Суть раскрытия
Организация должна сообщить, осуществляется ли надзор за процессом определения вознаграждения независимыми членами высшего органа управления или независимым комитетом по вознаграждениям. Термин «совет» следует использовать только в том случае, если совет является высшим органом управления организации. Статус неисполнительного члена не следует автоматически рассматривать как свидетельство независимости.
Организация должна описать, каким образом запрашиваются и принимаются во внимание мнения заинтересованных сторон, включая акционеров, относительно вознаграждения. В раскрытии следует указать соответствующие группы заинтересованных сторон и каналы взаимодействия, а также объяснить, каким образом эти мнения рассматриваются или иным образом учитываются в процессе определения вознаграждения. Мнения заинтересованных сторон не обязательно должны приводить к изменению политики, однако процесс их рассмотрения следует описать.
Организация должна сообщить, участвуют ли консультанты по вопросам вознаграждения в его определении. Если консультанты участвуют, она должна сообщить, являются ли они независимыми от организации, ее высшего органа управления и ее руководителей высшего звена. Внешний или юридически обособленный статус сам по себе не подтверждает независимость.
Организация также должна сообщить результаты голосований заинтересованных сторон, включая голосования акционеров, по политикам и предложениям в отношении вознаграждения, если такие голосования применимы. В результате следует указать предложение и итог голосования. Организация может дополнительно объяснить, имело ли голосование обязательную или консультативную силу, и привести количество голосов «за», «против», воздержавшихся или неучтенных, если это необходимо для ясности.
Если применимое голосование не проводилось, организация может прямо сообщить об этом. Аналогичным образом, если мнения заинтересованных сторон не запрашиваются, консультант по вопросам вознаграждения не используется или независимый надзор отсутствует, организации следует сообщить о фактическом порядке, а не пропускать этот элемент или создавать впечатление, что такой процесс существует.
Политики вознаграждения обычно помогают привлекать, мотивировать и удерживать членов высшего органа управления, руководителей высшего звена и других работников. Они также могут поддерживать стратегию организации и ее вклад в устойчивое развитие, а также согласовывать механизмы вознаграждения с интересами заинтересованных сторон.
Раскрытие 2-20 касается процесса разработки политик вознаграждения и определения вознаграждения. Содержание политик вознаграждения раскрывается в рамках Раскрытия 2-19, а коэффициенты совокупного годового вознаграждения — в рамках Раскрытия 2-21.
Для Раскрытия 2-20 допускается указание причин пропуска, если требуемая информация не может быть раскрыта. Однако отсутствие комитета, процесса консультаций с заинтересованными сторонами, консультанта или применимого голосования обычно следует прямо указывать как фактический ответ, а не рассматривать как пропуск.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Процессы разработки политики и определения вознаграждения
Персонал / Вознаграждение / ФинансыОписывайте процессы отдельно, если в них участвуют разные органы или применяются разные маршруты утверждения.
Доказательства Датированные исходные записи, документы органов управления и подтверждения утверждения, обосновывающие процессы разработки политики и определения вознаграждения.
Риск Опубликованный ответ по процессам разработки политики и определения вознаграждения является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Независимый надзор
Персонал / Вознаграждение / ФинансыУкажите, осуществляют ли независимые члены высшего органа управления или независимый комитет по вознаграждениям надзор за его определением.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие независимый надзор.
Риск Опубликованный ответ в отношении независимого надзора является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Мнения заинтересованных сторон
Персонал / Вознаграждение / ФинансыОпишите, каким образом запрашиваются и принимаются во внимание мнения заинтересованных сторон, включая мнения акционеров.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие учет мнений заинтересованных сторон.
Риск Опубликованный ответ в отношении мнений заинтересованных сторон является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Консультанты и соответствующие результаты голосования
Персонал / Вознаграждение / ФинансыУкажите участие консультанта и его независимость от трех указанных сторон, а также сообщите соответствующие результаты голосования.
Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие сведения о консультантах и соответствующих результатах голосования.
Риск Опубликованный ответ в отношении консультантов и соответствующих результатов голосования является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Опишите фактические процессы для отчитывающейся организации и соответствующих категорий получателей вознаграждения; не устанавливайте охват на уровне отдельной площадки.
- Прямо укажите, если независимый надзор, консультации с заинтересованными сторонами, консультант или применимое голосование отсутствуют.
- Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросите подтверждающие документы для раскрытия
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте процессы разработки политики и определения вознаграждения, сведения о независимом надзоре, процесс учета мнений заинтересованных сторон, участие консультанта и его независимость, а также результаты соответствующих голосований.
Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Предоставьте процессы разработки политики и определения вознаграждения, сведения о независимом надзоре, процесс учета мнений заинтересованных сторон, участие консультанта и его независимость, а также результаты соответствующих голосований.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Не рассматривайте статус неисполнительного лица как признак независимости или внешний статус как доказательство независимости консультанта.
Примечание о контексте
Объясните, каким образом были учтены мнения заинтересованных сторон; GRI 2-20 не требует, чтобы каждое мнение приводило к изменению политики.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 2-20 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Процессы разработки политики и определения вознаграждения отражены точно и полно.
Риски В ответе отсутствуют процессы разработки политики и определения вознаграждения, они неверно классифицированы или их значение преувеличено.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие процессы разработки политики и определения вознаграждения.
Независимый надзор отражен точно и полно.
Риски В ответе отсутствуют сведения о независимом надзоре, он неверно классифицирован или его значение преувеличено.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие независимый надзор.
Мнения заинтересованных сторон представлены точно и полно.
Риски В ответе опущены, неправильно классифицированы или преувеличены мнения заинтересованных сторон.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждающие одобрение материалы, обосновывающие мнения заинтересованных сторон.
Консультанты и применимые результаты голосования представлены точно и полно.
Риски В ответе опущены, неправильно классифицированы или преувеличены сведения о консультантах и применимых результатах голосования.
Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждающие одобрение материалы, обосновывающие сведения о консультантах и применимых результатах голосования.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Использование Совета директоров в случаях, когда он не является высшим руководящим органом.
- Объединение разработки политики и определения вознаграждения в один расплывчатый процесс.
- Рассмотрение неисполнительных членов как автоматически независимых.
- Представление только голосов акционеров как процесса учёта мнений заинтересованных сторон.
- Проверка независимости консультантов только по отношению к организации.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 2-20
в составе GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в GRI 2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →