Членство в ассоциациях

Суть раскрытия

Раскрытие требует от организации определить соответствующие ассоциации и организации по защите интересов. Совокупное число членств, процентное распределение по типам ассоциаций или общая сумма расходов на членские взносы не заменяют требуемый перечень.

Роль может быть существенной, если организация занимает должность в органе управления ассоциации или организации по защите интересов, участвует в ее проектах или комитетах либо предоставляет существенное финансирование сверх обычных членских взносов. Роль также может быть существенной, если организация считает свое членство стратегически важным для влияния на миссию или цель ассоциации, имеющие критическое значение для деятельности организации.

Эти факторы являются Руководством и не представляют собой исчерпывающий контрольный перечень. Однако организации следует использовать их в качестве основной базы для определения того, какие ассоциации подлежат раскрытию. Такие термины, как «существенная роль», «основная ассоциация» или «активное членство», не должны заменять официальный термин «существенная роль».

Организация не обязана раскрывать информацию о каждой подписке, профессиональной сети, рассылке, общественном клубе или номинальном членстве. Ей следует раскрывать все организации, соответствующие критериям существенной роли, а не выбирать только наиболее заметные или стратегически удобные примеры.

Если роль организации осуществляется через проект, комитет или рабочую группу, в раскрытии следует указать головную ассоциацию или организацию по защите интересов. Название рабочей группы можно привести в качестве дополнительной информации, но оно не должно заменять название ассоциации.

Формальное членство или уплата членских взносов не всегда необходимы для включения. Участие в руководящей группе, органе управления, проекте или комитете может составлять существенную роль, даже если членский взнос не уплачивается. И наоборот, сама по себе регулярная уплата членских взносов не устанавливает наличие существенной роли.

Организации следует отличать обычные членские взносы от существенного финансирования сверх этих взносов. Спонсорство или иная финансовая поддержка не должны автоматически рассматриваться как свидетельство существенной роли, если не поняты их содержание и связь с ассоциацией.

Охват отчетности следует начинать с организаций, включенных в Раскрытие 2-2. Следует учитывать существенные роли, выполняемые дочерними организациями или представителями, действующими от имени включенных организаций. Роли, относящиеся исключительно к организациям, находящимся за пределами охвата отчетности, не следует автоматически приписывать отчитывающейся организации.

Для каждой раскрываемой организации следует использовать ее официальное название. Дополнительно можно раскрыть категорию ассоциации, роль в управлении, проекте, комитете или финансировании, представителя, географический охват, а также информацию о том, осуществлялась ли роль в течение всего отчетного периода или его части. Эта дополнительная информация помогает показать, почему роль является существенной, но не представляет собой отдельный обязательный показатель раскрытия.

Количество, проценты, расходы на членство и изменения числа членов являются необязательной контекстной информацией. Если они раскрываются, их следует четко определить; они не должны заменять перечень соответствующих ассоциаций.

Если организация не участвовала в существенной роли ни в одной отраслевой ассоциации, другой членской ассоциации или национальной либо международной организации по защите интересов, ей следует прямо об этом заявить.

Требуемую качественную информацию не следует оценивать. Если полную информацию невозможно раскрыть, для Раскрытия 2-28 допускается указать причины непредставления. Затем в указателе содержания GRI следует привести затронутое требование, применимую причину и требуемое объяснение.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.