Objet de l’information
La publication d’informations couvre la consommation d’énergie liée aux activités situées en dehors de l’organisation. L’énergie consommée au sein de l’organisation est communiquée au titre de la publication d’informations 103-2. L’entité déclarante devrait donc définir la limite entre ses propres activités et ses activités de chaîne de valeur en amont et en aval avant de compiler les données.
L’entité déclarante devrait examiner les 15 catégories en amont et en aval du GHG Protocol Corporate Value Chain Standard et identifier les activités dans lesquelles la consommation d’énergie est significative. Elle ne devrait pas sélectionner des catégories uniquement parce que les données sont facilement disponibles.
La significativité peut être évaluée en examinant si une activité contribue substantiellement à la consommation totale d’énergie de la chaîne de valeur, offre un potentiel de réduction que l’entité déclarante peut mettre en œuvre ou influencer, est fortement émettrice, est considérée comme importante par les parties prenantes, résulte d’une externalisation, est généralement réalisée en interne dans le secteur, ou est considérée comme significative pour le secteur de l’entité déclarante.
L’entité déclarante doit communiquer la consommation totale d’énergie significative et énumérer les catégories dans lesquelles elle a lieu. Elle devrait en outre fournir une ventilation numérique du total pour chaque catégorie significative en amont et en aval. La ventilation par catégorie constitue une Orientation et non une exigence obligatoire distincte.
L’entité déclarante devrait communiquer séparément la consommation d’énergie significative en amont et en aval pour les sources d’énergie renouvelables et non renouvelables. Cette ventilation constitue également une Orientation et ne devrait pas être présentée comme une exigence obligatoire supplémentaire.
L’entité déclarante devrait utiliser toutes les informations raisonnables et justifiables disponibles à la date de clôture de la période de reporting. Les données primaires sont obtenues auprès des fournisseurs ou d’autres entités de la chaîne de valeur et concernent les activités de l’entité déclarante.
Lorsque les données primaires ne peuvent pas être utilisées, l’entité déclarante peut estimer la consommation d’énergie. Elle devrait identifier les catégories dans lesquelles des estimations sont utilisées et communiquer le pourcentage de données estimées pour chaque catégorie. Elle devrait décrire la méthode d’estimation, les hypothèses, les règles d’allocation et les limites.
L’entité déclarante doit communiquer les normes, méthodologies, hypothèses et outils de calcul utilisés pour les calculs en amont et en aval, et identifier les sources des facteurs de conversion de l’énergie. Elle devrait expliquer pourquoi les méthodes et outils sélectionnés ont été choisis.
Les facteurs de conversion devraient être appliqués de manière cohérente et devraient refléter le contenu énergétique spécifique du combustible ou de la source d’énergie concerné. Les facteurs de conversion de l’énergie ne devraient pas être confondus avec les facteurs d’émission de gaz à effet de serre.
Un tableau pratique de publication d’informations devrait présenter la catégorie significative, l’activité concernée, l’énergie renouvelable, l’énergie non renouvelable, la consommation totale d’énergie, la part de données primaires, la part de données estimées et la méthode de calcul.
La consommation d’énergie non renouvelable dans la chaîne de valeur en amont et en aval contribue aux émissions de GES de Scope 3 communiquées au titre de la publication d’informations 102-7. Toutefois, GRI 103-3 communique la consommation d’énergie plutôt que les émissions de gaz à effet de serre.
Lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées, l’entité déclarante devrait appliquer le motif pertinent d’omission conformément à GRI 1 et expliquer les informations manquantes, la raison pour laquelle elles ne sont pas disponibles et les mesures prises pour les obtenir.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Consommation totale d’énergie significative de la chaîne de valeur et liste des catégories
Chaîne d’approvisionnement / Rapports de durabilitéL’Élément d’information 103-3 exige qu’une organisation communique la consommation totale d’énergie significative dans sa chaîne de valeur en amont et en aval, en joules, watt-hours ou multiples appropriés. Elle doit également répertorier les catégories en amont et en aval dans lesquelles une consommation d’énergie significative se produit.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants d’examen à l’appui de la consommation totale d’énergie significative de la chaîne de valeur et de la liste des catégories.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la consommation totale d’énergie significative de la chaîne de valeur et la liste des catégories est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Limite entre l’énergie organisationnelle et l’énergie de la chaîne de valeur
Chaîne d’approvisionnement / Rapports de durabilitéL’élément d’information couvre la consommation d’énergie provenant d’activités situées en dehors de l’organisation. L’énergie consommée au sein de l’organisation est communiquée au titre de l’Élément d’information 103-2. L’organisation devrait donc définir la limite entre ses propres activités et ses activités en amont et en aval de la chaîne de valeur avant de compiler les données.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants d’examen à l’appui de la limite entre l’énergie organisationnelle et l’énergie de la chaîne de valeur.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la limite entre l’énergie organisationnelle et l’énergie de la chaîne de valeur est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Examen des quinze catégories et évaluation de leur importance
Chaîne d’approvisionnement / Rapports de durabilitéL’organisation devrait examiner les 15 catégories en amont et en aval du GHG Protocol Corporate Value Chain Standard et identifier les activités dans lesquelles la consommation d’énergie est significative. Elle ne devrait pas sélectionner les catégories uniquement parce que les données sont facilement disponibles. L’importance peut être évaluée en déterminant si une activité contribue de manière substantielle à la consommation totale d’énergie de la chaîne de valeur, offre un potentiel de réduction que l’organisation peut mettre en œuvre ou influencer, génère beaucoup d’émissions, est considérée comme importante par les parties prenantes, résulte d’une externalisation, est généralement réalisée en interne dans le secteur ou est considérée comme importante pour le secteur de l’organisation.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants d’examen à l’appui de l’examen des quinze catégories et de l’évaluation de leur importance.
Point de vigilance La réponse publiée concernant l’examen des quinze catégories et l’évaluation de leur importance est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Total obligatoire et ventilation recommandée par catégorie
Chaîne d’approvisionnement / Rapports de durabilitéL’organisation doit communiquer la consommation totale d’énergie significative et répertorier les catégories dans lesquelles elle se produit. Elle devrait en outre fournir une ventilation numérique du total pour chaque catégorie significative en amont et en aval. La ventilation par catégorie relève des recommandations plutôt que d’une exigence obligatoire distincte.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants d’examen à l’appui du total obligatoire et de la ventilation recommandée par catégorie.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le total obligatoire et la ventilation recommandée par catégorie est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Ventilation entre énergie renouvelable et non renouvelable
Chaîne d’approvisionnement / Informations de durabilitéL’organisation devrait déclarer séparément la consommation d’énergie significative en amont et en aval pour les sources d’énergie renouvelables et non renouvelables. Cette ventilation relève également des Orientations et ne devrait pas être présentée comme une exigence obligatoire supplémentaire.
Éléments probants Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la ventilation entre énergie renouvelable et non renouvelable.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la ventilation entre énergie renouvelable et non renouvelable est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Données primaires, estimations et part des données estimées
Chaîne d’approvisionnement / Informations de durabilitéL’organisation devrait utiliser toutes les informations raisonnables et étayables disponibles à la date de clôture de l’exercice. Les données primaires sont obtenues auprès des fournisseurs ou d’autres entités de la chaîne de valeur et se rapportent aux activités de l’organisation. Lorsque les données primaires ne peuvent pas être utilisées, l’organisation peut estimer la consommation d’énergie. Elle devrait identifier les catégories dans lesquelles des estimations sont utilisées et déclarer le pourcentage de données estimées pour chaque catégorie. Elle devrait décrire la méthode d’estimation, les hypothèses, les règles d’allocation et les limites.
Éléments probants Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les données primaires, les estimations et la part des données estimées.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les données primaires, les estimations et la part des données estimées est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Méthodes, outils et sources des facteurs de conversion
Chaîne d’approvisionnement / Informations de durabilitéL’organisation doit déclarer les normes, méthodologies, hypothèses et outils de calcul utilisés pour les calculs en amont et en aval, et identifier les sources des facteurs de conversion de l’énergie. Elle devrait expliquer pourquoi les méthodes et outils sélectionnés ont été choisis. Les facteurs de conversion devraient être appliqués de manière cohérente et devraient refléter le contenu énergétique spécifique du combustible ou de la source d’énergie concerné. Les facteurs de conversion de l’énergie ne devraient pas être confondus avec les facteurs d’émission de gaz à effet de serre.
Éléments probants Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les méthodes, les outils et les sources des facteurs de conversion.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les méthodes, les outils et les sources des facteurs de conversion est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Tableau des informations à fournir, lien avec le Scope 3 et omissions
Chaîne d’approvisionnement / Informations de durabilitéUn tableau pratique des informations à fournir devrait présenter la catégorie significative, l’activité concernée, l’énergie renouvelable, l’énergie non renouvelable, la consommation totale d’énergie, la part des données primaires, la part des données estimées et la méthode de calcul. La consommation d’énergie non renouvelable dans la chaîne de valeur en amont et en aval contribue aux émissions de GES du Scope 3 déclarées au titre de la Disclosure 102-7. Toutefois, GRI 103-3 présente la consommation d’énergie plutôt que les émissions de gaz à effet de serre. Lorsque les informations requises ne peuvent pas être déclarées, l’organisation devrait appliquer le motif pertinent d’omission conformément à GRI 1 et expliquer les informations manquantes, la raison pour laquelle elles ne sont pas disponibles et les mesures prises pour les obtenir.
