Ga naar de kern van de disclosure

Bibliotheek voor informatieverschaffingPraktische richtlijnen voor elke informatieverschaffing in rapportages

ESRS G1: Business Conduct·Disclosure Requirement G1-1

Van toepassing vanaf boekjaar 2027

Deze herziene ESRS-editie is van toepassing vanaf verslagjaar 2027. Gebruik voor de verslagjaren 2024–2026 de ESRS-editie van 2023.

Beleid (zakelijk gedrag)

Praktische leidraad voor het opstellen van deze disclosure. Gebruik deze kaart om te bepalen welke informatie u voorbereidt, om beweringen te toetsen en om onderbouwend bewijs te ordenen. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.

Gepubliceerd paspoort

Laatst beoordeeld op 2026-08-15
RK Beoordeeld door Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Educatief materiaal van LRA · Niet uitgegeven of goedgekeurd door European Commission

Standaard

ESRS G1: Business Conduct

Disclosure Requirement G1-1 · Revised ESRS (2026)

Van kracht

2027-01-01

Officiële bron: Openen ↗

Laatst beoordeeld

2026-08-15

Educatief materiaal van LRA · Niet uitgegeven of goedgekeurd door European Commission

Kern van de disclosure

Dit datapunt vraagt een organisatie toe te lichten of zij formeel beleid heeft dat verwachtingen voor zakelijk gedrag vastlegt, en hoe dat beleid in de praktijk wordt gebruikt. De focus ligt niet alleen op het aangeven dat er beleid bestaat, maar ook op het laten zien waarop het betrekking heeft, op wie het van toepassing is en of het is ingebed in de dagelijkse besluitvorming in plaats van alleen op papier te bestaan.

In de praktijk moet de organisatie nadenken over de dekking binnen de hele onderneming, en niet alleen over enkele toonaangevende locaties of functies op het hoofdkantoor. Een bruikbaar verslag maakt duidelijk of het beleid voor de hele groep geldt, op specifieke entiteiten, activiteiten of bedrijfsactiviteiten van toepassing is, en of er belangrijke lacunes, uitzonderingen of verschillen in de uitvoering tussen locaties of onderdelen van de onderneming zijn.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.

Voordat u begint

Voordat u begint

Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.

Voorbereiding

Belangrijkste voor te bereiden informatie

Voorbereidingsveld Wat vast te leggen Aanwijzing voor bewijs Eigenaar
Beleidstitel De exacte naam die in de administratie van de organisatie voor het beleid wordt gebruikt, zoals goedgekeurd en momenteel in gebruik. Goedgekeurd beleidsregister, intranetbeleidspagina of document van de raad/het management waarin de huidige titel wordt vermeld. Juridisch / Compliance
Dekking van het beleid Een duidelijke beschrijving van waarop het beleid van toepassing is, met inbegrip van de bedrijfsgebieden, activiteiten of entiteiten die eronder vallen. Paragraaf over de reikwijdte van het beleid, beleidskader voor de groep of matrix inzake de toepasselijkheid op entiteiten. Juridische zaken / Compliance
Dekkingsaandeel Het aandeel van de eigen activiteiten van de organisatie en relevante stroomopwaartse of stroomafwaartse activiteiten dat binnen het bereik van het beleid valt, uitgedrukt als een getal. Beoordeling van de dekking, in kaart brengen van de operationele afbakening of werkboek voor het afbakenen van de waardeketen. Duurzaamheid / Risico
Beleidsdoelstellingen De belangrijkste resultaten die het beleid beoogt te bereiken, geformuleerd in bedrijfstermen en afgestemd op het goedgekeurde document. Sectie over beleidsdoelstellingen, strategiedocument of pakket voor managementgoedkeuring. Duurzaamheid / Strategie
Beleid inzake omkopingsbestrijding Of de organisatie een formeel beleid heeft dat de preventie van omkoping en corruptie omvat. Goedgekeurd beleid inzake omkopingsbestrijding of anticorruptie, beleidsregister of compliancekader. Juridische zaken / Compliance
Afstemming op de VN Of in het corruptiebestrijdingsbeleid wordt vermeld dat het is afgestemd op de benadering van de Verenigde Naties waarnaar de organisatie verwijst. Beleidstekst, goedkeuringsdocument of complianceverklaring waaruit de vermelde afstemming blijkt. Juridische zaken / Compliance
Klokkenluidersbeleid Of er formeel beleid bestaat waarmee mensen zorgen kunnen uiten of misstanden kunnen melden via een klokkenluiderskanaal. Klokkenluidersbeleid, procedure voor het melden van zorgen of beleid voor een ethische meldlijn. Juridisch / Compliance
Reikwijdte van klokkenluiderswetgeving Of dat klokkenluidersbeleid is opgesteld om de wettelijke bescherming of vereisten te omvatten die in de relevante rechtsgebieden van toepassing zijn. Beleidsformulering, notitie van juridische beoordeling of compliancekoppeling per rechtsgebied. Juridische zaken / Compliance
Gevoelige functies De functiefamilies, functies of posities die worden aangemerkt als functies met een hoger risico op omkoping of corruptie. Risicobeoordeling, matrix van functiegebonden beheersmaatregelen of reikwijdte van anticorruptietraining. Risico / Compliance
Risicolanden De landen of gebieden die in de beoordeling van de organisatie zijn aangemerkt als landen of gebieden met een hoger risico op blootstelling aan omkoping of corruptie. Landenrisicobeoordeling, risicokaart voor derden of register van compliancerisico’s. Risico / Compliance
Blootstelling aan de publieke sector Een beschrijving van waar de activiteiten van de organisatie contact met overheidsfunctionarissen, toezichthouders of andere overheidsinstanties omvatten. Logboek van contacten met de overheid, notities over de verkoop-pijplijn, vergunningenregisters of register public affairs. Risico / Compliance
+ Subelementen van G1-1 tonen (LRA-werkchecklist)

Hoe u dit voorbereidt

Begin met het vaststellen van de rapportagegrens voor deze beleidsinformatie. Bepaal welke bedrijfseenheden, locaties en activiteiten binnen de reikwijdte vallen en zorg ervoor dat deze grens consistent is in de toelichting en in alle gerapporteerde cijfers.
Beschrijf de beleidsdetails in duidelijke bedrijfstaal. Neem de titel van het beleid op, wat het beoogt te bereiken en of het betrekking heeft op aangelegenheden rond corruptiebestrijding en klokkenluiders, met inbegrip van eventuele expliciet vermelde verbanden met UN-beginselen of juridische dekking waar relevant.
Breng het beleid in kaart voor de onderdelen van de onderneming die het daadwerkelijk bestrijkt. Leg vast of het alleen van toepassing is op de activiteiten, op de bredere toeleverings- of waardeketen, of op beide, en identificeer de rollen, functies en locaties die eronder vallen.
Verzamel het bronmateriaal dat elke vermelding onderbouwt voordat je begint met opstellen. Gebruik de goedgekeurde beleidstekst, interne registers, opleidings- of compliancegegevens en eventuele lijsten van locaties of rollen die nodig zijn om de landen of blootstelling aan de publieke sector die je beschrijft te bevestigen.
Bereid de uiteindelijke informatieverschaffing voor in het formaat dat voor elk datapunt nodig is. Wanneer het item om een ja/nee-antwoord vraagt, zorg er dan voor dat het antwoord overeenkomt met het onderliggende bewijs; wanneer het om tekst vraagt, schrijf dan een beknopte uitleg die de gedocumenteerde reikwijdte, dekking en doelstellingen weerspiegelt.
Controleer het concept vóór goedkeuring aan de hand van de officiële bron en noteer eventuele uitsluitingen, aannames of wijzigingen in de formulering. Bevestig dat de gerapporteerde reikwijdte, dekking en ondersteunende verklaringen intern consistent zijn en dat er niets is toegevoegd, weggelaten of verbreed ten opzichte van het bronmateriaal.

De gegevens opvragen

Vraag het beleidspakket voor zakelijk gedrag en de details over het toepassingsgebied op

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

Welke beleidslijnen en bijbehorende details over het toepassingsgebied moeten we beschrijven voor onze beheersmaatregelen inzake zakelijk gedrag voor de verslagperiode?

Gebruik eerst de eigen beleidsnamen, controlelabels en teamnamen van uw organisatie en koppel deze daarna aan de rapportagedisclosure. Houd het verzoek in alledaagse interne taal in plaats van in frameworkterminologie en controleer de brondocumenten vóór goedkeuring.

Zwak verzoek

Verstrek de beleidsdisclosures van ESRS G1:G1-1, met inbegrip van de beleidsnaam, reikwijdte, dekking, doelstellingen, afstemming op anticorruptie, dekking van klokkenluiders, functies met een hoog risico, landen met een hoog risico en blootstelling aan overheidsinstanties.

Waarom dit misgaat: Dit gebruikt kadertaal die veel interne verantwoordelijken niet dagelijks gebruiken, waardoor het moeilijker wordt om het verzoek snel door te sturen en te beantwoorden. Bovendien worden verschillende concepten samengevoegd zonder de verantwoordelijke te vertellen welke documenten moeten worden opgezocht, waar die te vinden zijn of hoe de bedrijfsactiviteiten in hun eigen terminologie moeten worden beschreven.

Beter verzoek

Stuur de meest recente documenten over zakelijk gedrag en een korte samenvatting met: de documentnamen, het doel van elk document, op welke onderdelen van de onderneming of groep ze van toepassing zijn, of we een anti-omkopings-/anticorruptiebeleid hebben, of we een meldingsregeling hebben en op wie die van toepassing is, welke functies of locaties een hogere blootstelling hebben, welke markten we als een hoger risico beschouwen en waar we te maken hebben met overheidsinstanties of ambtenaren. Gebruik eerst onze interne termen; daarna koppelen we deze aan de rapportagedisclosure. Controleer de brondocumenten vóór de definitieve goedkeuring.

Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om beleidspakket en details over de reikwijdte voor [rapportageperiode]

Hallo [naam],

We verzamelen het bewijspakket voor onze duurzaamheidsrapportage over [rapportageperiode]. Kunt u de actuele documenten en een korte samenvatting voor het beleidsgebied zakelijk gedrag sturen?

Neem het volgende op:
- de beleidsnaam/namen
- wat elk document omvat
- welke onderdelen van de organisatie of groep zijn inbegrepen
- de belangrijkste doelstellingen van elk document
- of we een beleid hebben dat anticorruptieaangelegenheden omvat
- of we een speak-up-/klokkenluidersbeleid hebben
- of de speak-uproute de relevante juridische entiteiten en werknemers omvat die we moeten opnemen
- de rollen, functies en locaties met een hogere blootstelling
- landen of markten die wij als risicovoller beschouwen
- gebieden waar we rechtstreeks contact hebben met overheidsorganen of ambtenaren

Als dat gemakkelijker is, kunt u een link naar de laatst goedgekeurde versie sturen, samen met een korte notitie waarin bovenstaande punten worden bevestigd. Gebruik waar mogelijk onze interne termen; wij koppelen deze aan de rapportagedisclosure. Controleer ook de brondocumenten vóór goedkeuring.

Bedankt,
[naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam] — kunt u de meest recente beleidsdocumenten en een korte notitie delen over de reikwijdte, dekking, doelstellingen, rollen/locaties met een hoger risico en eventuele contactpunten met de publieke sector voor [rapportageperiode]? Gebruik onze interne termen. Wij koppelen deze aan de rapportagedisclosure en controleren de brondocumenten vóór goedkeuring. धन्यवाद / Bedankt, [naam opsteller]

Sectorvoorbeelden

Productie

Context. Een groep met verkoopteams in het buitenland, douaneactiviteiten en distributeurs van derden.

Aangepast verzoek. Deel de meest recente documenten over ethiek, anti-omkoping en meldingen, plus een korte toelichting op de fabrieken, verkoopteams, distributeurs en landen waarop deze van toepassing zijn, en op de plaatsen waar we te maken hebben met douane, vergunningen of andere contacten met overheidsinstanties.

Voorbeeldantwoord. Het beleidsdocumentenpakket omvat de Gedragscode, het Anti-omkopingsbeleid en het Meldingsbeleid. Dekking: voor de hele groep voor werknemers en opdrachtnemers; de clausule voor distributeurs is van toepassing op aangestelde derden. Functies met een hogere blootstelling: exportverkoop, douane-expeditie, aanbestedingen en accountmanagers voor overheidsklanten. Markten met een hoger risico: Country A, Country B en Country C. Contacten met overheidsinstanties: inklaring, invoervergunningen en lokale vergunningverlening.

Financiële dienstverlening

Context. Een gereguleerde onderneming met klantacceptatie, marktgerichte teams en een formeel meldingskanaal.

Aangepast verzoek. Verstrek de documenten over gedrag, anti-omkoping en meldingen, en bevestig op welke juridische entiteiten, klantgerichte teams en buitenlandse kantoren deze van toepassing zijn, evenals eventuele functies met een hogere blootstelling en eventuele contacten met toezichthouders of overheidsinstanties.

Voorbeeldantwoord. Documenten: Gedragsbeleid, Anticorruptienorm en Meldingsprocedure. Dekking: alle gereguleerde entiteiten en werknemers; opdrachtnemers zijn opgenomen in het meldingskanaal. Functies met een hogere blootstelling: klantacceptatie, relatiebeheer, inkoop en verkoop aan de publieke sector. Locaties met een hoger risico: Region X en Region Y. Contacten met overheidsinstanties: vergunningverlening, toezichtsonderzoeken en vergunningsaanvragen.

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Methodenotitie

Deze informatie kan toelichten welke beleidsmaatregelen zijn beoordeeld, hoe de organisatie het toepassingsgebied en de dekking daarvan heeft gedefinieerd, en wat voor de doeleinden van de dataset als een functie, locatie of externe blootstelling met een hoog risico geldt.

Contextnotitie

Gezamenlijk laten deze gegevenspunten zien of de organisatie formele beheersingsmaatregelen heeft ingevoerd, hoe ver deze zich uitstrekken over de activiteiten en de waardeketen, en waar de belangrijkste corruptiegerelateerde risicogebieden zijn geconcentreerd.

Toelichting op schommelingen

Als de cijfers of de dekking ten opzichte van de vorige periode zijn gewijzigd, kan de rapporterende partij dit toeschrijven aan beleidsupdates, een ruimer of beperkter toepassingsgebied, wijzigingen in de lijst van functies of landen met een hoger risico, of een gewijzigde beoordeling van de blootstelling aan overheidsinstanties.

Vermelding in de inhoudsindex

G1-1 Beleid (zakelijk gedrag) — [locatie / pagina] / [notities]

Downloadcentrum

Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding

Professionele voorbereidingstools voor G1-1 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.

Gratis · toegang via e-mail

Assurance-gereedheid

Controleer bij elke bewering het bewijs

Bewering Risico Te controleren bewijs
We hebben het dekkingscijfer beperkt tot de onderdelen van de onderneming die we voor dit onderwerp daadwerkelijk hadden beoordeeld, en we kunnen laten zien hoe we hebben bepaald wat wel en wat niet is opgenomen.Een assuranceverlener zal nagaan of de grens consistent is vastgesteld, of relevante entiteiten, locaties of activiteiten zijn weggelaten en of de logica voor opname/uitsluiting op dezelfde manier gedurende de rapportageperiode is toegepast.['Memo of rapportagenotitie over het vaststellen van de grens waarin de voor het cijfer gebruikte regels voor opname/uitsluiting zijn weergegeven', 'Lijst van entiteiten, locaties, functies of activiteiten die in de beoordeling zijn opgenomen, met redenen voor eventuele uitsluitingen', 'Interne goedkeuring of beoordelingsspoor waarin de beslissing over de grens wordt bevestigd']
We hebben het bekendgemaakte cijfer gebaseerd op de activiteiten en rollen die we als gebieden met een grotere blootstelling in kaart hadden gebracht, en we hebben de onderliggende mapping bewaard zodat deze kan worden getraceerd.Een assuranceverlener zal toetsen of de gebieden met een hoger risico volgens een duidelijke methode zijn geïdentificeerd, of de mapping volledig was en of de bekendgemaakte reikwijdte overeenkomt met de onderliggende risicobeoordeling.['Risicobeoordelings- of mappingdocument waarin de functies, rollen, locaties of activiteiten met een grotere blootstelling zijn geïdentificeerd', 'Brongegevens of registers die zijn gebruikt om de mapping op te stellen', 'Versiebeheerde werkdocumenten waarin wordt weergegeven hoe de bekendgemaakte reikwijdte uit de risicobeoordeling is afgeleid']
Waar we in de informatieverschaffing een gedefinieerde term gebruikten, hebben we gedurende het geheel dezelfde interne betekenis toegepast en gecontroleerd of de formulering overeenkwam met ons bronmateriaal.Een assuranceverlener zal zoeken naar inconsistent gebruik van kerntermen, een discrepantie tussen de toelichting en de brondefinitie of een definitie die selectief is toegepast.['Interne verklarende woordenlijst of beleidsdefinities die voor de informatieverschaffing zijn gebruikt', 'Vergelijking tussen concept en definitieve versie waaruit consistent gebruik van de term blijkt', 'Beoordelingsnotities waarin wordt bevestigd dat de formulering aan de hand van de brondefinitie is gecontroleerd']
Voor de beleidsinformatie hebben we de beleidsnaam, wat het beleid bestrijkt, waar het van toepassing is en wat het beoogt te bereiken bijeengebracht en vervolgens gecontroleerd of elk onderdeel duidelijk was vermeld.Een assuranceverlener zal toetsen of de beleidsbeschrijving volledig is, of de vermelde dekking overeenkomt met de feitelijke beleidsdocumenten en of de doelstellingen door de onderliggende tekst worden ondersteund.['Actuele beleidsdocumenten en eventuele bijbehorende proceduredocumenten', 'Samenvattingstabel waarin elk beleid wordt gekoppeld aan de reikwijdte, dekking en het vermelde doel ervan', 'Beoordeling door het management of door juridische/compliancefuncties waarin wordt bevestigd dat de samenvatting accuraat is']
We hebben bevestigd dat het beleid inzake corruptiebestrijding en omkopingsbestrijding actueel was en vóór publicatie van de informatieverschaffing in overeenstemming was met ons interne raamwerk.Een assuranceverlener zal nagaan of het beleid daadwerkelijk van kracht was, of het de relevante risico’s dekte en of de toelichting de volwassenheid of volledigheid van het geheel van beleidslijnen te hoog voorstelt.['Goedgekeurde beleidsdocumenten inzake corruptiebestrijding en omkopingsbestrijding met ingangsdata', 'Beoordelings- of goedkeuringsregisters van het beleid waaruit de meest recente updatecyclus blijkt', 'Kruiscontrole tussen de toelichting en de beleidstekst']
We hebben gecontroleerd of het klokkenluidersbeleid op de verslagdatum aanwezig en actief was, en we hebben het goedkeuringstraject en de versiegeschiedenis bewaard.Een assuranceverlener zal toetsen of het beleid op de relevante datum bestond, of het formeel was goedgekeurd en of de toelichting is gebaseerd op een actueel document en niet op een concept of verouderde versie.['Klokkenluidersbeleidsdocument met goedkeuringsdatum en versiebeheer', 'Bewijs van publicatie of interne communicatie van het beleid', 'Documentbeheerregisters waaruit blijkt dat het beleid op de verslagdatum actueel was']

Voor te bereiden bewijsdossier

Veelvoorkomende hiaten in de rapportage

Cijfers worden vermeld zonder de onderliggende toelichting, of toelichting zonder cijfers.
De reikwijdte is niet consistent tussen de tekst en de cijfers.
De rapportagegrens wordt niet gedefinieerd.
Materiële wijzigingen sinds de vorige periode worden niet openbaar gemaakt.
Schattingen en gemeten waarden worden niet onderscheiden.
Bronregistraties voor de cijfers worden niet geïdentificeerd.

Veelvoorkomende hiaten

Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens

Verkeerde verantwoordelijke, verkeerde taalHet verzoek gaat naar een team dat het beleidsdocument niet beheert, of het is geformuleerd in kadertaal in plaats van met de eigen beleidsnamen en bedrijfsterminologie van de organisatie.
Reikwijdte blijft vaagDe verzamelaar legt nooit vast op welke beleidsset, welk bedrijfsonderdeel of welke entiteitsgrens het verzoek betrekking heeft, waardoor verschillende mensen verschillende versies van hetzelfde item opsturen.
Grondslag voor dekking door elkaar gehaaldOperationele locaties en dekking van de waardeketen worden samengevoegd in één telling of beschrijving, hoewel ze in de brongegevens gescheiden moeten blijven.
+ Nog 6 tonen

Waar vaak een professionele afweging nodig is

Hoe om te gaan met een onderneming die in de loop van het jaar is gekocht of verkochtBepaal of de beleidslijst en de dekkingscijfers de groep weerspiegelen zoals die op de rapportagedatum was, of een nieuw verworven of recent afgestoten onderneming voor een deel van het jaar omvatten, en leg het gehanteerde afbakeningsmoment uit.
Waar lokale bewoordingen afwijken van groepsbewoordingenAls landenteams verschillende labels of juridische termen gebruiken voor dezelfde gedragsregel, breng deze dan in kaart onder één groepsomschrijving en vermeld waar de lokale versie enger of ruimer is.
Of een team op de grens binnen de reikwijdte valtLeg de regel vast die wordt gebruikt voor medewerkers of opdrachtnemers die dicht bij de grens vallen, zoals shared-service­teams, tijdelijke werknemers of uitbestede functies, en geef aan hoe is bepaald dat zij wel of niet binnen de reikwijdte vallen.
+ Nog 5 tonen

Voorbeelden

Illustratieve voorbeelden

Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.

Illustratief (synthetisch) voorbeeld — productie van consumentengoederen

We beschrijven een groepsbreed beleid inzake de bestrijding van omkoping en integriteit dat van toepassing is op onze eigen locaties en op de delen van de toeleveringsketen waarop we direct toezicht houden, en dat is gericht op het voorkomen van wangedrag en het ondersteunen van ethisch gedrag. Het beleid is opgesteld in overeenstemming met de erkende duurzaamheidsbeginselen en we hebben ook een afzonderlijk beleid voor het melden van misstanden dat werknemers en opdrachtnemers omvat en bedoeld is om te voldoen aan de wettelijke bescherming die beschikbaar is in de rechtsgebieden waarin we actief zijn.
- Het integriteitsbeleid omvat 100% van onze eigen activiteiten en 85% van de tier-1-leveranciers op basis van inkoopuitgaven; het is actief in alle bedrijfsonderdelen.
- We identificeren 42 functies als meer blootgesteld aan het risico van omkoping, voornamelijk inkoop, verkoop, douane, logistiek en managers die contacten met de overheid onderhouden; 18 van die functies bevinden zich in drie landen met een hoger risico en 12 functies hebben regelmatig contact met overheidsinstanties.

Synthetisch voorbeeld, uitsluitend voor beoordeling door vakbeoefenaars. Het laat zien hoe de beleidsnaam, het toepassingsgebied, het beoogde doel, het bestaan van regelingen voor corruptiebestrijding en het melden van misstanden, de afstemming van het anticorruptiebeleid op het VN Global Compact en de functies, landen en contactpunten met overheidsinstanties die als hoger risico worden beschouwd, kunnen worden beschreven.

Illustratief (synthetisch) voorbeeld — transport en logistiek

Ons compliancekader omvat een beleid inzake geschenken, gastvrijheid en corruptiebestrijding voor de onderneming en de gecontroleerde entiteiten die we beheren, met als doel het risico op omkoping te verminderen en eerlijke zakelijke omgang te versterken. We voeren ook een vertrouwelijk meldingsbeleid dat is ontworpen om in overeenstemming met lokale wettelijke bescherming te functioneren, en het anticorruptiebeleid is gekoppeld aan de erkende duurzaamheidsbeginselen.
- Het beleid geldt voor 100% van onze bedrijfslocaties en 70% van onze belangrijkste tussenpersonen op basis van contractuele dekking; het is bedoeld voor alle medewerkers en relevante derden.
- We classificeren 27 functies als functies met een hogere blootstelling, waaronder douane-expediteurs, wagenparkbeheerders, medewerkers die aanbestedingen verzorgen en landenverantwoordelijken; 9 van die functies bevinden zich in twee landen met een hoger risico en 7 functies omvatten regelmatig contact met toezichthouders of andere overheidsinstanties.

Synthetisch voorbeeld, uitsluitend voor beoordeling door vakbeoefenaars. Het illustreert een andere sector en formulering, maar behandelt nog steeds de beleidstitel, op wie en wat het beleid van toepassing is, het beoogde doel, het bestaan van regelingen voor corruptiebestrijding en klokkenluiden, de afstemming op de VN en de belangrijkste functies, landen en contactpunten met overheidsinstanties met een hoger risico.

✓ LRA AI-assistent · Met menselijke controle
Dr Ross Kurinko

Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure

Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.

Probeer Hoe bereid ik G1-1 voor? Welke gegevens moet ik verzamelen? Welke fouten moet ik vermijden?
2 gratis antwoorden

Toets uw begrip

Scenario’s om door te werken

Een groepsfinancieringsteam heeft één beleid inzake zakelijk gedrag voor de moedermaatschappij, maar de buitenlandse verkoopdochter gebruikt een afzonderlijke lokale gedragscode en het inkoopteam volgt een derde document. De verantwoordelijke voor de rapportage beslist of één groepsbreed beleid of meerdere afzonderlijke beleidsdocumenten moet worden beschreven.

VMoet de toelichting één beleidsstelsel presenteren of de verschillende documenten en het toepassingsgebied van elk document toelichten?
Modelantwoord tonen →

Een opsteller heeft een ontwerpbeleid tegen omkoping, maar daarin worden alleen werknemers genoemd en wordt niets gezegd over agenten, distributeurs of andere derden die bij de verkoop worden ingezet. Het team weet niet zeker of dit toereikend is voor de toelichting over zakelijk gedrag.

VKan het beleid worden beschreven als betrekking hebbend op de gedragsrisico’s van de organisatie als het alleen op personeel ziet en niet op externe partijen die namens haar handelen?
Modelantwoord tonen →

Het compliance-team heeft een klokkenluidersprocedure voor werknemers in het VK, maar contractanten in een ander land gebruiken een afzonderlijke meldlijn die door een lokale dienstverlener wordt beheerd. De verantwoordelijke voor de rapportage beslist hoe de beleidsvraag voor het jaareindverslag moet worden beantwoord.

VHoe moet de opsteller bepalen of dit als één meldkanaal of als meerdere regelingen met een verschillend juridisch bereik moet worden gepresenteerd?
Modelantwoord tonen →

Een multinational heeft douane-expediteurs, verkoopcontacten bij de overheid en vergunningsaanvragen geïdentificeerd als de gebieden waar het gedragsrisico het hoogst is. De ontwerptekst vermeldt deze activiteiten, maar zegt niet in welke landen de blootstelling het grootst is en evenmin of betrekkingen met overheidsinstanties deel uitmaken van het geheel.

VWat moet de opsteller doen wanneer het risicoprofiel wordt bepaald door bepaalde functies, locaties en contacten met overheidsinstanties?
Modelantwoord tonen →

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures

Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.

ESRS

G1-1

binnen ESRS G1: Business Conduct

Officiële bron openen →

Guides that settle this question

Gerelateerd & verkennen

Meer in ESRS G1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →

FAQ

Vragen die deze pagina beantwoordt

Welke gegevenspunten moet ik voor G1-1 verzamelen voordat ik de informatie kan opstellen?+
Hoe gebruik ik het stapsgewijze gedeelte ‘hoe voor te bereiden’ voor G1-1?+
Wat moet ik opnemen in de reikwijdte en dekking voor een toelichting over beleid inzake zakelijk gedrag volgens G1-1?+
Wie moet in de praktijk eigenaar zijn van de gegevensverzameling voor G1-1: ESG, HR, juridische zaken of de beleidseigenaar?+
Welk bewijspakket heb ik nodig om G1-1 gereed te maken voor assurance?+
Wat zijn de zes assurancebeweringen die ik voor G1-1 moet verifiëren?+
Wat zijn de veelvoorkomende hiaten of fouten in de verslaggeving die ik in een toelichting over G1-1 moet vermijden?+
Hoe zet ik de G1-1-gegevens om in een conceptdisclosure?+
Waarvoor moet ik de G1-1-werkmap en de afdrukbare Library Card gebruiken?+
Bevat de G1-1-pagina echte voorbeelden van ondernemingen waarmee ik kan vergelijken?+
Welk soort illustratief voorbeeld bevat de G1-1-pagina?+

Meer vragen waarbij deze pagina helpt

Ga dieper · G1-1

Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen

This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.

Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.

Explore the ESRS / CSRD course →
Hoe deze bibliotheek is opgebouwd 1.211 gepubliceerde rapporten geïndexeerd 315.012 pagina’s met verwijzingen op paginaniveau 272 door practitioners gemaakte Disclosurekaarten
/nl/knowledge-hub/disclosure-cards/esrs-g1-1/