Objet de l’information
L’élément d’information est narratif. GRI 103-1 n’exige pas d’une organisation qu’elle calcule une « contribution de la politique énergétique » quantifiée unique ou qu’elle communique un nombre d’impacts liés à l’énergie. Les informations quantitatives peuvent étayer l’explication, mais ne remplacent pas la description requise.
L’organisation doit également décrire les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes qui peuvent résulter de sa consommation d’énergie et de sa transition vers des sources d’énergie renouvelable. Les coûts ou économies financiers pour l’organisation ne remplacent pas les impacts sur l’économie.
L’organisation devrait examiner les politiques, engagements et impacts dans l’ensemble de ses activités et de sa chaîne de valeur en amont et en aval. Elle devrait expliquer le champ d’application de chaque politique, notamment si elle s’applique à ses propres activités, à ses fournisseurs, à ses produits, à ses services ou à d’autres relations d’affaires.
Les politiques et engagements pertinents peuvent porter sur l’efficacité énergétique, l’utilisation d’énergies renouvelables, les certificats d’attributs énergétiques, les certificats d’énergie renouvelable, les contrats d’achat d’électricité, les produits d’électricité verte, l’utilisation d’énergies renouvelables par les fournisseurs et les mesures de transition juste, telles que la formation des travailleurs et la protection des droits fonciers.
L’organisation devrait expliquer comment ses politiques et engagements énergétiques se rapportent aux réglementations nationales, régionales et sectorielles applicables et comment ils s’alignent sur les dernières données scientifiques concernant l’effort nécessaire pour limiter le réchauffement planétaire à 1.5°C.
Elle devrait communiquer les objectifs pertinents à court, moyen et long terme visant à réduire la consommation d’énergie, à améliorer l’efficacité énergétique et à passer à des sources d’énergie renouvelable. Lorsque des instruments contractuels sont utilisés, elle devrait expliquer comment ils sont pris en compte lors de la définition des objectifs et du suivi des progrès.
L’organisation devrait décrire les investissements qui soutiennent la réduction de la consommation d’énergie, l’efficacité énergétique et la transition vers les énergies renouvelables, notamment les investissements dans les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, les technologies de transition énergétique, les énergies renouvelables et la refonte des produits, procédés ou services.
Lorsqu’elle identifie les impacts, l’organisation devrait distinguer les impacts résultant de sa propre production et consommation d’énergie des impacts liés à l’énergie achetée auprès de fournisseurs et d’autres relations d’affaires.
Les impacts sur les personnes peuvent inclure l’accès au chauffage, à la lumière et à la mobilité, la création d’emplois, le développement des compétences, les pertes d’emplois, les impacts sur la santé et la sécurité au travail, les impacts sanitaires liés à la pollution et les violations des droits fonciers. Les parties prenantes pertinentes peuvent inclure les travailleurs, les syndicats, les fournisseurs, les communautés locales, les peuples autochtones, les pouvoirs publics et les groupes exposés à des risques ou vulnérables.
Les impacts environnementaux peuvent inclure des effets positifs et négatifs sur la biodiversité ainsi que la pollution. Les infrastructures d’énergie renouvelable peuvent, dans certains contextes, créer des bénéfices pour les habitats, mais elles peuvent également endommager les habitats ou générer de la poussière, des déchets, du bruit, de la lumière et d’autres impacts pendant la construction, l’exploitation, le déclassement ou le renouvellement des installations.
L’organisation devrait expliquer comment elle identifie les parties prenantes affectées et dialogue avec elles, notamment au moyen d’une évaluation de l’impact social, ainsi que la manière dont leurs points de vue éclairent les politiques et les actions. Elle peut intégrer les informations pertinentes au moyen d’un renvoi à l’élément d’information 2-29.
Pour chaque impact significatif, l’organisation devrait décrire les actions prises pour le prévenir, l’atténuer ou le gérer. Les actions peuvent inclure des exigences contractuelles applicables aux fournisseurs d’énergie, des incitations liées aux commandes futures, une collaboration avec d’autres acteurs, un choix soigneux de l’emplacement des infrastructures d’énergie renouvelable, l’utilisation de terrains déjà perturbés et des mesures visant à réduire les risques pour la biodiversité.
Lorsque les impacts sur la biodiversité et les actions de gestion sont déjà communiqués au titre de l’élément d’information 101-2, l’organisation peut intégrer ces informations au moyen d’un renvoi clair.
L’élément d’information 103-1 s’applique lorsque l’énergie a été déterminée comme étant un thème pertinent. Il complète l’élément d’information 3-3 et ne le remplace pas. Lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées, l’organisation devrait appliquer un motif d’omission approprié conformément à GRI 1.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Contribution des politiques aux trois objectifs énergétiques
Énergie / Opérations / Reporting de durabilitéL’Information 103-1 exige d’une organisation qu’elle décrive la manière dont ses politiques et engagements liés à l’énergie contribuent à réduire la consommation d’énergie, à améliorer l’efficacité énergétique et à assurer la transition vers des sources d’énergie renouvelable. Il s’agit de trois éléments distincts de l’information à fournir, qui devraient être traités séparément lorsque cela s’applique. L’information à fournir est narrative. GRI 103-1 n’exige pas d’une organisation qu’elle calcule une « contribution de la politique énergétique » unique et quantifiée ou qu’elle communique un nombre d’impacts liés à l’énergie. Des informations quantitatives peuvent étayer l’explication, mais ne remplacent pas la description requise.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la contribution des politiques aux trois objectifs énergétiques.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la contribution des politiques aux trois objectifs énergétiques est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes
Énergie / Opérations / Reporting de durabilitéL’organisation doit également décrire les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes qui peuvent résulter de sa consommation d’énergie et de sa transition vers des sources d’énergie renouvelable. Les coûts ou économies financières pour l’organisation ne remplacent pas les impacts sur l’économie.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Activités et périmètre de la chaîne de valeur en amont et en aval
Énergie / Opérations / Reporting de durabilitéL’organisation devrait prendre en considération les politiques, les engagements et les impacts dans l’ensemble de ses activités et de sa chaîne de valeur en amont et en aval. Elle devrait expliquer le périmètre de chaque politique, notamment si elle s’applique à ses propres activités, à ses fournisseurs, à ses produits, à ses services ou à d’autres relations d’affaires.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les activités et le périmètre de la chaîne de valeur en amont et en aval.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les activités et le périmètre de la chaîne de valeur en amont et en aval est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Instruments énergétiques et engagements en faveur d’une transition juste
Approvisionnement énergétique / Reporting de durabilitéLes politiques et engagements pertinents peuvent porter sur l’efficacité énergétique, l’utilisation d’énergies renouvelables, les certificats d’attribut énergétique, les certificats d’énergie renouvelable, les contrats d’achat d’électricité, les produits d’électricité verte, le recours des fournisseurs aux énergies renouvelables et les mesures en faveur d’une transition juste, telles que la formation des travailleurs et la protection des droits fonciers.
Éléments probants Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les instruments énergétiques et les engagements en faveur d’une transition juste.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les instruments énergétiques et les engagements en faveur d’une transition juste est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Alignement réglementaire et scientifique sur 1.5°C
Énergie / Opérations / Reporting de durabilitéL’organisation devrait expliquer comment ses politiques et engagements énergétiques se rapportent aux réglementations nationales, régionales et sectorielles applicables et comment ils s’alignent sur les dernières données scientifiques concernant les efforts nécessaires pour limiter le réchauffement planétaire à 1.5°C.
Éléments probants Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant l’alignement réglementaire et scientifique sur 1.5°c.
Point de vigilance La réponse publiée concernant l’alignement réglementaire et scientifique sur 1.5°c est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Objectifs à court, moyen et long terme
Énergie / Opérations / Reporting de durabilitéElle devrait présenter les objectifs pertinents à court, moyen et long terme visant à réduire la consommation d’énergie, à améliorer l’efficacité énergétique et à opérer une transition vers les sources d’énergie renouvelables. Lorsque des instruments contractuels sont utilisés, elle devrait expliquer comment ils sont pris en compte lors de la définition des objectifs et du suivi des progrès.
Éléments probants Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les objectifs à court, moyen et long terme.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les objectifs à court, moyen et long terme est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Investissements énergétiques
Finance / Reporting de durabilitéL’organisation devrait décrire les investissements qui soutiennent la réduction de la consommation d’énergie, l’efficacité énergétique et la transition vers les énergies renouvelables, y compris les investissements dans les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, les technologies de transition énergétique, les énergies renouvelables et la reconception des produits, processus ou services.
Éléments probants Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les investissements énergétiques.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les investissements énergétiques est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Voies d’impact liées à l’énergie propre et à l’énergie achetée
Énergie / Opérations / Rapports de durabilitéLors de l’identification des impacts, l’organisation devrait distinguer les impacts découlant de sa propre production et consommation d’énergie des impacts liés à l’énergie achetée par l’intermédiaire de fournisseurs et d’autres relations d’affaires.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants d’examen étayant les voies d’impact liées à l’énergie propre et à l’énergie achetée.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les voies d’impact liées à l’énergie propre et à l’énergie achetée est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Impacts sur les personnes, l’environnement et les parties prenantes
Énergie / Opérations / Rapports de durabilitéLes impacts sur les personnes peuvent inclure l’accès au chauffage, à l’éclairage et à la mobilité, la création d’emplois, le développement des compétences, les pertes d’emplois, les impacts sur la santé et la sécurité au travail, les impacts sanitaires liés à la pollution et les violations des droits fonciers. Les parties prenantes concernées peuvent inclure les travailleurs, les syndicats, les fournisseurs, les communautés locales, les Peuples autochtones, les pouvoirs publics et les groupes à risque ou vulnérables. Les impacts environnementaux peuvent inclure des effets positifs et négatifs sur la biodiversité et la pollution. Les infrastructures d’énergie renouvelable peuvent créer des avantages pour les habitats dans certains contextes, mais elles peuvent également endommager les habitats ou créer de la poussière, des déchets, du bruit, de la lumière et d’autres impacts pendant la construction, l’exploitation, le démantèlement ou la reconversion. L’organisation devrait expliquer comment elle identifie et mobilise les parties prenantes affectées, notamment au moyen d’une évaluation de l’impact social, et comment leurs points de vue éclairent les politiques et les actions. Elle peut intégrer les informations pertinentes au moyen d’un renvoi à la Publication 2-29.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants d’examen étayant les impacts sur les personnes, l’environnement et les parties prenantes.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les impacts sur les personnes, l’environnement et les parties prenantes est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Actions de gestion des impacts et applicabilité
Énergie / Opérations / Rapports de durabilitéPour chaque impact significatif, l’organisation devrait décrire les actions prises pour le prévenir, l’atténuer ou le gérer. Les actions peuvent inclure des exigences contractuelles applicables aux fournisseurs d’énergie, des incitations liées aux commandes futures, une collaboration avec d’autres acteurs, une implantation soigneuse des infrastructures d’énergie renouvelable, l’utilisation de terrains déjà perturbés et des mesures visant à réduire les risques pour la biodiversité. Lorsque les impacts sur la biodiversité et les actions de gestion sont déjà présentés au titre de la Publication 101-2, l’organisation peut intégrer ces informations au moyen d’un renvoi clair. La Publication 103-1 s’applique lorsque l’énergie a été déterminée comme étant un thème matériel. Elle complète la Publication 3-3 et ne la remplace pas. Lorsque les informations requises ne peuvent pas être publiées, l’organisation devrait appliquer un motif approprié d’omission conformément à GRI 1.
Éléments probants Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants d’examen étayant les actions de gestion des impacts et leur applicabilité.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les actions de gestion des impacts et leur applicabilité est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
Avant de commencer
- Couvrir les politiques, engagements et impacts dans l’ensemble des activités de l’organisation et de sa chaîne de valeur en amont et en aval.
- Appliquer l’élément d’information 103-1 lorsque l’énergie est un thème pertinent. Il complète GRI 3-3 et ne le remplace pas.
- Les documents justificatifs et la réponse finale ont-ils été rapprochés ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants de la publication
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir le registre de la politique énergétique ; le périmètre par activité et relation d’affaires ; la contribution à la réduction de la consommation, à l’efficacité et à la transition vers les énergies renouvelables ; l’alignement sur la réglementation et les données scientifiques ; les objectifs ; les investissements ; les voies d’impact ; les éléments probants concernant les parties prenantes et les actions de gestion.
Utilisez le rôle propre de l’organisation et les noms de documents propres à celle-ci, mais préservez les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournissez le registre des politiques énergétiques ; le périmètre par activité et relation d’affaires ; la contribution à la réduction de la consommation, à l’efficacité et à la transition vers les énergies renouvelables ; l’alignement sur les réglementations et la science ; les objectifs ; les investissements ; les voies d’impact ; les éléments probants des parties prenantes et les actions de gestion.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Maintenez séparés les trois objectifs de la politique. Décrivez les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes plutôt que de les remplacer par des coûts, des économies, un décompte des impacts ou une contribution quantifiée unique.
Note de contexte
Faites des renvois croisés à GRI 2-29 pour l’engagement, à GRI 101-2 pour les actions de gestion de la biodiversité et à GRI 3-3 pour la gestion du sujet lorsque ces informations contiennent les informations actuelles complètes.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 103-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
La contribution de la politique aux trois objectifs énergétiques est communiquée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la contribution de la politique aux trois objectifs énergétiques.
Preuves à vérifier Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la contribution de la politique aux trois objectifs énergétiques.
Les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes sont communiqués de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes.
Preuves à vérifier Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes.
Les activités ainsi que le périmètre de la chaîne de valeur en amont et en aval sont communiqués de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les activités ainsi que le périmètre de la chaîne de valeur en amont et en aval.
Preuves à vérifier Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les activités ainsi que le périmètre de la chaîne de valeur en amont et en aval.
Les instruments énergétiques et les engagements en faveur d’une transition juste sont communiqués de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les instruments énergétiques et les engagements en faveur d’une transition juste.
Preuves à vérifier Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les instruments énergétiques et les engagements en faveur d’une transition juste.
L’alignement réglementaire et scientifique sur 1.5°C est communiqué de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’alignement réglementaire et scientifique sur 1.5°c.
Preuves à vérifier Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant l’alignement réglementaire et scientifique sur 1.5°c.
Les objectifs à court, moyen et long terme sont communiqués de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les objectifs à court, moyen et long terme.
Preuves à vérifier Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les objectifs à court, moyen et long terme.
Les investissements énergétiques sont communiqués de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les investissements énergétiques.
Preuves à vérifier Dossiers sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les investissements énergétiques.
Les voies d’impact liées à l’énergie produite en propre et à l’énergie achetée sont présentées avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les voies d’impact liées à l’énergie produite en propre et à l’énergie achetée.
Preuves à vérifier Dossiers sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les voies d’impact liées à l’énergie produite en propre et à l’énergie achetée.
Les impacts sur les personnes, l’environnement et les parties prenantes sont présentés avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les impacts sur les personnes, l’environnement et les parties prenantes.
Preuves à vérifier Dossiers sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les impacts sur les personnes, l’environnement et les parties prenantes.
Les actions de gestion des impacts et l’applicabilité sont présentées avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les actions de gestion des impacts et l’applicabilité.
Preuves à vérifier Dossiers sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les actions de gestion des impacts et l’applicabilité.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Réduire les informations à fournir à une seule contribution quantifiée à la politique énergétique.
- Présenter les effets financiers au lieu des impacts sur l’économie.
- Limiter le périmètre de la politique aux activités directes.
- Omettre les voies d’impact liées à l’énergie achetée et aux fournisseurs.
- Décrire les énergies renouvelables comme universellement positives sans tenir compte des compromis.
- Énumérer les politiques sans présenter les actions utilisées pour gérer les impacts significatifs.
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Vérifier votre texte
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La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
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GRI 103-1
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