Tempistica di UK SRS S1: pubblicazione nel 2026, norme proposte per il 2027 e cosa dovrebbero fare ora le imprese

L'evento completato più importante è la pubblicazione degli UK SRS S1 e S2 finali. Ciò ha creato una base autorevole per la rendicontazione nel Regno Unito a uso volontario. Non ha determinato di per sé quali entità debbano rendicontare.

UK SRS S1 contiene l'architettura generale:

obiettivo e attenzione rivolta agli utilizzatori principali;

identificazione dei rischi e delle opportunità connessi alla sostenibilità;

materialità orientata agli investitori;

entità che redige la rendicontazione e informazioni connesse;

governance, strategia, gestione dei rischi, metriche e obiettivi;

fonti degli orientamenti;

luogo e tempistica;

dati comparativi e conformità;

giudizi, incertezza di misurazione ed errori; e

disposizioni in materia di applicazione e transizione.

Un soggetto che rendiconta volontariamente può scegliere il proprio primo periodo di rendicontazione, ma non può ignorare selettivamente i requisiti dichiarando al contempo la conformità. Il requisito di rendicontazione nello stesso momento di cui al paragrafo 64 si applica perché l'esenzione dalla pubblicazione ritardata nel primo anno prevista dall'IFRS S1 è stata rimossa dagli UK SRS S1.

Durante il 2026, le società devono distinguere il nuovo standard volontario dai requisiti esistenti.

Gli emittenti quotati rientranti nell'attuale quadro climatico UKLR continuano ad applicare le regole allineate al TCFD della FCA per il periodo contabile pertinente. Le grandi società specificate e le LLP continuano ad applicare i regolamenti del 2022 sull'informativa finanziaria relativa al clima. Possono applicarsi anche obblighi di rendicontazione specifici di settore e relativi ai fondi pensione.

La pubblicazione degli UK SRS non sospende né sostituisce automaticamente tali obblighi. La risposta pratica consiste in un passaggio controllato:

1. mappare le informative attuali basate sul TCFD o sul diritto societario agli UK SRS S1 e S2;

2. identificare i nuovi requisiti, in particolare gli aspetti non climatici di S1, gli effetti finanziari, le informazioni settoriali, i controlli e le dichiarazioni di conformità;

3. mantenere l'attuale base giuridica della rendicontazione fino alla modifica della regola applicabile; e

4. progettare processi relativi ai dati e alla governance in grado di sostenere sia la rendicontazione attuale sia quella futura durante la transizione.

La FCA dichiara di intendere pubblicare una dichiarazione di politica nell’autunno 2026. Si tratta del fattore normativo prioritario per la pianificazione delle società quotate.

Quando sarà pubblicata la dichiarazione di politica, il team di implementazione dovrebbe aggiornare almeno i seguenti elementi entro una finestra di revisione definita:

categorie finali di quotazione rientranti nell’ambito;

elementi obbligatori, soggetti al principio «comply or explain» ed esclusi;

trattamento della rendicontazione non climatica secondo UK SRS S1;

trattamento dello Scope 3 secondo UK SRS S2;

durate ed ammissibilità definitive delle agevolazioni transitorie;

regole relative alla collocazione della relazione e ai riferimenti incrociati;

formulazione delle spiegazioni e identificazione dei paragrafi non rispettati;

requisiti di trasparenza relativi al piano di transizione e all’assurance;

date di entrata in vigore e di applicazione ai periodi contabili;

disposizioni per la progressiva cessazione delle norme vigenti; e

interazione con le dichiarazioni di conformità a UK SRS.

L’aggiornamento dovrebbe essere completato mediante un registro delle modifiche controllato, non modificando informalmente la bozza della relazione annuale.

CP26/5 propone norme che entrano in vigore il 1 gennaio 2027 e si applicano ai periodi contabili che iniziano a partire da tale data. È importante distinguere tra entrata in vigore della norma, inizio del periodo di rendicontazione e data di pubblicazione.

Una società con chiusura dell’esercizio al 31 dicembre rientrerebbe nel regime proposto per l’esercizio che inizia il 1 gennaio 2027. La sua prima relazione annuale secondo le nuove norme sarebbe normalmente pubblicata nel 2028.

Anche una società il cui periodo contabile inizia il 1 aprile 2027 rientrerebbe nella prima coorte proposta. La sua prima relazione secondo le nuove norme comparirebbe normalmente nel 2028.

Secondo la proposta transitoria della consultazione's, un emittente con un periodo iniziato prima del 1 gennaio 2027 potrebbe continuare ad applicare le norme esistenti allineate alle TCFD, oppure applicare volontariamente la nuova norma UK SRS proposta. L’opzione esatta deve essere verificata rispetto all’Handbook definitivo.

La scadenza del progetto non è quindi la data di pubblicazione della relazione annuale. La materialità, il lavoro sulla catena del valore, la progettazione dei dati, i controlli e la supervisione del consiglio di amministrazione devono operare durante o prima del periodo di rendicontazione.

La disposizione definitiva di UK SRS S1 limitata al clima non prevede un periodo fisso nella norma stessa. Quando l’applicazione è obbligatoria, la sua disponibilità è subordinata alla FCA, al Companies Act o a un’altra autorità competente del Regno Unito.

CP26/5 proponeva di utilizzare tale disposizione per consentire un differimento di due anni della rendicontazione non climatica secondo S1 per la prima coorte FCA:

Una società che utilizza la disposizione limitata al clima non può dichiarare la conformità a UK SRS S1. Deve indicare l’utilizzo della disposizione. Questa conseguenza per la dichiarazione resta rilevante anche se l’autorità di vigilanza consente il differimento.

Il futuro lavoro del governo per le entità non quotate di rilevanza economica rientra nel programma di modernizzazione del reporting societario. L’indirizzo politico consiste nel valutare il ruolo degli UK SRS insieme alla semplificazione della relazione annuale e degli attuali requisiti di reporting non finanziario.

Il punto chiave per la pianificazione della tempistica è che non è stata finalizzata alcuna tempistica completa ai sensi del diritto societario. Un processo futuro richiederebbe normalmente consultazione, risposta politica, legislazione o regolamenti, indicazioni sull’attuazione e disposizioni transitorie.

I gruppi privati e non quotati dovrebbero mantenere trigger di aggiornamento separati per:

la pubblicazione della consultazione sulla modernizzazione del reporting societario;

la definizione delle entità di rilevanza economica;

le soglie di applicazione e le esenzioni per i gruppi;

i requisiti relativi alla relazione strategica o ad altra sede;

il rapporto con le attuali informative climatiche, il SECR e la dichiarazione sulle informazioni non finanziarie e di sostenibilità;

le aspettative in materia di assurance;

l’entrata in vigore e i periodi transitori; e

il trattamento delle relazioni volontarie predisposte prima delle modifiche legislative.

Creare una mappa normativa di una pagina che individui gli obblighi attuali, le scelte volontarie, l’esposizione a CP26/5, la possibile esposizione ai sensi del Companies Act, le norme di settore e le richieste contrattuali. Assegnare un responsabile e una data di revisione a ciascun elemento.

Confermare l’entità che redige il bilancio, il periodo di riferimento, la tempistica per l’autorizzazione e la sede prevista. Individuare se l’attuale reporting di sostenibilità ha un perimetro o una data di pubblicazione diversi.

Andare oltre il clima. Utilizzare dati relativi al modello di business, alla catena del valore, alle dipendenze, agli impatti, alla gestione dei rischi, alla strategia e dati esterni per individuare i rischi e le opportunità connessi alla sostenibilità che incidono sulle prospettive.

Documentare le decisioni degli utilizzatori primari, la natura e l’entità, la tempistica, la probabilità, le concentrazioni, gli effetti finanziari e i fattori qualitativi. Collegare ciascuna questione rilevante ai ricavi, ai costi, alle attività, alle passività, ai flussi di cassa, al finanziamento o all’allocazione del capitale, ove applicabile.

Per ciascuna questione rilevante, mappare la governance, la strategia, la gestione dei rischi, le metriche e gli obiettivi. Individuare i requisiti specifici S2 per il clima e i requisiti specifici dell’entità per gli altri temi.

Predisporre un dizionario dei dati, un registro delle evidenze, controlli metodologici, riconciliazioni, un flusso di revisione e un processo di gestione delle problematiche. Allineare le scadenze principali alla chiusura contabile.

Concordare preventivamente la gerarchia delle possibili dichiarazioni: piena conformità a S1, conformità a S2 con deroghe indicate nell’informativa, reporting regolamentare “comply or explain”, allineamento parziale o utilizzo volontario senza dichiarare la conformità. Ottenere una revisione legale e tecnica prima dell’approvazione finale.