Checklist per la rendicontazione TNFD e pacchetto gratuito di deliverable LEAP

I primi team TNFD spesso raccolgono informazioni utili in slide di workshop, e-mail e fogli di calcolo esterni che non possono supportare una relazione pubblica. Un pacchetto di deliverable crea una struttura comune per i team interfunzionali e i revisori tecnici. Impedisce inoltre al team responsabile della rendicontazione di formulare affermazioni che il lavoro di valutazione non supportava effettivamente.

Il pacchetto contiene sette strumenti fondamentali. La scheda di definizione dell’ambito stabilisce il perimetro della rendicontazione e le assunzioni del progetto. Il registro delle localizzazioni riporta attività, operazioni, aree geografiche, ecosistemi e criteri per le localizzazioni prioritarie. Il registro delle dipendenze e degli impatti rileva l’interfaccia dell’organizzazione con i servizi ecosistemici e le pressioni sulla natura.

Il registro dei rischi e delle opportunità converte le dipendenze e gli impatti in conseguenze per l’attività, risposte e rischio residuo. La matrice delle metriche collega le metriche ai DIRO, ai metodi, ai perimetri e alla qualità dei dati. Il registro delle evidenze crea la tracciabilità tra le affermazioni e le registrazioni. La checklist delle informative mappa gli output ai pilastri TNFD, ai requisiti generali e alla formulazione delle limitazioni.

La definizione dell’ambito precede LEAP e impedisce che il progetto diventi troppo ampio o troppo vago. Locate è supportato principalmente dal registro delle localizzazioni. Evaluate è supportato dal registro delle dipendenze e degli impatti. Assess è supportato dal registro dei rischi e delle opportunità. Prepare è supportato dalla matrice delle metriche, dal registro delle evidenze e dalla checklist delle informative.

Il flusso di lavoro dovrebbe essere iterativo. Un nuovo rischio può rivelare una dipendenza mancante; una metrica può rivelare una lacuna nella localizzazione; un revisore può richiedere una fonte di evidenza più solida. Il registro controllato degli adeguamenti rileva tali modifiche, affinché la relazione pubblicata sia coerente con la valutazione sottostante.

Figura 1. Flusso di lavoro dalla checklist TNFD alle evidenze. Visuale LRA brandizzata; illustrativa, non un diagramma TNFD ufficiale.

Il foglio di definizione dell’ambito dovrebbe indicare l’entità che redige la rendicontazione, le unità aziendali, le aree geografiche, le operazioni dirette, le aree della catena del valore, il periodo di rendicontazione, l’obiettivo TNFD, la prospettiva di materialità e le esclusioni note. Dovrebbe inoltre identificare il responsabile del progetto, i revisori e i punti decisionali.

Il campo più importante non è l’elenco delle attività incluse, bensì la motivazione dell’inclusione o dell’esclusione. Un livello della catena del valore può essere escluso perché non rientra nell’ambito del primo anno, perché non sono disponibili dati, perché è stato sottoposto a screening e giudicato non materiale o perché sarà trattato nell’ambito di un altro framework. Si tratta di conclusioni diverse e non dovrebbero essere accorpate.

Ogni registro dovrebbe essere mantenuto come documento di lavoro soggetto a controllo. Le righe dovrebbero avere ID univoci, responsabili, riferimenti alle fonti, stato della revisione e collegamenti alle righe correlate. Ad esempio, una dipendenza nel registro delle dipendenze e degli impatti dovrebbe collegarsi a una o più localizzazioni e a uno o più record di rischi o opportunità.

Il registro delle evidenze costituisce il punto di controllo per la pubblicazione. Prima della pubblicazione, ogni asserzione significativa dovrebbe avere almeno un record di evidenza e uno stato della revisione. Quando le evidenze sono incomplete, l’informativa dovrebbe utilizzare una formulazione che espliciti la limitazione, anziché presentare tacitamente una risposta completa.

Figura 2. Architettura del pacchetto degli output TNFD LEAP. Visuale LRA brandizzata; da utilizzare con la didascalia dell’articolo e la nota sulla fonte.

Il pacchetto non redige automaticamente la relazione. Fornisce al team di rendicontazione una base difendibile per la stesura. Una solida sequenza di redazione è: confermare l’ambito, riepilogare la governance, descrivere le localizzazioni prioritarie, illustrare i percorsi DIRO, presentare le metriche e le limitazioni, mappare le informative raccomandate TNFD e aggiungere una roadmap di ampliamento.

Il pacchetto dovrebbe essere archiviato insieme alla versione della relazione. L’anno successivo, il team dovrebbe riportare in avanti i registri, aggiornare le evidenze, chiudere le lacune risolte e documentare le modifiche all’ambito, ai metodi e alle asserzioni.