Kern van de disclosure
▁Beleidsverbintenissen▁kunnen▁worden▁vastgelegd in▁een▁zelfstandig▁beleid of in▁verschillende▁documenten,▁zoals▁een▁gedragscode,▁mensenrechtenbeleid,▁milieubeleid of▁bedrijfspartnercode. De▁organisatie▁moet de▁verwachtingen,▁waarden,▁beginselen en▁gedragsnormen▁beschrijven die door de▁verbintenissen▁worden▁vastgesteld, in▁plaats van▁alleen documenttitels op te▁nemen.
De▁organisatie▁moet de▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten▁identificeren die in▁haar▁beleidsverbintenissen▁worden▁genoemd en die▁moeten▁worden▁onderscheiden van▁particuliere▁normen,▁certificeringen en▁vrijwillige▁initiatieven▁waaraan de▁organisatie▁deelneemt.
De▁organisatie▁moet▁melden of de▁beleidsverbintenissen▁bepalen▁dat due diligence. Due diligence is▁het▁proces▁dat▁wordt▁gebruikt om te▁identificeren,▁voorkomen, te▁beperken en▁rekening te▁houden met de▁wijze▁waarop de▁organisatie de▁feitelijke en▁potentiële▁negatieve▁effecten▁aanpakt.▁Financiële,▁juridische,▁overname, KYC of▁leverancier-screening procedures▁mogen▁niet▁worden▁gepresenteerd▁als verantwoordelijk-bedrijf-gedrag due diligence▁tenzij▁ze▁dit▁doel▁aanpakken.
De▁organisatie▁moet▁rapporteren of de▁beleidsverbintenissen de▁toepassing van▁het▁voorzorgsbeginsel▁voorschrijven. De▁officiële term ..voorzorgsbeginsel▁zou▁moeten▁worden▁gebruikt in▁plaats van▁algemene▁uitdrukkingen▁zoals ..voorzorgsaanpak . ..voorzichtige▁besluitvorming ..of ..risico-gebaseerde▁denken .
De▁organisatie▁moet▁verslag▁uitbrengen over de▁vraag of▁haar▁beleidstoezeggingen de▁mensenrechten▁eerbiedigen en▁moet▁ook▁haar▁specifieke▁beleidstoezegging om de▁mensenrechten te▁eerbiedigen, met▁inbegrip van de▁internationaal▁erkende▁mensenrechten en de▁categorieën▁belanghebbenden,▁waaronder▁risicogroepen of▁kwetsbare▁groepen,▁waarvoor de▁verbintenis▁bijzondere▁aandacht▁besteedt,▁afzonderlijk▁beschrijven.
De▁internationaal▁erkende▁mensenrechten▁omvatten ten▁minste de▁rechten die in de UN ▁Internationale wet op de▁rechten van de▁mens en de▁grondrechten van de▁Europese▁Unie ILO ▁Verklaring over de▁fundamentele▁beginselen en▁rechten op▁het▁werk.▁Indien de▁verbintenis▁betrekking▁heeft op▁alle▁internationaal▁erkende▁mensenrechten, is▁een▁korte▁verklaring van▁dit▁feit▁voldoende.▁Als▁het▁alleen▁betrekking▁heeft op▁geselecteerde▁rechten,▁moet de▁organisatie die▁rechten▁identificeren en▁kan▁verklaren de▁beperking.
De▁categorieën▁belanghebbenden en de▁gemelde▁risicogroepen of▁kwetsbare▁groepen▁moeten▁bijzondere▁aandacht▁besteden▁aan de▁beleidstoezegging▁zelf.▁Een▁beoordeling of effectbeoordeling van▁belanghebbenden▁kan de▁verbintenis▁ondersteunen,▁maar▁mag▁niet▁worden▁gebruikt▁als▁vervanging voor de▁beleidsformulering.