Éléments probants Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant le tableau des informations à fournir, le lien avec le Scope 3 et les omissions.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le tableau d’informations à fournir, le lien avec le scope 3 et les omissions est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Couvrir la consommation d’énergie significative en dehors de l’organisation dans les activités de la chaîne de valeur en amont et en aval ; maintenir l’énergie consommée au sein de l’organisation au titre de GRI 103-2.
- Examiner les 15 catégories de la chaîne de valeur. Utiliser des estimations lorsque les données primaires ne peuvent pas être utilisées et communiquer les catégories, la part estimée, les méthodes, les hypothèses, les règles d’allocation et les limites.
- Les pièces justificatives et la réponse finale ont-elles été rapprochées ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir l’évaluation du périmètre, l’examen des 15 catégories, les critères d’importance, les calculs de l’énergie totale et de l’énergie par catégorie, la répartition entre énergie renouvelable et non renouvelable, le registre des données primaires et des estimations, les méthodes d’allocation, les facteurs de conversion et les éléments probants justifiant les omissions.
Utiliser les propres rôles et noms de documents de l’organisation, tout en conservant les termes définis de GRI et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir l’évaluation du périmètre, l’examen des 15 catégories, les critères d’importance, les calculs de l’énergie totale et de l’énergie par catégorie, la répartition entre énergie renouvelable et non renouvelable, le registre des données primaires et des estimations, les méthodes d’allocation, les facteurs de conversion et les éléments probants justifiant les omissions.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Mesurer la consommation d’énergie plutôt que les émissions de GES. Utiliser des facteurs de conversion énergétique cohérents et propres à chaque combustible, et ne pas les confondre avec les facteurs d’émission de gaz à effet de serre.
Note de contexte
Une ventilation numérique par catégorie et une répartition entre énergie renouvelable et non renouvelable sont des orientations qui améliorent la qualité de l’information à fournir ; elles ne constituent pas des Exigences obligatoires supplémentaires.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 103-3 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Le total de l’énergie significative de la chaîne de valeur et la liste des catégories sont présentés de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le total de l’énergie significative de la chaîne de valeur et la liste des catégories.
Preuves à vérifier Pièces sources approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant le total de l’énergie significative de la chaîne de valeur et la liste des catégories.
Le périmètre entre l’énergie organisationnelle et l’énergie de la chaîne de valeur est présenté de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le périmètre entre l’énergie organisationnelle et l’énergie de la chaîne de valeur.
Preuves à vérifier Pièces sources approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant le périmètre entre l’énergie organisationnelle et l’énergie de la chaîne de valeur.
L’examen des quinze catégories et l’évaluation de leur importance sont présentés de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’examen des quinze catégories et l’évaluation de leur importance.
Preuves à vérifier Pièces sources approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant l’examen des quinze catégories et l’évaluation de leur importance.
La ventilation obligatoire du total et la ventilation recommandée par catégorie sont présentées de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la ventilation obligatoire du total et la ventilation recommandée par catégorie.
Preuves à vérifier Pièces sources approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la ventilation obligatoire du total et la ventilation recommandée par catégorie.
La répartition entre les énergies renouvelables et non renouvelables est communiquée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la répartition entre les énergies renouvelables et non renouvelables.
Preuves à vérifier Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la répartition entre les énergies renouvelables et non renouvelables.
Les données primaires, les estimations et la part des données estimées sont communiquées de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les données primaires, les estimations et la part des données estimées.
Preuves à vérifier Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les données primaires, les estimations et la part des données estimées.
Les méthodes, les outils et les sources des facteurs de conversion sont communiqués de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les méthodes, les outils et les sources des facteurs de conversion.
Preuves à vérifier Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les méthodes, les outils et les sources des facteurs de conversion.
Le tableau des informations à fournir, le lien avec le Scope 3 et les omissions sont communiqués de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le tableau des informations à fournir, le lien avec le Scope 3 et les omissions.
Preuves à vérifier Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant le tableau des informations à fournir, le lien avec le Scope 3 et les omissions.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Communiquer uniquement les catégories pour lesquelles les données étaient facilement disponibles.
- Omettre la consommation totale d’énergie significative en amont et en aval.
- Traiter la ventilation recommandée par catégorie comme une exigence distincte.
- Utiliser les émissions du Scope 3 comme substitut à la consommation d’énergie.
- Utilisation d’estimations sans pourcentages au niveau des catégories ni méthodologie.
- Mélange de l’énergie de l’organisation et de l’énergie de la chaîne de valeur.
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Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 103-3
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