Kern van de disclosure
In de praktijk moet de rapportage het daadwerkelijke betalingsgedrag van de organisatie in de hele onderneming omvatten, en niet alleen enkele goed functionerende locaties of één toonaangevende activiteit. De relevante vraag is of betalingspraktijken zijn ingebed in de relevante activiteiten en inkoopregelingen, en of de organisatie eventuele significante verschillen naar geografie, bedrijfsonderdeel of type leverancier kan beschrijven.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Standaardbetalingstermijn
Inkoop / CrediteurenadministratieLeg het gebruikelijke aantal dagen vast dat de onderneming toestaat voordat een leveranciersfactuur moet worden betaald.
Bewijs Betalingstermijnen in het ERP, stamgegevens van leveranciers, contractsjablonen of goedgekeurde inkoopvoorwaarden.
Let op Betalingstermijnen worden ontleend aan contractsjablonen in plaats van aan de actuele leveranciersstam, waardoor het gerapporteerde aantal dagen niet overeenkomt met het bronsysteem dat voor de afwikkeling van facturen wordt gebruikt.
-
Voorwaarden voor kleine leveranciers
Inkoop / LeveranciersbeheerLeg vast of de onderneming andere betalingsvoorwaarden toepast voor kleinere leveranciers, en wat die voorwaarden zijn.
Bewijs Leveranciersbeleid, inkoopvoorwaarden, documenten voor onboarding van leveranciers of contractbepalingen voor kleinere leveranciers.
Let op De categorie kleine leveranciers wordt anders gedefinieerd dan in het inkoopbeleid, waardoor de gerapporteerde voorwaarden de beoogde subpopulatie missen.
-
Op tijd betaalde facturen
Crediteurenadministratie / FinanciënLeg het aandeel vast van de betalingen die binnen de overeengekomen betalingstermijn zijn gedaan, op basis van dezelfde populatie en timing als de gegevens over betalingstermijnen.
Bewijs Ouderdomsanalyserapport voor crediteuren, gegevens over betaalruns en KPI-dashboard met facturen die binnen de voorwaarden zijn voldaan.
Let op Het percentage wordt berekend op basis van de betaaldatum in plaats van de afwikkelingsdatum, waardoor de teller en noemer niet aansluiten op het ouderdomsanalyserapport voor crediteuren.
-
Gevallen van te late betaling
Crediteurenadministratie / FinanciënLeg voor de verslagperiode het aantal afzonderlijke gevallen vast waarin de betaling na de overeengekomen vervaldatum is gedaan.
Bewijs Uitzonderingsrapport van de crediteurenadministratie, register van achterstallige facturen of ouderdomsanalyse van crediteuren met aantallen per geval.
Let op Het aantal vermengt facturen met betaalbatches, waardoor het gerapporteerde aantal niet aansluit op het register van achterstallige facturen op casusniveau.
Voordat u begint
- Heb je vastgesteld welke leveranciersbetalingen binnen de reikwijdte van deze controle vallen, met inbegrip van de vraag of voorwaarden voor kleine ondernemingen afzonderlijk worden behandeld?
- Heb je de tijdsbasis voor de cijfers gekozen, zodat de dagen van de betalingstermijn, het aandeel tijdig betaalde betalingen en het aantal gevallen allemaal uit dezelfde periode afkomstig zijn?
- Kan elk getal worden teruggevoerd naar een brongegeven of rapport dat je kunt toelichten en reproduceren?
- Heb je afgesproken wat als een tijdige betaling en wat als een geval geldt, zodat overal dezelfde regel wordt gebruikt?
- Als je voorwaarden voor kleine ondernemingen afzonderlijk rapporteert, heb je dan de definitie en de voor die uitsplitsing gebruikte bron bevestigd?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag betalingspraktijkgegevens op bij de crediteurenadministratie
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Hoe betalen we leveranciers in de praktijk, met inbegrip van de standaardbetalingstermijn, eventuele speciale voorwaarden voor kleinere leveranciers, het aandeel facturen dat tijdig wordt betaald en het aantal gevallen van te late betaling in de verslagperiode?
Gebruik eerst de eigen labels van je organisatie en koppel deze vervolgens aan de rapportagevelden. Als je intern bijvoorbeeld spreekt over leveranciers, verkopers, facturen, betalingsruns of voorwaarden voor kleine ondernemingen, gebruik die bewoordingen dan in het verzoek en vertaal ze pas daarna voor de rapportage.
Zwak verzoek
Gelieve de betalingspraktijkmetrics van ESRS G1-6 voor de verslagperiode aan te leveren.
Waarom dit misgaat: Hierin wordt alleen frameworktaal gebruikt, waardoor de verantwoordelijke mogelijk niet weet uit welke interne rapporten, definities of systemen de gegevens moeten worden gehaald. Ook ontbreken de afbakening, de grondslag voor de timing, de categoriebenamingen en het ondersteunende bewijsmateriaal die nodig zijn om de cijfers te controleren.
Beter verzoek
Gelieve het crediteurenrapport voor [reporting period] voor [entity / business unit] te halen en de gebruikelijke betalingstermijn voor leveranciers, eventuele afzonderlijke termijn voor kleinere leveranciers, het aandeel facturen dat binnen de betalingstermijn is betaald en het aantal gevallen van late betaling te sturen. Vermeld het bronsysteem, de definities die intern worden gebruikt en eventuele uitzonderingen of handmatige overrides, samen met het ondersteunende extract.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om gegevens over betalingspraktijken voor [rapportageperiode] Hallo [naam/team], Wij stellen het pakket voor duurzaamheidsrapportage samen en hebben uw hulp nodig bij de informatie over betalingspraktijken voor [entiteit / bedrijfseenheid] over [rapportageperiode]. Stuur het volgende in uw eigen interne terminologie, met een korte toelichting op de manier waarop elk item in uw proces is gedefinieerd: - De gebruikelijke betalingstermijn voor leveranciers - Eventuele afwijkende betalingstermijn of voorwaarden voor kleinere leveranciers of een gelijkwaardige interne categorie - Het aandeel facturen dat binnen de overeengekomen termijn is betaald - Het aantal gevallen van te late betaling in de periode Neem ook het volgende op: - De gebruikte bronsystemen - De gedekte afbakening - Eventuele uitsluitingen, overschrijvingen, geschillen of handmatige aanpassingen - Een kopie van het onderliggende rapport of extract Hieronder is ter referentie uitsluitend een mogelijk LRA-trainingssjabloon bijgevoegd; pas dit aan uw organisatie aan en controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring. Bedankt, [naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam], zou u de gegevens over betalingspraktijken voor [rapportageperiode] voor [entiteit/bedrijfseenheid] kunnen sturen? Gebruik uw eigen termen voor crediteuren en leveranciers en neem de gebruikelijke betalingstermijn op, eventuele afwijkende voorwaarden voor kleinere leveranciers, het aandeel dat tijdig is betaald en het aantal gevallen van te late betaling, plus het bronrapport en eventuele uitzonderingen. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep in de plantaardige sector koopt grondstoffen en indirecte diensten in via een centraal crediteurenteam.
Aangepast verzoek. Gelieve het extract uit de crediteurenadministratie voor [reporting period] voor [group / site] te sturen. We hebben de normale betalingstermijn voor leveranciers nodig, eventuele afzonderlijke voorwaarden voor kleinere leveranciers, het aandeel facturen dat binnen de betalingstermijn is betaald en het aantal gevallen van late betaling. Vermeld ook de ERP-bron, de interne definitie van tijdige betaling en eventuele betwiste of geblokkeerde facturen.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: rapport over openstaande posten en export van de betalingsrun. Afbakening: groepsfinanciën. Standaardtermijn: 45 dagen. Termijn voor kleinere leveranciers: 30 dagen. Aandeel tijdige betalingen: 92.4%. Gevallen van late betaling: 18. Opmerkingen: 6 gevallen waren geblokkeerd voor geschiloplossing; deze staan afzonderlijk vermeld in het tabblad met opmerkingen.
Detailhandel
Context. Een detailhandelaar betaalt een groot leveranciersbestand via een sharedservicecentrum en volgt de prestaties van facturen per leveranciersgroep.
Aangepast verzoek. Gelieve het rapport van het sharedservicecentrum voor [reporting period] voor [entity / business unit] aan te leveren. We hebben de gebruikelijke betalingstermijn voor leveranciers, een eventuele afwijkende termijn voor kleine leveranciers, het percentage facturen dat op tijd is betaald en het aantal gevallen van late betaling nodig. Voeg het systeemextract, de gebruikte leveranciersgroepering en eventuele handmatige betalingsblokkeringen toe.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: export van het dashboard voor de factuurworkflow en AP-samenvatting. Afbakening: Britse retailactiviteiten. Standaardtermijn: 30 dagen. Termijn voor kleine leveranciers: 14 dagen. Aandeel tijdige betalingen: 88.1%. Gevallen van te late betaling: 27. Opmerkingen: 9 gevallen zijn vertraagd door blokkeringen wegens voorraadgeschillen; deze zijn in de extractie gemarkeerd.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
We hebben de betalingstermijnen toegepast die in onze contracten zijn vastgelegd, met inbegrip van eventuele afzonderlijke regelingen voor kleinere leveranciers, en de punctualiteit gemeten aan de hand van het aandeel facturen dat op de overeengekomen datum is betaald, waarbij gemelde gevallen afzonderlijk zijn geteld.
Contextnotitie
Deze cijfers laten zien hoe lang we leveranciers op betaling laten wachten, hoe vaak we die termijnen in de praktijk halen en hoeveel betalingsgerelateerde kwesties gedurende de periode zijn geregistreerd.
Toelichting op schommelingen
Als de cijfers van de ene periode op de andere veranderen, zullen we toelichten of dit het gevolg is van wijzigingen in contractvoorwaarden, de samenstelling van leveranciers, betalingsprocessen of het aantal gemelde gevallen.
Vermelding in de inhoudsindex
G1-6 Betalingspraktijken — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor G1-6 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
We zetten het gebruikelijke aantal dagen uiteen dat we elke hoofdleveranciersgroep toestaan om betaald te worden, waarbij we onze eigen interne leverancierscategorieën en een gedocumenteerde peildatum gebruiken.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of de leveranciersgroepen consistent zijn gedefinieerd, of de aantallen dagen zijn gebaseerd op de juiste contractvoorwaarden en of het cijfer is berekend op basis van de juiste verslagperiode en populatie.
Te controleren bewijs Leveranciersbeleid of overzicht van betalingstermijnen; categorietoewijzing die voor de toelichting is gebruikt; uittreksels uit bronsystemen of contractsteekproeven waaruit de overeengekomen voorwaarden blijken; berekeningswerkmap; rapportage van de populatie aan het einde van de periode; beoordelingsgoedkeuring waaruit blijkt dat het cijfer vóór publicatie is gecontroleerd.
We hebben een afzonderlijke maatstaf voor te late betalingen aan kleine leveranciers opgenomen waar die kwestie voor deze onderneming materieel is, en we hebben deze gebaseerd op entiteitsspecifieke gegevens in plaats van op een generieke proxy voor de hele groep.
Risico Een assuranceverlener zal onderzoeken of de maatstaf daadwerkelijk specifiek is voor de rapporterende entiteit, of de populatie kleine leveranciers is gedefinieerd en consistent wordt toegepast, en of de maatstaf voldoende materieel is om opname ervan te rechtvaardigen.
Te controleren bewijs Materialiteitsbeoordeling of rapportagememo; definitie van de populatie kleine leveranciers; brongegevens en berekeningsmethode voor de maatstaf; bewijs van eventuele uitsluitingen of aanpassingen; aantekeningen van de beoordeling door het management; audittrail die het gepubliceerde getal koppelt aan onderliggende registraties.
We hebben het aandeel betalingen dat binnen de aangegeven betalingstermijn is gedaan berekend aan de hand van het onderliggende betalingsgrootboek, en we hebben gecontroleerd of de teller en noemer betrekking hebben op dezelfde reikwijdte.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of het percentage wiskundig correct is, of te late en tijdige betalingen correct zijn geclassificeerd, en of de reikwijdte van de transacties die in de berekening zijn gebruikt overeenkomt met de aangegeven grondslag.
Te controleren bewijs Uittreksel uit het betalingsgrootboek; berekeningsblad met teller, noemer en formule; aansluiting op het grootboek of subgrootboek crediteuren; beheersingsmaatregelen voor volledigheid en classificatie van gegevens; bewijs van beoordeling en goedkeuring vóór publicatie.
Waar we voor kleine leveranciers een andere betalingstermijn gebruiken, hebben we die afzonderlijke dagentelling toegelicht en de grondslag voor dat onderscheid gedocumenteerd.
Risico Een assuranceverlener zal onderzoeken of de afzonderlijke termijn daadwerkelijk van toepassing is op de groep kleine leveranciers, of deze verschilt van de termijnen die voor andere leveranciers worden gebruikt, en of het onderscheid wordt onderbouwd door beleids- of contractueel bewijs.
Te controleren bewijs Beleid inzake leveranciersvoorwaarden; contractsjablonen of voorbeeldovereenkomsten voor kleine leveranciers en andere leveranciers; interne richtlijnen waarin de verschillende behandeling wordt uitgelegd; categorietoewijzing; bewijs dat de toegelichte dagentellingen zijn getoetst aan brondocumenten.
We hebben alleen de rechtszaken geteld die op de rapportagedatum nog openstonden en betrekking hadden op achterstallige betalingen aan leveranciers, en we hebben zaken uitgesloten die al waren gesloten.
Risico Een assuranceverlener zal controleren of de telling alleen lopende procedures op de peildatum omvat, of de zaken correct zijn gekoppeld aan kwesties inzake te late betaling, en of eventuele duplicaten of gesloten zaken zijn verwijderd.
Te controleren bewijs Register van rechtszaken; correspondentie van juridisch adviseurs; rapportages over de status van zaken aan het einde van de periode; criteria die zijn gebruikt om een openstaande zaak te definiëren; aansluiting tussen het juridische register en de gepubliceerde telling; goedkeuring door de juridische en financiële teams.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- Cijfers worden vermeld zonder de bijbehorende toelichting, of toelichting zonder cijfers.
- De reikwijdte is niet consistent tussen de tekst en de cijfers.
- De rapportagegrens wordt niet gedefinieerd.
- Materiële wijzigingen sinds de vorige periode worden niet toegelicht.
- Schattingen en gemeten waarden worden niet onderscheiden.
- Brongegevens voor de cijfers worden niet geïdentificeerd.
Waar concepten misgaan
Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is
De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.
Fouten om te vermijden
- Verkeerde gegevenseigenaarAlleen het financiële team benaderen kan ertoe leiden dat de contracteigenaar of inkoopeigenaar wordt gemist die daadwerkelijk bekend is met de betalingstermijnen en uitzonderingsgevallen.
- Kaderterminologie in plaats van bedrijfstermenDoor in rapportageterminologie om de gegevens te vragen, kunnen teams onzeker blijven of je doelt op standaardleveranciersvoorwaarden, specifieke voorwaarden voor kleine en middelgrote ondernemingen of gevallen van te late betaling.
- Geen duidelijke afbakeningsgrensCijfers uit elke entiteit of regio verzamelen zonder eerst de rapportageperimeter vast te leggen, kan ertoe leiden dat betalingen worden meegenomen die buiten de dataset zouden moeten vallen.
- Verkeerde periodebasisHet gebruiken van factuurdatums, goedkeuringsdatums of een voortschrijdend tijdvak in plaats van één vaste rapportageperiode kan de betalingscijfers inconsistent maken.
- Gemengde telmethodeHet combineren van percentages, aantallen en dagen in één extractie zonder één enkele methode kan cijfers opleveren die niet aansluiten op de bronregistraties.
- Bronlabels verloren gegaanWaarden kopiëren naar een opgeruimd spreadsheet zonder de oorspronkelijke systeemlabels te behouden, kan het onmogelijk maken om elk cijfer terug te voeren naar de onderliggende registratie.
- Populaties samengevoegdGewone leveranciers en kleinere leveranciers in één groep samenvoegen kan de afzonderlijke behandeling verbergen die nodig is voor het veld met specifieke voorwaarden voor kleine en middelgrote ondernemingen.
- Geen bewijsketenDe eindcijfers opslaan zonder de ondersteunende extracties, datummarkeringen en goedkeuring door de beoordelaar kan ertoe leiden dat er voor latere controles geen audittrail beschikbaar is.
Oordeel vereist
- Stel de rapportageperimeter vast na overnames en desinvesteringenGebruik één duidelijk afkappunt voor aangekochte of verkochte bedrijven, leg uit of hun gegevens over leveranciersbetalingen voor de volledige periode of alleen vanaf de datum van wijziging zijn opgenomen, en hanteer dezelfde aanpak voor de vier datapunten.
- Bepaal welke leveranciersgroepen binnen de reikwijdte vallenGeef aan hoe je omgaat met leveranciers op de grens, zoals kleine ondernemingen, groepsentiteiten, agenten of andere tussenpersonen, en leg uit welke lokale regel je gebruikt om te bepalen of zij binnen de populatie voor betalingspraktijken vallen.
- Ga consistent om met verschillen in betalingstermijnen tussen landenAls contractvoorwaarden per markt verschillen, beschrijf dan de gebruikte regel om ze in één cijfer te combineren of geografisch uit te splitsen, en leg eventuele lokale wettelijke of commerciële verschillen uit die het resultaat beïnvloeden.
- Kies één basis voor de timing van tijdige betalingenLeg uit of u meet aan de hand van de factuurdatum, de vervaldatum, de ontvangstdatum of een ander intern ijkpunt, en maak duidelijk hoe die timingregel wordt toegepast op zowel het percentage als het aantal gevallen.
- Leg uit wanneer schattingen worden gebruikt in plaats van rechtstreekse registratiesAls sommige betalingsgegevens niet in de bronsystemen worden vastgelegd, vermeld dan welke cijfers worden geschat, hoe de schatting wordt opgebouwd en waarom deze een redelijke vervanging vormt voor de ontbrekende registraties.
- Laat zien welk effect afronding heeft op de gepubliceerde cijfersVermeld de gebruikte afrondingsregel voor dagen, percentages en aantallen, en zorg ervoor dat de afgeronde uitkomsten nog steeds aansluiten op de onderliggende totalen en subtotalen.
- Aggregeer voldoende om gevoelige informatie over leveranciers te beschermenAls een kleine groep leveranciers individuele tegenpartijen herkenbaar zou kunnen maken, combineer de gegevens dan op een hoger aggregatieniveau en vermeld dat de groepering is uitgevoerd om te voorkomen dat vertrouwelijke commerciële informatie wordt blootgegeven.
- Leg uit hoe gemengde betalingsvoorwaarden worden vereenvoudigdAls zowel standaardvoorwaarden als bijzondere voorwaarden bestaan, beschrijf dan de methode die is gebruikt om één gerapporteerd getal voor het aantal betalingsdagen en één getal voor kmo-specifieke voorwaarden te bepalen, en vermeld eventuele keuzes over weging of middeling.
Voorbeelden
Hoe het op de pagina leest
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we rapporteren hoe de facturen van onze leveranciers worden afgehandeld, met inbegrip van het standaardbetalingstermijn dat we hanteren, of kleinere leveranciers andere voorwaarden krijgen, het aandeel dat binnen de overeengekomen termijn is betaald en het aantal gevallen van te late betaling. Dit is een illustratieve toelichting voor beoordeling door vakbeoefenaars, geen rapport van een echte onderneming.
Illustratieve toelichting op leveranciersbetalingen (days / % / count)
| Maatstaf | Grote leveranciers | Mkb-leveranciers |
|---|---|---|
| Overeengekomen betalingstermijn (dagen) | 60 | 45 |
| Gebruik van andere voorwaarden voor kleinere leveranciers | 0 | 1 |
| Facturen betaald op de vervaldatum (%) | 92 | 88 |
| Gevallen van te late betaling (aantal) | 12 | 5 |
Laat zien hoe leveranciersbetalingspraktijken in duidelijke taal kunnen worden gepresenteerd, met een helder onderscheid tussen standaardvoorwaarden, mkb-specifieke voorwaarden, prestaties op het gebied van tijdige betaling en het aantal gevallen van te late betaling.
: we vatten onze betalingspraktijk voor leveranciers samen door de gebruikelijke betalingstermijn te tonen, aan te geven of we een afzonderlijke regeling voor kleinere ondernemingen toepassen, welk aandeel op tijd is betaald en hoeveel gevallen van te late betaling we hebben geregistreerd. Dit is een illustratieve toelichting voor beoordeling door vakbeoefenaars, geen verslag van een echte onderneming.
Illustratieve toelichting over betalingen aan leveranciers (days / % / count)
| Maatstaf | Reguliere leveranciers | Mkb-leveranciers |
|---|---|---|
| Overeengekomen betalingstermijn (dagen) | 75 | 30 |
| Gebruik van andere voorwaarden voor kleinere leveranciers | 0 | 1 |
| Facturen betaald op de vervaldatum (%) | 85 | 90 |
| Gevallen van te late betaling (aantal) | 18 | 3 |
Toont een tweede manier om dezelfde betalingsinformatie toe te lichten, met een andere sector en andere cijfers, terwijl dezelfde vier gegevenspunten worden behouden.
Kwaliteitsladder
- Basis
Ik betaalde leveranciers gemiddeld binnen 42 dagen, waarbij 88% van de facturen op tijd werd vereffend en er 3 gevallen van te late betaling waren.
- Beter
Ik betaalde leveranciers gemiddeld binnen 42 dagen, hanteerde kortere betalingstermijnen voor kmo's, vereffende 88% van de facturen vóór de overeengekomen datum en registreerde 3 gevallen van te late betaling.
- Best
Ik betaalde leveranciers gedurende het jaar gemiddeld binnen 42 dagen, hanteerde kortere betalingstermijnen voor kmo's, vereffende 88% van de facturen vóór de overeengekomen datum en had 3 gevallen van te late betaling omdat een systeemwijziging de goedkeuring van een kleine reeks vertraagde.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep heeft één standaardleverancierscontract voor grotere leveranciers, maar het inkoopteam hanteert ook een korter betalingsschema voor kleine en middelgrote leveranciers. Het financiële team kan de gebruikelijke vereffeningsperiode uit het contractsysteem halen, maar de regeling voor kmo's staat in een afzonderlijke beleidsnota.
Aan het einde van het jaar beschikt het crediteurenteam over een dashboard waaruit blijkt dat 87 van de 100 leveranciersfacturen vóór de overeengekomen datum zijn betaald. Van de te late posten waren er echter 12 betwiste facturen die waren gepauzeerd terwijl het probleem werd opgelost, en één werd te laat betaald vanwege een verwerkingsfout bij de bank.
Een opsteller stelt het narratieve deel samen en ziet 14 incidenten van te late betaling in het grootboek. Acht hebben betrekking op facturen van één leverancier, drie op een andere en de overige zijn verspreid over kleinere leveranciers. Het team weet niet zeker of alleen het totale aantal moet worden gerapporteerd of dat het ook verder moet worden uitgesplitst.
Het duurzaamheidsteam heeft een notitie opgesteld waarin staat dat de onderneming leveranciers gemiddeld binnen 45 dagen betaalt, maar het financiële systeem laat zien dat de contractuele voorwaarden voor de meeste leveranciers 30 dagen bedragen en voor een subset van strategische partners 60 dagen. In de concepttekst wordt ook vermeld dat kleine en middelgrote ondernemingen betalingstermijnen van 30 dagen hebben.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
ESRS
G1-6
binnen ESRS G1: Business Conduct
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS G1 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
De pagina vermeldt dat u vier gegevenspunten moet voorbereiden: de standaardbetalingstermijn, voorwaarden voor kleine leveranciers, op tijd betaalde facturen en gevallen van te late betaling. Gebruik het stapsgewijze voorbereidingsgedeelte om deze om te zetten in een concept en controleer het bewijspakket voordat u iets definitief maakt.
Gebruik de uitleg in gewone taal en de voorbereidingsstappen op de pagina om te bepalen wat binnen de toelichting valt en stem de reikwijdte vervolgens af op de vier genoemde gegevenspunten. De pagina bevat geen formele regel voor het bepalen van de reikwijdte; u zou uw eigen aanpak daarom duidelijk moeten vastleggen in het werkboek en het bewijspakket.
De pagina is bedoeld voor managers op het gebied van duurzaamheid/ESG, HR- of gegevensbeheerders en assurancebeoordelaars. De verantwoordelijkheid zou daarom moeten liggen bij de mensen die de betalingsgegevens kunnen verzamelen en toelichten. Het werkboek en het bewijspakket zijn bedoeld om u te helpen verantwoordelijkheden toe te wijzen en de traceerbaarheid duidelijk te houden.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf onderdelen en vijf te verifiëren assurancebeweringen, die elk zijn opgezet rond bewering, risico en bewijs. Gebruik deze onderdelen om een dossier samen te stellen waaruit blijkt waar de cijfers vandaan komen en hoe u deze hebt gecontroleerd.
De pagina vermeldt veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage en is daarom nuttig om te controleren of in uw concept een datapunt ontbreekt, onduidelijke formuleringen worden gebruikt of onderbouwing ontbreekt. Bekijk dat onderdeel voordat u de gegevens omzet in een definitieve tekst.
Het Downloadcentrum bevat een werkboek voor voorbereiding en assurance in .xlsx-indeling. Dit is bedoeld om u te helpen de openbaarmaking voor te bereiden en assuranceklaar bewijs te organiseren. Gebruik het naast het onderdeel over de stapsgewijze voorbereiding en het bewijspakket.
De pagina bevat tekststarters in het onderdeel over de conceptoutput, zodat u de verzamelde gegevens kunt omzetten in een korte schriftelijke openbaarmaking zonder helemaal opnieuw te beginnen. Ook worden ideeën voor visualisaties en een regel voor de inhoudsindex voorgesteld om het concept te helpen structureren.
Ja, maar alleen als illustratief voorbeeld: op de pagina staat dat de voorbeeldopenbaarmakingen synthetisch zijn. Gebruik ze om te zien hoe de gegevenstabel en de tekst eruit kunnen zien en vervang vervolgens alles door uw eigen ondernemingsgegevens en bewijsmateriaal.
De pagina bevat een tabel 'From company reports' met links naar daadwerkelijk gepubliceerde rapporten, naar de pagina's waar het onderwerp wordt toegelicht. Gebruik deze om te zien hoe anderen het onderwerp presenteren, maar beschouw de tabel niet als een formele mapping of een vereist format.
De pagina biedt vijf assuranceclaims om te verifiëren, een evidentiemap met vijf onderdelen en een werkboek om de voorbereiding te organiseren. Samen zijn deze bedoeld om je te helpen de claim te controleren, het risico te identificeren en het bewijs op één plek te bewaren.
Gebruik de sectie voor de conceptoutput: deze bevat ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de toelichtende tekst en een regel voor de inhoudsindex. Zo kun je van de vier datapunten naar een eerste concept gaan zonder de structuur zelf te hoeven ontwerpen.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt