ESRS E5 Uso delle risorse ed economia circolare: flussi di materiali, rifiuti e metriche di circolarità

ESRS E5 architettura dei flussi di materiali: identificare i flussi fisici, quindi collegare politiche, azioni, obiettivi, metriche ed evidenze.

La rendicontazione sull'uso delle risorse spesso non riesce perché gli approvvigionamenti, le attività operative, la progettazione dei prodotti, la logistica, gli appaltatori dei rifiuti e la funzione finanziaria detengono parti diverse delle evidenze. Un dato sul contenuto riciclato può riguardare una sola famiglia di prodotti, un totale dei rifiuti può omettere i siti in locazione e un'indicazione sulla progettazione circolare può non avere un supporto a livello di prodotto. ESRS E5 è concepito per rendere comprensibili questi frammenti come un unico sistema controllato.

Il team responsabile della rendicontazione dovrebbe pertanto partire dal flusso fisico: quali materiali chiave entrano nell'impresa, come vengono trasformati, quali prodotti e servizi ne escono, cosa diventa rifiuto e dove sono necessari dati della catena del valore o stime. Le politiche, le azioni, gli obiettivi e gli effetti finanziari vengono quindi collegati a questo modello, anziché essere redatti separatamente.

Un modello dei flussi utile è sufficientemente dettagliato da collegare gli impatti e le dipendenze relativi ai materiali alle quantità fisiche, ma non è un registro non filtrato degli acquisti o dei rifiuti. La selezione dovrebbe seguire gli IRO materiali, le quantità, la dipendenza strategica, la pressione ambientale, il contenuto di materiali critici e l’utilità ai fini decisionali.

Architettura dei flussi di materiali dell'ESRS E5: identificare i flussi fisici, quindi collegare politiche, azioni, obiettivi, metriche ed evidenze.

Per ciascun materiale chiave, mantenere una descrizione concisa del suo ruolo operativo e della sua rilevanza. Laddove sia importante distinguere tra materiali tecnici e biologici, preservare tale distinzione. Se un materiale chiave contiene una materia prima critica o strategica ai sensi della classificazione UE applicabile, identificarne il contenuto invece di considerare come materiale soltanto il componente finito.

A seconda della materialità e della popolazione dei prodotti, le informazioni sui prodotti E5 riguardano la durabilità, la riparabilità e il tasso di prodotti e imballaggi progettati per la riciclabilità. Una metodologia difendibile definisce la popolazione dei prodotti, la base di ponderazione, il periodo e il test tecnico. I risultati ponderati in base ai ricavi, alla massa e alle unità possono differire materialmente, pertanto la base selezionata dovrebbe essere spiegata e applicata coerentemente.

La rendicontazione dei rifiuti dovrebbe preservare il peso allo stato originario e una tassonomia controllata dei flussi. Le etichette dei contraenti come “recuperato”, “riciclato”, “trattato” o “rifiuti zero in discarica” non costituiscono automaticamente categorie di rendicontazione. Mappare i codici di trattamento in preparazione per il riutilizzo, riciclaggio, altro recupero, smaltimento, destinazione sconosciuta o rifiuti radioattivi, ove pertinente, e conservare le evidenze del trattamento.

Da E5-1 a E5-3 si applicano le prescrizioni generali in materia di informativa dell'ESRS 2. Le politiche dovrebbero indicare ambito di applicazione, governance e copertura della catena del valore. Le azioni dovrebbero individuare gli interventi—sostituzione dei materiali, modifica della progettazione, efficienza, riutilizzo, riparazione, ritiro o prevenzione dei rifiuti—e le risorse allocate. Gli obiettivi dovrebbero definire risultato, perimetro, anno di riferimento, anno obiettivo, metrica, metodo, traguardi intermedi e progressi. Se non esiste alcun obiettivo, spiegare come viene monitorata l'efficacia anziché inventare un'aspirazione per la relazione.

La gerarchia dei rifiuti costituisce una logica operativa utile: prevenzione, preparazione per il riutilizzo, riciclaggio, altro recupero e smaltimento. Aiuta a organizzare azioni e obiettivi, ma non dovrebbe essere convertita in un punteggio ESRS inventato né utilizzata per occultare compromessi tecnici, di sicurezza o finanziari.

L'impresa tenuta alla rendicontazione è la stessa dei relativi bilanci, ma le informazioni materiali sulla sostenibilità possono estendersi a monte e a valle. Gli afflussi dagli acquisti, le metriche dei prodotti e i dati sui rifiuti possono pertanto utilizzare perimetri diversi, specifici per ciascuna metrica. Ogni perimetro dovrebbe essere indicato e riconciliato, anziché essere implicato da un'unica dichiarazione generica del gruppo.

Qualora non sia possibile ottenere dati diretti dalla catena del valore dopo ragionevoli sforzi, ai sensi dell'ESRS 1 possono essere utilizzate stime ragionevoli e comprovabili o proxy. Documentare la lacuna nei dati, le alternative considerate, la proxy, le ipotesi, l'incertezza, la copertura e il piano di miglioramento. Una stima non costituisce un'inadempienza se è trasparente; lo è invece la precisione non spiegata.

Controlli delle metriche per ESRS E5: ogni dato deve avere una popolazione, un'unità, un perimetro, un metodo, un responsabile e una traccia di revisione definiti.

Le dipendenze e i cambiamenti materiali relativi all'E5 possono incidere sui costi delle materie prime, sull'accesso ai materiali critici, sulla conformità della progettazione dei prodotti, sui costi della responsabilità estesa del produttore, sulle passività relative ai rifiuti, sulle vite utili, sulle spese in conto capitale, sui ricavi derivanti da riparazione/ricondizionamento e sull'accesso ai mercati. La funzione finanziaria dovrebbe ricondurre la narrativa a budget, piani di spesa in conto capitale, previsioni degli acquisti, accantonamenti, punti di controllo dello sviluppo dei prodotti e analisi degli effetti finanziari dell'ESRS 2. Le metriche fisiche supportano tale informativa, ma non la sostituiscono.

Confermare i sottotemi materiali dell'E5 e registrare gli IRO.

Mappare entità, siti, prodotti, materiali, fornitori e flussi di rifiuti.

Creare il registro dei materiali chiave e le unità/conversioni controllate.

Definire le popolazioni dei prodotti e i metodi relativi a durabilità, riparabilità e riciclabilità.

Creare la mappatura dei flussi di rifiuti e delle destinazioni.

Collegare politiche, azioni e obiettivi al modello dei flussi fisici.

Riconciliare le metriche con le fonti e documentare stime, limitazioni e dati comparativi.

Collegare le dipendenze e le azioni materiali alla strategia, alla pianificazione finanziaria e all'approvazione da parte della governance.

L’impresa comunica i pesi controllati dei materiali chiave e le quote di risorse secondarie, limita i risultati relativi alla riciclabilità e alla riparabilità previste in fase di progettazione alle popolazioni di prodotti per le quali sono disponibili metodi convalidati e presenta separatamente i risultati dei programmi di ritiro. Le destinazioni dei contraenti non verificate rimangono «sconosciute» finché non vengono acquisite evidenze. Le spese in conto capitale per la progettazione modulare e l’esposizione ai materiali critici sono collegate ai dati sullo sviluppo dei prodotti e della pianificazione finanziaria. Questo approccio è più solido dell’estrapolazione di percentuali non supportate all’intero gruppo.