Objet de l’information
▁Cette communication▁demande à une organisation de▁faire▁rapport sur la part de▁ses▁employés qui a▁fait l'objet d'un▁examen▁régulier de▁leur performance et de▁leur▁évolution de▁carrière au▁cours de la▁période▁considérée.
L'accent est mis sur la▁couverture: que l'organisation▁applique▁ces▁examens dans▁ses▁opérations et▁groupes d'employés, ou▁seulement dans▁certaines parties de l'entreprise,▁comme le▁siège social ou les sites▁phares. Un▁rapport▁utile▁indiquera▁clairement la base du▁pourcentage,▁afin que les▁lecteurs▁puissent▁comprendre qui a▁été▁inclus et comment le▁processus est▁complet.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Genre | Les▁groupes de genre▁utilisés pour les▁rapports, avec le▁libellé et les▁catégories▁tirés de l'organisation,▁sont les▁propres▁dossiers des▁employés ou les▁champs d'auto-identification. | Les▁champs de▁profil des▁employés du SIRH, l'extrait des▁rapports sur la main-d'oeuvre et les▁définitions▁internes de▁catégorie▁utilisées pour la▁période. | Analyse des▁ressources▁humaines |
| Groupement des▁employés | Les▁groupes d'employés que l'organisation▁utilise pour▁classer▁ses▁effectifs aux▁fins de▁cette▁divulgation, en▁utilisant les▁mêmes▁définitions▁appliquées dans les▁rapports▁internes. | ▁Politique des▁RH ou▁dictionnaire de▁rapports,▁rapport de segmentation de la main-d'oeuvre et▁extrait de la SIRH ou de la▁paie. | Analyse des▁ressources▁humaines |
| ▁Révision du▁taux de▁couverture | La part de▁tous les▁employés qui▁ont eu une discussion▁régulière sur le▁rendement et la▁carrière au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport,▁calculée par▁rapport à la population d'employés▁correcte pour la▁même▁période. | Le▁suivi de l'examen du▁rendement, l'extrait du▁compte d'effectifs du SIRH et le▁calcul▁montrant les▁employés▁examinés▁divisés par le total des▁employés. | ▁Gestion des▁ressources▁humaines et du▁rendement |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander les▁données de▁couverture de l'examen à▁RH / People Analytics
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Quelle part de▁notre▁effectif a eu une conversation▁routinière sur le▁rendement et le perfectionnement au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport,▁divisée par▁sexe et▁groupe d'employés?
▁Utilisez d'abord les▁étiquettes▁propres à▁votre organisation,▁puis mapez-les dans les▁catégories de▁rapports. Par▁exemple, si▁vous▁parlez d'évaluation, d'enregistrement, de▁révision des talents, de conversation de▁développement ou d'examen▁individuel en▁interne,▁utilisez▁ces▁termes dans la▁demande et ne les▁traduisez que par la suite pour▁rapporter.
Demande faible
▁Pouvez-vous▁envoyer la GRI 404-3 ▁données▁montrant les▁preuves▁nécessaires pour GRI 404:GRI 404-3,▁divisé par▁sexe et▁catégorie d'employés?
Pourquoi elle échoue : Il▁utilise d'abord un▁langage de cadre de▁rapport, qui▁peut▁forcer le▁propriétaire à▁traduire▁avant de▁pouvoir▁reconnaître▁ses▁propres▁données. Il▁laisse▁également la population, la source, la base de▁comptage, et le▁nom▁interne du▁processus de▁révision, de▁sorte que le▁résultat▁peut▁être▁difficile à▁vérifier ou à▁concilier.
Meilleure demande
▁Pouvez-vous▁envoyer l'extrait de▁couverture de l'examen pour [période de▁déclaration] de [système/fichier]?▁Veuillez▁indiquer, pour▁chaque▁groupe d'employés et▁sexe▁interne,▁combien de▁personnes▁avaient une▁portée,▁combien▁avaient une conversation de▁rendement/développement▁courante pendant la▁période, et le▁pourcentage qui en a▁résulté.
