UK SRS S1 e la NFSIS: cosa si può combinare e cosa rimane separato

Redatto in inglese britannico come pacchetto di schede di conoscenza per professionisti: risposta, spiegazione, applicazione, evidenze, collegamenti e livello di pubblicazione.

La sovrapposizione pratica è sostanziale. Le società che stanno già preparando una NFSIS spesso possiedono gran parte delle evidenze necessarie per identificare i rischi e le opportunità connessi alla sostenibilità: politiche, due diligence sulla catena del valore, incidenti, dati sui dipendenti, analisi climatiche, rischi principali e indicatori di performance.

Il rischio consiste nel trattare la sovrapposizione degli aspetti come equivalenza giuridica. Un'informativa può essere necessaria per la NFSIS anche quando la società conclude che non è rilevante ai sensi degli UK SRS. Viceversa, un'opportunità connessa al finanziamento o alla tecnologia potrebbe essere rilevante ai sensi degli UK SRS, ma non essere chiaramente ricompresa in un processo di redazione ristretto della NFSIS. Un progetto combinato necessita pertanto di input condivisi e registri decisionali separati.

L'NFSIS costituisce parte della Relazione strategica per le entità che rientrano nel relativo ambito di applicazione del Companies Act. Il perimetro preciso deve essere verificato sulla base della legislazione vigente e delle tabelle di perimetrazione dell'FRC. I requisiti differiscono tra gli enti di interesse pubblico, alcune società quotate, bancarie e assicurative, le società AIM e le società con fatturato elevato, e alcune società possono essere soggette soltanto a specifici elementi relativi al clima.

Per un NFSIS completo, la dichiarazione tratta gli aspetti ambientali, i dipendenti, gli aspetti sociali, il rispetto dei diritti umani e la lotta alla corruzione e alla concussione. Include una breve descrizione del modello aziendale; le politiche e i processi di due diligence; gli esiti delle politiche; i principali rischi connessi alle attività e, ove pertinente e proporzionato, ai rapporti commerciali, ai prodotti o ai servizi; la gestione di tali rischi; e i KPI non finanziari rilevanti.

L'NFSIS deve essere identificabile separatamente. Le informazioni possono essere collocate altrove nella Relazione strategica e incorporate mediante rinvii incrociati chiari, consentendo una dichiarazione simile a un indice anziché una ripetizione non necessaria.

Il riutilizzo è più efficace a livello di fonti, evidenze e calcoli. La formulazione dell'output potrebbe comunque dover essere adattata allo scopo e al requisito.

Modello di business e catena del valore. Utilizzare una descrizione approvata delle attività, dei mercati, delle risorse, delle relazioni, delle società controllate e dei cambiamenti significativi.

Registro delle politiche e della due diligence. Conservare il responsabile della politica, la data di approvazione, l'ambito di applicazione, il processo di attuazione, le informazioni sui reclami, le azioni, i risultati e le limitazioni.

Insieme complessivo dei rischi e delle opportunità. Partire da un'unica base di evidenze, quindi applicare separatamente i test di selezione relativi ai rischi principali, alla NFSIS e alla UK SRS.

Dati climatici. Riutilizzare le evidenze controllate relative ai GHG, all'energia, agli scenari e alla transizione, mappando separatamente gli attuali requisiti climatici del Companies Act e la UK SRS S2.

Dati relativi alla forza lavoro, agli aspetti sociali e ai diritti umani. Riutilizzare definizioni, popolazioni, incidenti ed evidenze delle tendenze, ma determinare quali informazioni siano richieste o rilevanti in ciascun output.

Governance e controlli. Utilizzare gli stessi documenti del consiglio, termini di riferimento, conferme dei responsabili dei dati, verifiche dei calcoli, verifiche legali e archivio delle pubblicazioni.

Un unico questionario principale non è sufficiente. L'organizzazione dovrebbe registrare, per ogni elemento informativo, la fonte giuridica o normativa, la popolazione dell'entità, il periodo, il criterio decisionale, la sede di pubblicazione e la conseguenza dell'asserzione.

È necessaria particolare attenzione quando la NFSIS richiede politiche o risultati su una questione prescritta, ma la rilevanza secondo la UK SRS non è stata stabilita. L'organizzazione non dovrebbe eliminare le informazioni NFSIS semplicemente perché uno SRO non è rilevante secondo la UK SRS. Vale anche il contrario: un'opportunità o un effetto finanziario rilevante secondo la UK SRS potrebbe dover essere oggetto di informativa anche quando non costituisce una questione centrale della NFSIS.

La FRC prevede ulteriori modifiche alle proprie linee guida sulla Relazione strategica a seguito del programma governativo Modernising Corporate Reporting. Una futura riforma del Companies Act potrebbe semplificare, sostituire o riorganizzare parti dell’attuale architettura della rendicontazione non finanziaria e potrebbe creare un percorso per la rendicontazione UK SRS.

Tale orientamento sostiene la costruzione fin d’ora di un sistema modulare di dati ed evidenze. Non giustifica la descrizione dell’NFSIS come abolito, sostituito o legalmente unificato con UK SRS. Fino a quando la legge definitiva non entrerà in vigore, l’NFSIS deve essere valutato e rendicontato secondo il suo ambito di applicazione esistente.

Il gruppo crea un unico registro delle evidenze e un’unica descrizione controllata del modello di business. Mappa quindi ciascun elemento al requisito NFSIS vigente e al pertinente obiettivo informativo UK SRS. Le informazioni specifiche dell’NFSIS relative alle politiche e alla due diligence restano visibili anche quando non sono rilevanti ai sensi di UK SRS. La sezione UK SRS aggiunge la rilevanza per gli utenti primari, gli effetti finanziari, i collegamenti ai quattro pilastri e una dichiarazione volontaria sulla base di rendicontazione sottoposta a un’attenta verifica. L’affermazione di allineamento non supportata viene rimossa.

Evidenze conservate

Memorandum sull’ambito di applicazione del Companies Act e della FRC

Matrice dei requisiti NFSIS

Matrice della rilevanza e dell’informativa UK SRS

Registro condiviso di politiche, dati ed evidenze

Registro delle approvazioni dei riferimenti incrociati e delle dichiarazioni

L'NFSIS è la stessa cosa di una dichiarazione di sostenibilità UK SRS?

No. È una dichiarazione ai sensi del Companies Act con un proprio ambito e contenuto. UK SRS ha un obiettivo di rendicontazione e una base di conformità diversi.

Le informazioni dell'NFSIS possono essere richiamate mediante riferimenti incrociati nell'informativa UK SRS?

Potenzialmente, quando sono soddisfatte le condizioni di ubicazione e di riferimento incrociato dell'UK SRS e le informazioni richiamate soddisfano pienamente l'esigenza di informazioni rilevanti.

Un unico insieme di dati può supportare entrambe?

Sì. Definizioni, calcoli ed evidenze possono spesso essere riutilizzati, ma i perimetri di rendicontazione, la rilevanza e la formulazione devono essere controllati separatamente.

L'NFSIS è stato sostituito da UK SRS?

No, alla data della revisione. La semplificazione futura è una questione di politica e legislativa, non un risultato giuridico attuale.