Focus dell’informativa
L'organizzazione riporta anche il numero di incidenti confermati in cui i dipendenti sono stati licenziati o disciplinati e il numero di incidenti confermati in cui i contratti con i partner commerciali sono stati terminati o non rinnovati a causa di violazioni relative alla corruzione.
Un singolo incidente confermato può comparire nel conteggio totale degli incidenti e in una o entrambe le metriche relative all'azione. Questo non è duplicato conteggio perché i sottoelementi riportano caratteristiche diverse dello stesso incidente.
L'organizzazione segnala anche casi legali pubblici relativi alla corruzione presentata contro l'organizzazione o i suoi dipendenti durante il periodo di segnalazione e i risultati o lo stato attuale di tali casi.
I partner commerciali non sono limitati ai fornitori e possono includere agenti, intermediari, partner di joint-venture, governi, clienti e clienti. Le cifre relative ai dipendenti dovrebbero includere solo individui in un rapporto di lavoro con l'organizzazione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Definizione della corruzione
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la definizione di corruzione.
Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione della corruzione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Criterio convenuto
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il criterio di incidente confermato.
Attenzione a La risposta pubblicata per il criterio di incidente confermato è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Totale incidenti confermati
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli incidenti totali confermati.
Attenzione a La risposta pubblicata per gli incidenti totali confermati è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Natura degli incidenti confermati
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la natura degli incidenti confermati.
Attenzione a La risposta pubblicata per natura di incidenti confermati è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Incidenti che coinvolgono licenziamento o disciplina dei dipendenti
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano incidenti che coinvolgono licenziamento o disciplina dei dipendenti.
Attenzione a La risposta pubblicata per gli incidenti che coinvolgono il licenziamento o la disciplina dei dipendenti è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Numero di dipendenti interessati
Persone / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numero di dipendenti colpiti.
Attenzione a La risposta pubblicata per numero di dipendenti interessati è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o il non rinnovo
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o non-rinnovamento.
Attenzione a La risposta pubblicata per gli incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o il non-renewal è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Numero di contratti interessati
Sostenibilità Reporting / data ownerAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numero di contratti colpiti.
Attenzione a La risposta pubblicata per numero di contratti interessati è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Tipo di partner commerciale
Sostenibilità Reporting / data ownerAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di discussione riveduta.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il tipo di partner commerciale.
Attenzione a La risposta pubblicata per il tipo di partner commerciale è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano i casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione.
Attenzione a La risposta pubblicata per i casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Organizzazione o dipendente chiamato come rispondente
Persone / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione riveduta.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano l'organizzazione o il dipendente nominato come rispondente.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'organizzazione o dipendente chiamato come rispondente è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Inchieste pubbliche, procedimenti giudiziari o casi chiusi
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione controllata.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Esito del caso legale o stato attuale
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'esito del caso legale o lo stato corrente.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'esito del caso legale o lo stato attuale è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Data riassuntiva
Sostenibilità Reporting / data ownerAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la data comprovata.
Attenzione a La risposta pubblicata per data confermata è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Escluse le indagini aperte
Sostenibilità Reporting / data ownerAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione riveduta.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le indagini aperte escluse.
Attenzione a La risposta pubblicata per le indagini aperte escluse è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Si sovrapposizione tra i sottoelementi
Legale / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione rivisto.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che sostengono la sovrapposizione incidente tra sottoelementi.
Attenzione a La risposta pubblicata per la sovrapposizione di incidenti tra i sottoelementi è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Contatori di interi esatti
Sostenibilità Reporting / data ownerAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano conteggi interi esatti.
Attenzione a La risposta pubblicata per i conti interi precisi è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Stima e arrotondamento
Sostenibilità Reporting / data ownerCatturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione controllata.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e l'arrotondamento.
Attenzione a La risposta pubblicata per stime e arrotondamento è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Contraenti separati da dipendenti
Persone / Compliance / Sostenibilità ReportAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di supporto appaltatori separati da dipendenti.
Attenzione a La risposta pubblicata per gli appaltatori separati dai dipendenti è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Segnalazioni allineate con GRI 2-2
Sostenibilità Reporting / data ownerAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la segnalazione di confine allineato con gri 2-2.
Attenzione a La risposta pubblicata per la segnalazione di confine allineato con gri 2-2 è incompleto o non corrisponde ai record di supporto.
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Valutazione della riservatezza
Sostenibilità Reporting / data ownerAcquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la valutazione della riservatezza.
Attenzione a La risposta pubblicata per la valutazione della riservatezza è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Motivo di omissione
Sostenibilità Reporting / data ownerObbligatorio GRI Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione.
Attenzione a La risposta pubblicata per motivi di omissione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Divulgazione 205-3 Un incidente confermato è un incidente che è stato convalidato. I casi che rimangono sotto indagine al cut-off di segnalazione non sono eventi confermati. Un incidente non deve essere completamente chiuso in ogni rispetto disciplinare, contrattuale o legale una volta che il risultato della corruzione è stato motivato.