Modèle d’e-mail formel
▁Sujet :▁Demande de▁données pour la▁couverture de l'examen [période de▁déclaration]▁Bonjour [nom/équipe], I.M.▁prépare un dossier de▁données sur la▁déclaration de▁durabilité et a▁besoin de▁votre▁aide pour les▁chiffres de la▁couverture de l'examen pour [période de▁déclaration].▁Veuillez▁envoyer un▁tableau▁indiquant, pour les▁groupes d'employés que▁vous▁utilisez à l'interne, le nombre de▁personnes▁ayant une▁portée et le nombre de▁personnes▁ayant eu une conversation▁régulière sur le▁rendement et le▁développement au▁cours de la▁période,▁divisé par▁sexe et▁catégorie d'employés.▁Veuillez▁également▁inclure le▁pourcentage▁couvert.▁Pouvez-vous▁retourner les▁données avec les▁détails▁suivants : - la▁période▁couverte - la population d'employés▁incluse et les exclusions▁éventuelles - le▁nom▁interne du▁processus d'examen▁utilisé - le▁système source ou le▁fichier - la▁méthode de▁comptage▁utilisée - la date à▁laquelle l'extrait a▁été▁exécuté -▁toute note sur la▁qualité des▁données, les▁lacunes ou les▁hypothèses▁Veuillez▁utiliser▁vos▁propres▁termes▁internes dans l'extrait, et je▁vais les▁cartographier aux▁catégories de▁déclaration▁suivantes. LRA Le▁modèle de formation n'est joint▁qu'à▁titre de▁référence;▁veuillez l'adapter à▁votre organisation et▁vérifier la source▁officielle▁avant de▁signer.▁Merci, [nom du préparateur]
Version courte pour Teams / Slack
▁Bonjour [nom/équipe] —▁pourriez-vous▁envoyer les▁données de▁couverture de la▁revue [période de▁rapport]? J'ai▁besoin du▁compte de▁résultat dans la▁portée, le nombre qui a eu une conversation de performance/développement de routine,▁divisé par▁sexe et▁groupe d'employés, plus le %▁couvert.▁Veuillez▁inclure le▁système source, les▁règles de population, et▁toute exclusion.
Exemples sectoriels
Commerce de détail
Contexte. La main-d'oeuvre en▁magasin, avec du personnel▁saisonnier et une population▁distincte du▁siège social.
Demande adaptée. ▁Veuillez▁envoyer les▁données sur la▁couverture de l'examen pour [la▁période de▁déclaration] pour les▁collègues de▁magasin et le personnel du▁siège social,▁ventilées par▁sexe et les▁groupes d'employés que▁vous▁utilisez en▁interne. Inclure▁uniquement le personnel permanent et pour une▁durée▁déterminée,▁exclure les▁employés d'agence, et▁montrer▁combien de▁personnes▁avaient une▁portée,▁combien▁avaient une▁évaluation ou un▁contrôle de▁développement, et le▁pourcentage▁couvert.
Exemple de réponse. Chers▁collègues:▁femmes 1,200 de▁portée, 960 ▁révisé, 80.0%;▁hommes 800 de▁portée, 600 ▁révisé, 75.0%.▁Siège social :▁femmes 300 de▁portée, 270 ▁révisé, 90.0%;▁hommes 200 de▁portée, 180 ▁révisé, 90.0%Source:▁Exportation du▁système de performance; date d'extraction: 5 ▁Janvier 2027.
▁Industrie▁manufacturière
Contexte. La main-d'oeuvre▁basée sur le▁poste, avec des▁familles d'emplois dans la production et l'ingénierie,▁ainsi que du personnel de bureau.
Demande adaptée. ▁Veuillez▁fournir le▁suivi de l'examen [période de▁rapport] de la SIRH pour la production, l'ingénierie et les▁équipes de bureau.▁Indiquer le nombre d'employés de▁chaque▁groupe▁interne,▁divisé par▁sexe, qui▁ont eu une discussion▁officielle sur le▁rendement et le▁développement au▁cours de la▁période, plus le▁pourcentage▁couvert.▁Veuillez▁noter si les entrepreneurs et le personnel des▁agences▁sont▁exclus.
