Focus dell’informativa
Divulgazione 205-2 richiede un'organizzazione per segnalare la misura in cui le sue politiche e procedure anti-corruzione sono state comunicate ai membri dell'organo di governo, ai dipendenti e ai partner commerciali, e la misura in cui i membri dell'organo di governo e i dipendenti hanno ricevuto formazione anti-corruzione.
Per i membri dell'organismo di governo, l'organizzazione segnala il numero totale e la percentuale di ricezione della comunicazione e della formazione, suddivisi per regione. Per i dipendenti, segnala i conti di comunicazione e formazione e le percentuali per categoria e regione dei dipendenti. Per i partner commerciali, segnala i conti di comunicazione e le percentuali per tipologia e regione del partner commerciale.
I membri dell'organismo di governo devono essere esclusi dalle cifre della categoria dei dipendenti. GRI raccomanda l'utilizzo di informazioni riportate sotto la divulgazione 405-1 per identificare gli organismi di governance, i loro membri e le categorie di dipendenti, e raccomanda di stimare il numero totale di partner commerciali, se necessario.
La comunicazione non deve essere limitata a briefing formali; può includere la distribuzione documentata di policy, onboarding, comunicazione contrattuale, notifiche di portali o altri canali. GRI 205-2, i dati di formazione sono necessari per i membri dell'organo di governo e i dipendenti, ma non per i partner commerciali.
L'organizzazione dovrebbe definire la tassonomia regionale, la popolazione di segnalazione, la data di taglio, il criterio di comunicazione e il criterio di formazione utilizzato.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Organismi di governo identificati | Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano gli organismi di governance identificati. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| I membri dell'organismo di governo per regione | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di supporto ai membri del corpo di governance per regione. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Conto di comunicazione di governo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano il conteggio della comunicazione di governance. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Percentuale di comunicazione di governo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la percentuale di comunicazione di governance. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Conto di formazione di governo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano il conteggio della formazione di governance. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Percentuale di formazione di governo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la percentuale di formazione di governance. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Popolazione dei dipendenti esclusi i membri dell'organo di governo | Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che sostengono la popolazione dei dipendenti, esclusi i membri del corpo di governance. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Categoria dei dipendenti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la categoria dei dipendenti. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Regione dei dipendenti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la regione dei dipendenti. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Conteggio di comunicazione dei dipendenti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il conteggio di comunicazione dei dipendenti. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Percentuale di comunicazione dei dipendenti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la percentuale di comunicazione dei dipendenti. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Conto di formazione dei dipendenti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il conteggio di formazione dei dipendenti. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Percentuale di formazione dei dipendenti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la percentuale di formazione dei dipendenti. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Popolazione totale dei partner commerciali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la popolazione attiva. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Totale partner commerciali stimati | Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione controllata. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano i partner commerciali totali stimati. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Tipo di partner commerciale | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il tipo di partner commerciale. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Regione dei partner commerciali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la regione del partner commerciale. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Conteggio di comunicazione di partner commerciali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il conteggio di comunicazione dei partner commerciali. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Percentuale di comunicazione dei partner commerciali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la percentuale di comunicazione dei partner commerciali. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Formazione di partner commerciali | Solo in corrente aggiuntiva GRI 205-2. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la formazione dei partner commerciali. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Altre persone o organizzazioni | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano altre persone o organizzazioni informate. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Criteri di comunicazione | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni del criterio di comunicazione. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Criteri di formazione | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e riesaminare il criterio di formazione. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Base di segnalazione periodo e taglio | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la base di report-periodo e cut-off. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Tassomia regionale | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la tassonomia regionale. | Fiscale / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Motivo di omissione | Obbligatorio GRI Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. | Sostenibilità Reporting / data owner |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 205-2— Relazioni con i datori di lavoro; — Relazioni con i datori di lavoro;
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 205-2— Relazioni con i datori di lavoro; — Relazioni con i datori di lavoro;
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
L'organizzazione dovrebbe definire la tassonomia regionale, la popolazione di segnalazione, la data di taglio, il criterio di comunicazione e il criterio di formazione utilizzato.
Nota di contesto
Mantenere i requisiti obbligatori, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinguibili. GRI 1 motivo di omissione qualora non possa essere segnalato un requisito applicabile.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Gli organi di governo identificati sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli organismi di governance identificati. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano gli organismi di governance identificati. |
| I membri del corpo di governo per regione sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i membri del corpo di governo per regione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di supporto ai membri del corpo di governance per regione. |
| Il conteggio di comunicazione di governo è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera il conteggio della comunicazione di governance. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano il conteggio della comunicazione di governance. |
| La percentuale di comunicazione di governo è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera la percentuale di comunicazione di governance. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la percentuale di comunicazione di governance. |
| Il conteggio di formazione di governo è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera il conteggio della formazione di governance. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano il conteggio della formazione di governance. |
| La percentuale di formazione di governo è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera la percentuale di formazione di governance. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la percentuale di formazione di governance. |
| La popolazione dei dipendenti che esclude i membri dell'organismo di governo è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la popolazione dei dipendenti escludendo i membri del corpo di governo. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che sostengono la popolazione dei dipendenti, esclusi i membri del corpo di governance. |
| La categoria dei dipendenti è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la categoria dei dipendenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la categoria dei dipendenti. |
| La regione dei dipendenti è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la regione dei dipendenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la regione dei dipendenti. |
| Il conteggio di comunicazione dei dipendenti viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il conteggio della comunicazione dei dipendenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il conteggio di comunicazione dei dipendenti. |
| La percentuale di comunicazione dei dipendenti viene riportata in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale di comunicazione dei dipendenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la percentuale di comunicazione dei dipendenti. |
| Il numero di addestramento dei dipendenti viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il numero di formazione dei dipendenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il conteggio di formazione dei dipendenti. |
| La percentuale di formazione dei dipendenti viene riportata in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale di formazione dei dipendenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la percentuale di formazione dei dipendenti. |
| La popolazione totale dei partner commerciali è segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la popolazione di business-partner piena. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la popolazione attiva. |
| I partner commerciali totali stimati sono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati stimati partner aziendali totali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano i partner commerciali totali stimati. |
| Il tipo di partner commerciale viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il tipo di partner commerciale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il tipo di partner commerciale. |
| La regione dei partner commerciali viene segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la regione del partner commerciale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la regione del partner commerciale. |
| Il conteggio di comunicazione dei partner commerciali viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il conteggio di comunicazione del partner commerciale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il conteggio di comunicazione dei partner commerciali. |
| La percentuale di comunicazione dei partner commerciali viene segnalata in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale di comunicazione del partner commerciale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la percentuale di comunicazione dei partner commerciali. |
| La formazione dei partner commerciali viene segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o supera la formazione di partner commerciali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la formazione dei partner commerciali. |
| Altre persone o organizzazioni informate sono segnalate con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta altre persone o organizzazioni informate. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano altre persone o organizzazioni informate. |
| Il criterio di comunicazione viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il criterio di comunicazione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni del criterio di comunicazione. |
| Il criterio di formazione viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il criterio di formazione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e riesaminare il criterio di formazione. |
| La base di reporting-period e cut-off viene riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la base di report-periodi e cut-off. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la base di report-periodo e cut-off. |
| La tassonomia regionale è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tassonomia regionale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la tassonomia regionale. |
| La ragione per l'omissione è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione di omissione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
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