GRI 103 Consommation d’énergie et périmètres de reporting : guide pratique des données

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Projet pédagogique fondé sur les sources. La validation technique finale du LRA est requise avant publication.

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GRI 103 exige plus qu’un chiffre unique pour l’électricité et les combustibles. L’organisation doit comprendre comment l’énergie entre, est produite, est consommée, est vendue et est utilisée dans le cadre d’activités significatives en amont et en aval. Cela exige un modèle de flux contrôlé. Chaque enregistrement devrait identifier le site ou la catégorie de la chaîne de valeur, le type d’énergie, la source, l’activité, la période, l’unité d’origine, le facteur de conversion, la valeur convertie, les éléments probants et le statut de revue.

Le périmètre de reporting est tout aussi important. Un groupe peut détenir, louer, exploiter ou partager des installations selon différents dispositifs ; les services d’utilité peuvent être facturés par les bailleurs ; l’autoproduction peut alimenter à la fois la consommation sur site et le réseau ; les acquisitions et les fermetures peuvent modifier la période. Sans règle de périmètre ni processus de rapprochement, le tableau GRI final peut être numériquement précis mais conceptuellement erroné.

Figure 1. Un jeu de données énergétiques contrôlé sépare les enregistrements sources, les transformations et les résultats du reporting, avec un contrôle explicite contre le double comptage.

Le périmètre devrait être indiqué avant toute demande de données. L’équipe chargée de l’établissement des rapports devrait définir quelles entités et quels sites sont inclus, comment les espaces loués sont traités, comment les activités conjointes sont prises en compte, et comment les acquisitions, cessions, fermetures et activités temporaires influent sur la période de reporting. Le périmètre devrait également être en mesure de prendre en charge le dénominateur de l’intensité énergétique et la comparaison avec les périodes précédentes.

Un dictionnaire de données empêche différents sites d’utiliser le même libellé pour des flux différents. Il doit définir l’enregistrement avant toute conversion ou consolidation. Les champs ci-dessous constituent une structure de mise en œuvre recommandée.

Le registre au sein de l’organisation devrait conserver distincts les flux par source jusqu’à l’agrégation finale. La consommation de combustibles est ventilée entre sources renouvelables et non renouvelables et, lorsque cela est utile, par activité. L’électricité, le chauffage, le refroidissement et la vapeur achetés sont enregistrés par type et par source. L’énergie renouvelable autoproduite consommée par l’organisation et l’énergie vendue sont présentées séparément.

1. Geler le référentiel des entités et des sites pour la période de reporting et identifier les acquisitions, cessions, fermetures et nouvelles installations.

2. Cartographier chaque compteur, facture, réservoir, carte de flotte, unité de production et répartition du bailleur vers un identifiant de site contrôlé.

3. Vérifier l’exhaustivité par source attendue : chaque site actif devrait avoir un profil défini d’électricité, de combustibles et d’autres énergies.

4. Normaliser les unités d’origine et conserver la valeur d’origine avant conversion.

5. Appliquer les facteurs de conversion approuvés au niveau central par type d’énergie, zone géographique et période.

6. Identifier les chevauchements, extournes de factures, téléversements en double, charges à payer estimées et écarts entre les périodes de relevé des compteurs et de facturation.

7. Rapprocher les quantités d’énergie avec les coûts des services publics, les achats de combustibles et les statistiques opérationnelles, sans considérer le coût comme la mesure principale de l’énergie.

8. Examiner les variations significatives d’une année sur l’autre par site, source et activité, et documenter les explications opérationnelles.

9. Agréger uniquement après validation au niveau des sites ; conserver les totaux des sites et les ajustements de consolidation du groupe.

10. Verrouiller le jeu de données final, consigner la version et l’approbation, et rapprocher les chiffres publiés avec l’Index du contenu et les informations à fournir relatives au climat.

La divulgation 103-3 porte sur la consommation d’énergie significative en amont et en aval. L’équipe chargée du reporting devrait d’abord définir les catégories pertinentes pour les impacts de l’organisation, puis sélectionner la meilleure hiérarchie de données disponible. Les données primaires sur l’énergie des fournisseurs peuvent être très utiles, mais elles ne sont pas automatiquement comparables : les périmètres, l’allocation des produits et les sources d’énergie doivent être examinés.

Un ratio d’intensité n’est pertinent que lorsque le numérateur et le dénominateur décrivent le même périmètre organisationnel et la même période. L’organisation devrait préciser les types d’énergie inclus dans le numérateur, le dénominateur choisi et la raison pour laquelle il représente l’activité. Les dénominateurs courants comprennent les unités de production, la production de services, la surface au sol, le chiffre d’affaires ou les travailleurs équivalents temps plein, mais le choix ne devrait pas masquer les changements dans la composition des produits ou l’externalisation.

GRI 103-5 vise à montrer les réductions découlant d'initiatives de conservation et d'efficacité ou d'autres facteurs indiqués, et non toute diminution d'une année sur l'autre. La fermeture d'une usine, une baisse de la production, un hiver plus doux, l'externalisation ou une modification du périmètre peuvent réduire le total publié sans représenter une amélioration de la performance énergétique. Le dossier relatif aux réductions devrait donc expliquer le scénario contrefactuel ou la référence, ainsi que la méthode de calcul.

• ☐ Chaque site actif dispose d’un profil de consommation énergétique attendue et soit de données, soit d’un relevé d’écart approuvé.

• ☐ Les périodes de relevés, les périodes de facturation et la période de reporting ne présentent aucun chevauchement ni aucune omission inexpliqués.

• ☐ Les achats de combustibles, les mouvements de stocks et la consommation font l’objet d’un rapprochement lorsque des réservoirs ou des stocks existent.

• ☐ Les quantités d’énergie sont comparées aux coûts des services publics et des combustibles, les variations de prix étant séparées des variations de volume.

• ☐ Toutes les unités d’origine restent disponibles et chaque conversion utilise un facteur et une version approuvés.

• ☐ Les classifications renouvelable/non renouvelable sont étayées par des éléments probants provenant de sources ou d’instruments contractuels.

• ☐ Les volumes d’instruments contractuels ne dépassent pas la consommation pertinente et les périodes de validité correspondent au rapport.

• ☐ L’énergie autoproduite, l’utilisation sur site et l’énergie vendue sont rapprochées des compteurs de production et d’exportation.

• ☐ Le combustible utilisé pour la production sur site n’est pas comptabilisé deux fois comme consommation d’énergie produite.

• ☐ Les allocations du bailleur et des sites partagés reposent sur une base approuvée et font l’objet d’un test de vraisemblance.

• ☐ Les acquisitions, cessions et fermetures importantes sont prises en compte de manière cohérente dans les registres énergétiques et financiers/des sites.

• ☐ Les variations d’une année sur l’autre dépassant le seuil de revue sont assorties d’explications opérationnelles documentées.

• ☐ Les estimations de la chaîne de valeur identifient les catégories, les données d’activité, les facteurs, la couverture et l’incertitude.

• ☐ Le numérateur et le dénominateur de l’intensité utilisent le même périmètre et la même période.

• ☐ Les réductions d’énergie sont séparées des effets liés à la production, à l’externalisation, aux conditions météorologiques et au périmètre.

Le groupe crée pour chaque site un registre des compteurs et des sources, convertit toutes les unités d’origine au moyen d’un tableau central des facteurs, enregistre les allocations du bailleur en tant qu’estimations et en signale la couverture, et sépare l’apport de combustible de l’unité de production combinée de chaleur et d’électricité de sa production générée. Il utilise des données d’activité et des facteurs reconnus pour les deux matières premières et indique ces catégories comme estimées. L’intensité est calculée par tonne de produit commercialisable en utilisant uniquement les sites inclus dans le numérateur énergétique. Les déclarations de réduction excluent l’effet sur une partie de l’année de l’usine acquise et le ralentissement de la production.

• Utiliser le coût de l’énergie comme substitut à la quantité d’énergie.

• Mélanger l’apport brut de combustible, l’électricité produite et l’électricité exportée dans un même total.

• Classer l’électricité comme renouvelable sans conserver les éléments probants relatifs aux instruments contractuels et aux critères de qualité.

• Exclure les locaux loués parce que le bailleur paie le service public.

• Convertir les données des sites avec des facteurs incohérents ou supprimer les unités d’origine.

• Communiquer une estimation de la chaîne de valeur sans identifier les catégories et la proportion concernée.

• Modifier le dénominateur de l’intensité lorsqu’il en résulte une tendance plus favorable.

• Qualifier toute baisse de réduction sans séparer les effets liés à la production, aux conditions météorologiques, à l’externalisation et au périmètre.

Une information GRI 103 crédible repose sur un registre transparent qu’un réviseur peut remonter jusqu’aux compteurs, factures, contrats, facteurs et relevés opérationnels. Le système le plus solide pour la première année ne dissimule pas les allocations du bailleur ni les estimations des fournisseurs ; il les signale, les contrôle et établit un plan pour remplacer les éléments probants insuffisants. Une fois cette base établie, le reporting de l’énergie et des GES peut partager des données sans se réduire au même calcul.

L’ensemble des sources ci-dessous devrait être revérifié dans le cadre du contrôle de mise à jour préalable à la publication. Les conclusions normatives de cet article reposent sur les éditions officielles actuelles indiquées ici.

1. GRI 103: Energy 2025. Exigences et recommandations officielles relatives à l’énergie au sein de l’organisation, à l’énergie de la chaîne de valeur, à l’intensité, aux réductions, aux unités et aux facteurs de conversion. Ouvrir la source officielle

2. GRI 103: Energy 2025 — Frequently Asked Questions. Précisions officielles relatives à la mise en œuvre et informations sur la transition. Ouvrir la source officielle

3. GRI 102: Climate Change 2025. Informations officielles relatives au climat qui utilisent des informations connexes sur les GES, les objectifs et les plans de transition. Ouvrir la source officielle

4. GRI 1: Foundation 2021. Principes officiels de reporting, notamment l’exactitude, la comparabilité, l’exhaustivité et la vérifiabilité. Ouvrir la source officielle

5. GRI Standards — English language. Point d’accès officiel aux Standards actuels, aux dates d’entrée en vigueur et aux versions publiées. Ouvrir la source officielle