GRI 416 — Incidenti di non conformità per quanto riguarda…

Focus dell’informativa

Questa divulgazione richiede all'organizzazione di segnalare incidenti di non conformità con le normative e i codici volontari relativi agli impatti di salute e sicurezza dei prodotti e dei servizi.

Segnala gli incidenti separatamente come:

non conformità normativa che comporta una multa o una penalità;

la mancata conformità normativa risultante da un avvertimento; e

non conformità con i codici volontari.

La divulgazione riguarda la non conformità piuttosto che ogni reclamo, difetto, richiamo, evento negativo o preoccupazione di sicurezza.

Escludi gli incidenti in cui l'organizzazione è stata determinata a non essere in errore e gli incidenti relativi alle informazioni di prodotto e di servizio o all'etichettatura.

Se un incidente riportato nel periodo corrente riguarda un evento da un periodo precedente, identificare tale fatto.

Se non sono stati identificati incidenti, una breve dichiarazione che conferma questo è sufficiente.

La divulgazione non richiede tassi di incidente, valori fini, risultati correttivi o una descrizione di ogni singolo caso.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Preparazione

Informazioni chiave da preparare

Campo da preparare	Cosa rilevare	Suggerimento sull’evidenza	Responsabile
Popolazione incisiva	Problemi potenziali di salute e sicurezza del prodotto o del servizio individuati nei sistemi applicabili.	Legale, regolamentare, qualità, richiamo, reclamo e documenti di codice volontario.	Sicurezza del prodotto / Normativa / Legale
Requisiti applicabili	Regolamento o codice volontario associato a ciascuna questione.	Registrazione legale, documentazione di codice e record di valutazione.	Legale / Compliance
Conclusione non conformità	Prova che la non conformità si è verificata e che l'organizzazione non è stata determinata a essere senza colpa.	Decisione di regolamentazione, indagine o risultato di revisione del codice.	Legale / Regolatore
Incidenti di fine o penalità	Incidenti normativi che comportano una multa o una penalità.	Avvisi di penalità, decisioni di regolatore e registri di pagamento.	Legale / Finanza
Avvertenza	Incidenti normativi che portano ad un avvertimento.	Lettere di avvertimento, comunicazioni ufficiali e decisioni.	Regolazione / Legale
Incidenti di codice volontario	Incidenti di non conformità con i codici di sicurezza e di salute volontari.	Valutazione del codice e determinazione interna o esterna.	Sicurezza del prodotto / conformità
Etichettatura esclusione	Matters trasferito a GRI 417-2.	Documenti di classificazione e di etichettatura degli incidenti.	Regolazione / Sostenibilità
Esclusione non-at-fault	Incidenti esclusi perché l'organizzazione era determinata a non essere in colpa.	Indagine e determinazione record.	Legale
Collegamento degli eventi prioritari	Incidenti attuali relativi agli eventi nei periodi precedenti di segnalazione.	Event, risoluzione e date del report-periodo.	Legale / Sostenibilità
Conteggi di categoria finale	Conta esatto per le tre categorie richieste.	Registro degli incidenti controllato e riconciliazione.	Sostenibilità Reporting
Dichiarazione zero — se applicabile	Confermare che non è stata identificata alcuna non conformità rilevante.	Ricerca trasversale e segnale-off.	Sicurezza legale / prodotto

＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 416-2 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Identificare le normative applicabili in materia di salute e sicurezza dei prodotti e dei servizi.

Identificare i codici di sicurezza e salute volontari applicabili.

Consolidare le questioni potenziali da sistemi legali, regolamentari, di qualità, di reclamo, di richiamo e di sicurezza dei prodotti.

Creare un registro di livello incidente e rimuovere i duplicati.

Determinare se ogni materia rappresenta una non conformità stabilita.

Escludere le questioni in cui l'organizzazione è stata determinata a non essere in colpa.

Esclusi i temi dell'informazione e dell'etichettatura GRI 417-2.

Classificare gli incidenti normativi come risultato di una multa o di una penalità o con conseguente avvertimento.

Classificare gli incidenti che coinvolgono non conformità di codice volontario.

Registra la data dell'evento sottostante, la data di esito e la data di risoluzione.

Identificare gli incidenti relativi a eventi precedenti-periodo.

Calcolate le tre categorie esatte.

Riconciliare i conti al registro degli incidenti.

Se tutte le categorie sono zero, preparare la breve dichiarazione no-incidents.

Applicare una ragione applicabile per omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.

Verificare la divulgazione finale contro GRI 416-2(a)–(b) e 2.1.1–2.1.3.

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Si prega di fornire il registro di conformità del prodotto e del servizio per [il periodo di riferimento]. Per ogni questione potenzialmente rilevante, includere: ID incidente controllato; categoria di prodotto o servizio; paese e entità legale; regolamento applicabile o codice volontario; descrizione della presunta non conformità; data dell'evento sottostante; data non conformità è stata determinata; data di risoluzione formale; se la questione ha provocato una multa o una penalità; se ha provocato una violazione di regolamento; GRI 416-2 categorie.

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Richiesta migliore

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Gli incidenti sono stati classificati utilizzando le normative applicabili in materia di salute e sicurezza dei prodotti e dei servizi e i codici volontari.

Nota di contesto

Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.

Centro download

Strumenti e moduli per la preparazione

Strumenti professionali per la preparazione di GRI 416-2 — gratuiti con accesso email verificato. Inserisci una volta il codice che ti invieremo e usa download, link ai report e l'Assistente IA di LRA per 24 ore.

Gratis · Accesso tramite email

01XLSCartella di lavoro per preparazione e assurancePunti dato, rischi, evidenze da verificare, responsabile e pacchetto di evidenze.Ottienilo gratis ↧ 02XLSPacchetto per la richiesta datiE-mail di richiesta, modello di messaggio, campi di risposta e struttura di approvazione.Ottienilo gratis ↧ 03PDFScheda della bibliotecaSintesi stampabile di una pagina di questa scheda informativa.Ottienilo gratis ↧

Preparazione all’assurance

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

Affermazione	Rischio	Evidenze da verificare
Abbiamo individuato le normative applicabili in materia di salute e sicurezza dei prodotti e dei servizi.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Abbiamo identificato i codici di sicurezza e salute volontari applicabili.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Abbiamo consolidato le questioni potenzialmente rilevanti da tutti i sistemi sorgente applicabili.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Abbiamo contato incidenti piuttosto che reclami, prodotti, richiami, clienti interessati o documenti di regolatore.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
I reclami dei clienti non sono stati trattati automaticamente come incidenti di non conformità.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Richiamo e comunicazioni di sicurezza non sono stati trattati automaticamente come incidenti di non conformità.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
I rapporti di avverso-evento e vigilanza non sono stati trattati automaticamente come incidenti di non conformità.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Ogni materia inclusa ha la prova che non conformità è avvenuta.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Il danno effettivo del cliente non è stato usato come condizione per l'inclusione.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Non sono stati inclusi gli Hazards e le mancanze senza una certa non conformità.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Gli incidenti in cui l'organizzazione è stata determinata a non essere in colpa sono stati esclusi.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Sono stati esclusi incidenti di informazione e di etichettatura GRI 417-2.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Gli incidenti regolamentari che hanno provocato una multa o una penalità sono stati segnalati separatamente.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Gli incidenti regolamentari che hanno portato a un avvertimento sono stati segnalati separatamente.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Gli incidenti di codice volontario sono stati segnalati separatamente.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Le osservazioni preliminari e le richieste di informazioni non sono state classificate automaticamente come avvertimenti.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Sono stati rimossi documenti duplicati sui sistemi legali, di qualità, di reclamo e di regolamentazione.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Gli incidenti relativi agli eventi precedenti sono stati identificati ove applicabile.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Un evento precedente-periodo formalmente risolto nel periodo corrente non è stato escluso automaticamente.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Le questioni aperte più antiche non sono state contate solo perché sono rimaste attive.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
I conti degli incidenti sono numeri interi esatti e non sono stati stimati o arrotondati.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Il totale complessivo, ove indicato, si riconcilia con le tre categorie.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
La dichiarazione zero, dove utilizzata, è supportata attraverso il confine di segnalazione.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Le informazioni richieste non disponibili sono indirizzate attraverso la relativa GRI requisiti di ragione per l'omissione.	La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.	Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

Esempi

Esempi illustrativi

Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.

Esempio illustrativo 1

Esempio sintetico illustrativo — Produzione di beni di consumo Durante il periodo di segnalazione: un incidente di non conformità regolamentare ha provocato una multa; un incidente di non conformità normativa ha provocato un avvertimento; e non sono stati identificati incidenti di non conformità con i codici volontari. L'avvertimento relativo a un evento di prodotto dal precedente periodo di segnalazione ed è stato formalmente risolto nel periodo corrente.