- Applicare la divulgazione 205-3 quando l'argomento relativo è materiale e questa informativa è rilevante per gli impatti dell'organizzazione, o quando un soggetto applicabile GRI Settore Standard lo identifica per la segnalazione.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 205-3: Definizione di corruzione; Criterio di accettazione; Totale degli incidenti confermati; Natura degli incidenti confermati; Incidenti che coinvolgono licenziamenti o discipline dei dipendenti; Numero dei dipendenti interessati; Incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto o il non rinnovo; Numero dei contratti interessati; Tipo di partner commerciale; Casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione; Organizzazione o dipendente nominato come rispondente; Inchieste pubbliche, prosecuzione o casi chiusi; Esito sovrapuntivo; Esito legale GRI 2-2; Valutazione della riservatezza; Motivo dell'omissione. Includere l'ambito, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 205-3: Definizione di corruzione; Criterio di accettazione; Totale degli incidenti confermati; Natura degli incidenti confermati; Incidenti che coinvolgono licenziamenti o discipline dei dipendenti; Numero dei dipendenti interessati; Incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto o il non rinnovo; Numero dei contratti interessati; Tipo di partner commerciale; Casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione; Organizzazione o dipendente nominato come rispondente; Inchieste pubbliche, prosecuzione o casi chiusi; Esito sovrapuntivo; Esito legale GRI 2-2; Valutazione della riservatezza; Motivo dell'omissione. Includere l'ambito, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
I partner commerciali non sono limitati ai fornitori e possono includere agenti, intermediari, partner di joint-venture, governi, clienti e clienti. Le cifre relative ai dipendenti dovrebbero includere solo individui in un rapporto di lavoro con l'organizzazione.
Nota di contesto
Mantenere i requisiti obbligatori, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinguibili. GRI 1 motivo di omissione qualora non possa essere segnalato un requisito applicabile.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 205-3 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
La definizione di corruzione è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione di corruzione.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la definizione di corruzione.
Il criterio confirmed-incident viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrastante il criterio-incidente confermato.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il criterio di incidente confermato.
Totale incidenti confermati è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli stati totali degli incidenti confermati.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli incidenti totali confermati.
La natura degli incidenti confermati è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la natura degli incidenti confermati.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la natura degli incidenti confermati.
Gli incidenti che coinvolgono il licenziamento o la disciplina dei dipendenti sono segnalati con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli incidenti che coinvolgono il licenziamento o la disciplina dei dipendenti.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano incidenti che coinvolgono licenziamento o disciplina dei dipendenti.
Il numero di dipendenti interessati è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il numero di dipendenti colpiti.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numero di dipendenti colpiti.
Gli incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o il non-renewal sono segnalati con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o il non-rinnovamento.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o non-rinnovamento.
Il numero di contratti interessati è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il numero di contratti interessati.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numero di contratti colpiti.
Il tipo di partner commerciale viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il tipo di partner commerciale.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il tipo di partner commerciale.
I casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione sono segnalati con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta i casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano i casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione.
Organizzazione o dipendente chiamato come rispondente viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta l'organizzazione o dipendente chiamato come rispondente.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano l'organizzazione o il dipendente nominato come rispondente.
L'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso.
L'esito del caso legale o lo stato corrente viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'esito del caso legale o lo stato attuale.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'esito del caso legale o lo stato corrente.
La data confermata è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni data comprovata.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la data comprovata.
Le indagini aperte escluse sono segnalate accuratamente e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta le indagini aperte escluse.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le indagini aperte escluse.
La sovrapposizione incidente tra i sottoelementi è riportata esattamente e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'incidente tra i sottoelementi.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che sostengono la sovrapposizione incidente tra sottoelementi.
I conteggi interi esatti sono segnalati con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta i conti interi esatti.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano conteggi interi esatti.
Le stime e le arrotondamenti sono segnalate con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, stime e arrotondamenti e stime sbagliate o overstate.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e l'arrotondamento.
I contraenti separati dai dipendenti sono segnalati con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli appaltatori separati dai dipendenti.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di supporto appaltatori separati da dipendenti.
Segnalazioni allineate con GRI 2-2 è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli stati che segnalano il confine allineato con gri 2-2.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la segnalazione di confine allineato con gri 2-2.
La valutazione della riservatezza è riportata in modo accurato e completo.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la valutazione della riservatezza.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la valutazione della riservatezza.
La ragione per l'omissione è riportata esattamente e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione di omissione.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Contare le accuse o le indagini aperte come incidenti confermati.
- Contare i dipendenti, le misure o i contratti invece di incidenti nelle metriche di azione.
- Utilizzo di etichette interne al posto della definizione GRI termini.
- Lasciando un campo di preparazione richiesto non supportato da prove tracciabili.
- Trattamenti GRI raccomandazioni come requisiti obbligatori o requisiti obbligatori come facoltativi.
- Stime editoriali, esclusioni o portata parziale senza metodi, presupposti e la ragione applicabile per l'omissione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
GRI
GRI 205-3
all’interno di GRI 205: Anti-corruption
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