▁Voor▁elke▁beleidsverbintenis▁moet de▁organisatie▁een▁openbare link▁verschaffen▁waar de▁verbintenis▁openbaar is.▁Wanneer▁deze▁niet▁openbaar▁beschikbaar is,▁moet de▁organisatie de▁reden▁uitleggen.▁Een intranet of▁een▁beperkt portaal is▁geen▁publieke▁bron.
De▁organisatie▁moet▁het▁goedkeuringsniveau van▁elk▁beleid▁commitment en of▁het de▁organisatie▁het▁meest senior▁niveau.▁Het▁meest senior▁niveau▁kan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan of de▁meest senior▁uitvoerend,▁afhankelijk van de▁organisatie .▁Commissie▁goedkeuring▁niet▁automatisch▁worden▁behandeld▁als▁goedkeuring op▁het▁hoogste▁niveau.
De▁organisatie▁moet▁aangeven in▁welke mate▁elke▁verbintenis van▁toepassing is op▁haar▁activiteiten en▁zakelijke▁relaties.▁Wanneer▁een▁verbintenis▁alleen van▁toepassing is op▁geselecteerde▁activiteiten of▁relaties,▁moeten▁deze▁worden▁geïdentificeerd. De▁organisatie▁moet▁ook▁uitleggen of▁zakelijke▁relaties▁verplicht▁zijn om de▁verbintenissen na te▁komen of▁alleen▁worden▁aangemoedigd om▁zich▁daaraan▁aan te▁passen.
De▁organisatie▁moet▁beschrijven▁hoe de▁verbintenissen▁worden▁meegedeeld▁aan▁werknemers,▁zakelijke partners en▁andere▁relevante▁partijen.▁Bovendien▁kan▁zij▁uitleggen of de▁verbintenissen▁moeten▁worden▁gelezen,▁overeengekomen of▁regelmatig▁ondertekend, de▁gebruikte▁communicatiekanalen, en▁hoe▁barrières▁worden▁verwijderd door▁middel van▁toegankelijke formaten en▁relevante▁talen.
▁Mededeling in▁het▁kader van de▁openbaarmaking 2-23 ▁moet▁worden▁onderscheiden van inbedding en▁uitvoering▁onder▁Openbaarmaking 2-24.▁Toewijzing van▁verantwoordelijkheid,▁integratie in▁operationele procedures,▁implementatie via▁zakelijke▁relaties en▁implementatietraining▁worden▁voornamelijk▁gerapporteerd▁onder▁Openbaarmaking 2-24.
▁Indien er▁geen▁beleidstoezegging of -praktijk▁bestaat,▁dient de▁organisatie▁dit▁feit▁rechtstreeks te▁melden. 2-23 ▁indien de▁vereiste▁informatie▁bestaat▁maar▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd. In▁dat▁geval▁moet de▁betrokken▁eis, de▁toepasselijke▁reden en de▁vereiste▁toelichting▁worden▁verstrekt in de GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
▁Beleidstoezeggingen en de▁inhoud▁ervan
▁Juridische /▁naleving▁Beschrijf de▁verwachtingen,▁waarden,▁beginselen en▁gedragsnormen die▁zijn▁vastgelegd in de▁beleidsverbintenissen▁inzake▁verantwoord▁ondernemen.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁beleidsverbintenissen en de▁inhoud▁daarvan.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁beleidsverbintenissen en de▁inhoud▁ervan is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
Authoritatieve intergouvernementele▁instrumenten
▁Juridische /▁nalevingIdentificeer de▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten▁waarnaar de▁verbintenissen▁verwijzen en▁onderscheid▁ze van▁particuliere▁initiatieven.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
Verbintenissen▁inzake▁zorgvuldigheid
▁Juridische /▁naleving▁Geef▁aan of in de▁verbintenissen▁wordt▁bepaald▁dat de due diligence▁moet▁worden▁toegepast voor▁feitelijke en▁potentiële▁negatieve▁effecten.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁verbintenissen▁inzake due-diligence.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord op de▁verplichting▁tot due-diligence is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
Verbintenis met▁voorzorgsbeginsel
▁Juridische /▁naleving▁Geef▁aan of in de▁verbintenissen▁het▁voorzorgsbeginsel▁wordt▁toegepast.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁verbintenis van▁het▁voorzorgsbeginsel.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord op de▁verbintenis▁inzake▁voorzorgsbeginsel is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Specifieke▁verbintenis om de▁mensenrechten te▁eerbiedigen
▁Juridische /▁naleving▁Beschrijf de▁specifieke▁beleidstoezegging van de▁organisatie om de▁mensenrechten te▁eerbiedigen.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁specifieke▁verbintenis om de▁mensenrechten te▁eerbiedigen.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁specifieke▁inzet voor de▁eerbiediging van de▁mensenrechten is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Rechten en▁groepen▁belanghebbenden die▁aandacht▁krijgen
▁Juridische /▁naleving▁Vermeld de▁internationaal▁erkende▁categorieën▁mensenrechten en▁belanghebbenden, met▁inbegrip van▁risicogroepen of▁kwetsbare▁groepen, die▁bijzondere▁aandacht▁krijgen.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁rechten en▁belanghebbendengroepen die▁aandacht▁krijgen.
Let op De▁gepubliceerde▁reactie voor▁rechten en▁belanghebbendengroepen die▁aandacht▁krijgen, is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
De▁koppeling▁tussen▁overheidsbeleid en▁beleid
▁Juridische /▁naleving▁Voor▁elke▁beleidsverbintenis die▁publiekelijk▁beschikbaar is,▁een▁openbare link▁verschaffen.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁koppeling▁tussen▁overheid en▁beleid.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁koppeling van▁het▁overheidsbeleid is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Reden▁een▁verbintenis is▁niet▁openbaar
▁Juridische /▁naleving▁Leg▁uit▁waarom▁een▁beleidsbelofte▁niet▁openbaar is,▁indien van▁toepassing.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal die de▁reden van▁een▁verbintenis▁ondersteunen,▁zijn▁niet▁openbaar.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord om▁redenen▁dat▁een▁verbintenis▁niet▁openbaar is, is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Goedkeuringsniveau
▁Juridische /▁naleving▁Rapporteer▁het▁goedkeuringsniveau van▁elke▁verbintenis en of▁het▁het▁hoogste▁niveau van de▁organisatie is.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsbewijs ter▁staving van▁goedkeuringsniveau.
Let op De▁gepubliceerde▁reactie voor▁goedkeuringsniveau is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Toepassingsgebied
▁Juridische /▁naleving▁Rapporteer de mate▁waarin▁elke▁verbintenis van▁toepassing is op▁activiteiten en▁zakelijke▁relaties.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsbewijzen ter▁ondersteuning van de▁toepassingsgebied.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁toepassingsgebied is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Mededeling
▁Juridische /▁naleving▁Beschrijf▁hoe▁verbintenissen▁worden▁meegedeeld▁aan▁werknemers,▁zakelijke partners en▁andere▁relevante▁partijen.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁communicatie.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁communicatie is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
Voordat u begint
- Compileer de▁volledige▁beleidsinventaris voor▁verantwoord▁ondernemen;▁beperkt▁deze▁niet▁tot▁materiële▁onderwerpen of▁materiële▁effecten,▁risico's en▁kansen.
- ▁Houd▁communicatie▁onder GRI 2-23 ▁gescheiden van inbedding en▁implementatie▁onder GRI 2-24.
- ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld▁het▁volledige▁beleidsregister en -teksten, de▁referenties van▁het instrument, de due-diligence en▁het▁voorzorgsbeginsel,▁het▁toepassingsgebied van de▁mensenrechten, de▁openbare links, de▁goedkeuringsdossiers,▁het in▁kaart▁brengen van▁toepassingen en▁het▁bewijs van▁communicatie.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld▁het▁volledige▁beleidsregister en -teksten, de▁referenties van▁het instrument, de due-diligence en▁het▁voorzorgsbeginsel,▁het▁toepassingsgebied van de▁mensenrechten, de▁openbare links, de▁goedkeuringsdossiers,▁het in▁kaart▁brengen van▁toepassingen en▁het▁bewijs van▁communicatie.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Behoud van de▁gedefinieerde▁termen due diligence,▁voorzorgsbeginsel en▁internationaal▁erkende▁mensenrechten, en▁onderscheid▁publieke▁instrumenten van▁particuliere▁normen.
Contextnotitie
▁Vermeld▁rechtstreeks▁wanneer▁een▁beleidsvastlegging of -praktijk▁niet▁bestaat of▁wanneer▁een▁verbintenis▁niet▁openbaar is.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor GRI 2-23 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
▁Beleidsverbintenissen en de▁inhoud▁ervan▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁beleidsverbintenissen en de▁inhoud▁ervan▁weg, classificeert of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁beleidsverbintenissen en de▁inhoud▁daarvan.
De▁auteurs van intergouvernementele▁instrumenten▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten.
Verbintenissen met▁een▁voldoende▁hoge mate van▁betrouwbaarheid▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico De▁reactie▁laat de▁verplichting▁tot due-diligence▁weg, verwart of overschat.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁verbintenissen▁inzake due-diligence.
▁Voorzorgsbeginsel▁verbintenis▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁verplichting▁inzake▁voorzorgsbeginsel▁achterwege, classificeert of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁verbintenis van▁het▁voorzorgsbeginsel.
Er▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁melding▁gemaakt van de▁specifieke▁inzet om de▁mensenrechten te▁eerbiedigen.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁specifieke▁inzet voor de▁eerbiediging van de▁mensenrechten▁achterwege, verwart of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁specifieke▁verbintenis om de▁mensenrechten te▁eerbiedigen.
▁Rechten en▁belanghebbendengroepen die▁aandacht▁krijgen,▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico De▁reactie▁laat de▁rechten van▁belanghebbenden en de▁aandacht van de▁belanghebbenden▁weg, verwart of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁rechten en▁belanghebbendengroepen die▁aandacht▁krijgen.
De▁koppeling▁tussen▁overheidsbeleid en▁overheid▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁koppeling▁tussen▁overheidsbeleid▁weg, verwart of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁koppeling▁tussen▁overheid en▁beleid.
De▁reden▁waarom▁een▁verbintenis▁niet▁openbaar is,▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁reden▁achter▁dat▁een▁verbintenis▁niet▁openbaar is,▁wordt▁verkeerd▁geclassificeerd of▁overdreven.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal die de▁reden van▁een▁verbintenis▁ondersteunen,▁zijn▁niet▁openbaar.
▁Het▁goedkeuringsniveau▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat▁het▁goedkeuringsniveau▁weg, verwart of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsbewijs ter▁staving van▁goedkeuringsniveau.
▁Toepassingsgebied▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat▁het▁toepassingsgebied▁weg,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of▁geeft▁een te▁hoge status.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsbewijzen ter▁ondersteuning van de▁toepassingsgebied.
▁Communicatie▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁communicatie▁weg, verwart of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁communicatie.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- ▁Lijst van▁beleidstitels▁zonder▁beschrijving van▁hun▁verplichtingen.
- ▁Het▁presenteren van▁particuliere▁normen▁als▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten.
- ▁Gebruik▁makend van▁algemene▁risico- of▁transactiecontroles▁als due diligence voor▁verantwoord▁ondernemen.
- ▁Het▁voorzorgsbeginsel▁vervangen door de▁voorzorgsbenadering.
- ▁Het▁negeren van de▁beschikbaarheid,▁goedkeuring,▁aanvraag of▁communicatie van▁individuele▁verbintenissen.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
GRI
GRI 2-23
binnen GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →