Kern van de disclosure
Deze toelichting vraagt een organisatie om de belangrijkste maatregelen toe te lichten die zij neemt om kwesties op het gebied van zakelijk gedrag te voorkomen, op te sporen, aan te pakken en te verbeteren. In de praktijk betekent dit dat de organisatie de bestaande maatregelen beschrijft, hoe deze worden uitgevoerd en op welke onderdelen van de organisatie zij betrekking hebben, in plaats van alleen beleid of toezeggingen op te sommen.
De praktische focus ligt op de vraag of die maatregelen in de hele organisatie en waardeketen zijn ingebed, of beperkt blijven tot enkele toonaangevende locaties of functies. Rapporteer de reikwijdte, het type maatregel en waar deze van toepassing is, zodat een lezer kan zien hoe consistent de organisatie het zakelijk gedrag in de dagelijkse activiteiten beheert.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Genomen maatregelen | Een duidelijke samenvatting van de stappen die de organisatie heeft ingevoerd naar aanleiding van de kwestie, beschreven als voltooide maatregelen en niet als plannen. | Maatregelenregister, projecttracker, managementupdates of bestuursstukken waaruit blijkt welke maatregelen zijn goedgekeurd en uitgevoerd. | Team duurzaamheid / verantwoord ondernemen |
| Preventiemaatregelen | De specifieke beheersmaatregelen, beleidsmaatregelen of wijzigingen die zijn ingevoerd om te voorkomen dat het probleem zich opnieuw voordoet, beschreven als preventieve stappen die al in gebruik zijn. | Beleidsupdates, documenten over het ontwerp van beheersmaatregelen, vermeldingen in het risicoregister of registraties van proceswijzigingen. | Team risico / compliance |
| Monitoringactiviteiten | De controles, beoordelingen of trackingactiviteiten die worden gebruikt om de kwestie te monitoren en herhaling te signaleren, inclusief hoe vaak ze worden uitgevoerd. | Monitoringschema's, dashboarduitvoer, notulen van beoordelingen of assurance-rapporten. | Interne audit / risicoteam |
| Gebruikte ESG-criteria | Of ecologische, sociale en governancefactoren deel uitmaakten van de selectieaanpak, vastgelegd als een eenvoudig ja/nee op basis van het feitelijk gebruikte proces. | Beleggingsbeleid, selectiememo, screeningchecklist of commissiedocument waaruit blijkt welke factoren zijn toegepast. | Beleggings- / inkoopteam |
| Selectiemethode | Een korte beschrijving van hoe de organisatie de relevante items heeft geselecteerd, met inbegrip van de beslisregel of de in de praktijk gebruikte screeningbenadering. | Methodologienotitie, document met selectiecriteria, scoremodel of goedkeuringsstuk. | Beleggings- / inkoopteam |
| Training verstrekt | Of training daadwerkelijk is gegeven voor het relevante onderwerp, geregistreerd als ja/nee voor de verslagperiode. | Trainingsregister, aanwezigheidsregistratie, rapport over voltooiing uit het LMS of ondertekening door de trainer. | Leren en ontwikkeling |
| Trainingsbereik | Het aandeel van de beoogde doelgroep dat de training heeft voltooid, berekend op basis van de juiste populatie en periode. | Rapport over voltooide trainingen, personeelslijst voor de doelgroep en het gebruikte berekeningsbestand voor het percentage. | Leren en ontwikkeling |
| Opleidingsuren | De hoeveelheid verstrekte opleidingstijd, zodanig weergegeven dat duidelijk is of het om het totale aantal uren, het gemiddelde aantal uren of een andere intern gebruikte maatstaf gaat. | Cursusrooster, LMS-registraties, presentielijsten of samenvattend opleidingsrapport. | Leren en ontwikkeling |
| Betrokkenheid van leveranciers | De programma’s of activiteiten die worden gebruikt om met leveranciers rond het onderwerp te werken, beschreven in praktische termen en niet als een beleidsverklaring. | Programmaplan voor leveranciers, registratie van benaderingen, workshopmateriaal of communicatie met leveranciers. | Inkoop / leveranciersbeheer |
| Leveranciers binnen de reikwijdte | Welke leveranciers bij de opdracht of beoordeling zijn inbegrepen, met de grondslag voor opname en het relevante aantal of de relevante groepering. | Leverancierslijst, segmentatiebestand, contractenregister of notitie over de programmareikwijdte. | Inkoop / leveranciersmanagement |
| Resultaten van de opdracht | De uitkomsten van de samenwerking met leveranciers, met inbegrip van wat is veranderd, wat is afgesproken of welke opvolging in gang is gezet. | Vergaderverslagen, actielijsten, reacties van leveranciers of samenvatting van de programma-evaluatie. | Inkoop / leveranciersmanagement |
| Vastgelegde procedures | De formele stappen die de organisatie heeft vastgesteld voor de behandeling van de kwestie, met inbegrip van wie wat en wanneer doet. | Procedure document, workflowkaart, controlehandboek of bijlage bij het beleid. | Operations / complianceteam |
| Volgsystemen | De systemen of hulpmiddelen die worden gebruikt om de kwestie vast te leggen, te volgen en te beoordelen, met inbegrip van de belangrijkste bronregistratie. | Schermafbeeldingen van het systeem, systeembeschrijving, datadictionary of procesoverzicht waarop het volghulpmiddel wordt weergegeven. | IT / data-eigenaar |
| Onderzoeksproces | Hoe vermoedelijke kwesties worden beoordeeld, geëscaleerd en afgerond, met inbegrip van de stappen die worden gebruikt om elke zaak te onderzoeken. | Procedure voor casemanagement, onderzoeksworkflow, escalatiematrix of onderzoekslogboek. | Compliance-/onderzoeksteam |
| Trainingsdekking | Het percentage van de beoogde doelgroep dat de vereiste training voor dit onderwerp heeft gevolgd, met gebruik van de juiste doelgroep en verslagperiode. | Rapport over voltooide trainingen, lijst van doelrollen en rekenwerkmap. | Leren en ontwikkeling |
| Doelrollen | De functies of rollen waarvoor de training bedoeld is, vermeld als de daadwerkelijke doelgroep en niet als een generieke personeelsgroep. | Trainingsplan, rollenmatrix, beleidsvereiste of doelgroepinstellingen in het LMS. | Leren en ontwikkeling |
| Vastgestelde inbreuken | De gevallen waarin de regel of procedure niet is gevolgd, met inbegrip van het aantal of de beschrijving van de vastgestelde overtredingen. | Incidentenlogboek, complianceregister, onderzoeksdossiers of auditbevindingen. | Compliance / interne audit |
| Corrigerende maatregelen | De stappen die zijn genomen nadat een overtreding of probleem was vastgesteld, met inbegrip van herstel, follow-up en eventuele proceswijzigingen. | Tracker voor corrigerende maatregelen, notities over het sluiten van incidenten, managementreactie of herstelplan. | Compliance / operationeel team |
| Disciplinaire uitkomsten | Alle formele personeelsmanagementmaatregelen die na een inbreuk zijn toegepast, beschreven op een manier die de daadwerkelijk genomen maatregel weerspiegelt. | HR-dossiers, disciplinair logboek, brief met de uitkomst van het onderzoek of dossier van de werknemersrelaties. | HR / werknemersrelaties |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag het logboek met acties inzake zakelijk gedrag en het ondersteunende bewijsmateriaal op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke acties, controles en vervolgactiviteiten heeft de organisatie ingevoerd om kwesties rond zakelijk gedrag te voorkomen, te monitoren en aan te pakken, en uit welke ondersteunende registraties blijkt hoe deze in de praktijk zijn toegepast?
Gebruik eerst de eigen benamingen van de organisatie voor beleid, controles, trainingen, monitoring, onderzoeken en disciplinaire stappen en koppel deze daarna aan de informatie-eis. Houd het verzoek in de bedrijfstaal die de eigenaar intern al gebruikt en controleer het bronmateriaal vóór de goedkeuring.
Zwak verzoek
Stuur de acties, preventiemaatregelen, monitoringacties, gebruikte ESG-criteria, trainingsdekking, betrokkenheidsprogramma’s, procedures, monitoringssystemen, onderzoeksprocessen, vastgestelde inbreuken, genomen acties en disciplinaire maatregelen voor ESRS G1-2.
Waarom dit misgaat: Dit sluit te nauw aan bij de formulering van het raamwerk en bundelt veel labels zonder de verantwoordelijke te vertellen welke interne gegevens moeten worden opgehaald. Er wordt niet gevraagd naar de eigen termen van de organisatie, bronsystemen, afbakening of het bewijsspoor, waardoor het antwoord waarschijnlijk onvolledig of moeilijk te koppelen is.
Beter verzoek
Stuur het logboek met gedragsmaatregelen en de onderliggende gegevens voor [period] uit de gebruikelijke systemen van uw team. Neem de reeds ingevoerde stappen om problemen te voorkomen op, de controles of beoordelingen die worden gebruikt om problemen op te sporen, eventuele trainings- of betrokkenheidsactiviteiten met leveranciers en de uitkomsten van zaken of vervolgacties. Gebruik eerst uw eigen interne labels; daarna koppelen wij deze aan de rapportagecategorieën.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om bewijsstukken van acties inzake zakelijk gedrag voor [reporting period] Hallo [name/team], We bereiden het pakket voor de duurzaamheidsrapportage voor en hebben je hulp nodig bij het onderdeel over acties inzake zakelijk gedrag voor [reporting period]. Stuur de informatie en ondersteunende documentatie voor de gebieden waarvoor je verantwoordelijk bent, gebruik waar mogelijk je gebruikelijke interne termen en koppel deze vervolgens aan de rapportagecategorieën. We zoeken naar: - de reeds ingevoerde acties - de stappen die zijn gebruikt om problemen te voorkomen - de uitgevoerde monitoring- of beoordelingsactiviteiten - eventuele training, betrokkenheid, onderzoek of vervolgactiviteiten die verband houden met kwesties inzake gedrag - eventuele bevindingen over inbreuken en de genomen acties of disciplinaire stappen Neem de onderstaande contextvelden op in je antwoord: [period], [boundary], [source system], [internal category names], [action type], [population covered], [measurement basis], [evidence status], [owner and approver], [supporting artefacts]. Als je meerdere registraties hebt, volstaat een eenvoudige tabel. Voeg waar beschikbaar het onderliggende bewijs toe. Als iets onduidelijk is, kunnen we de koppeling samen uitwerken. Antwoord uiterlijk op [date]. Dit is uitsluitend een trainingssjabloon; pas het aan je organisatie aan en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring. Hartelijk dank, [preparer name]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [name/team] — zou je het bewijs van de acties inzake zakelijk gedrag voor [period] kunnen delen? Gebruik je gebruikelijke interne termen en neem het volgende op: ingevoerde acties, preventiestappen, monitoring- of beoordelingsactiviteiten, training of betrokkenheid, vervolgactiviteiten naar aanleiding van onderzoeken en eventuele uitkomsten van inbreuken of disciplinaire stappen. Een tabel met ondersteunende bestanden volstaat. Voeg [boundary], [source system], [owner], [status] en [evidence links] toe. We koppelen dit daarna aan de rapportagecategorieën. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep met een centraal ethiekteam en complianceverantwoordelijken op fabrieksniveau wil bewijs van gedragscontroles in fabrieken en inkoop.
Aangepast verzoek. Deel het dossier met gedragscontroles voor [period], met daarin de reeds uitgerolde ethische acties, preventiecontroles op locatieniveau, monitoringroutines, de onderzoeksworkflow, training voor managers en inkopers en eventuele opvolging van inbreuken. Gebruik uw locatie- en functienamen; daarna koppelen wij deze aan de rapportagecategorieën.
Voorbeeldantwoord. De geretourneerde tabel toont 12 ingevoerde acties op 8 locaties, 6 preventiemaatregelen, 4 monitoringroutines, 3 onderzoekszaken, 92% trainingsdekking voor de beoogde functies en 2 disciplinaire uitkomsten met gekoppelde casusverwijzingen en uittreksels uit beleid.
Financiële dienstverlening
Context. Een gereguleerde onderneming heeft bewijs nodig van compliance, risk en HR over gedragstraining, monitoring en de behandeling van zaken.
Aangepast verzoek. Stuur het bewijs van het gedragsprogramma voor [period], met daarin de aanwezige controles, monitoring- en beoordelingsactiviteiten, personeelstraining voor de beoogde functies, eventuele betrokkenheid van derden en de uitkomsten van onderzoeken of disciplinaire zaken. Gebruik uw interne controlenamen en casuscategorieën.
Voorbeeldantwoord. Het geretourneerde dossier bevat een controleregister, een kwartaaldashboard voor monitoring, een trainingsoverzicht voor 1,240 beoogde medewerkers, notities over betrokkenheid van leveranciers voor 18 wederpartijen en een casuslogboek met 5 vastgestelde inbreuken, 5 genomen acties en 2 disciplinaire uitkomsten, elk met bewijsverwijzingen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Vermeld hoe de organisatie het relevante bereik heeft gedefinieerd, wat zij als een actie, training, engagement, procedure, monitoringsstap of onderzoeksstap heeft geteld, en hoe zij de basis voor gerapporteerde percentages of selecties heeft bepaald.
Contextnotitie
Leg uit wat de cijfers laten zien over de manier waarop de organisatie de kwestie in de praktijk beheert, met inbegrip van de mate van implementatie, het bereik van de training, de omvang van het engagement met leveranciers en de vraag of het controlekader aanwezig is.
Toelichting op schommelingen
Als cijfers materieel zijn veranderd, vermeld dan of dit werd veroorzaakt door een bredere uitrol van controles, een verandering in het aantal gedekte personen of leveranciers, een herziene selectiebenadering of een verschuiving in de hoeveelheid geregistreerde activiteiten.
Vermelding in de inhoudsindex
G1-2 Acties (zakelijk gedrag) — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor G1-2 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben de leveranciersgerelateerde acties in dit gedeelte gekoppeld aan het materiaal over de leverancierscode dat elders in het verslag al is toegelicht, zodat lezers het verband kunnen volgen zonder duplicatie. | De kruisverwijzing kan onvolledig zijn, naar de verkeerde plaats verwijzen of een dekking suggereren die niet daadwerkelijk door de andere toelichting wordt ondersteund. | De definitieve kaart van kruisverwijzingen in het verslag; de gekoppelde toelichting over de leverancierscode; redactionele notities waarin wordt toegelicht waarom de koppeling is gelegd; goedkeuring door de beoordelaar waarin wordt bevestigd dat het verwezen materiaal overeenkomt met de claim. |
| We hebben de stappen uiteengezet die we hebben genomen na een inbreuk op of vermoedelijke inbreuk op onze regels inzake omkoping of corruptiebestrijding, waarbij we gebruikmaakten van incidentregistraties en vervolgacties in plaats van algemene beleidstaal. | Het verhaal kan beleidsintenties beschrijven maar geen daadwerkelijke responsacties, of het kan overdrijven hoe consistent met incidenten is omgegaan. | Dossiers van inbreuken of beschuldigingen; onderzoekslogboeken; herstelplannen; disciplinaire of corrigerende-actieregisters; goedkeuringsnotities waaruit blijkt dat de gepubliceerde formulering overeenkomt met het onderliggende bewijsmateriaal. |
| We hebben de opleidingen inzake omkoping en corruptiebestrijding beschreven die zijn gegeven aan de rollen die volgens ons het meest blootgesteld zijn, waaronder groepen voor toezicht op senior niveau en operationele managers, en we hebben de formulering gebaseerd op aanwezigheids- en opleidingsregistraties. | Het verslag kan overdrijven wie is opgeleid, de rollen met het hoogste risico weglaten of zich baseren op een opleidingsplan in plaats van op een voltooide uitvoering. | Opleidingsmatrix per rol; aanwezigheidsregistraties; cursusinhoud; voltooiingsrapporten; risicobeoordeling per rol die is gebruikt om de doelgroep te bepalen; goedkeuring waaruit blijkt dat de gepubliceerde beschrijving overeenkomt met de registraties. |
| We hebben de belangrijkste acties op het gebied van zakelijk gedrag samengevat die we zijn gestart of van plan zijn te starten, en we hebben vermeld wanneer elke stap moet zijn uitgevoerd, waar deze van toepassing is en welk resultaat we ervan verwachten. | De toelichting kan te vaag zijn over timing, reikwijdte of verwacht effect, of kan afgerond werk vermengen met toekomstige plannen zonder dat duidelijk te maken. | Actieplan of routekaart; mijlpalenoverzicht; notities over de reikwijdte; verklaringen over verwachte resultaten; stukken van de beoordeling door het management waaruit blijkt dat de gepubliceerde samenvatting het onderliggende plan weerspiegelt. |
| We hebben toegelicht hoe we met leveranciers hebben samengewerkt om hun duurzaamheidsprestaties te verbeteren, en we hebben die formulering onderbouwd met registraties van betrokkenheid van leveranciers in plaats van met brede verklaringen over partnerschap. | Het verslag kan verbeteringswerk claimen zonder bewijs van daadwerkelijke betrokkenheid van leveranciers, of het kan commercieel contact beschrijven dat geen betrekking had op duurzaamheidsprestaties. | Verslagen van leveranciersvergaderingen; verbeterplannen; correspondentie; scorekaarten of opvolgingsoverzichten; interne goedkeuringen waarin wordt bevestigd dat de gepubliceerde formulering beperkt blijft tot onderbouwde betrokkenheid. |
| We hebben de beheersmaatregelen en vervolgstappen beschreven die we gebruiken wanneer zorgen over corruptie of omkoping ontstaan, met aandacht voor preventie, het signaleren van kwesties, onderzoek en respons, en we hebben gecontroleerd of de formulering overeenkomt met ons daadwerkelijke proces. | De toelichting kan een fase van het proces weglaten, een proces beschrijven dat in de praktijk niet wordt uitgevoerd of de volwassenheid van de beheersmaatregelen overdrijven. | Beleids- en proceduredocumenten; workflow voor de afhandeling van incidenten; sjablonen voor onderzoeken; escalatielogboeken; resultaten van audits of tests; bevestiging door het management dat de gepubliceerde beschrijving de huidige praktijk weerspiegelt. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We gebruiken dit synthetische voorbeeld om te laten zien hoe onze groep haar aanpak van toezicht op zakelijk gedrag zou kunnen beschrijven. - We hebben een leverancierscode, een regel voor geschenken en gastvrijheid en een due-diligencecontrole voor derden ingevoerd; ook voeren we periodieke beoordelingen uit om problemen vroegtijdig op te sporen en bij te houden of de controles werken. - Voor leveranciersscreening gebruiken we wel milieu-, sociale en governancefactoren, waarbij we een risicogebaseerde scoringsmethode toepassen die extra gewicht toekent aan categorieën met hogere uitgaven en hogere risico's; ook bieden we training over omkopingsbestrijding en gedrag aan 1,260 van 1,500 relevante medewerkers (84%), in totaal 2,520 uur. - Ons bereik onder leveranciers omvatte 180 van 240 actieve leveranciers (75%); het programma leidde tot 34 corrigerende plannen, 12 beëindigingen van leveranciersrelaties en geen bevestigde gevallen van herhaalde niet-naleving aan het einde van het jaar. - We hebben escalatiestappen, een systeem voor het volgen van zaken en een formele beoordelingsroute voor beschuldigingen gedefinieerd, met maandelijkse monitoring door compliance en interne audit.
Uitsluitend een synthetische illustratie; de cijfers en processen zijn uitgevonden voor trainingsdoeleinden en zijn intern consistent.
Dit is een synthetisch voorbeeld dat laat zien hoe onze groep haar controles op zakelijk gedrag in duidelijke taal zou kunnen uitleggen. - We hebben een integriteitsbeleid voor huurders en leveranciers, een register van belangenconflicten en steekproefsgewijze controles op relaties met een hoger risico ingevoerd; deze worden ondersteund door routinematige monitoring, zodat we kunnen zien of de controles worden nageleefd. - We gebruiken wel milieu-, sociale en governancefactoren bij het kiezen van servicepartners, met een gewogen beoordeling die de voorkeur geeft aan leveranciers met betere registraties op het gebied van arbeid, veiligheid en ethiek; we hebben 420 van 500 relevante collega's getraind (84%), voor in totaal 1,050 uur. - Ons engagementwerk bereikte 96 van 120 leveranciers (80%) en resulteerde in 19 herstelplannen, 7 contractverlengingen met voorwaarden en 4 verwijderingen van leveranciers na onopgeloste kwesties. - We hebben rapportagestappen, een monitoringplatform en een onderzoeksworkflow voor kwesties vastgelegd, met kwartaaltoezicht door compliance- en risicoteams.
Uitsluitend een synthetische illustratie; de cijfers en processen zijn uitgevonden voor trainingsdoeleinden en zijn intern consistent.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een opsteller werkt aan de eindejaarsnotitie over acties op het gebied van zakelijk gedrag. De onderneming heeft een nieuw proces tegen omkoping, een programma voor betrokkenheid van leveranciers en een workflow voor de beoordeling van klokkenluidingsmeldingen uitgerold, maar in het concept staat alleen: 'we hebben de beheersmaatregelen verbeterd', zonder te benoemen wat er is gedaan.
Een onderneming gebruikte een combinatie van factoren op het gebied van ethiek, duurzaamheid en leveranciersrisico's om te bepalen welke personeelsleden en leveranciers extra training op het gebied van gedrag kregen. In het conceptrapport staat dat de selectie was gebaseerd op 'relevante criteria', maar niet wordt uitgelegd hoe de groep is gekozen.
Een inkoopteam voerde een programma voor leveranciersgedrag uit voor 180 leveranciers. In het concept staat dat met 180 leveranciers contact is opgenomen, maar niet wat er als gevolg daarvan is veranderd, en het enige beschikbare trainingscijfer is dat 144 medewerkers een sessie hebben bijgewoond, van de 160 medewerkers die binnen de reikwijdte vielen.
Een compliance-team beschikt over een meldpunt, een tool voor het volgen van zaken en een disciplinaire procedure voor gedragsovertredingen. In de loop van het jaar werden 12 overtredingen bevestigd, 9 leidden tot bijscholing en 3 leidden tot formele sancties, maar in het concept wordt alleen het meldpunt genoemd en worden de vervolgstappen weggelaten.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
G1-2
binnen ESRS G1: Business Conduct
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS G1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de uitleg in duidelijke taal op de pagina en het gedeelte over de stapsgewijze voorbereiding, en neem vervolgens de vermelde datapunten door. De pagina is bedoeld om u te helpen deze input om te zetten in een concept-openbaarmaking, en niet om als officiële standaard te dienen.
De pagina vermeldt de belangrijkste datapunten die moeten worden voorbereid, waaronder genomen acties, preventie- en monitoringmaatregelen, gebruikte ESG-criteria, trainingsgegevens, engagement met leveranciers, vastgelegde procedures, gevonden inbreuken, corrigerende acties en disciplinaire uitkomsten. Gebruik die lijst als checklist voor het verzamelen voordat u de tekst opstelt.
Gebruik de voorbereidingsrichtlijnen van de pagina en de datapunten die betrekking hebben op de dekking, zoals trainingsdekking, leveranciers binnen het bereik en doelrollen. De pagina is bedoeld om u te helpen bepalen wat in uw eigen rapportageset wordt opgenomen voordat u het verhaal en de tabel opstelt.
De pagina is gericht op managers voor duurzaamheid en ESG, HR- of gegevenseigenaren en beoordelaars voor assurance. De verantwoordelijkheid moet daarom liggen bij de personen die de datapunten kunnen onderbouwen en de methodologie kunnen toelichten. De secties over het werkboek en het bewijspakket zijn bedoeld om deze verantwoordelijken te helpen het concept te coördineren en de beoordeling te ondersteunen.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf items ter ondersteuning van de voorbereiding op assurance, naast zes assuranceclaims die moeten worden geverifieerd. Gebruik deze materialen om bewijs te verzamelen voor de claims, de datapunten en de manier waarop de informatieverschaffing is voorbereid.
De pagina bevat een sectie over veelvoorkomende tekortkomingen en fouten in de verslaggeving en is bedoeld om je te helpen ontbrekende gegevens, zwakke keuzes met betrekking tot de reikwijdte en niet-onderbouwde claims te signaleren voordat je de informatieverschaffing afrondt. De pagina verwijst ook terug naar het bewijspakket en het werkboek, zodat je het concept kunt controleren aan de hand van je bronmateriaal.
Het Downloadcentrum bevat een werkboek Prep & Assurance in .xlsx-formaat om je te helpen de input voor de informatieverschaffing en de assurancecontroles te organiseren. Gebruik het samen met de lijst met datapunten, de assuranceclaims en de richtlijnen voor het bewijspakket op de pagina om een vollediger concept op te stellen.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare Library Card in .pdf-formaat, die bedoeld is als snel naslagwerk tijdens het voorbereiden van de informatieverschaffing. Deze staat naast het werkboek en de richtlijnen op de pagina, zodat je de belangrijkste punten tijdens het opstellen en beoordelen bij de hand kunt houden.
Ja, de pagina bevat synthetische illustratieve voorbeelden van informatieverschaffing, waaronder waar relevant een kwantitatieve tabel, om te laten zien hoe de informatie in een concept kan worden omgezet. Behandel deze uitsluitend als voorbeelden en zorg ervoor dat je eigen cijfers en formuleringen intern consistent blijven.
De pagina bevat een sectie voor conceptoutput met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor narratieven en een regel voor de inhoudsindex. Daardoor wordt het eenvoudiger om de verzamelde datapunten om te zetten in een gestructureerd concept, in plaats van vanaf een lege pagina te beginnen.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · G1-2
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →