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Partner di formazione GRI GRI 414 · Supplier Social Assessment · Disclosure GRI 414-1

Nuovi fornitori che sono stati proiettati utilizzando criteri sociali

GRI 414-1 · obbligatorio · coverage + narrative

Questa divulgazione richiede all'organizzazione di segnalare la percentuale di nuovi fornitori che sono stati proiettati utilizzando criteri sociali.

Status giuridico

GRI 414: Supplier Social Assessment 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

Inizia a preparare ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Focus dell’informativa

Lo screening del fornitore è un processo formale o documentato che applica criteri di prestazione sociale come uno dei fattori nel determinare se procedere in una relazione di fornitore.

Il calcolo dovrebbe essere utilizzato:

tutti i nuovi fornitori sotto la definizione documentata e applicata dell’organizzazione come denominatore; e

i nuovi fornitori che hanno completato lo screening sociale di qualificazione come numeratore.

La proiezione ambientale, la registrazione dei fornitori, l'accettazione di una clausola contrattuale o il monitoraggio post-onboarding non soddisfa di per sé la divulgazione.

GRI non definisce un nuovo fornitore, quindi l'organizzazione dovrebbe divulgare o conservare una metodologia chiara per identificare l'inizio di una nuova relazione di fornitore.

Il datapoint pubblico richiesto è la percentuale. Numeratore, denominatore, criteri e metodologia sono utili informazioni contestuali e di garanzia.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

  • Definizione del fornitore

    Approvvigionamenti / Gestione dei fornitori

    Le imprese che si incontrano GRI definizione del fornitore.

    Evidenze Tassonomia di approvvigionamento, master fornitore e mappatura di relazione.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione dei fornitori è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Regola di fornitura di nuovo

    Operazioni di appalti

    Evento usato per determinare quando un fornitore diventa nuovo.

    Evidenze Politica di bordo, flusso di lavoro e nota di metodologia.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la regola del nuovo fornitore è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Totale nuovi fornitori

    Operazioni di appalti

    Totale denominatore per il periodo di segnalazione.

    Evidenze Estratto del fornitore-master, documenti di approvazione e duplicare la riconciliazione.

    Attenzione a La risposta pubblicata per i nuovi fornitori totali è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Definizione di social-screening

    Rischio del fornitore / Diritti umani

    Processo formale o documentato e criteri di prestazione sociale qualificanti.

    Evidenze Procedura di screening, questionari, soglie e guida.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione di social-screening è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Collegamento della decisione di screening

    Compliance / Compliance

    La prova che la proiezione ha informato se procedere.

    Evidenze Flusso di lavoro approvante, approvazione condizionale, escalation o record di rifiuto.

    Attenzione a La risposta pubblicata per lo screening del link di decisione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Nuovi fornitori proiettati

    Rischio del fornitore

    Enti del fornitore che completano la proiezione di qualifica.

    Evidenze Valutazione completata e registri di approvazione.

    Attenzione a La risposta pubblicata per i nuovi fornitori proiettati è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Nuovi fornitori non proiettati

    Operazioni di appalti

    Fornitori rimasti nel denominatore ma non qualificanti per il numeratore.

    Evidenze Eccezione e rapporti veloci.

    Attenzione a La risposta pubblicata per i nuovi fornitori non monitorati è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Percentuale

    Sostenibilità Reporting

    Nuovi fornitori sviluppati suddivisi per i nuovi fornitori totali.

    Evidenze Libro di lavoro di calcolo o rapporto di sistema controllato.

    Attenzione a La risposta pubblicata per percentuale è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Metodologia e eccezioni

    Sostenibilità Reporting

    Riattivazioni, acquisizioni, fornitori di emergenza, informazioni mancanti e arrotondamenti.

    Evidenze Nota metodologica e registro delle eccezioni.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la metodologia e le eccezioni è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

Prima di iniziare

  • Che cosa costituisce un fornitore sotto GRI definizione?
  • Quale evento documentato determina quando un fornitore è nuovo?
  • Qual è la popolazione completa di nuovi fornitori durante il periodo di segnalazione?
  • I diversi business unit o i percorsi di acquisto creano i record dei fornitori duplicati?
  • Sono riattivati, trasferiti, acquisiti, fornitori di emergenza e di basso valore trattati in modo coerente?
  • Quale processo documentato si qualifica come screening dei fornitori?
  • Quali criteri di prestazione sociale sono stati applicati?
  • Lo screening ha informato la decisione di procedere con il fornitore?
  • La proiezione è stata completata piuttosto che semplicemente avviata?
  • Sono considerati in modo errato i controlli ambientali, solo sanzioni o finanziari?
  • Le valutazioni ESG combinate sono tracciabili a una componente sociale identificabile?
  • Il numeratore contiene entità di fornitori piuttosto che questionari o eventi di screening?
  • Numeratore e denominatore usano la stessa regola del report-periodo?
  • Ogni fornitore monitorato può essere tracciato a prove e una decisione di approvazione?
  • I nuovi fornitori non monitorati sono conservati nel denominatore?
  • Può la percentuale finale essere ricalcolata dai record di origine?
＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 414-1 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Documenti di appalto della mappa GRI definizione del fornitore.
Definire l'evento che identifica un nuovo fornitore.
Compili la popolazione di nuovi fornitori per il reporting completo.
Rimuovere i record dei fornitori duplicati.
Documentare il processo di schermatura dei fornitori.
Identificare i criteri di prestazione sociale applicati.
Confermare che lo screening ha informato la decisione di procedere.
Determinare quali fornitori hanno completato la selezione delle qualifiche.
Tenere incompleti o non monitorati nuovi fornitori nel denominatore.
Calcola il numeratore e il denominatore.
Calcola la percentuale.
Riconciliare il calcolo con i sistemi di produzione e di screening.
Riattivazioni, acquisizioni, trasferimenti, fornitori di emergenza e altre eccezioni.
Mantenere la percentuale non arrotondata e documentare la convenzione di visualizzazione.
Verificare la divulgazione finale contro GRI 414-1 e la definizione glossaria della screening dei fornitori.

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Si prega di fornire GRI 414-1 Per ciascun fornitore identificato come nuovo nel periodo, si intendono: entità giuridica del fornitore o ID controllato; unità aziendale e paese; data e evento utilizzato per classificare il fornitore come nuovo; percorso di acquisto o di onboarding; stato di social-screening; data di completamento dello screening; criteri sociali applicati; esito di screening; prova che il risultato ha informato l'approvazione o la contrazione; eccezione o stato di fast-track; e metodo di riferimento del sistema sorgente.

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Richiesta migliore

Si prega di fornire GRI 414-1 Per ciascun fornitore identificato come nuovo nel periodo, si intendono: entità giuridica del fornitore o ID controllato; unità aziendale e paese; data e evento utilizzato per classificare il fornitore come nuovo; percorso di acquisto o di onboarding; stato di social-screening; data di completamento dello screening; criteri sociali applicati; esito di screening; prova che il risultato ha informato l'approvazione o la contrazione; eccezione o stato di fast-track; e metodo di riferimento del sistema sorgente.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Un nuovo fornitore è definito come [definizione e milestone]. La proiezione del fornitore è un processo formale o documentato che applica [ criteri sociali] come fattore per decidere se procedere con la relazione.

Nota di contesto

Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.

Centro download

Strumenti e moduli per la preparazione

Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 414-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.

Gratis · Accesso tramite email
01XLSCartella di lavoro per preparazione e assurancePunti dato, rischi, evidenze da verificare, responsabile e pacchetto di evidenze.Ottienilo gratis ↧ 02XLSPacchetto per la richiesta datiE-mail di richiesta, modello di messaggio, campi di risposta e struttura di approvazione.Ottienilo gratis ↧ 03PDFScheda della bibliotecaSintesi stampabile di una pagina di questa scheda informativa.Ottienilo gratis ↧

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

  • Abbiamo mappato la popolazione alla GRI definizione del fornitore.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Abbiamo documentato l'evento usato per classificare un fornitore come nuovo.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il denominatore contiene la popolazione completa di nuovi fornitori sotto la metodologia.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Fornitori di emergenza, basso valore e fast-track non sono stati esclusi solo perché non sono stati proiettati.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I registri dei fornitori duplicati sono stati consolidati in modo coerente.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I fornitori riattivati, trasferiti e acquisiti sono stati trattati secondo regole documentate.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il numeratore e il denominatore contano le entità dei fornitori allo stesso livello.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Abbiamo applicato la definizione ufficiale di screening dei fornitori.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il processo di screening è stato formale o documentato.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Lo screening applicato criteri di prestazione sociale identificabili.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il risultato dello screening ha informato la decisione su se procedere con il fornitore.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I questionari emessi ma non esaminati non sono stati contati come screening completato.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I controlli di sola natura ambientale non sono stati considerati come screening sociale.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Le sanzioni, i controlli finanziari o fiscali non sono stati contati senza criteri sociali.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Le clausole contrattuali non sono state trattate come screening senza una valutazione delle prestazioni del fornitore.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • La proiezione incompleta non è stata classificata come completa senza una base documentata.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • La regola del reporting-period è stata applicata in modo coerente.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • La percentuale pubblicata si riconcilia con il calcolo del livello del fornitore.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il calcolo mantiene l'esatto numeratore, denominatore e risultato non arrotondato.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Le informazioni richieste non disponibili sono indirizzate attraverso la relativa GRI requisiti di ragione per l'omissione.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

Pacchetto di evidenze da preparare

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

  • Il rapporto fornisce un certo numero di fornitori, ma nessuna percentuale.
  • La percentuale si riferisce a tutti i fornitori piuttosto che a nuovi fornitori.
  • Il denominatore esclude nuovi fornitori non monitorati.
  • Vengono omessi percorsi di acquisto decentralizzati, di emergenza o di basso valore.
  • I registri del fornitore, i contratti o gli ordini di acquisto sono conteggiati invece delle entità del fornitore.
  • Duplicati record del fornitore gonfiano il calcolo.
  • La nuova pietra miliare del fornitore è incoerente tra le unità aziendali.
  • I fornitori riattivati sono trattati in modo inconsistente.
  • Il processo di screening non è formale o documentato.
  • Il controllo segnalato non applica criteri di prestazione sociale.
  • Lo screening ambientale è segnalato come GRI 414-1.
  • La verifica della conformità generale o delle sanzioni viene segnalata come screening sociale.
  • L'accettazione di un Codice del Fornitore è presentata come screening.
  • Un questionario è stato inviato ma non recensito.
  • La proiezione si è verificata solo dopo che il fornitore era stato contratto e non poteva influenzare la decisione.
  • Una percentuale di ESG non dimostra che sono stati applicati criteri sociali.
  • Le proiezioni parzialmente completate sono conteggiate come complete.
  • I fornitori previsti per la proiezione futura sono inclusi nel numeratore.
  • La percentuale non può essere riprodotta dai record di livello dei fornitori.
  • Un denominatore zero è presentato come 0% o 100%.
  • La divulgazione descrive i sistemi di screening ma omette la percentuale richiesta.
  • La relazione fornisce GRI 414-2 informazioni di valutazione invece di GRI 414-1 dati di screening.

Esempi

Come si legge nella pagina

Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.

Esempio illustrativo 1

Esempio sintetico illustrativo — Produzione alimentare 2026, l'organizzazione approvata 120 Novant'anni ha completato un processo di screening documentato che copre le pratiche di lavoro, la salute e la sicurezza sul lavoro, il lavoro minorile e il lavoro forzato prima dell'approvazione finale.
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. Il rimanente 30 i fornitori sono stati mantenuti nel denominatore e classificati come non proiettati.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 2

Esempio sintetico illustrativo — Materiali da costruzione Forty-five fornitori hanno incontrato la nuova definizione dell'organizzazione durante il periodo di segnalazione. Trentasei hanno completato lo screening documentato che copre le condizioni di lavoro, i diritti del lavoro, la salute e la sicurezza e le pratiche di reclutamento prima della decisione di procedere. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%. Nove fornitori non monitorati sono rimasti nel denominatore.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 3

Esempio sintetico illustrativo — Nessun nuovo fornitore L'organizzazione non ha selezionato o contratto nuovi fornitori durante il periodo di segnalazione.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 4

Esempio sintetico illustrativo — screening combinato ESG Tutti 60 La valutazione comprendeva criteri sociali identificabili e l'approvazione del fornitore finale informata. L'organizzazione ha quindi segnalato 100%.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

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