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GRI 414: Supplier Social Assessment·Disclosure GRI 414-1

Nuovi fornitori che sono stati proiettati utilizzando criteri sociali

Guida pratica per preparare questa informativa. Usa questa scheda per individuare le informazioni da predisporre, verificare le affermazioni e organizzare le evidenze a supporto. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Status giuridico

GRI 414: Supplier Social Assessment 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

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Passaporto pubblicato

Ultima revisione il 2026-08-03
RK Revisionato da Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Materiale didattico LRA · Non emesso né approvato da Global Reporting Initiative

Standard

GRI 414: Supplier Social Assessment

Disclosure GRI 414-1 · 2016

In vigore

2018-07-01

Fonte ufficiale: Apri ↗

Ultima revisione

2026-08-03

Materiale didattico LRA · Non emesso né approvato da Global Reporting Initiative

Per preparare questa informativa
9LRA preparation fields 20affermazioni da verificare 12aree di evidenza

Focus dell’informativa

Questa divulgazione richiede all'organizzazione di segnalare la percentuale di nuovi fornitori che sono stati proiettati utilizzando criteri sociali.

Lo screening del fornitore è un processo formale o documentato che applica criteri di prestazione sociale come uno dei fattori nel determinare se procedere in una relazione di fornitore.

Il calcolo dovrebbe essere utilizzato:

tutti i nuovi fornitori sotto la definizione documentata e applicata dell’organizzazione come denominatore; e

i nuovi fornitori che hanno completato lo screening sociale di qualificazione come numeratore.

La proiezione ambientale, la registrazione dei fornitori, l'accettazione di una clausola contrattuale o il monitoraggio post-onboarding non soddisfa di per sé la divulgazione.

GRI non definisce un nuovo fornitore, quindi l'organizzazione dovrebbe divulgare o conservare una metodologia chiara per identificare l'inizio di una nuova relazione di fornitore.

Il datapoint pubblico richiesto è la percentuale. Numeratore, denominatore, criteri e metodologia sono utili informazioni contestuali e di garanzia.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Prima di iniziare

Prima di iniziare

Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.

Preparazione

Informazioni chiave da preparare

Campo da preparare Cosa rilevare Suggerimento sull’evidenza Responsabile
Definizione del fornitore Le imprese che si incontrano GRI definizione del fornitore. Tassonomia di approvvigionamento, master fornitore e mappatura di relazione. Approvvigionamenti / Gestione dei fornitori
Regola di fornitura di nuovo Evento usato per determinare quando un fornitore diventa nuovo. Politica di bordo, flusso di lavoro e nota di metodologia. Operazioni di appalti
Totale nuovi fornitori Totale denominatore per il periodo di segnalazione. Estratto del fornitore-master, documenti di approvazione e duplicare la riconciliazione. Operazioni di appalti
Definizione di social-screening Processo formale o documentato e criteri di prestazione sociale qualificanti. Procedura di screening, questionari, soglie e guida. Rischio del fornitore / Diritti umani
Collegamento della decisione di screening La prova che la proiezione ha informato se procedere. Flusso di lavoro approvante, approvazione condizionale, escalation o record di rifiuto. Compliance / Compliance
Nuovi fornitori proiettati Enti del fornitore che completano la proiezione di qualifica. Valutazione completata e registri di approvazione. Rischio del fornitore
Nuovi fornitori non proiettati Fornitori rimasti nel denominatore ma non qualificanti per il numeratore. Eccezione e rapporti veloci. Operazioni di appalti
Percentuale Nuovi fornitori sviluppati suddivisi per i nuovi fornitori totali. Libro di lavoro di calcolo o rapporto di sistema controllato. Sostenibilità Reporting
Metodologia e eccezioni Riattivazioni, acquisizioni, fornitori di emergenza, informazioni mancanti e arrotondamenti. Nota metodologica e registro delle eccezioni. Sostenibilità Reporting
＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 414-1 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Documenti di appalto della mappa GRI definizione del fornitore.
Definire l'evento che identifica un nuovo fornitore.
Compili la popolazione di nuovi fornitori per il reporting completo.
Rimuovere i record dei fornitori duplicati.
Documentare il processo di schermatura dei fornitori.
Identificare i criteri di prestazione sociale applicati.
Confermare che lo screening ha informato la decisione di procedere.
Determinare quali fornitori hanno completato la selezione delle qualifiche.
Tenere incompleti o non monitorati nuovi fornitori nel denominatore.
Calcola il numeratore e il denominatore.
Calcola la percentuale.
Riconciliare il calcolo con i sistemi di produzione e di screening.
Riattivazioni, acquisizioni, trasferimenti, fornitori di emergenza e altre eccezioni.
Mantenere la percentuale non arrotondata e documentare la convenzione di visualizzazione.
Verificare la divulgazione finale contro GRI 414-1 e la definizione glossaria della screening dei fornitori.

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Si prega di fornire GRI 414-1 Per ciascun fornitore identificato come nuovo nel periodo, si intendono: entità giuridica del fornitore o ID controllato; unità aziendale e paese; data e evento utilizzato per classificare il fornitore come nuovo; percorso di acquisto o di onboarding; stato di social-screening; data di completamento dello screening; criteri sociali applicati; esito di screening; prova che il risultato ha informato l'approvazione o la contrazione; eccezione o stato di fast-track; e metodo di riferimento del sistema sorgente.

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Richiesta migliore

Si prega di fornire GRI 414-1 Per ciascun fornitore identificato come nuovo nel periodo, si intendono: entità giuridica del fornitore o ID controllato; unità aziendale e paese; data e evento utilizzato per classificare il fornitore come nuovo; percorso di acquisto o di onboarding; stato di social-screening; data di completamento dello screening; criteri sociali applicati; esito di screening; prova che il risultato ha informato l'approvazione o la contrazione; eccezione o stato di fast-track; e metodo di riferimento del sistema sorgente.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Un nuovo fornitore è definito come [definizione e milestone]. La proiezione del fornitore è un processo formale o documentato che applica [ criteri sociali] come fattore per decidere se procedere con la relazione.

Nota di contesto

Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.

Centro download

Strumenti e moduli per la preparazione

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Preparazione all’assurance

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

Affermazione Rischio Evidenze da verificare
Abbiamo mappato la popolazione alla GRI definizione del fornitore.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Abbiamo documentato l'evento usato per classificare un fornitore come nuovo.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Il denominatore contiene la popolazione completa di nuovi fornitori sotto la metodologia.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Fornitori di emergenza, basso valore e fast-track non sono stati esclusi solo perché non sono stati proiettati.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
I registri dei fornitori duplicati sono stati consolidati in modo coerente.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
I fornitori riattivati, trasferiti e acquisiti sono stati trattati secondo regole documentate.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Il numeratore e il denominatore contano le entità dei fornitori allo stesso livello.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Abbiamo applicato la definizione ufficiale di screening dei fornitori.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Il processo di screening è stato formale o documentato.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Lo screening applicato criteri di prestazione sociale identificabili.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Il risultato dello screening ha informato la decisione su se procedere con il fornitore.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
I questionari emessi ma non esaminati non sono stati contati come screening completato.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
I controlli di sola natura ambientale non sono stati considerati come screening sociale.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Le sanzioni, i controlli finanziari o fiscali non sono stati contati senza criteri sociali.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Le clausole contrattuali non sono state trattate come screening senza una valutazione delle prestazioni del fornitore.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
La proiezione incompleta non è stata classificata come completa senza una base documentata.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
La regola del reporting-period è stata applicata in modo coerente.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
La percentuale pubblicata si riconcilia con il calcolo del livello del fornitore.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Il calcolo mantiene l'esatto numeratore, denominatore e risultato non arrotondato.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.
Le informazioni richieste non disponibili sono indirizzate attraverso la relativa GRI requisiti di ragione per l'omissione.La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

Pacchetto di evidenze da preparare

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

Il rapporto fornisce un certo numero di fornitori, ma nessuna percentuale.
La percentuale si riferisce a tutti i fornitori piuttosto che a nuovi fornitori.
Il denominatore esclude nuovi fornitori non monitorati.
Vengono omessi percorsi di acquisto decentralizzati, di emergenza o di basso valore.
I registri del fornitore, i contratti o gli ordini di acquisto sono conteggiati invece delle entità del fornitore.
Duplicati record del fornitore gonfiano il calcolo.
La nuova pietra miliare del fornitore è incoerente tra le unità aziendali.
I fornitori riattivati sono trattati in modo inconsistente.
Il processo di screening non è formale o documentato.
Il controllo segnalato non applica criteri di prestazione sociale.
Lo screening ambientale è segnalato come GRI 414-1.
La verifica della conformità generale o delle sanzioni viene segnalata come screening sociale.
L'accettazione di un Codice del Fornitore è presentata come screening.
Un questionario è stato inviato ma non recensito.
La proiezione si è verificata solo dopo che il fornitore era stato contratto e non poteva influenzare la decisione.
Una percentuale di ESG non dimostra che sono stati applicati criteri sociali.
Le proiezioni parzialmente completate sono conteggiate come complete.
I fornitori previsti per la proiezione futura sono inclusi nel numeratore.
La percentuale non può essere riprodotta dai record di livello dei fornitori.
Un denominatore zero è presentato come 0% o 100%.
La divulgazione descrive i sistemi di screening ma omette la percentuale richiesta.
La relazione fornisce GRI 414-2 informazioni di valutazione invece di GRI 414-1 dati di screening.

Esempi

Esempi illustrativi

Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.

Esempio illustrativo 1

Esempio sintetico illustrativo — Produzione alimentare 2026, l'organizzazione approvata 120 Novant'anni ha completato un processo di screening documentato che copre le pratiche di lavoro, la salute e la sicurezza sul lavoro, il lavoro minorile e il lavoro forzato prima dell'approvazione finale.
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. Il rimanente 30 i fornitori sono stati mantenuti nel denominatore e classificati come non proiettati.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 2

Esempio sintetico illustrativo — Materiali da costruzione Forty-five fornitori hanno incontrato la nuova definizione dell'organizzazione durante il periodo di segnalazione. Trentasei hanno completato lo screening documentato che copre le condizioni di lavoro, i diritti del lavoro, la salute e la sicurezza e le pratiche di reclutamento prima della decisione di procedere. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%. Nove fornitori non monitorati sono rimasti nel denominatore.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 3

Esempio sintetico illustrativo — Nessun nuovo fornitore L'organizzazione non ha selezionato o contratto nuovi fornitori durante il periodo di segnalazione.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 4

Esempio sintetico illustrativo — screening combinato ESG Tutti 60 La valutazione comprendeva criteri sociali identificabili e l'approvazione del fornitore finale informata. L'organizzazione ha quindi segnalato 100%.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

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