Focus dell’informativa
Divulgazione 205-3 Un incidente confermato è un incidente che è stato convalidato. I casi che rimangono sotto indagine al cut-off di segnalazione non sono eventi confermati. Un incidente non deve essere completamente chiuso in ogni rispetto disciplinare, contrattuale o legale una volta che il risultato della corruzione è stato motivato.
L'organizzazione riporta anche il numero di incidenti confermati in cui i dipendenti sono stati licenziati o disciplinati e il numero di incidenti confermati in cui i contratti con i partner commerciali sono stati terminati o non rinnovati a causa di violazioni relative alla corruzione.
Un singolo incidente confermato può comparire nel conteggio totale degli incidenti e in una o entrambe le metriche relative all'azione. Questo non è duplicato conteggio perché i sottoelementi riportano caratteristiche diverse dello stesso incidente.
L'organizzazione segnala anche casi legali pubblici relativi alla corruzione presentata contro l'organizzazione o i suoi dipendenti durante il periodo di segnalazione e i risultati o lo stato attuale di tali casi.
I partner commerciali non sono limitati ai fornitori e possono includere agenti, intermediari, partner di joint-venture, governi, clienti e clienti. Le cifre relative ai dipendenti dovrebbero includere solo individui in un rapporto di lavoro con l'organizzazione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Definizione della corruzione | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la definizione di corruzione. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Criterio convenuto | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il criterio di incidente confermato. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Totale incidenti confermati | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli incidenti totali confermati. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Natura degli incidenti confermati | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la natura degli incidenti confermati. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Incidenti che coinvolgono licenziamento o disciplina dei dipendenti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano incidenti che coinvolgono licenziamento o disciplina dei dipendenti. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Numero di dipendenti interessati | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numero di dipendenti colpiti. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o il non rinnovo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o non-rinnovamento. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Numero di contratti interessati | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numero di contratti colpiti. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Tipo di partner commerciale | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di discussione riveduta. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il tipo di partner commerciale. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano i casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Organizzazione o dipendente chiamato come rispondente | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione riveduta. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano l'organizzazione o il dipendente nominato come rispondente. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Inchieste pubbliche, procedimenti giudiziari o casi chiusi | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione controllata. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Esito del caso legale o stato attuale | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'esito del caso legale o lo stato corrente. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Data riassuntiva | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la data comprovata. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Escluse le indagini aperte | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione riveduta. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le indagini aperte escluse. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Si sovrapposizione tra i sottoelementi | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione rivisto. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che sostengono la sovrapposizione incidente tra sottoelementi. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Contatori di interi esatti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano conteggi interi esatti. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Stima e arrotondamento | Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione controllata. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e l'arrotondamento. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Contraenti separati da dipendenti | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di supporto appaltatori separati da dipendenti. | Persone / Compliance / Sostenibilità Report |
| Segnalazioni allineate con GRI 2-2 | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la segnalazione di confine allineato con gri 2-2. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Valutazione della riservatezza | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la valutazione della riservatezza. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Motivo di omissione | Obbligatorio GRI Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. | Sostenibilità Reporting / data owner |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 205-3: Definizione di corruzione; Criterio di accettazione; Totale degli incidenti confermati; Natura degli incidenti confermati; Incidenti che coinvolgono licenziamenti o discipline dei dipendenti; Numero dei dipendenti interessati; Incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto o il non rinnovo; Numero dei contratti interessati; Tipo di partner commerciale; Casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione; Organizzazione o dipendente nominato come rispondente; Inchieste pubbliche, prosecuzione o casi chiusi; Esito sovrapuntivo; Esito legale GRI 2-2; Valutazione della riservatezza; Motivo dell'omissione. Includere l'ambito, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 205-3: Definizione di corruzione; Criterio di accettazione; Totale degli incidenti confermati; Natura degli incidenti confermati; Incidenti che coinvolgono licenziamenti o discipline dei dipendenti; Numero dei dipendenti interessati; Incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto o il non rinnovo; Numero dei contratti interessati; Tipo di partner commerciale; Casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione; Organizzazione o dipendente nominato come rispondente; Inchieste pubbliche, prosecuzione o casi chiusi; Esito sovrapuntivo; Esito legale GRI 2-2; Valutazione della riservatezza; Motivo dell'omissione. Includere l'ambito, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
I partner commerciali non sono limitati ai fornitori e possono includere agenti, intermediari, partner di joint-venture, governi, clienti e clienti. Le cifre relative ai dipendenti dovrebbero includere solo individui in un rapporto di lavoro con l'organizzazione.
Nota di contesto
Mantenere i requisiti obbligatori, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinguibili. GRI 1 motivo di omissione qualora non possa essere segnalato un requisito applicabile.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| La definizione di corruzione è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione di corruzione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la definizione di corruzione. |
| Il criterio confirmed-incident viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrastante il criterio-incidente confermato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il criterio di incidente confermato. |
| Totale incidenti confermati è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati totali degli incidenti confermati. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli incidenti totali confermati. |
| La natura degli incidenti confermati è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la natura degli incidenti confermati. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono la natura degli incidenti confermati. |
| Gli incidenti che coinvolgono il licenziamento o la disciplina dei dipendenti sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli incidenti che coinvolgono il licenziamento o la disciplina dei dipendenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano incidenti che coinvolgono licenziamento o disciplina dei dipendenti. |
| Il numero di dipendenti interessati è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il numero di dipendenti colpiti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numero di dipendenti colpiti. |
| Gli incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o il non-renewal sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o il non-rinnovamento. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano incidenti che coinvolgono la cessazione del contratto di partner o non-rinnovamento. |
| Il numero di contratti interessati è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il numero di contratti interessati. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numero di contratti colpiti. |
| Il tipo di partner commerciale viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il tipo di partner commerciale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il tipo di partner commerciale. |
| I casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano i casi legali pubblici portati durante il periodo di segnalazione. |
| Organizzazione o dipendente chiamato come rispondente viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, erroneamente o sovrasta l'organizzazione o dipendente chiamato come rispondente. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano l'organizzazione o il dipendente nominato come rispondente. |
| L'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'indagine pubblica, l'accusa o il caso chiuso. |
| L'esito del caso legale o lo stato corrente viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'esito del caso legale o lo stato attuale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'esito del caso legale o lo stato corrente. |
| La data confermata è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni data comprovata. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la data comprovata. |
| Le indagini aperte escluse sono segnalate accuratamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le indagini aperte escluse. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le indagini aperte escluse. |
| La sovrapposizione incidente tra i sottoelementi è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'incidente tra i sottoelementi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che sostengono la sovrapposizione incidente tra sottoelementi. |
| I conteggi interi esatti sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i conti interi esatti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano conteggi interi esatti. |
| Le stime e le arrotondamenti sono segnalate con precisione e completezza. | La risposta omette, stime e arrotondamenti e stime sbagliate o overstate. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e l'arrotondamento. |
| I contraenti separati dai dipendenti sono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli appaltatori separati dai dipendenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di supporto appaltatori separati da dipendenti. |
| Segnalazioni allineate con GRI 2-2 è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati che segnalano il confine allineato con gri 2-2. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la segnalazione di confine allineato con gri 2-2. |
| La valutazione della riservatezza è riportata in modo accurato e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la valutazione della riservatezza. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la valutazione della riservatezza. |
| La ragione per l'omissione è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione di omissione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
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