ESRS E2 Inquinamento: aria, acqua, suolo, microplastiche e sostanze che destano preoccupazione

Materiale didattico. Non sostituisce l'atto delegato applicabile, la legislazione nazionale, la consulenza legale o una conclusione di assurance.

Le informazioni sull'inquinamento raramente risiedono in un unico database di sostenibilità. I dati sui camini possono essere detenuti dagli ingegneri di sito, i carichi delle acque reflue dai team delle utility, i registri delle fuoriuscite dall'EHS, le classificazioni chimiche dal team responsabile della gestione dei prodotti, le sostanze negli articoli dall'approvvigionamento e dai sistemi di dati sui prodotti, e le sanzioni o gli accantonamenti dal legale e dalla finanza. Il team responsabile dell'informativa può consolidare questi registri, ma non può sostituire i responsabili delle fonti cui spetta la responsabilità.

L'E2 rivisto combina le metriche specifiche per tema con l'architettura generale dell'ESRS 2. Le politiche sono comunicate tramite GDR-P, le azioni e le risorse tramite GDR-A, gli obiettivi tramite GDR-T, i metodi tramite GDR-M e gli effetti finanziari attuali e previsti tramite SBM-3. Un articolo o un'informativa completa non dovrebbe pertanto trattare E2-4 ed E2-5 come una tabella ambientale isolata.

Riferimento principale: obiettivo dell'ESRS E2 rivisto, paragrafi 1-6; da E2-1 a E2-5; GDR-P/A/M/T e SBM-3 dell'ESRS 2.

Il primo compito di attuazione consiste nel costruire un universo di inquinanti e sostanze pertinenti. Dovrebbe combinare elenchi normativi, autorizzazioni, programmi di monitoraggio, inventari chimici, schede di dati di sicurezza, distinte base dei prodotti, registri degli approvvigionamenti, reclami, incidenti, storia del sito e conoscenze del settore. L'universo è più ampio dell'informativa finale: è la popolazione controllata dalla quale vengono selezionati gli inquinanti e le sostanze materiali.

E2-4 richiede informazioni sull'inquinamento rilevante emesso dalle attività proprie dell'impresa. L'insieme oggetto della rendicontazione dovrebbe essere collegato al registro approvato dei siti e delle fonti. Per ciascuna sostanza inquinante rilevante, l'organizzazione dovrebbe rilevare il comparto ambientale, la fonte, il sito, la massa, l'unità, il metodo di misurazione, il periodo di riferimento, la classificazione della qualità dei dati e le evidenze.

I dati sulle emissioni nell'aria possono provenire dal monitoraggio continuo delle emissioni, da prove periodiche ai camini, da bilanci dei materiali o dei combustibili, dalle ore di funzionamento delle apparecchiature, dalle specifiche dei fornitori o da stime ingegneristiche. La metrica dovrebbe essere una massa relativa al periodo di riferimento. La concentrazione e il rispetto dell'autorizzazione restano informazioni utili di contesto, ma non possono sostituire il rilascio totale quando è richiesta una metrica di massa.

I controlli di completezza dovrebbero comprendere camini autorizzati, sfiati di emergenza, unità di combustione, emissioni di processo e rilasci diffusi di materiali. Quando la stessa sostanza inquinante è riportata nell'ambito di un'autorizzazione industriale, di un sistema di scambio delle quote di emissione e di una comunicazione E-PRTR/IEPR, l'impresa dovrebbe documentare le differenze nella copertura degli impianti, nelle soglie, nei gas, nei metodi, nelle unità e nelle tempistiche.

I dati sull'inquinamento idrico dovrebbero distinguere lo scarico diretto in un corpo idrico ricettore, lo scarico nella rete fognaria o presso un impianto di trattamento di terzi, il rilascio accidentale e qualsiasi trasferimento comunicato nell'ambito di un sistema normativo. Un risultato in termini di concentrazione diventa un carico annuale soltanto quando è combinato con un volume di flusso e un periodo difendibili. L'organizzazione dovrebbe conservare i metodi di laboratorio, i limiti di rilevabilità, la rappresentatività dei campioni e le ipotesi relative al trattamento.

L'inquinamento del suolo è spesso specifico dell'incidente o del sito, anziché costituire un flusso annuale ordinario. L'inventario dovrebbe rilevare versamenti, perdite, deposizione, terreni contaminati, interventi di ripristino e sostanze che permangono nel suolo. La contaminazione storica può ancora creare impatti attuali, passività od obblighi di ripristino anche quando il rilascio originario precede il periodo di riferimento. L'informativa dovrebbe distinguere un'emissione del periodo corrente da una condizione pregressa e spiegare l'azione o l'accantonamento correlato.

Un registro degli incidenti rilevanti dovrebbe collegare la data dell’evento, il luogo, l’inquinante, la quantità stimata, il comparto interessato, la risposta immediata, l’indagine, il ripristino, la notifica all’autorità di regolamentazione, i reclami, lo stato legale e le conseguenze finanziarie. Un rilascio di massa ridotta può essere rilevante perché interessa un luogo sensibile, provoca danni gravi, determina un arresto prolungato o crea passività significative.

L’E-PRTR e il Portale delle emissioni industriali in evoluzione forniscono elenchi preziosi di inquinanti, dati sugli impianti e soglie di comunicazione. L’E2 rivisto riconosce tali soglie come informazioni che possono supportare la valutazione della rilevanza gestionale. Chiarisce inoltre che esse non determinano automaticamente se un inquinante sia rilevante ai sensi degli ESRS.

I dataset normativi e quelli degli ESRS possono legittimamente differire. Un’autorizzazione può applicarsi a un singolo impianto, mentre la dichiarazione ESRS riguarda il gruppo. Una soglia normativa può omettere un inquinante al di sotto della soglia di comunicazione, anche se il rilascio è rilevante in un luogo sensibile. Una comunicazione normativa può utilizzare un calendario o un processo di verifica diverso da quello della chiusura della rendicontazione di sostenibilità. La soluzione non consiste nel forzare la corrispondenza dei numeri, bensì nel riconciliare e spiegare le differenze.

Figura 1. Tracciabilità dei dati sugli inquinanti dell’ESRS E2 e riconciliazione normativa. Visualizzazione originale del professionista LRA.

L’E2 rivisto consente dati misurati, calcolati e stimati, dando al contempo priorità ai metodi di maggiore qualità. L’impresa dovrebbe comunicare il metodo e le assunzioni importanti ai sensi del GDR-M. Una gerarchia pratica comprende la misurazione diretta continua, la misurazione periodica rappresentativa, il bilancio di massa convalidato, i dati sulle attività con un fattore riconosciuto e la stima ingegneristica o mediante proxy. Il metodo appropriato dipende dall’inquinante, dalla fonte e dall’uso ai fini decisionali.

Una stima difendibile identifica la popolazione delle fonti, la formula, il driver dell’attività, il fattore, il periodo, l’incertezza e il motivo per cui la misurazione diretta non era disponibile. Viene esaminata dal responsabile tecnico e inclusa in un piano di miglioramento. Una dichiarazione vaga secondo cui 'alcuni siti sono stati stimati' non consente a un revisore di comprendere quale quota della metrica sia interessata o se la stima sia distorta.

Le microplastiche richiedono un'analisi separata dei percorsi. L'impresa dovrebbe determinare se produce microplastiche primarie, le utilizza come input, le emette direttamente durante le operazioni o le immette sul mercato in prodotti o miscele. Non dovrebbe presumere che il registro dei rifiuti acquisisca questi flussi. I percorsi derivanti da usura, perdita, lavaggio, movimentazione e acque reflue possono essere rilevanti anche quando non viene venduto alcun prodotto contenente microplastiche.

Individuare i polimeri, i criteri relativi alla dimensione delle particelle e i prodotti o processi rientranti nella definizione applicabile alla rendicontazione.

Mappare le quantità acquistate, prodotte, utilizzate, incorporate nei prodotti, immesse sul mercato e rilasciate direttamente.

Individuare i percorsi di captazione, riciclaggio, trattamento, distruzione e smaltimento.

Stimare le emissioni dirette utilizzando misurazioni, tassi di perdita, bilanci di massa o ipotesi tecniche.

Documentare l'incertezza ed evitare di contabilizzare la stessa massa sia come utilizzata sia come emessa senza una chiara relazione di flusso.

Per le microplastiche immesse sul mercato, i dati sui prodotti e sulle vendite possono essere più rilevanti del monitoraggio dei siti. Per il rilascio diretto, i dati relativi alle perdite di processo, alle acque reflue e all'abbattimento diventano centrali. Il metodo dovrebbe spiegare se la metrica rappresenta il rilascio effettivo, il contenuto teorico nei prodotti o un'altra quantità richiesta specifica per il ruolo.

E2-5 richiede una prospettiva specifica per ruolo sulle sostanze che destano preoccupazione e sulle sostanze estremamente preoccupanti. Un'impresa può produrre, approvvigionarsi di, utilizzare, distribuire o commercializzare una sostanza, una miscela o un articolo. Tali ruoli determinano le quantità e le evidenze pertinenti. Un registro centrale delle sostanze chimiche dovrebbe pertanto collegare l'identificativo della sostanza, la classificazione, il fornitore, il sito, la quantità, il ruolo aziendale, il prodotto o l'articolo, il periodo di rendicontazione e l'evidenza.

REACH, l'elenco delle sostanze candidate, le classificazioni CLP, le schede di dati di sicurezza, le informazioni SCIP e le dichiarazioni dei fornitori sono input importanti. Possono contenere unità e soglie diverse. Il team di rendicontazione non dovrebbe limitarsi a copiare il totale di un database normativo senza verificare la definizione degli ESRS, il ruolo dell'impresa, la conclusione sulla rilevanza e il doppio conteggio tra acquisto, utilizzo, produzione e vendite.

Quando una sostanza è presente in un articolo e un totale di massa non è significativo o praticabile in base allo specifico requisito E2, l'impresa può dover identificare invece il nome della sostanza e la categoria di articoli interessata. L'evidenza dovrebbe corroborare la verifica della soglia, la popolazione di prodotti, la dichiarazione del fornitore e qualsiasi stima del numero o della massa degli articoli interessati.

Le metriche E2 dovrebbero essere collegate alla risposta della direzione. Le politiche possono riguardare la prevenzione, la sostituzione, la progettazione più sicura, la conformità alle autorizzazioni, la risposta agli incidenti e i requisiti per i fornitori. Le azioni possono includere apparecchiature per l’abbattimento, la riprogettazione dei processi, sistemi a ciclo chiuso, la sostituzione di sostanze chimiche, il risanamento o il coinvolgimento dei fornitori. Gli obiettivi dovrebbero indicare l’inquinante o la sostanza, il perimetro, l’anno di riferimento, l’anno obiettivo, il metodo di misurazione e se l’obiettivo è assoluto o basato sull’intensità.

Gli effetti finanziari attuali e previsti sono rendicontati tramite ESRS 2 SBM-3, con le informazioni E2 a supporto dell’analisi. L’inquinamento può incidere sui costi operativi, sulle spese in conto capitale, sugli accantonamenti, sulle sanzioni, sul risanamento, sulle assicurazioni, sulle chiusure, sulla disponibilità delle autorizzazioni, sulla riformulazione dei prodotti, sui ricavi e sull’accesso ai mercati. La funzione finanziaria dovrebbe mappare ciascun IRO E2 rilevante alla voce pertinente del bilancio, alla previsione della direzione o all’effetto qualitativo, e dovrebbe distinguere gli importi rilevati dagli effetti previsti.

Figura 2. Mappa dei responsabili dei dati specifici per tematica di ESRS E2. Visualizzazione pratica originale di LRA.

Arcwell parte da un universo di sostanze inquinanti ricavato da autorizzazioni, dichiarazioni E-PRTR, prove al camino, autorizzazioni per le acque reflue, inventari delle sostanze chimiche e incidenti. La valutazione della rilevanza identifica come rilevanti i composti organici volatili, gli ossidi di azoto, lo zinco nelle acque reflue, la contaminazione storica del suolo e l'additivo polimerico. Una soglia E-PRTR non è raggiunta per lo zinco in un sito, ma lo scarico è comunque rilevante perché entra in un corpo idrico recettore sensibile ed è collegato al rischio di rinnovo dell'autorizzazione.

Le emissioni in atmosfera sono misurate o calcolate per fonte. L'impresa riconcilia i totali E-PRTR con la popolazione dei siti ESRS e spiega che un impianto più piccolo è al di sotto della soglia normativa di dichiarazione, ma rimane incluso nel totale ESRS. I carichi di zinco sono calcolati sulla base della concentrazione di laboratorio e della portata misurata. Il sito storico è presentato come una condizione di contaminazione con intervento di bonifica e accantonamento, non come una massa di emissioni al suolo dell'anno in corso.

Per le microplastiche, la gestione responsabile dei prodotti mappa le tonnellate prodotte, le tonnellate immesse sul mercato e la perdita diretta di processo stimata. La stima della perdita utilizza un bilancio di massa convalidato e l'efficienza di cattura nelle acque reflue. Il registro SoC/SVHC combina le quantità acquistate e prodotte per ruolo e mappa le sostanze nelle classi di pericolo applicabili. Le lacune nei dati dei fornitori sono comunicate attraverso la metodologia e il piano di miglioramento.

Perché è più solido: la formulazione identifica le sostanze inquinanti e i comparti ambientali rilevanti, distingue i dati misurati da quelli calcolati, spiega la riconciliazione normativa, separa un incidente dai flussi ordinari, presenta separatamente la produzione e il rilascio di microplastiche e quantifica una limitazione dei dati dei fornitori. Un rapporto completo fornirebbe inoltre le informazioni dettagliate sui ruoli e sulle classi di pericolo di E2-5 richieste dai fatti dell'impresa.