Exemple de réponse. Production :▁femmes 150 de▁portée, 120 ▁révisé, 80.0%;▁hommes 850 de▁portée, 680 ▁révisé, 80.0%.▁Ingénierie :▁femmes 40 de▁portée, 36 ▁révisé, 90.0%;▁hommes 260 de▁portée, 234 ▁révisé, 90.0%Bureau :▁femmes 90 de▁portée, 81 ▁révisé, 90.0%;▁hommes 110 de▁portée, 99 ▁révisé, 90.0%. Source: HRIS et▁suiveur d'évaluation; exclusions: entrepreneurs et travail d'agence.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
▁Indiquez comment▁vous▁avez▁défini les▁groupes d'employés et la▁mesure d'examen, et▁indiquez si le▁pourcentage est▁fondé sur le nombre de▁personnes ou sur une▁autre base▁convenue pour la▁période▁visée par le▁rapport.
Note de contexte
Expliquez que les▁chiffres▁montrent à▁quel point les conversations▁officielles sur le▁développement▁ont▁été▁utilisées dans l'ensemble de la population active et que les▁différences entre les▁groupes▁peuvent▁indiquer un▁accès▁inégal ou une▁pratique incohérente.
Déclaration sur les variations
Si les▁chiffres▁ont▁évolué▁sensiblement▁depuis la▁période▁précédente, lier le▁changement à des▁facteurs▁pratiques▁tels que les▁changements dans la composition de la main-d'oeuvre, la▁couverture du▁processus d'examen ou le▁calendrier du cycle d'évaluation.
Entrée de l’index de contenu
GRI 404-3 ▁Pourcentage d'employés qui▁reçoivent des▁examens▁réguliers du▁rendement et du perfectionnement▁professionnel — [localisation / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 404-3 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Nous▁avons▁préparé le▁chiffre de▁couverture en divisant la main-d'oeuvre en▁groupes de▁personnes▁pertinents que▁nous▁utilisons à l'interne, de▁sorte que ce▁chiffre▁reflète les▁catégories▁appliquées dans▁notre▁système de▁rapport▁plutôt▁qu'un nombre de▁personnes plus▁élevé que le nombre de▁personnes▁utilisé▁uniquement. | L'assurance▁peut▁vérifier si la▁logique de▁regroupement est▁cohérente, si le personnel a▁été▁placé dans le▁mauvais seau et si le▁chiffre▁signalé▁peut▁être▁déformé par des▁définitions de▁catégorie incohérentes entre les sites ou les▁systèmes. | ▁Politique de classification de l'effectif ou instructions de▁déclaration;▁Extraits du▁système des▁RH▁montrant les▁champs de▁catégorie▁utilisés;▁cartographie entre les▁étiquettes▁internes des▁groupes de▁personnes et le▁chiffre▁signalé;▁rapprochement des documents de source au▁numéro▁publié; notes d'examen▁montrant▁toute reclassification ou exception. |
| ▁Nous▁avons▁construit le▁chiffre communiqué à▁partir de l'ensemble de l'employé que▁nous▁avons▁traité▁comme▁étant en▁portée pour la▁période, en▁utilisant▁nos▁dossiers d'emploi▁normaux pour▁décider qui a▁compté et▁éviter le double▁comptage▁où▁quelqu'un a▁déménagé entre les▁rôles ou les▁lieux. | L'assurance▁peut▁déterminer si la▁portée a▁été▁appliquée de▁façon▁cohérente, si les menuisiers, les▁sortants, les▁transferts, le personnel à▁temps▁partiel ou les▁travailleurs▁temporaires▁ont▁été▁traités▁correctement et si la▁même▁personne▁aurait pu▁être▁comptée plus d'une▁fois. | La▁définition de la population▁utilisée pour le▁calcul de la fin de la▁période ou de la▁moyenne; les▁extraits de la▁paie et des▁ressources▁humaines; les▁carnets de travail et de▁transfert; le▁rapprochement entre la population de source et le▁chiffre▁publié; les▁contrôles des duplicatas et des▁ajustements▁manuels; l'approbation de la▁décision▁concernant la▁portée a▁été▁revue. |
| Pour ce qui est du▁taux d'examen,▁nous▁avons▁utilisé les▁dossiers des▁employés qui▁ont eu une discussion▁officielle sur le▁rendement et le perfectionnement au▁cours de l'année et▁vérifié les▁registres▁sous-jacents▁avant la publication pour▁confirmer que le▁dénombrement▁était▁complet et▁correctement▁calculé. | L'assurance▁peut▁vérifier si les▁dossiers d'examen▁sont▁complets, si la▁fenêtre de▁chronométrage a▁été▁appliquée▁correctement, si le▁numérateur et le▁dénominateur▁ont▁été▁construits à▁partir de la▁même base d'employés et si le▁pourcentage a▁été▁calculé avec▁exactitude. | ▁Rapports de▁suivi de l'examen du▁rendement ou du▁système des▁RH;▁preuves des dates du cycle d'examen▁utilisées; population d'employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁cahier de▁calcul▁montrant la▁formule de▁pourcentage;▁dossiers d'examen d'échantillon ou attestations de▁gestionnaire;▁preuves d'examen et d'approbation de la direction;▁vérifications pour les▁examens▁manquants, en double ou en retard. |
| Le périmètre de reporting utilisé pour cette information publiée est documenté. | Les exclusions de couverture ou les modifications tardives du périmètre ne sont pas étayées par des éléments probants. | Note sur le périmètre, liste des entités ou des sites et trace de validation. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Au▁cours de l'année,▁nous▁avons▁mené des discussions▁officielles sur le▁rendement et le▁développement pour 1,260 de▁notre 1,400 ▁salariés,▁équivalents à 90% - Par▁sexe, 92% des▁femmes et des 88% -▁Selon le▁niveau d'emploi, les▁chiffres▁étaient de 94% pour les▁hauts▁dirigeants, 91% pour les▁gestionnaires et 89% pour les▁autres▁employés.
▁Cet▁exemple▁montre comment▁décrire la▁couverture des conversations▁régulières d'examen à l'aide d'un simple▁récit,▁tout en▁répartissant le▁résultat par▁sexe et par▁niveau d'employé.
▁Nous▁avons▁effectué des▁examens▁annuels du▁développement pour 735 de▁notre 900 les▁gens, qui est 82% - Par▁sexe, 84% des▁femmes et des 80% - Par▁groupe d'employés, 90% des▁autorités de surveillance, 83% des agents▁qualifiés et 75% Le personnel de bureau a▁reçu un▁examen.
▁Cet▁exemple▁montre une▁deuxième▁façon de▁présenter la▁même▁divulgation, en▁utilisant une langue▁sectorielle▁différente et un▁groupe d'employés▁différent. Les▁chiffres▁sont▁composés à des▁fins de formation et▁restent▁cohérents sur le plan▁mathématique.
Rapports d’entreprises
Comment les entreprises publient GRI 404-3 en pratique
Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
▁Une▁équipe de▁personnes a des▁dossiers de▁dépouillement pour l'année et un traqueur d'examen▁montrant▁quel personnel a eu une conversation de▁rendement et de perfectionnement▁prévue pendant la▁période▁visée par le▁rapport.▁Certains▁travailleurs se▁sont▁joints à la fin de l'année et▁quelques-uns▁étaient en▁congé long, de▁sorte que l'équipe n'est▁pas▁certaine de les▁compter dans le total.
▁Une▁entreprise a des▁groupes d'employés▁distincts : le personnel permanent, le personnel pour une▁période▁déterminée et un▁petit nombre de▁stagiaires. Le▁système des▁RH▁peut▁montrer l'achèvement de l'examen pour▁chaque▁groupe,▁mais l'équipe ne▁sait▁pas si la▁divulgation▁devrait▁être▁divisée par▁sexe et▁catégorie d'employés ou▁présentée▁comme un▁seul▁chiffre global.
▁À la fin de l'année, l'équipe des▁RH▁constate que▁certains▁gestionnaires▁ont▁tenu des▁réunions d'examen▁annuel,▁tandis que d'autres▁ont▁utilisé des check-in et des notes d'encadrement▁informelles en milieu d'année.
Un préparateur a▁calculé que 84 ▁hors de 120 les▁employés▁ont▁fait l'objet d'un▁examen▁régulier pendant l'année, ce qui▁donne 70%. Le▁même ensemble de▁données▁montre 50 des 60 ▁femmes et 34 des 60 ▁hommes▁ont▁reçu des▁examens,▁mais l'équipe ne▁sait▁pas si les▁chiffres du▁sous-groupe▁doivent▁correspondre au total global.
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 404-3
au sein de GRI 404 : Training and Education
Connexes et exploration
Plus dans GRI 404 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
▁Commencez par l'explication en▁langage simple,▁puis▁travaillez à travers la section de▁préparation▁étape par▁étape, les points de▁données à▁préparer, et la section de▁sortie-ébauche. La page est▁conçue pour▁vous▁aider à▁transformer les▁données sources en▁ébauche narrative, une▁ligne d'index-contenu et des▁visuels à l'appui.
La page met en▁évidence▁trois points de▁données à▁préparer : le▁sexe, le▁regroupement des▁employés et le▁taux de▁couverture.▁Utilisez▁ceux-ci▁comme▁entrées de base▁lorsque▁vous▁recueillez des▁données pour la▁divulgation.
▁Utilisez les directives de▁préparation▁étape par▁étape de la page et le point de▁données de▁regroupement des▁employés pour▁décider▁quels▁groupes de la main-d'oeuvre▁sont▁inclus dans▁votre ensemble de▁données.
La page est▁utile pour un▁gestionnaire de▁durabilité/ESG, un▁propriétaire de▁RH ou de▁données et un examinateur d'assurance, de▁sorte que la▁propriété▁devrait s'asseoir avec la▁personne qui▁peut▁recueillir les▁données sources et▁tenir le dossier de▁preuve.
La page▁comprend un dossier de▁preuves▁comprenant▁cinq▁éléments et▁quatre▁allégations d'assurance à▁vérifier,▁chacune avec une▁demande, un▁risque et un angle de▁preuve.▁Utilisez▁ceux-ci pour▁construire un▁fichier qui▁montre comment les▁chiffres▁ont▁été▁préparés et▁vérifiés.
La page▁énumère les▁lacunes et les▁erreurs▁communes en▁matière de▁signalement, de▁sorte▁qu'il s'agit d'une▁bonne▁vérification de la▁portée▁manquante, des▁preuves▁insuffisantes ou d'une▁méthodologie▁peu▁claire.
Le Centre de▁téléchargement▁comprend un▁cahier de travail Prep & Assurance en format .xlsx, qui est▁destiné à▁soutenir la▁préparation et l'assurance▁préparation.▁Utilisez-le à▁côté de la page de guide▁étape par▁étape, dossier de▁preuves, et la section de▁sortie de▁projet.
La page▁contient des▁exemples▁synthétiques, y▁compris un▁tableau▁quantitatif, pour▁montrer comment la▁divulgation▁peut▁être▁présentée.▁Traitez-les▁comme des▁exemples▁seulement et▁utilisez-les pour▁façonner▁votre▁propre structure d'ébauche et▁libellé.
La section des▁projets de▁résultats▁donne des▁idées de▁visualisation, des▁démarreurs narratifs et une GRI ▁ligne▁contenu-index.▁Utilisez▁ces▁sorties pour▁convertir▁vos▁données▁préparées en une▁première▁ébauche qui est▁facile à examiner et à▁mettre à▁jour.
Les notes de page ESRS S1 (Own Workforce)▁comme▁correspondance la plus▁proche, de▁sorte que les▁données▁peuvent▁être réutilisables entre les▁cadres.▁Cela ne▁signifie▁pas que les▁exigences de▁déclaration▁sont▁identiques,▁donc▁vérifier l'autre cadre▁séparément▁avant de s'appuyer sur le▁même ensemble de▁données.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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