Modello gratuito di registro della materialità e dei rischi e delle opportunità UK SRS S1

Elemento visivo funzionale creato per London Reporting Academy.

UK SRS S1 è strutturato intorno a rischi e opportunità correlati alla sostenibilità che si potrebbe ragionevolmente prevedere incidano sulle prospettive di un'entità. Un elenco di temi quali clima, biodiversità, forza lavoro o diritti umani può costituire un punto di partenza, ma non mostra perché una questione sia rilevante per gli utenti principali né come incida sui flussi di cassa, sull'accesso ai finanziamenti o sul costo del capitale.

Il modello di registro incluso in questo pacchetto aiuta i team a passare da temi generali a documenti utili ai fini delle decisioni. È progettato per supportare la valutazione della materialità, la matrice delle informative della relazione annuale, il flusso di lavoro della funzione finanziaria e il riesame da parte del consiglio di amministrazione.

Passaggio 1 - creare le registrazioni candidate. Compilare il registro sulla base della strategia, del rischio d'impresa, dei workshop sui rischi, della mappatura della catena del valore, degli approvvigionamenti, dei requisiti dei clienti, degli incidenti, dei reclami, della normativa, delle fonti di settore e delle informative dei peer.

Passaggio 2 - descrivere l'aspetto come un rischio o un'opportunità. Evitare di scrivere soltanto “acqua” o “forza lavoro”. Una voce utile descrive la condizione, il fattore determinante, la parte interessata dell'attività e la potenziale conseguenza.

Passaggio 3 - documentare il percorso delle prospettive. Per ciascun candidato, registrare se e come potrebbe influire sui flussi di cassa, sull'accesso ai finanziamenti o sul costo del capitale. Includere percorsi qualitativi quando gli intervalli quantitativi non sono ancora affidabili.

Passaggio 4 - applicare il giudizio sulla rilevanza. Registrare la motivazione, l'evidenza e l'incertezza. Non celare le decisioni borderline; spesso sono le registrazioni più importanti ai fini del riesame.

Passaggio 5 - collegare all'informativa. Identificare se l'aspetto determina decisioni relative a governance, strategia, gestione del rischio, metriche e obiettivi, informativa climatica S2, effetti finanziari o fonti di orientamento.

Passaggio 6 - assegnare il responsabile e l'evidenza. Ogni aspetto rilevante richiede un responsabile aziendale, un responsabile dell'evidenza e un responsabile del riesame. Il registro non è completo se il team della sostenibilità è l'unico responsabile indicato.

Il registro dovrebbe includere un raccordo finanziario anche quando l'informativa del primo anno è qualitativa. I percorsi tipici delle voci di bilancio includono l'esposizione ai ricavi, i costi operativi, le spese in conto capitale, il rischio di perdita di valore, gli accantonamenti, le assicurazioni, il capitale circolante, i termini di finanziamento e il costo del capitale. Per gli effetti previsti, il registro dovrebbe inoltre rilevare le ipotesi, il metodo di stima, i limiti dei dati e se l'informativa quantitativa è disponibile senza costi o sforzi eccessivi, ove rilevante ai fini dei requisiti applicabili.

Il raccordo finanziario previene l'errore comune di riportare i rischi di sostenibilità esclusivamente come questioni esterne. Ai sensi di UK SRS S1, la domanda fondamentale è se si possa ragionevolmente prevedere che il rischio o l'opportunità incidano sulle prospettive dell'entità.

Rivalutare una voce del registro quando si verifica un evento significativo o un cambiamento delle circostanze, come un’acquisizione, una cessione, un cambiamento rilevante della clientela, una normativa, un incidente, un contenzioso, una perturbazione del mercato, un evento di finanziamento, un cambiamento tecnologico o nuove informazioni provenienti dalla catena del valore.

Il registro dovrebbe inoltre essere riesaminato quando cambia un requisito correlato di UK SRS, IFRS, FCA o Companies Act, o quando viene individuata una nuova lacuna informativa durante un’attività di assurance, un audit interno o un riesame da parte del consiglio di amministrazione.

Il registro risponde a “che cosa è rilevante e perché”. La matrice delle informative risponde a “dove, come e con quali evidenze lo rendiamo noto”. Ogni ID R/O rilevante dovrebbe confluire nelle righe della matrice relative ai pertinenti pilastri S1, agli effetti finanziari, alle metriche e ai riferimenti incrociati. Questo collegamento è ciò che trasforma una valutazione della rilevanza in un controllo delle informative pronto per la relazione annuale.