Kern van de disclosure
Deze toelichting vraagt een organisatie om de aantallen te rapporteren die laten zien hoe zij risico’s op corruptie en omkoping in de praktijk beheert. De nadruk ligt op meetbare informatie, zoals het aantal relevante incidenten, beschuldigingen, onderzoeken, voltooide trainingen of andere bijgehouden gebeurtenissen, zodat lezers kunnen zien of de anticorruptiebeheersmaatregelen van de organisatie actief zijn en worden gebruikt, en niet alleen in beleidsdocumenten worden beschreven.
In praktische termen moet de rapportage de volledige relevante reikwijdte van de organisatie omvatten, en niet alleen enkele goed gecontroleerde of toonaangevende locaties, tenzij de reikwijdte duidelijk wordt toegelicht. De kernvraag is of de cijfers de onderdelen van de onderneming weerspiegelen waar het risico op corruptie en omkoping daadwerkelijk bestaat, waaronder activiteiten, dochterondernemingen en andere relevante activiteiten, zodat gebruikers de omvang en consistentie van de aanpak van de organisatie kunnen beoordelen.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Aantal veroordelingen | Leg het totale aantal veroordelingen vast dat binnen de rapportagereikwijdte voor de periode valt. | Rechtbankgegevens, logboeken van juridische zaken, compliance-register of een samenvatting van juridische zaken die aansluit op het uiteindelijke aantal. | Juridische zaken / Compliance |
| Aantal sancties | Leg het totale aantal sancties vast dat voor de verslaggevingsscope en de periode van toepassing is. | Toezichthoudende kennisgevingen, handhavingsregister, compliance-register of een samenvatting van juridische zaken die aansluit op het gerapporteerde totaal. | Juridische zaken / Compliance |
| Totaalbedrag aan boetes | Leg het volledige eurobedrag vast van de boetes die voor de periode binnen de scope vallen, waarbij voor alle opgenomen posten dezelfde grondslag wordt gebruikt. | Boetekennisgevingen, financieel/juridisch overzicht of een handhavingssamenvatting die aansluit op het gerapporteerde eurototaal. | Financiën / Juridische zaken |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de kerncijfers over corruptiezaken op bij Juridische zaken / secretariaat
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Hoeveel corruptie- of omkopingszaken in de periode die eindigde in een veroordeling, een sanctie of een financiële sanctie, en wat was het totale bedrag aan boetes in euro’s?
Gebruik eerst de eigen termen van uw organisatie voor de behandeling van zaken en koppel deze vervolgens aan de rapportagevelden. Als u bijvoorbeeld zaken registreert als onderzoeken, handhavingsmaatregelen, schikkingen of gerechtelijke uitkomsten, behoud dan die labels in het verzoek en vraag de eigenaar om deze vóór goedkeuring te vertalen naar het rapportageperspectief. Dit is uitsluitend een trainingssjabloon; pas het aan uw organisatie aan en controleer de bronvermelding vóór goedkeuring.
Zwak verzoek
Geef de ESRS G1-4-corruptie- en omkopingsmaatstaven voor de periode, met inbegrip van veroordelingen, sancties en boetes, overeenkomstig de informatieverschaffing.
Waarom dit misgaat: Er wordt kaderterminologie gebruikt in plaats van de eigen zaakstermen van de organisatie, er wordt niet aangegeven uit welk register of systeem de gegevens moeten worden gehaald en de grondslag voor de telling en de valutaverwerking blijven onduidelijk. Daardoor is het voor de verantwoordelijke moeilijk om te weten wat moet worden geëxtraheerd en hoe dit moet worden gemapt.
Beter verzoek
Geef de [period]-gegevens over uitkomsten van zaken uit uw [legal case tracker / compliance register] voor de [boundary]. We hebben het aantal zaken nodig die zijn geëindigd in een veroordeling, het aantal zaken die zijn geëindigd in een sanctie en het totale bedrag aan boetes in euro's. Gebruik in de extractie de gebruikelijke dossierlabels en voeg een korte mappingnotitie toe, zodat we deze kunnen vertalen naar de rapportageweergave.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Gegevensverzoek voor uitkomsten en boetes van corruptiezaken Beste [naam/team], Zou u de gegevens over de uitkomsten van zaken voor [rapportageperiode] voor de [groep/afbakening] kunnen verstrekken? We hebben de cijfers nodig voor kwesties die zijn geëindigd in een veroordeling, een sanctie of een boete, samen met het totale boetebedrag in euro's. Gebruik in eerste instantie uw gebruikelijke zaaklabels en voeg een korte toelichting op de koppeling toe, zodat we deze kunnen vertalen naar de rapportageweergave. Als bepaalde items buiten uw hoofdregister vallen, vermeld dan waar ze vandaan komen. Kunt u de gegevens in de onderstaande tabel, samen met de lijst van ondersteunend bewijsmateriaal, uiterlijk op [datum] terugsturen? Hartelijk dank, [naam opsteller] [functie] Trainingsnotitie: dit is slechts een mogelijk LRA-sjabloon. Pas het aan uw organisatie aan en controleer de broninformatie over de rapportage vóór de definitieve goedkeuring.
Korte versie voor Teams / Slack
Hoi [naam] — zou je de uitkomsten van de corruptie-/omkopingszaken voor [periode] voor [afbakening] kunnen doorsturen? We hebben de aantallen veroordelingen en sancties en het totale bedrag aan boetes in euro's nodig. Gebruik je gebruikelijke zaaklabels en voeg een korte toelichting op de koppeling toe, zodat we deze voor de rapportage kunnen vertalen. Bedankt — [naam]
Sectorvoorbeelden
Financiële dienstverlening
Context. De organisatie registreert handhavingszaken, toezichthoudermaatregelen en uitkomsten van rechtszaken in een centraal compliance-logboek.
Aangepast verzoek. Haal de [period]-gegevens over handhaving en uitkomsten van rechtszaken uit het compliance-logboek voor [boundary]. We hebben aantallen nodig van zaken die zijn geëindigd in een veroordeling, een toezichthoudersanctie en het totale bedrag aan boetes in euro's. Gebruik de interne labels uit het logboek en voeg een mappingnotitie toe voor items die moeten worden vertaald.
Voorbeeldantwoord. De geretourneerde tabel bevat zaak-ID, intern type zaak, datum uitkomst, jurisdictie, uitkomstlabel, veroordelingsvlag, sanctievlag, boetebedrag in oorspronkelijke valuta, EUR-equivalent en verwijzing naar het brondocument.
Bouw / infrastructuur
Context. De organisatie registreert juridische claims en maatregelen van toezichthouders in een risicoregister voor projecten en een tracker voor juridische zaken.
Aangepast verzoek. Deel de [period]-extractie van juridische zaken uit het risicoregister voor projecten en de tracker voor juridische zaken voor [boundary]. We hebben het aantal zaken nodig dat is geëindigd in een veroordeling, het aantal zaken dat is geëindigd in een sanctie en het totale bedrag aan boetes in euro's. Gebruik de project-/juridische labels die u al bijhoudt en vermeld hoe elk item aan de rapportageweergave is gemapt.
Voorbeeldantwoord. De geretourneerde tabel bevat zaak-ID, projectnaam, intern label, definitieve uitkomst, datum van de beslissing, autoriteit/rechtbank, telstatus, boetebedrag, valuta, EUR-bedrag en verwijzing naar bewijsstukken.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan hoe elke maatstaf is geteld, wat in de totalen is opgenomen en welke verslagperiode en reikwijdte zijn gebruikt om de drie maatstaven samen te stellen.
Contextnotitie
Leg uit wat de aantallen en het totaalbedrag in euro's aangeven over handhavingsactiviteiten in de periode, en of het geldbedrag betrekking heeft op een klein aantal grote zaken of veel kleinere zaken.
Toelichting op schommelingen
Als de cijfers materieel zijn veranderd, beschrijf dan de belangrijkste oorzaken, zoals veranderingen in het aantal zaken, de ernst van zaken, het tijdstip van beslissingen of eenmalige gebeurtenissen die de totalen hebben beïnvloed.
Vermelding in de inhoudsindex
G1-4 Maatstaven voor corruptie en omkoping — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor G1-4 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| Wij hebben voor de periode het aantal rechterlijke vaststellingen en regelgevende sancties in verband met omkopings- of corruptiezaken afzonderlijk weergegeven, met gebruikmaking van een duidelijke peildatum en één telregel. | De assuranceverlener zal controleren of de twee categorieën gescheiden zijn gehouden, of de periodegrens consistent is toegepast en of de telmethode ertoe kon leiden dat dezelfde zaak dubbel werd geteld. | Zaaklogboek of incidentenregister; register voor juridische zaken/compliance; extractie aan het einde van de periode met de afsluitdatum; gedocumenteerde telmethodologie; aansluiting van bronzaken op de gepubliceerde totalen. |
| We hebben alleen zaken opgenomen die voldeden aan onze interne definitie van een overtreding inzake omkoping of corruptie, en we hebben die definitie consistent toegepast op alle bedrijfseenheden voordat we de cijfers optelden. | De assuranceverlener zal onderzoeken of de inclusiecriteria consistent zijn toegepast, of grensgevallen zonder rechtvaardiging zijn uitgesloten of opgenomen en of de reikwijdte volledig was. | Schriftelijke inclusiecriteria; beoordelingsnotities voor grensgevallen; inzendingen van bedrijfseenheden; consolidatiewerkmap; ondertekening waaruit blijkt dat binnen de groep dezelfde regelset is gebruikt. |
| We hebben de gepubliceerde cijfers gebaseerd op bronregistraties van juridische zaken, compliance en financiën, en we hebben gecontroleerd of elk gerapporteerd item kon worden herleid tot ondersteunende documentatie. | De assuranceverlener zal zoeken naar herleidbaarheid van het gepubliceerde cijfer naar onderliggende registraties en zal testen of de bronbestanden volledig en authentiek zijn en aansluiten op de uiteindelijke output. | Onderliggende kennisgevingen, uitspraken, schikkingsbrieven of boeteregistraties; financiële boekingen waar relevant; herleidbaarheidsoverzicht; documentindex; bewijs van bestandsbewaring en versiebeheer. |
| Voor publicatie hebben we de conceptcijfers gecontroleerd aan de hand van de onderliggende zaakdossiers en eventuele discrepanties tussen lokale registraties en de geconsolideerde rapportage opgelost. | De assuranceverlener zal beoordelen of controles vóór publicatie zijn uitgevoerd, of discrepanties zijn onderzocht en of de uiteindelijke cijfers de gecorrigeerde brongegevens weerspiegelen. | Vergelijking van concept met definitieve versie; controlelijst; discrepantielogboek en oplossingsnotities; goedkeuringsmails of ondertekeningsmemo; bewijs van vóór publicatie aangebrachte correcties. |
| Wanneer een zaak meer dan één uitkomst had, hebben we elke uitkomst afzonderlijk geregistreerd en gecontroleerd of het voor geldelijke boetes gerapporteerde totaalbedrag overeenkwam met de ondersteunende financiële registraties. | De assuranceverlener zal testen of uitkomsten consistent zijn geclassificeerd, of het geldelijke totaal volledig is en of het bedrag overeenkomt met de boekhoudkundige of betalingsonderbouwing. | Overzicht per zaak; onderbouwing van de boeteberekening; betalingsbevestigingen of grootboekextracten; aansluiting op financiële registraties; ondertekening door de beoordelaar van het definitieve totaal. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: tijdens de verslagperiode registreerden we 3 veroordelingen en 5 sancties in verband met aangelegenheden inzake zakelijk gedrag, met totale boetes van €420,000. Dit voorbeeld is intern consistent en wordt uitsluitend voor trainingsdoeleinden getoond.
Laat zien hoe het aantal veroordelingen, het aantal sancties en het gecombineerde geldbedrag van boetes in een beknopte kwantitatieve toelichting kunnen worden gepresenteerd.
Illustratieve uitkomsten op het gebied van gedrag voor de periode (count / €)
| Maatstaf | Aantal |
|---|---|
| Veroordelingen | 3 |
| Sancties | 5 |
: binnen onze groep omvatte de periode 1 veroordeling en 2 sancties, en bedroegen de bijbehorende boetes €75,000. De onderstaande cijfers zijn illustratief, onderling consistent en verstrekt voor training van beroepsbeoefenaars.
Laat dezelfde drie datapunten zien voor een andere rapporterende entiteit en sector, aan de hand van een afzonderlijk synthetisch feitenpatroon.
Illustratieve uitkomsten op het gebied van gedrag voor de periode (count / €)
| Maatstaf | Aantal |
|---|---|
| Veroordelingen | 1 |
| Sancties | 2 |
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Het juridische team van een groep bevestigt dat één buitenlandse dochteronderneming in het verslagjaar is veroordeeld voor een omkopingsgerelateerd strafbaar feit, en dat een afzonderlijke toezichthouder in hetzelfde jaar een financiële sanctie heeft opgelegd voor een andere inbreuk op de bestrijding van corruptie. Het financiële team bereidt de toelichting aan het einde van het jaar voor en moet beslissen hoe elke uitkomst moet worden geteld.
Een opsteller heeft twee kwesties in het dossier: de ene eindigde in een veroordeling en een boete, terwijl de andere eindigde met een waarschuwingsbrief en zonder rechtszaak. De concepttoelichting vermeldt beide kwesties momenteel onder dezelfde kop omdat beide verband houden met zorgen over omkoping.
Tijdens de consolidatie rapporteert één bedrijfsonderdeel een veroordeling wegens omkoping in de lokale valuta en rapporteert een ander een sanctie zonder daaraan een geldbedrag te koppelen. Het rapportageteam van de groep weet niet zeker of het eurototaal leeg moet blijven totdat alle dochterondernemingen hebben gereageerd.
Een duurzaamheidsanalist vindt een intern spreadsheet met drie aan omkoping gerelateerde rechterlijke uitkomsten, maar één daarvan is vóór de verslagdatum vernietigd en tegen een andere liep aan het einde van het jaar nog beroep. De concepttoelichting bevat momenteel alle drie, omdat ze allemaal in incidentenregistraties werden genoemd.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
G1-4
binnen ESRS G1: Business Conduct
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS G1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Op de pagina staat dat u drie datapunten moet voorbereiden: het aantal veroordelingen, het aantal sancties en het totale bedrag aan boetes. Gebruik het stapsgewijze gedeelte over de voorbereiding om die gegevens om te zetten in een concept en houd het bewijspakket gereed voor beoordeling.
Gebruik de uitleg in gewone taal en de voorbereidingsstappen op de pagina om te bepalen wat binnen het toepassingsgebied valt voordat u cijfers verzamelt. De pagina stelt geen formele regel voor het toepassingsgebied vast; u moet de leidraad dus consistent toepassen en uw aanpak documenteren.
De pagina is bedoeld voor managers op het gebied van duurzaamheid/ESG, HR- of data-eigenaren en assurancebeoordelaars. Daarom zou het eigenaarschap moeten liggen bij de mensen die de cijfers kunnen aanleveren, controleren en toelichten. Het werkboek is bedoeld om te helpen deze verantwoordelijkheden toe te wijzen en bij te houden.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf items en vijf assuranceclaims die moeten worden geverifieerd, elk opgebouwd rond claim, risico en bewijs. Gebruik deze samen, zodat je kunt laten zien waar elk cijfer vandaan komt en hoe het is gecontroleerd.
Op de pagina staat dat er vijf claims moeten worden geverifieerd, elk gekoppeld aan een risico en een bewijsitem. Gebruik ze in de praktijk als checklist om te testen of de informatieverschaffing volledig en accuraat is en wordt ondersteund, voordat deze in een rapport wordt opgenomen.
De pagina vermeldt veelvoorkomende hiaten en fouten in de rapportage en is bedoeld om je te helpen problemen vóór het opstellen van de rapportage te signaleren. Gebruik dat gedeelte om te controleren op ontbrekende datapunten, zwak bewijsmateriaal of een inconsistente behandeling binnen de informatieverschaffing.
Het Downloadcentrum bevat een werkboek voor voorbereiding en assurance in .xlsx-indeling. Gebruik het om de datapunten te organiseren, bewijsmateriaal bij te houden en het stapsgewijze voorbereidingsproces te ondersteunen.
Het Downloadcentrum bevat een afdrukbare bibliotheekkaart in pdf-formaat. Deze is bedoeld als praktische referentie naast het werkboek, zodat je de belangrijkste voorbereidings- en assurancepunten bij de hand kunt houden tijdens het opstellen van de rapportage.
Ja, de pagina bevat synthetische illustratieve voorbeeldinformatieverschaffingen, waaronder een kwantitatieve tabel, om te laten zien hoe de informatieverschaffing kan worden gepresenteerd. Gebruik deze uitsluitend als leidraad voor de opmaak en zorg ervoor dat uw eigen cijfers en toelichting overeenkomen met uw feitelijke onderbouwing.
Het gedeelte over de conceptoutput bevat ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de toelichting en een regel in de inhoudsindex. Gebruik deze aanwijzingen om de voorbereide cijfers om te zetten in een duidelijke conceptversie en controleer die vervolgens aan de hand van het bewijspakket en de assuranceclaims.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · G1-4
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →