Kern van de disclosure
De▁organisatie▁moet▁rapporteren of▁het▁hoogste▁leidinggevend▁orgaan▁een senior▁leidinggevenden▁heeft▁aangesteld die verantwoordelijk▁zijn voor▁het▁beheer van de▁effecten en of▁zij▁verantwoordelijkheid▁heeft▁gedelegeerd▁aan▁andere▁medewerkers.▁Een senior▁uitvoerend▁orgaan is▁een▁hooggeplaatst▁lid van▁het management,▁zoals de Chief▁Executive Officer of▁een▁individuele▁rapportage▁rechtstreeks▁aan de CEO of▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
De▁openbaarmaking▁dient de▁relevante▁rollen,▁functies en▁verantwoordelijkheden te▁identificeren.▁Het is▁niet▁noodzakelijk de▁namen of▁het▁aantal van▁elk▁individu te▁publiceren,▁tenzij de▁organisatie▁ervoor▁kiest▁deze▁informatie▁als extra context te▁verstrekken.
De▁organisatie▁moet▁ook▁het▁proces en de▁frequentie▁beschrijven via▁welke▁hoge▁leidinggevenden of▁andere▁medewerkers▁rapporteren▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan over▁het▁beheer van de▁effecten. De▁beschrijving▁moet de▁rapportageroute, met▁inbegrip van de▁rol van▁een management- of▁bestuurscomité, en de▁frequentie van de routinerapportage en▁elke▁gebeurtenis-gedreven▁escalatieregelingen▁verklaren.
▁Gedelegeerde▁beheerstaken in▁het▁kader van de▁openbaarmaking 2-13 ▁moet▁worden▁onderscheiden van de▁hoogste▁toezichtfunctie van▁het▁bestuursorgaan▁onder Disclosure 2-12▁Het▁hoogste▁bestuursorgaan▁kan de▁verantwoordelijkheid voor▁het▁beheer van de▁effecten▁delegeren met▁behoud van▁het▁uiteindelijke▁toezicht.
▁Wanneer▁rapportage via▁een▁comité▁wordt▁geleid,▁moet de▁organisatie▁nagaan of▁het▁een▁comité van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan of▁een▁beheerscomité is en▁uitleggen▁hoe▁informatie▁uiteindelijk▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁bereikt.
▁Als er▁geen senior executive is▁benoemd of▁geen▁verantwoordelijkheid is▁gedelegeerd▁aan▁andere▁werknemers,▁moet de▁organisatie▁dit▁expliciet▁melden.▁Het▁ontbreken van▁een▁formele▁delegatieregeling is▁een▁feitelijke▁reactie en▁mag▁niet▁automatisch▁worden▁behandeld▁als▁een omissie.
▁Bij de▁openbaarmaking▁moet▁gebruik▁worden▁gemaakt van de▁organisatie en de▁rapporterende▁entiteiten die in▁het▁kader van de▁openbaarmaking van▁informatie▁zijn▁geïdentificeerd. 2-2. -▁Het▁moet de▁werkelijke▁delegatiestructuur en▁eventuele▁verschillen per▁functie,▁bedrijfseenheid, geografie of impactgebied▁beschrijven in▁plaats van▁een▁willekeurige▁rapportagegrens op▁locatieniveau te▁creëren.
▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-13.▁Indien de▁vereiste▁informatie▁bestaat▁maar▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd,▁moet de▁organisatie de▁betrokken▁eis▁identificeren en▁een▁toepasselijke▁reden voor▁verzuim en de▁vereiste▁toelichting in▁haar GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
▁Hogere▁uitvoerende▁verantwoordelijkheid
Secretariaat van de onderneming / Governance▁Geef▁aan of▁hoge▁leidinggevenden▁zijn▁aangesteld om de▁effecten te▁beheren en▁hun taken en▁verantwoordelijkheden vast te▁stellen.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁hogere▁uitvoerende▁verantwoordelijkheid.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor senior executive▁response is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.
-
▁Aan▁andere▁werknemers▁overgedragen▁verantwoordelijkheid
Secretariaat van de onderneming / Governance▁Geef▁aan of de▁verantwoordelijkheid▁aan▁andere▁werknemers is▁gedelegeerd en▁geef▁aan▁welke taken en▁bevoegdheden er▁zijn.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁verantwoordelijkheid die▁aan▁andere▁werknemers is▁gedelegeerd.
Let op De▁gepubliceerde▁respons voor▁verantwoordelijkheid▁gedelegeerd▁aan▁andere▁werknemers is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.
-
▁Rapportageproces en▁frequentie
Secretariaat van de onderneming / Governance▁Beschrijf▁hoe en▁hoe▁vaak die▁rollen▁verslag▁uitbrengen▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van▁het▁rapportageproces en de▁frequentie.
Let op De▁gepubliceerde▁respons voor▁rapportageproces en▁frequentie is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
Voordat u begint
- ▁Gebruik de▁rapporterende▁organisatie en▁entiteiten die▁zijn▁geïdentificeerd▁onder GRI 2-2;▁maak▁geen▁willekeurige site-level▁grens.
- ▁Onderscheid▁tussen▁gedelegeerde▁beheerstaken en▁het▁toezicht van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁onder GRI 2-12.
- ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Beschrijf de▁benoemingen en▁delegaties voor▁het▁beheer van de▁effecten, de▁autoriteit van die▁rollen en de routine- en▁gebeurtenisgestuurde route en▁frequentie voor▁rapportage▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Beschrijf de▁benoemingen en▁delegaties voor▁het▁beheer van de▁effecten, de▁autoriteit van die▁rollen en de routine- en▁gebeurtenisgestuurde route en▁frequentie voor▁rapportage▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Comités classificeren▁als▁bestuurscomités en▁laten▁zien▁hoe▁informatie▁uiteindelijk▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁bereikt.
Contextnotitie
▁Rapporteer▁expliciet▁als er▁geen senior executive▁werd▁benoemd of▁geen▁verantwoordelijkheid▁werd▁overgedragen▁aan▁andere▁werknemers.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor GRI 2-13 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
Senior▁uitvoerende▁verantwoordelijkheid▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁verantwoordelijkheid van de▁hoge▁leidinggevende▁weg, misclassificeert of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁hogere▁uitvoerende▁verantwoordelijkheid.
Verantwoordelijkheid▁gedelegeerd▁aan▁andere▁werknemers▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁verantwoordelijkheid over▁aan▁andere▁werknemers,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of▁geeft▁een te▁hoge mate van▁verantwoordelijkheid.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁verantwoordelijkheid die▁aan▁andere▁werknemers is▁gedelegeerd.
▁Het▁rapportageproces en de▁frequentie▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico De▁respons▁laat▁het▁rapportageproces en de▁frequentie▁weg,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstateert.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van▁het▁rapportageproces en de▁frequentie.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- De▁verantwoordelijkheid▁beperken▁tot significante▁effecten.
- ▁Het▁gebruiken van▁hogere▁leiders in▁plaats van▁hogere▁leidinggevenden.
- ▁Gebruik van▁ander▁personeel in▁plaats van▁andere▁werknemers.
- De▁verzameling van▁gegevens▁behandelen▁als▁gedelegeerde▁verantwoordelijkheid voor▁het▁beheer.
- ▁Rapportage▁aan▁een▁beheerscomité▁zonder de route▁naar▁het▁hoogste▁bestuursorgaan te▁tonen.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
GRI
GRI 2-13
binnen GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →