Kern van de disclosure
In de praktijk moet de organisatie nadenken over de dekking binnen de hele onderneming, en niet alleen over enkele toonaangevende locaties of functies op het hoofdkantoor. Een bruikbaar verslag maakt duidelijk of het beleid voor de hele groep geldt, op specifieke entiteiten, activiteiten of bedrijfsactiviteiten van toepassing is, en of er belangrijke lacunes, uitzonderingen of verschillen in de uitvoering tussen locaties of onderdelen van de onderneming zijn.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Beleidstitel
Juridisch / ComplianceDe exacte naam die in de administratie van de organisatie voor het beleid wordt gebruikt, zoals goedgekeurd en momenteel in gebruik.
Bewijs Goedgekeurd beleidsregister, intranetbeleidspagina of document van de raad/het management waarin de huidige titel wordt vermeld.
Let op De beleidsnaam komt niet overeen met de goedgekeurde documenttitel in het beleidsregister.
-
Dekking van het beleid
Juridische zaken / ComplianceEen duidelijke beschrijving van waarop het beleid van toepassing is, met inbegrip van de bedrijfsgebieden, activiteiten of entiteiten die eronder vallen.
Bewijs Paragraaf over de reikwijdte van het beleid, beleidskader voor de groep of matrix inzake de toepasselijkheid op entiteiten.
Let op De aangegeven reikwijdte is breder of smaller dan de entiteiten en activiteiten waarop het beleid daadwerkelijk van toepassing is.
-
Dekkingsaandeel
Duurzaamheid / RisicoHet aandeel van de eigen activiteiten van de organisatie en relevante stroomopwaartse of stroomafwaartse activiteiten dat binnen het bereik van het beleid valt, uitgedrukt als een getal.
Bewijs Beoordeling van de dekking, in kaart brengen van de operationele afbakening of werkboek voor het afbakenen van de waardeketen.
Let op Het percentage is berekend op basis van een andere afbakening dan de reikwijdte van de activiteiten en de waardeketen die elders wordt gebruikt.
-
Beleidsdoelstellingen
Duurzaamheid / StrategieDe belangrijkste resultaten die het beleid beoogt te bereiken, geformuleerd in bedrijfstermen en afgestemd op het goedgekeurde document.
Bewijs Sectie over beleidsdoelstellingen, strategiedocument of pakket voor managementgoedkeuring.
Let op De doelstellingen zijn ontleend aan een conceptbeleid of gerelateerd beleid en komen niet overeen met de goedgekeurde versie.
-
Beleid inzake omkopingsbestrijding
Juridische zaken / ComplianceOf de organisatie een formeel beleid heeft dat de preventie van omkoping en corruptie omvat.
Bewijs Goedgekeurd beleid inzake omkopingsbestrijding of anticorruptie, beleidsregister of compliancekader.
Let op Het ja/nee-antwoord is gebaseerd op een lokale procedure en niet op het formele groepsbeleid.
-
Afstemming op de VN
Juridische zaken / ComplianceOf in het corruptiebestrijdingsbeleid wordt vermeld dat het is afgestemd op de benadering van de Verenigde Naties waarnaar de organisatie verwijst.
Bewijs Beleidstekst, goedkeuringsdocument of complianceverklaring waaruit de vermelde afstemming blijkt.
Let op De afstemmingsindicator wordt ingesteld op basis van een algemene ethiekverklaring en niet op basis van een expliciete beleidsverwijzing.
-
Klokkenluidersbeleid
Juridisch / ComplianceOf er formeel beleid bestaat waarmee mensen zorgen kunnen uiten of misstanden kunnen melden via een klokkenluiderskanaal.
Bewijs Klokkenluidersbeleid, procedure voor het melden van zorgen of beleid voor een ethische meldlijn.
Let op Het antwoord is gebaseerd op een informeel meldkanaal en niet op gedocumenteerd klokkenluidersbeleid.
-
Reikwijdte van klokkenluiderswetgeving
Juridische zaken / ComplianceOf dat klokkenluidersbeleid is opgesteld om de wettelijke bescherming of vereisten te omvatten die in de relevante rechtsgebieden van toepassing zijn.
Bewijs Beleidsformulering, notitie van juridische beoordeling of compliancekoppeling per rechtsgebied.
Let op De dekkingsvlag weerspiegelt slechts één land en omvat niet andere jurisdicties waar het beleid van toepassing hoort te zijn.
-
Gevoelige functies
Risico / ComplianceDe functiefamilies, functies of posities die worden aangemerkt als functies met een hoger risico op omkoping of corruptie.
Bewijs Risicobeoordeling, matrix van functiegebonden beheersmaatregelen of reikwijdte van anticorruptietraining.
Let op Een risicovolle functiegroep ontbreekt omdat de lijst is opgesteld op basis van functietitels in plaats van de daadwerkelijke risicoblootstelling.
-
Risicolanden
Risico / ComplianceDe landen of gebieden die in de beoordeling van de organisatie zijn aangemerkt als landen of gebieden met een hoger risico op blootstelling aan omkoping of corruptie.
Bewijs Landenrisicobeoordeling, risicokaart voor derden of register van compliancerisico’s.
Let op De landenlijst is verouderd en kan niet worden afgestemd op de actuele landenrisicobeoordeling.
-
Blootstelling aan de publieke sector
Risico / ComplianceEen beschrijving van waar de activiteiten van de organisatie contact met overheidsfunctionarissen, toezichthouders of andere overheidsinstanties omvatten.
Bewijs Logboek van contacten met de overheid, notities over de verkoop-pijplijn, vergunningenregisters of register public affairs.
Let op Contactpunten met overheidsinstanties worden gemist omdat de bronnenlijst alleen directe contracten vastlegt en geen vergunningen, inspecties of licenties.
Voordat u begint
- Hebt u de exacte beleidstitel die u zult gebruiken al vastgesteld, evenals de bedrijfsonderdelen die deze dekt, met inbegrip van de vraag of deze alleen uw eigen activiteiten omvat of ook delen van de bredere toeleveringsketen?
- Hebt u vóór het opstellen bepaald welke onderwerpen inzake gedrag u als aanwezig zult aanvinken, en of elk onderwerp wordt ondersteund door een bij naam genoemd beleid of een andere interne regel?
- Hebt u voor het onderwerp omkopingsbestrijding gecontroleerd of uw formulering een koppeling legt met de VN-beginselen, of dat die koppeling geen onderdeel is van uw huidige beleidsset?
- Hebt u voor regelingen voor het melden van misstanden bevestigd of u een afzonderlijk kanaal of beleid hebt voor het melden van zorgen, en of dit bedoeld is om de juridische gebieden te dekken waarover u wilt rapporteren?
- Hebt u de functies, landen en contacten met overheidsinstanties geïdentificeerd die u als blootgesteld aan een hoger risico beschouwt, zodat u het toepassingsgebied consistent en vanuit dezelfde verslagperiode kunt beschrijven?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag het beleidspakket voor zakelijk gedrag en de details over het toepassingsgebied op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke beleidslijnen en bijbehorende details over het toepassingsgebied moeten we beschrijven voor onze beheersmaatregelen inzake zakelijk gedrag voor de verslagperiode?
Gebruik eerst de eigen beleidsnamen, controlelabels en teamnamen van uw organisatie en koppel deze daarna aan de rapportagedisclosure. Houd het verzoek in alledaagse interne taal in plaats van in frameworkterminologie en controleer de brondocumenten vóór goedkeuring.
Zwak verzoek
Verstrek de beleidsdisclosures van ESRS G1:G1-1, met inbegrip van de beleidsnaam, reikwijdte, dekking, doelstellingen, afstemming op anticorruptie, dekking van klokkenluiders, functies met een hoog risico, landen met een hoog risico en blootstelling aan overheidsinstanties.
Waarom dit misgaat: Dit gebruikt kadertaal die veel interne verantwoordelijken niet dagelijks gebruiken, waardoor het moeilijker wordt om het verzoek snel door te sturen en te beantwoorden. Bovendien worden verschillende concepten samengevoegd zonder de verantwoordelijke te vertellen welke documenten moeten worden opgezocht, waar die te vinden zijn of hoe de bedrijfsactiviteiten in hun eigen terminologie moeten worden beschreven.
Beter verzoek
Stuur de meest recente documenten over zakelijk gedrag en een korte samenvatting met: de documentnamen, het doel van elk document, op welke onderdelen van de onderneming of groep ze van toepassing zijn, of we een anti-omkopings-/anticorruptiebeleid hebben, of we een meldingsregeling hebben en op wie die van toepassing is, welke functies of locaties een hogere blootstelling hebben, welke markten we als een hoger risico beschouwen en waar we te maken hebben met overheidsinstanties of ambtenaren. Gebruik eerst onze interne termen; daarna koppelen we deze aan de rapportagedisclosure. Controleer de brondocumenten vóór de definitieve goedkeuring.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om beleidspakket en details over de reikwijdte voor [rapportageperiode] Hallo [naam], We verzamelen het bewijspakket voor onze duurzaamheidsrapportage over [rapportageperiode]. Kunt u de actuele documenten en een korte samenvatting voor het beleidsgebied zakelijk gedrag sturen? Neem het volgende op: - de beleidsnaam/namen - wat elk document omvat - welke onderdelen van de organisatie of groep zijn inbegrepen - de belangrijkste doelstellingen van elk document - of we een beleid hebben dat anticorruptieaangelegenheden omvat - of we een speak-up-/klokkenluidersbeleid hebben - of de speak-uproute de relevante juridische entiteiten en werknemers omvat die we moeten opnemen - de rollen, functies en locaties met een hogere blootstelling - landen of markten die wij als risicovoller beschouwen - gebieden waar we rechtstreeks contact hebben met overheidsorganen of ambtenaren Als dat gemakkelijker is, kunt u een link naar de laatst goedgekeurde versie sturen, samen met een korte notitie waarin bovenstaande punten worden bevestigd. Gebruik waar mogelijk onze interne termen; wij koppelen deze aan de rapportagedisclosure. Controleer ook de brondocumenten vóór goedkeuring. Bedankt, [naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam] — kunt u de meest recente beleidsdocumenten en een korte notitie delen over de reikwijdte, dekking, doelstellingen, rollen/locaties met een hoger risico en eventuele contactpunten met de publieke sector voor [rapportageperiode]? Gebruik onze interne termen. Wij koppelen deze aan de rapportagedisclosure en controleren de brondocumenten vóór goedkeuring. धन्यवाद / Bedankt, [naam opsteller]
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep met verkoopteams in het buitenland, douaneactiviteiten en distributeurs van derden.
Aangepast verzoek. Deel de meest recente documenten over ethiek, anti-omkoping en meldingen, plus een korte toelichting op de fabrieken, verkoopteams, distributeurs en landen waarop deze van toepassing zijn, en op de plaatsen waar we te maken hebben met douane, vergunningen of andere contacten met overheidsinstanties.
Voorbeeldantwoord. Het beleidsdocumentenpakket omvat de Gedragscode, het Anti-omkopingsbeleid en het Meldingsbeleid. Dekking: voor de hele groep voor werknemers en opdrachtnemers; de clausule voor distributeurs is van toepassing op aangestelde derden. Functies met een hogere blootstelling: exportverkoop, douane-expeditie, aanbestedingen en accountmanagers voor overheidsklanten. Markten met een hoger risico: Country A, Country B en Country C. Contacten met overheidsinstanties: inklaring, invoervergunningen en lokale vergunningverlening.
Financiële dienstverlening
Context. Een gereguleerde onderneming met klantacceptatie, marktgerichte teams en een formeel meldingskanaal.
Aangepast verzoek. Verstrek de documenten over gedrag, anti-omkoping en meldingen, en bevestig op welke juridische entiteiten, klantgerichte teams en buitenlandse kantoren deze van toepassing zijn, evenals eventuele functies met een hogere blootstelling en eventuele contacten met toezichthouders of overheidsinstanties.
Voorbeeldantwoord. Documenten: Gedragsbeleid, Anticorruptienorm en Meldingsprocedure. Dekking: alle gereguleerde entiteiten en werknemers; opdrachtnemers zijn opgenomen in het meldingskanaal. Functies met een hogere blootstelling: klantacceptatie, relatiebeheer, inkoop en verkoop aan de publieke sector. Locaties met een hoger risico: Region X en Region Y. Contacten met overheidsinstanties: vergunningverlening, toezichtsonderzoeken en vergunningsaanvragen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Deze informatie kan toelichten welke beleidsmaatregelen zijn beoordeeld, hoe de organisatie het toepassingsgebied en de dekking daarvan heeft gedefinieerd, en wat voor de doeleinden van de dataset als een functie, locatie of externe blootstelling met een hoog risico geldt.
Contextnotitie
Gezamenlijk laten deze gegevenspunten zien of de organisatie formele beheersingsmaatregelen heeft ingevoerd, hoe ver deze zich uitstrekken over de activiteiten en de waardeketen, en waar de belangrijkste corruptiegerelateerde risicogebieden zijn geconcentreerd.
Toelichting op schommelingen
Als de cijfers of de dekking ten opzichte van de vorige periode zijn gewijzigd, kan de rapporterende partij dit toeschrijven aan beleidsupdates, een ruimer of beperkter toepassingsgebied, wijzigingen in de lijst van functies of landen met een hoger risico, of een gewijzigde beoordeling van de blootstelling aan overheidsinstanties.
Vermelding in de inhoudsindex
G1-1 Beleid (zakelijk gedrag) — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor G1-1 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
We hebben het dekkingscijfer beperkt tot de onderdelen van de onderneming die we voor dit onderwerp daadwerkelijk hadden beoordeeld, en we kunnen laten zien hoe we hebben bepaald wat wel en wat niet is opgenomen.
Risico Een assuranceverlener zal nagaan of de grens consistent is vastgesteld, of relevante entiteiten, locaties of activiteiten zijn weggelaten en of de logica voor opname/uitsluiting op dezelfde manier gedurende de rapportageperiode is toegepast.
Te controleren bewijs ['Memo of rapportagenotitie over het vaststellen van de grens waarin de voor het cijfer gebruikte regels voor opname/uitsluiting zijn weergegeven', 'Lijst van entiteiten, locaties, functies of activiteiten die in de beoordeling zijn opgenomen, met redenen voor eventuele uitsluitingen', 'Interne goedkeuring of beoordelingsspoor waarin de beslissing over de grens wordt bevestigd']
We hebben het bekendgemaakte cijfer gebaseerd op de activiteiten en rollen die we als gebieden met een grotere blootstelling in kaart hadden gebracht, en we hebben de onderliggende mapping bewaard zodat deze kan worden getraceerd.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of de gebieden met een hoger risico volgens een duidelijke methode zijn geïdentificeerd, of de mapping volledig was en of de bekendgemaakte reikwijdte overeenkomt met de onderliggende risicobeoordeling.
Te controleren bewijs ['Risicobeoordelings- of mappingdocument waarin de functies, rollen, locaties of activiteiten met een grotere blootstelling zijn geïdentificeerd', 'Brongegevens of registers die zijn gebruikt om de mapping op te stellen', 'Versiebeheerde werkdocumenten waarin wordt weergegeven hoe de bekendgemaakte reikwijdte uit de risicobeoordeling is afgeleid']
Waar we in de informatieverschaffing een gedefinieerde term gebruikten, hebben we gedurende het geheel dezelfde interne betekenis toegepast en gecontroleerd of de formulering overeenkwam met ons bronmateriaal.
Risico Een assuranceverlener zal zoeken naar inconsistent gebruik van kerntermen, een discrepantie tussen de toelichting en de brondefinitie of een definitie die selectief is toegepast.
Te controleren bewijs ['Interne verklarende woordenlijst of beleidsdefinities die voor de informatieverschaffing zijn gebruikt', 'Vergelijking tussen concept en definitieve versie waaruit consistent gebruik van de term blijkt', 'Beoordelingsnotities waarin wordt bevestigd dat de formulering aan de hand van de brondefinitie is gecontroleerd']
Voor de beleidsinformatie hebben we de beleidsnaam, wat het beleid bestrijkt, waar het van toepassing is en wat het beoogt te bereiken bijeengebracht en vervolgens gecontroleerd of elk onderdeel duidelijk was vermeld.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of de beleidsbeschrijving volledig is, of de vermelde dekking overeenkomt met de feitelijke beleidsdocumenten en of de doelstellingen door de onderliggende tekst worden ondersteund.
Te controleren bewijs ['Actuele beleidsdocumenten en eventuele bijbehorende proceduredocumenten', 'Samenvattingstabel waarin elk beleid wordt gekoppeld aan de reikwijdte, dekking en het vermelde doel ervan', 'Beoordeling door het management of door juridische/compliancefuncties waarin wordt bevestigd dat de samenvatting accuraat is']
We hebben bevestigd dat het beleid inzake corruptiebestrijding en omkopingsbestrijding actueel was en vóór publicatie van de informatieverschaffing in overeenstemming was met ons interne raamwerk.
Risico Een assuranceverlener zal nagaan of het beleid daadwerkelijk van kracht was, of het de relevante risico’s dekte en of de toelichting de volwassenheid of volledigheid van het geheel van beleidslijnen te hoog voorstelt.
Te controleren bewijs ['Goedgekeurde beleidsdocumenten inzake corruptiebestrijding en omkopingsbestrijding met ingangsdata', 'Beoordelings- of goedkeuringsregisters van het beleid waaruit de meest recente updatecyclus blijkt', 'Kruiscontrole tussen de toelichting en de beleidstekst']
We hebben gecontroleerd of het klokkenluidersbeleid op de verslagdatum aanwezig en actief was, en we hebben het goedkeuringstraject en de versiegeschiedenis bewaard.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of het beleid op de relevante datum bestond, of het formeel was goedgekeurd en of de toelichting is gebaseerd op een actueel document en niet op een concept of verouderde versie.
Te controleren bewijs ['Klokkenluidersbeleidsdocument met goedkeuringsdatum en versiebeheer', 'Bewijs van publicatie of interne communicatie van het beleid', 'Documentbeheerregisters waaruit blijkt dat het beleid op de verslagdatum actueel was']
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- Cijfers worden vermeld zonder de onderliggende toelichting, of toelichting zonder cijfers.
- De reikwijdte is niet consistent tussen de tekst en de cijfers.
- De rapportagegrens wordt niet gedefinieerd.
- Materiële wijzigingen sinds de vorige periode worden niet openbaar gemaakt.
- Schattingen en gemeten waarden worden niet onderscheiden.
- Bronregistraties voor de cijfers worden niet geïdentificeerd.
Waar concepten misgaan
Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is
De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.
Fouten om te vermijden
- Verkeerde verantwoordelijke, verkeerde taalHet verzoek gaat naar een team dat het beleidsdocument niet beheert, of het is geformuleerd in kadertaal in plaats van met de eigen beleidsnamen en bedrijfsterminologie van de organisatie.
- Reikwijdte blijft vaagDe verzamelaar legt nooit vast op welke beleidsset, welk bedrijfsonderdeel of welke entiteitsgrens het verzoek betrekking heeft, waardoor verschillende mensen verschillende versies van hetzelfde item opsturen.
- Grondslag voor dekking door elkaar gehaaldOperationele locaties en dekking van de waardeketen worden samengevoegd in één telling of beschrijving, hoewel ze in de brongegevens gescheiden moeten blijven.
- Tijdsbasis niet vastgesteldDe ene persoon gebruikt de huidige geldende beleidsset, terwijl een andere de momentopname aan het einde van het jaar gebruikt, waardoor de gegevens niet langer overeenkomen met dezelfde verslagperiode.
- Telregels verschuivenJa/nee-velden, tekstvelden en eventuele numerieke invoer voor de dekking worden verzameld met verschillende telmethoden, waardoor de dataset intern inconsistent wordt.
- Bronlabels worden verwijderdDe oorspronkelijke bestandsnamen, systeemtags of documenttitels gaan tijdens het verzamelen verloren, waardoor het team elk antwoord niet kan herleiden tot het bronrecord.
- Afzonderlijke populaties samengevoegdBeleid voor verschillende risicogebieden of verschillende operationele contexten wordt samengevoegd tot één antwoord, waardoor niet zichtbaar is waar de organisatie in werkelijkheid een afzonderlijke dekking heeft.
- Gegevens over bewijs ontbrekenDe verzamelaar slaat het antwoord op, maar niet de ondersteunende metadata, zoals versie, datum, eigenaar of locatie, waardoor een latere beoordeling niet kan verifiëren wat is gebruikt.
- Geen goedkeuringsspoorDe definitieve dataset wordt doorgegeven zonder een duidelijk overzicht van de beoordelaar of goedkeurder, waardoor geen audittrail resteert van wie de bron heeft gecontroleerd en wanneer.
Oordeel vereist
- Hoe om te gaan met een onderneming die in de loop van het jaar is gekocht of verkochtBepaal of de beleidslijst en de dekkingscijfers de groep weerspiegelen zoals die op de rapportagedatum was, of een nieuw verworven of recent afgestoten onderneming voor een deel van het jaar omvatten, en leg het gehanteerde afbakeningsmoment uit.
- Waar lokale bewoordingen afwijken van groepsbewoordingenAls landenteams verschillende labels of juridische termen gebruiken voor dezelfde gedragsregel, breng deze dan in kaart onder één groepsomschrijving en vermeld waar de lokale versie enger of ruimer is.
- Of een team op de grens binnen de reikwijdte valtLeg de regel vast die wordt gebruikt voor medewerkers of opdrachtnemers die dicht bij de grens vallen, zoals shared-serviceteams, tijdelijke werknemers of uitbestede functies, en geef aan hoe is bepaald dat zij wel of niet binnen de reikwijdte vallen.
- De grondslag voor het dekkingscijfer kiezenVermeld of de telling is gebaseerd op het personeelsaantal, het aantal voltijdequivalenten, de populatie van contractanten of een andere interne grondslag, en hanteer dezelfde grondslag voor de beleidsitems, tenzij u een wijziging toelicht.
- Een peildatum of een gemiddelde periode gebruikenLeg uit of de beleidsdekking en de bijbehorende ja/nee-controles aan het einde van de periode, gedurende het jaar of op basis van een ander tijdstip worden beoordeeld, en vermeld die grondslag duidelijk.
- Directe registraties en schattingen combinerenAls een deel van de beleidsdekking afkomstig is uit systeemregistraties en een ander deel uit het oordeel van het management of steekproeven, identificeer dan welke delen zijn gemeten en welke zijn geschat, met vermelding van de voor de schatting gebruikte methode.
- De dekkingscijfers afrondenPas voor de beleidsgegevens één afrondingsregel consistent toe en vermeld de regel als afronding het weergegeven cijfer wijzigt, zodat lezers de gepubliceerde cijfers kunnen herleiden.
- Gevoelige details over locaties of functies beschermenWanneer het noemen van landen met een hoog risico, gevoelige functies of contactpunten met de publieke sector vertrouwelijke informatie kan blootleggen, groepeer de gegevens dan op een hoger niveau en vermeld dat de details om privacy- of veiligheidsredenen zijn geaggregeerd.
Voorbeelden
Hoe het op de pagina leest
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We beschrijven een groepsbreed beleid inzake de bestrijding van omkoping en integriteit dat van toepassing is op onze eigen locaties en op de delen van de toeleveringsketen waarop we direct toezicht houden, en dat is gericht op het voorkomen van wangedrag en het ondersteunen van ethisch gedrag. Het beleid is opgesteld in overeenstemming met de erkende duurzaamheidsbeginselen en we hebben ook een afzonderlijk beleid voor het melden van misstanden dat werknemers en opdrachtnemers omvat en bedoeld is om te voldoen aan de wettelijke bescherming die beschikbaar is in de rechtsgebieden waarin we actief zijn.
- Het integriteitsbeleid omvat 100% van onze eigen activiteiten en 85% van de tier-1-leveranciers op basis van inkoopuitgaven; het is actief in alle bedrijfsonderdelen.
- We identificeren 42 functies als meer blootgesteld aan het risico van omkoping, voornamelijk inkoop, verkoop, douane, logistiek en managers die contacten met de overheid onderhouden; 18 van die functies bevinden zich in drie landen met een hoger risico en 12 functies hebben regelmatig contact met overheidsinstanties.
Synthetisch voorbeeld, uitsluitend voor beoordeling door vakbeoefenaars. Het laat zien hoe de beleidsnaam, het toepassingsgebied, het beoogde doel, het bestaan van regelingen voor corruptiebestrijding en het melden van misstanden, de afstemming van het anticorruptiebeleid op het VN Global Compact en de functies, landen en contactpunten met overheidsinstanties die als hoger risico worden beschouwd, kunnen worden beschreven.
Ons compliancekader omvat een beleid inzake geschenken, gastvrijheid en corruptiebestrijding voor de onderneming en de gecontroleerde entiteiten die we beheren, met als doel het risico op omkoping te verminderen en eerlijke zakelijke omgang te versterken. We voeren ook een vertrouwelijk meldingsbeleid dat is ontworpen om in overeenstemming met lokale wettelijke bescherming te functioneren, en het anticorruptiebeleid is gekoppeld aan de erkende duurzaamheidsbeginselen.
- Het beleid geldt voor 100% van onze bedrijfslocaties en 70% van onze belangrijkste tussenpersonen op basis van contractuele dekking; het is bedoeld voor alle medewerkers en relevante derden.
- We classificeren 27 functies als functies met een hogere blootstelling, waaronder douane-expediteurs, wagenparkbeheerders, medewerkers die aanbestedingen verzorgen en landenverantwoordelijken; 9 van die functies bevinden zich in twee landen met een hoger risico en 7 functies omvatten regelmatig contact met toezichthouders of andere overheidsinstanties.
Synthetisch voorbeeld, uitsluitend voor beoordeling door vakbeoefenaars. Het illustreert een andere sector en formulering, maar behandelt nog steeds de beleidstitel, op wie en wat het beleid van toepassing is, het beoogde doel, het bestaan van regelingen voor corruptiebestrijding en klokkenluiden, de afstemming op de VN en de belangrijkste functies, landen en contactpunten met overheidsinstanties met een hoger risico.
Kwaliteitsladder
- Basis
We hebben een beleid voor zakelijk gedrag.
- Beter
We hebben een beleid voor zakelijk gedrag dat onze eigen activiteiten en geselecteerde leveranciers omvat, met controles op het gebied van omkopingsbestrijding, het melden van zorgen en contacten met de publieke sector.
- Best
We hebben ons beleid voor zakelijk gedrag dit jaar bijgewerkt zodat het onze activiteiten en belangrijkste leveranciers omvat, controles op het gebied van omkopingsbestrijding, het melden van zorgen en contacten met de publieke sector beschrijft, en de lijst van functies en landen met een hoog risico heeft uitgebreid na een beoordeling van waar onze blootstelling het grootst is.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groepsfinancieringsteam heeft één beleid inzake zakelijk gedrag voor de moedermaatschappij, maar de buitenlandse verkoopdochter gebruikt een afzonderlijke lokale gedragscode en het inkoopteam volgt een derde document. De verantwoordelijke voor de rapportage beslist of één groepsbreed beleid of meerdere afzonderlijke beleidsdocumenten moet worden beschreven.
Een opsteller heeft een ontwerpbeleid tegen omkoping, maar daarin worden alleen werknemers genoemd en wordt niets gezegd over agenten, distributeurs of andere derden die bij de verkoop worden ingezet. Het team weet niet zeker of dit toereikend is voor de toelichting over zakelijk gedrag.
Het compliance-team heeft een klokkenluidersprocedure voor werknemers in het VK, maar contractanten in een ander land gebruiken een afzonderlijke meldlijn die door een lokale dienstverlener wordt beheerd. De verantwoordelijke voor de rapportage beslist hoe de beleidsvraag voor het jaareindverslag moet worden beantwoord.
Een multinational heeft douane-expediteurs, verkoopcontacten bij de overheid en vergunningsaanvragen geïdentificeerd als de gebieden waar het gedragsrisico het hoogst is. De ontwerptekst vermeldt deze activiteiten, maar zegt niet in welke landen de blootstelling het grootst is en evenmin of betrekkingen met overheidsinstanties deel uitmaken van het geheel.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
ESRS
G1-1
binnen ESRS G1: Business Conduct
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS G1 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
De pagina vermeldt dat u de beleidstitel, de beleidsdekking, het dekkingsaandeel, de beleidsdoelen, het anticorruptiebeleid, de afstemming op de VN, het beleid voor het melden van misstanden, de dekking door klokkenluiderswetgeving, gevoelige functies, risicolanden en blootstelling aan de publieke sector moet voorbereiden. Gebruik die lijst als uitgangspunt voor uw checklist voordat u de informatie opstelt.
Gebruik het als een praktische workflow om van het identificeren van het relevante beleid en de reikwijdte over te gaan naar het verzamelen van de ondersteunende gegevens en het bewijsmateriaal. Het is bedoeld om u te helpen de toelichting voor te bereiden en niet om de onderliggende standaard te interpreteren.
De pagina verwijst u naar de beleidsdekking en het dekkingsaandeel, dus u moet definiëren waarop het beleid van toepassing is en welk deel van de activiteiten het omvat. Houd de reikwijdte consistent met de rest van de datapunten die u voor de toelichting verzamelt.
De pagina wijst geen enkele eigenaar aan, dus u moet intern bepalen wie eigenaar is op basis van wie het beleid, de dekkingsgegevens en het bewijsmateriaal beheert. Een praktische aanpak is om één verantwoordelijke te benoemen en vervolgens de ondersteunende input van de relevante functies in kaart te brengen.
Op de pagina staat dat er een bewijspakket met vijf onderdelen is om gereed te zijn voor assurance. Gebruik dat pakket om de beweringen die u doet te onderbouwen en aan te tonen waar elk datapunt vandaan komt.
Op de pagina staat dat er zes assurancebeweringen zijn die moeten worden geverifieerd, elk gekoppeld aan een bewering, risico en bewijsmateriaal. Gebruik die beweringen om te toetsen of de toelichting wordt ondersteund door de onderliggende gegevens voordat u deze definitief maakt.
De pagina bevat een lijst met veelvoorkomende hiaten en fouten in de verslaggeving, dus gebruik die als controle vóór indiening. De lijst is bedoeld om u te helpen ontbrekende reikwijdte, zwak bewijsmateriaal of inconsistente formuleringen te signaleren voordat het concept wordt verstuurd.
De pagina bevat een sectie voor conceptoutput met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de tekst en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik deze om de verzamelde datapunten om te zetten in een leesbaar concept, in plaats van op een lege pagina te beginnen.
Het Downloadcentrum bevat een werkmap voor voorbereiding en assurance in .xlsx-indeling en een afdrukbare Library Card in .pdf-indeling. Gebruik de werkmap om de voorbereiding en onderbouwing te organiseren, en de kaart als snel naslagwerk tijdens het opstellen of beoordelen.
Ja. De pagina bevat een tabel ‘Uit rapporten van ondernemingen’ met links naar werkelijk gepubliceerde rapporten, op de pagina's waar het onderwerp wordt toegelicht. U kunt deze gebruiken als referentiepunten bij het vormgeven van uw eigen concept.
De pagina bevat synthetische illustratieve voorbeeld-disclosures, waaronder een kwantitatieve tabel. Beschouw deze als verzonnen voorbeelden om te leren hoe de disclosure eruit zou kunnen zien, niet als rapportagevereisten.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt