Суть раскрытия
В раскрытии необходимо объяснить четыре элемента для каждого политического обязательства:
1. как распределяется ответственность за реализацию между различными уровнями внутри организации;2. как обязательство интегрировано в организационные стратегии, операционные политики и операционные процедуры;3. как обязательство реализуется совместно с деловыми партнерами и через них;4. какое обучение проводится по вопросам реализации обязательства.
Анализ следует начинать с полного перечня политических обязательств, раскрытых в рамках Раскрытия 2-23. Организации не следует отбирать только те обязательства, реализация которых наиболее развита. Если для нескольких обязательств используются одинаковые механизмы внедрения, организация может описать общий процесс и указать обязательства, к которым он применяется.
При распределении ответственности организация может описать наиболее высокий уровень, осуществляющий надзор за реализацией или несущий ответственность за нее, функции с текущей ответственностью, их подчиненность и причины возложения ответственности на них. Она также может объяснить, обсуждается ли ответственное ведение бизнеса официально высшим органом управления или руководителями высшего звена, а также существуют ли механизмы обсуждения между функциями или уровнями.
Надзор, подотчетность и текущую ответственность следует различать. Термин «Совет директоров» следует использовать только в тех случаях, когда Совет директоров является высшим органом управления организации, а официальный термин «руководители высшего звена» не следует автоматически заменять более широкими внутренними категориями, такими как «старшие руководители».
В отношении интеграции организации следует описать, каким образом политические обязательства согласованы с системами управления рисками, управленческими политиками, оценками экономического, экологического, социального воздействия и воздействия на права человека, процессами должной добросовестности, а также финансовыми или иными стимулами, зависящими от результатов деятельности.
Организации также следует объяснить, как обязательства применяются при принятии решений, например решений о закупках, инвестициях, местах ведения деятельности, продуктах, клиентах или проектах, а также какие системы используются для мониторинга соблюдения требований во всех видах деятельности и деловых отношениях.
В отношении реализации совместно с деловыми партнерами и через них организация может описать политики и практики в области закупок и инвестиций, критерии предварительной квалификации и проверки, требования к участию в торгах, договоры, инвестиционные соглашения, кодексы поведения поставщиков, а также использование обязательств при принятии решения о начале, продолжении, приостановлении или прекращении отношений.
В раскрытии также можно объяснить, как организация содействует деловым партнерам и другим сторонам или оказывает им поддержку посредством развития потенциала, обмена опытом с равными участниками или поддержки корректирующих действий, а также какие стимулы для реализации предлагаются, например ценовые надбавки, увеличение объемов заказов или долгосрочные контракты.
В отношении обучения организации следует описать его содержание, аудиторию, обязательный статус, форму и периодичность, а также любые методы оценки эффективности. Следует объяснить, охватывает ли обучение общую реализацию или конкретные ситуации и предоставляется ли оно работникам, лицам с текущей ответственностью, лицам, осуществляющим надзор или несущим ответственность, деловым партнерам и другим соответствующим сторонам.
Численность или доли обученных работников, деловых партнеров или других сторон являются дополнительной необязательной информацией. Если такие показатели раскрываются, необходимо четко определить соответствующую совокупность, знаменатель, пересекающиеся группы и основу за отчетный период.
В раскрытии следует отражать фактическую реализацию. Если обязательство еще не внедрено в конкретном виде деятельности, функции, географии или типе отношений, организации следует прямо указать это, а не сужать границы отчетности или создавать впечатление о полной реализации.
Если требуемая политика, практика или процесс отсутствует, организация может выполнить требование, раскрыв этот факт. Для Раскрытия 2-24 допускается указание причин непредоставления информации, если требуемая информация не может быть раскрыта. В таком случае в указателе содержания GRI необходимо указать затронутое требование, применимую причину и требуемое объяснение.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Распределение ответственности за реализацию
Отчётность в области устойчивого развития / СтратегияОпишите, как распределяется ответственность за реализацию каждого политического обязательства между уровнями организации.
Доказательства Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения одобрения, подтверждающие распределение ответственности за реализацию.
Риск Опубликованный ответ о распределении ответственности за реализацию является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Интеграция в стратегии, политики и процедуры
Отчётность в области устойчивого развития / СтратегияОпишите, каким образом каждое обязательство интегрировано в организационные стратегии, операционные политики, операционные процедуры и процессы принятия решений.
Доказательства Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения утверждения, подтверждающие интеграцию в стратегии, политики и процедуры.
Риск Опубликованный ответ об интеграции в стратегии, политики и процедуры является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Реализация во взаимодействии с деловыми отношениями и посредством них
Отчётность в области устойчивого развития / СтратегияОпишите, каким образом каждое обязательство реализуется во взаимодействии с деловыми отношениями и посредством них.
Доказательства Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения утверждения, подтверждающие реализацию во взаимодействии с деловыми отношениями и посредством них.
Риск Опубликованный ответ о реализации во взаимодействии с деловыми отношениями и посредством них является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Обучение реализации
Отчётность в области устойчивого развития / СтратегияОпишите обучение, предоставленное по вопросам реализации каждого обязательства, включая содержание, целевую аудиторию, обязательный статус, форму и периодичность.
Доказательства Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения утверждения, подтверждающие обучение реализации.
Риск Опубликованный ответ об обучении реализации является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Начните с полного перечня политических обязательств, раскрытых в рамках GRI 2-23, и определите, к каким обязательствам применяются общие механизмы внедрения.
- Прямо укажите фактические пробелы в реализации, а не сужайте границы отчетности или создавайте впечатление о полной реализации.
- Сверены ли подтверждающие записи с окончательным ответом?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросите подтверждающие материалы для раскрытия информации
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
По каждому обязательству в соответствии с GRI 2-23 предоставьте матрицы ответственности, записи об интеграции в стратегии и процедуры, записи о реализации во взаимодействии с деловыми отношениями и доказательства разработки и проведения обучения.
Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
По каждому обязательству в соответствии с GRI 2-23 предоставьте матрицы ответственности, записи об интеграции в стратегии и процедуры, записи о реализации во взаимодействии с деловыми отношениями и доказательства разработки и проведения обучения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Разграничивайте надзор, подотчётность и повседневную ответственность, а также отделяйте необязательные показатели обучения от требуемого описания реализации.
Примечание о контексте
В соответствующих случаях один раз объясните распространённые механизмы интеграции и чётко сопоставьте их с затронутыми обязательствами.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 2-24 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Распределение ответственности за реализацию раскрыто точно и полно.
Риски В ответе пропущено, неверно классифицировано или преувеличено распределение ответственности за реализацию.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения утверждения, обосновывающие распределение ответственности за реализацию.
Интеграция в стратегии, политики и процедуры отражена точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или преувеличена интеграция в стратегии, политики и процедуры.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения утверждения, обосновывающие интеграцию в стратегии, политики и процедуры.
Реализация во взаимодействии с деловыми отношениями и посредством них отражена точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или преувеличена реализация во взаимодействии с деловыми отношениями и посредством них.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения утверждения, обосновывающие реализацию во взаимодействии с деловыми отношениями и посредством них.
Обучение по вопросам реализации отражено точно и полно.
Риски В ответе пропущено, неверно классифицировано или преувеличено обучение по вопросам реализации.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения утверждения, обосновывающие обучение по вопросам реализации.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Отбор только тех обязательств, реализация которых достигла зрелого уровня.
- Смешение надзора, подотчётности и повседневной ответственности.
- Описание политик без демонстрации их операционной интеграции.
- Пропуск реализации посредством деловых отношений.
- Представление показателей участия в обучении без объяснения процесса обучения и внедрения.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 2-24
в составе GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в GRI 2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →