Focus dell’informativa
L'obiettivo pratico è quindi la copertura e la coerenza: i dati devono essere raccolti attraverso operazioni, attività e entità pertinenti in modo che l'immagine riportata non sia distorta dal campionamento parziale.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale MOCCAE.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
-
Formato del file di sottomissione
Resoconto delle operazioni / gestione dei datiAcquisire il tipo di file esatto o il formato di consegna utilizzato per la restituzione dei dati, in modo che la presentazione può essere preparata nel modulo che il processo di report si aspetta.
Evidenze Modello di sottomissione, istruzioni del portale o specifiche tecniche di upload che mostrano il formato accettato.
Attenzione a Il file è preparato in un formato che non corrisponde al tipo di caricamento richiesto dal sistema di ricezione.
-
Inclusione del rapporto nazionale
Reporting lead / reporting legaleRegistrare se questo punto di dati è stato piegato nel rapporto nazionale o tenuto fuori di esso, utilizzando una chiara sì / nessuna decisione che corrisponde al pacchetto di segnalazione.
Evidenze Indice rapporto finale, pacchetto di segnale, o lista di controllo di inclusione che mostra l'oggetto è contrassegnato in o fuori.
Attenzione a La bandiera sì/no è impostata in modo diverso dal pacchetto del rapporto finale, quindi l'articolo è erroneamente incluso o omesso.
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Periodo di riferimento
Controllo del piombo / finanzaCattura il ciclo di report che si applica a questa informativa, quindi il datapoint è legato alla finestra di reportistica corretta.
Evidenze Segnalando calendario, orario, o istruzioni di archiviazione che mostrano il ciclo da utilizzare.
Attenzione a Il periodo viene catturato per il ciclo sbagliato, quindi il datapoint viene segnalato per la finestra di segnalazione sbagliata.
Prima di iniziare
- Hai fissato il periodo di reportistica che questi dati copriranno, quindi le cifre si allineano con il ciclo giusto?
- Queste cifre saranno prese da una fonte che si può tracciare e le prove, piuttosto che da un riassunto non verificato?
- Sei chiaro sul formato che userai per consegnare i dati, quindi corrisponde al processo di ricezione?
- Questo insieme di cifre deve essere contrassegnato come parte della presentazione nazionale, o tenuto fuori di esso?
- Hai concordato quale sia la definizione interna o la base di calcolo, quindi tutti lavorano dagli stessi numeri?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi il pacchetto di report del clima dal Segretariato Legale / Azienda
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quale ciclo di segnalazione, formato di presentazione e stato di riferimento nazionale dovrebbe utilizzare per questa divulgazione di report sul clima?
Utilizzare i nomi propri della vostra organizzazione per il report pack, il deposito del percorso e il ciclo di report prima, quindi mapparli ai campi sottostanti. LRA modello di formazione; adattarlo alla vostra organizzazione e controllare la fonte ufficiale prima di firmare-off.
Richiesta debole
Si prega di fornire la comunicazione per UAE- Cosa?11-2024:Art.7(3)(b)-3 e confermare la conformità.
Perché non funziona: Ciò richiede una formulazione quadro piuttosto che le informazioni aziendali sottostanti. Non dice al proprietario quali record interni tirare, quale periodo coprire, o quali campi di prova sono necessari per la revisione.
Richiesta migliore
Si prega di inviare l'attuale pacchetto di report del clima per [periodo], utilizzando le etichette del vostro team. Abbiamo bisogno del nome del ciclo di report, del formato di presentazione, e se l'articolo è stato incluso nel rapporto nazionale, insieme con il riferimento di origine, la versione e il confermatore.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di informazioni sul clima per [period]\n\nDear [name/team],\n\n\nSi prega di condividere i dettagli attuali per il pacchetto di report del clima per [period]. Abbiamo bisogno di quanto segue per il nostro record di divulgazione interna:\n- il nome del ciclo di report utilizzato internamente\n- il formato utilizzato per inviare le informazioni\n- se questo articolo è stato incluso nel documento nazionale\n\ LRA modello di formazione; si prega di adattarlo ai termini propri della vostra organizzazione e controllare la fonte ufficiale prima di firmare-off.\n\n\nKind riguarda,\n[nome preparatore]\n[role]
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [name/team] — potrebbe inviare i dettagli più recenti per il rapporto climatico per [period]? Abbiamo bisogno del nome del ciclo interno, del formato di presentazione, e se è andato nel rapporto nazionale, più il riferimento sorgente / la conversione.
Esempi di settore
Energia / Utilità
Contesto. Un team di reporting della sostenibilità ha bisogno dei dettagli di archiviazione da parte degli affari aziendali o del proprietario di report.
Richiesta adattata. Si prega di condividere i dettagli di archiviazione più recenti per [periodo] dal registratore di segnalazione normativa: il nome del ciclo che usiamo, il formato utilizzato per inviare le informazioni sul clima, e se questo articolo è stato incluso nel report nazionale.
Esempio di risposta. Nome del ciclo: ciclo di regolazione annuale. Formato della sottomissione: Caricamento del portale più allegato PDF. Incluso nel rapporto nazionale: Sì. Riferimento sorgente: REG-CLM-2025-01. Versione: v2. Confermato da: Responsabile di regolamentazione.
Produzione
Contesto. Una sostenibilità orientata alle operazioni ha bisogno delle prove del coordinatore della conformità o del reporting EHS.
Richiesta adattata. Si prega di inviare il record di report del clima per [periodo] dal registro di segnalazione. Abbiamo bisogno dell'etichetta del ciclo interno, del formato di presentazione utilizzato, e se il record è stato piegato nel rapporto nazionale, più il riferimento di registro e la versione approvata più recente.
Esempio di risposta. Etichetta del ciclo: Esecuzione di report di fine anno. Formato della sottomissione: Caricamento del foglio di calcolo. Incluso nel rapporto nazionale: No. Riferimento di origine: EHS-CLM-LOG-44. Versione: Approved v1. Confermato da: coordinatore di report EHS.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Definire ogni campo in termini chiari prima di redigere la divulgazione: spiegare che cosa conta come il formato di presentazione, come viene applicata la bandiera di sì/no inclusione e come il ciclo di report è determinato dai record di origine.
Nota di contesto
Utilizzare i dati per mostrare come le informazioni sono organizzate per il deposito, se ogni elemento è portato nella relazione nazionale, e a quale periodo di reportistica ogni record appartiene.
Dichiarazione sulle variazioni
Se il modello cambia attraverso i cicli, notate se il cambiamento viene da un formato di presentazione diverso, un cambiamento nelle decisioni di inclusione, o una mossa a un nuovo periodo di reportistica.
Voce dell’indice dei contenuti
Art.7(3)(b)-3 Dati per la segnalazione climatica internazionale — [posizione / pagina] / [nota]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per Art.7(3)(b)-3 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Possiamo mostrare come la figura è stata costruita dai record di origine, incluso il tipo di file o il metodo di upload utilizzato per inviare i dati in avanti.
Rischio Un assicuratore può mettere in discussione se il percorso di presentazione fosse coerente, completo e adatto per i record sottostanti, o se i cambiamenti di formato potrebbero aver alterato le cifre.
Evidenze da verificare log di sottomissione, file esportati, modelli utilizzati, screenshot di sistema, e qualsiasi istruzioni o corrispondenza che mostra il tipo di file scelto o il metodo di trasferimento.
Abbiamo un chiaro resoconto se questo articolo è stato ripiegato nel più ampio deposito nazionale o tenuto separato.
Rischio Un assicuratore può verificare se la decisione di inclusione è stata presa correttamente e se lo stato segnalato corrisponde al pacchetto di archiviazione effettivo.
Evidenze da verificare Pacchetto di deposito finale, nota di copertura, ricevuta di presentazione, carte di firma interne, e un record di decisione tracciabile che mostra lo stato di inclusione.
Possiamo indicare il periodo di reportistica utilizzato per questi dati e spiegare perché tale ciclo è stato selezionato.
Rischio Un assicuratore può verificare se il periodo è quello giusto, se è stato applicato in modo coerente, e se eventuali problemi di cut-off hanno interessato il risultato.
Evidenze da verificare Segnalazione del calendario, istruzioni di fine periodo, filtri di data del sistema sorgente, note di revisione di gestione e qualsiasi riconciliazione tra le date di origine e il ciclo dichiarato.
Abbiamo tenuto i documenti di lavoro e le prove di origine necessarie per sostenere le informazioni divulgate prima che uscisse.
Rischio Un assicuratore può chiedere se la traccia delle prove è sufficiente, conservata e rintracciabile alla figura o alla dichiarazione pubblicata.
Evidenze da verificare Documenti di origine, documenti di lavoro, estratti di tracce di audit, cronologia delle versioni, approvazioni e registri di ritenzione che collegano la divulgazione pubblicata alle prove sottostanti.
Abbiamo effettuato controlli prima della pubblicazione per confermare i numeri, le etichette e i dettagli di presentazione erano internamente coerenti.
Rischio Un assicuratore può cercare controlli di revisione deboli, errori irrisolti, o errori introdotti durante il consolidamento o la modifica finale.
Evidenze da verificare Verifica liste di controllo, fogli di riconciliazione, registri delle eccezioni, e-mail di firma, e la prova di correzioni fatte prima del rilascio.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Le informazioni sono presentate senza data o as-at point.
- La portata o il limite della dichiarazione è lasciata indefinita.
- I termini chiave sono utilizzati in modo inconsistente attraverso il rapporto.
- I cambiamenti dei materiali dal periodo precedente non sono divulgati.
- Le tesi sono fatte senza supporto di dettaglio o di un record di origine.
- Boilerplate è usato che non risponde realmente a quello che viene chiesto.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Proprietario sbagliatoInseguire il team di policy o la sostenibilità portare per i dati può perdere il team operativo che in realtà invia il deposito e traccia il ciclo di reportistica.
- Lingua processualeChiedere le informazioni in termini legali può confondere i colleghi, quindi restituiscono una risposta generica invece del formato di archiviazione dell'organizzazione, del ciclo e dello stato sì/no.
- Nessun perimetro definitoSe non si definiscono le unità aziendali, i siti o le filiali di portata, diverse squadre possono raccogliere diverse popolazioni e il dataset finale non si allineerà.
- Base di periodo sbagliatoL'estrazione di cifre da un diverso ciclo di report o da un intervallo di date ad hoc può rendere il formato di presentazione e lo stato sì/no si riferisce a periodi diversi.
- Base di conteggio mistoCombinando le presentazioni one-off con i dati del ciclo ricorrente, o mescolando la bozza e i record finali, può produrre un set di dati che non corrisponde a una singola base di reportistica.
- Etichette di origine perseCopiare i valori in un foglio di calcolo senza mantenere i nomi dei file originali, i tag di sistema o le note di origine rende difficile tracciare dove il ciclo di report e lo stato sono venuti da.
- Popolazione concentrataMettendo insieme i dati per entità legali separate o flussi di archiviazione separati può nascondere quale record appartiene alla relazione nazionale e che non lo fa.
- Percorso di prova mancanteRaccogliere la risposta senza il file di supporto, il timbro della data e il nome dell'approvazione non lascia traccia chiara di segnale-off per la revisione successiva.
Serve una valutazione
- Impostare il perimetro di segnalazione dopo un buy-in o venditaSe un'unità di business è stata aggiunta o rimossa durante il ciclo, indicare la data di cut-off e spiegare se la presentazione copre il periodo completo, solo il tempo di portata, o una visione riproposta, quindi la base è chiara.
- Gestire le definizioni di paese per paese con una regola sceltaSe le etichette di report locali o i metodi di calcolo differiscono, scegli un approccio coerente per la presentazione, descrivi la regola utilizzata e noti eventuali eccezioni di livello di paese che sono state tradotte nella stessa base di reportistica.
- Decidere come trattare le operazioni borderline e le attività condivisePer i siti, le squadre o i beni che siedono in parte all'interno e in parte al di fuori del limite di segnalazione, spiegano il test di inclusione utilizzato e se l'attività parziale è stata conteggiata, esclusa, o rotolata in un gruppo operativo più ampio.
- Scegliere la base di tempi e mantenerla coerenteDichiarare se i dati seguono il periodo in cui l'attività è avvenuta, quando è stata registrata, o un altro cut-off interno, e divulgare eventuali errori di tempistica che potrebbero influenzare il modo in cui il ciclo è letto.
- Dati misurati separati da stimeSe alcuni input sono stati catturati direttamente e altri sono stati modellati o approssimati, identificare quali parti sono state stimate, il metodo utilizzato per colmare le lacune, e qualsiasi ipotesi materiale che ha plasmato la presentazione finale.
- Numeri rotondi senza oscurare il totale sottostanteUtilizzare un approccio arrotondato che non cambia l'immagine generale, e se le figure arrotondate vengono mostrate, spiegare la convenzione in modo che i lettori possano capire qualsiasi piccola differenza in totale.
- Aggregare i dati sensibili prima di condividerloQuando la privacy o la riservatezza significa che i singoli record non possono essere mostrati, combinarli a un livello che protegge le persone o le controparti, e divulgare il livello di aggregazione utilizzato in modo che la presentazione rimanga interpretabile.
- Allineare il ciclo di report con i record di origineSe i record interni sono eseguiti su un calendario diverso dal ciclo di presentazione del clima, spiega come i dati di origine sono stati mappati al periodo prescelto e se sono state apportate eventuali modifiche di collegamento.
- Spiegare qualsiasi riesame dopo modifiche al limite o al metodoQuando una figura precedente-periodo viene aggiornata perché l'organizzazione ha cambiato il suo campo di applicazione, la base di tempo o il metodo di calcolo, dire ciò che è cambiato e perché il numero riveduto è quello utilizzato per la presentazione.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Invieremo il nostro file climatico annuale nel modello digitale richiesto dal regolatore, e quel pacchetto sarebbe stato ripiegato nel ritorno a livello di paese. Per questo anno di report, il nostro gruppo avrebbe presentato una volta, coprendo il 12- periodo di mesi a decorrere dal 1 Da gennaio a 31 Dicembre. - Percorso di consegna: il modello elettronico prescritto - Ritorno nazionale: sì, la nostra presentazione sarebbe inclusa - Ciclo: report annuale
Questo esempio mostra come una società potrebbe descrivere il percorso di archiviazione, se i suoi dati alimentano il ritorno nazionale, e il ritmo di reporting, senza nominare l'organizzazione.
Il nostro gruppo fornirà le informazioni attraverso il canale di presentazione online ufficiale, e sarebbe conteggiato nella compilazione nazionale. 12- ciclo mensile come il nostro più ampio deposito di sostenibilità. - percorso di consegna: canale di presentazione online - Ritorno nazionale: sì, incluso - Ciclo: annuale
Questo esempio utilizza un settore diverso e un modo diverso di descrivere gli stessi tre datapoint, pur rimanendo completamente sintetico e di prima persona.
Scala di qualità
- Base
Ho presentato i dati climatici in forma di foglio di calcolo, ed è stato incluso nella relazione nazionale.
- Migliore
Ho presentato i dati climatici come foglio di calcolo per il 2024 il ciclo di segnalazione, ed è stato incluso nella relazione nazionale.
- Ottimo
Ho presentato i dati climatici come foglio di calcolo per il 2024 ciclo di reportistica, è stato incluso nel rapporto nazionale, e il formato è rimasto lo stesso perché il nostro processo di reportistica non è cambiato.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un team di sostenibilità sta preparando un pacchetto di dati climatici per una presentazione del ministero, che ha le figure pronte, ma il file potrebbe essere inviato come foglio di calcolo, un estratto PDF, o caricato in un portale, a seconda del canale di ricezione.
Un gruppo di esperti ha preparato le informazioni sul clima per un deposito all’estero e non è sicuro se lo stesso dataset mangerà anche il ritorno del clima a livello nazionale.
Un responsabile del reporting sta compilando dati climatici per una divulgazione transfrontaliera e ha dati provenienti da due diversi periodi: un insieme copre l’ultimo anno civile, mentre un altro segue l’esercizio finanziario dell’organizzazione.
Il file include i dati e una nota che i dati saranno utilizzati in una presentazione internazionale, ma il team non ha ancora documentato il formato esatto di presentazione o il ciclo di report nelle carte di lavoro.
Report reali
How 3 companies report it
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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|---|---|---|---|
| Submission file format | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
| National report inclusion | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
| Reporting period | Non trovato | Non trovato | Non trovato |
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Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
La pagina dice di preparare tre datapoint in anticipo: il formato del file di presentazione, se il rapporto nazionale è incluso, e il periodo di reportistica.
La pagina è progettata per aiutarti a preparare la divulgazione, raccogliere i dati giusti e ottenere un output utilizzabile piuttosto che semplicemente leggere l'argomento in teoria.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi per supportare la disponibilità di garanzia, più cinque affermazioni di garanzia per verificare l'utilizzo di un approccio di reclamo/rischio/prova.
La pagina fornisce cinque reclami per verificare, ciascuno associato a un prompt dei rischi e delle prove, che sono lì per aiutarti a testare la divulgazione prima del sign-off e per rendere la traccia delle prove più chiara per i recensori.
Esso include un elenco di lacune e errori di report comuni in modo da poter controllare gli input mancanti o deboli prima della stesura. Utilizzare l'elenco come un controllo di qualità pre-sottomissione, soprattutto se si sta coordinando tra ESG, HR, finanza, o un altro proprietario di dati.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx. La pagina lo posiziona come uno strumento pratico per preparare la divulgazione, organizzare prove e lavorare verso un progetto di garanzia.
Il Centro Download fornisce anche una Scheda Libreria stampabile in formato PDF. Si intende come un rapido riferimento accanto alla cartella di lavoro e al contenuto della pagina quando si sta preparando la divulgazione o il controllo del pacchetto di prove.
Si, come solo un aiuto di redazione, la pagina comprende le informazioni di esempio illustrativo sintetico, tra cui una tabella quantitativa, per mostrare come la divulgazione può essere trasformata in una bozza senza trattare l'esempio come un vero e proprio rapporto aziendale.
La sezione del draft-output fornisce idee di visualizzazione, starter narrativi e una linea di contenuti-index. Utilizzare quelli per modellare la formulazione finale e la presentazione una volta che i dati e le prove sono in atto.
Ha una tabella "Dai report aziendali" che si collega a report reali pubblicati nelle pagine in cui l'argomento viene divulgato.Questo è utile per vedere come altri presentano informazioni simili, ma è ancora necessario adattare l'approccio ai propri dati e contesto di reportistica.
La pagina dice il più vicino ESRS corrispondenza è ESRS E1 È possibile utilizzare questo come un cross-check e riutilizzare i dati in cui si adatta al processo di reporting, ma la pagina non dice che i requisiti siano identici.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare