Objet de l’information
▁Cette communication▁demande à une organisation d'expliquer si▁elle a des programmes qui▁aident les▁employés à▁acquérir de▁nouvelles▁compétences ou à s'engager dans un travail▁différent, et s'il▁apporte un▁soutien aux▁personnes▁dont les▁emplois▁changent ou se▁terminent. L'accent est mis sur les▁dispositions▁pratiques en place, et non sur une simple▁déclaration▁politique:▁quels▁sont les programmes, qui▁peuvent les▁utiliser et▁quel type d'aide▁ils▁fournissent.
▁Dans la▁pratique, les▁rapports▁devraient▁indiquer l'étendue de la▁couverture dans l'ensemble de l'organisation, c'est-à-dire▁préciser si▁ces programmes ne s'appliquent que dans▁certains▁lieux,▁unités d'affaires ou▁groupes de▁salariés, ou s'ils▁sont plus▁largement▁disponibles dans l'ensemble des▁opérations.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Appui à la▁mise à▁niveau des▁compétences | Décrire les types de programmes de perfectionnement des▁employés en place et l'aide▁apportée pour▁aider le personnel à▁acquérir ou à▁perfectionner▁ses▁compétences. | Plan de formation, catalogue d'apprentissage,▁approbations▁budgétaires,▁dossiers de▁présence et▁résumés▁internes du▁soutien au▁développement. | ▁RH / Apprentissage et perfectionnement |
| ▁Soutien à la transition▁professionnelle | Décrivez le▁soutien▁offert pour▁aider les▁gens à▁rester en▁emploi et à▁gérer la fin de▁leur▁vie active▁lorsqu'ils▁prennent▁leur▁retraite ou▁quittent▁leur▁emploi. | ▁Matériel d'outplacement,▁trousses de▁soutien à la▁retraite, notes de▁processus d'abandon et▁dossiers des services de transition▁offerts. | RH / Relations avec les salariés |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander les▁preuves d'apprentissage et de▁soutien à la▁sortie
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Quels arrangements de▁développement▁humain et de▁soutien à la▁sortie▁avons-nous▁pris pendant▁cette▁période, et▁quelles▁preuves▁avons-nous pour▁eux?
▁Utilisez d'abord les▁propres▁étiquettes de▁votre organisation,▁puis mapez-les à la▁divulgation. Par▁exemple,▁vous▁pouvez▁parler d'apprentissage, de▁renforcement des▁capacités, de▁soutien au▁redéploiement, de▁soutien à la▁retraite ou de▁soutien au▁départ▁plutôt que d'utiliser les▁termes-cadres dans la▁demande.
Demande faible
▁Veuillez▁envoyer▁tout ce que▁vous▁avez pour GRI 404-2 sur les programmes de▁compétences des▁salariés et l'aide à la transition.
Pourquoi elle échoue : Il▁utilise▁uniquement le▁langage framework, ne▁donne▁aucune▁limite ou▁période, et ne▁dit▁pas au▁propriétaire ce que les▁enregistrements à▁tirer ou comment les▁décrire dans les▁termes▁propres de l'organisation.
Meilleure demande
▁Veuillez▁envoyer les▁éléments de▁preuve [période] pour▁notre▁activité d'apprentissage, de▁renforcement des▁capacités, de▁redéploiement, de▁retraite et de▁soutien aux▁sortants dans [domaine d'activité]. Inclure les▁noms de programme que▁vous▁utilisez en▁interne, qui a▁été▁couvert, comment il a▁été▁livré, l'enregistrement de la source, et▁toute exclusion ou modification.
Modèle d’e-mail formel
▁Sujet : [Période]▁personne-développement et leaver-support de▁preuve▁demande▁Salut [Nom], I.M.▁préparer le dossier de▁rapport sur la▁durabilité et▁avoir▁besoin de▁votre▁aide avec les▁preuves pour▁notre▁activité d'apprentissage et de▁soutien de▁sortie pour [période de▁rapport].▁Veuillez▁envoyer ce qui suit dans les▁termes▁propres de▁votre▁équipe,▁puis▁nous▁allons le mapper à la▁divulgation de▁rapport : - les▁principaux programmes ou le▁soutien▁offerts pour▁renforcer la▁capacité des▁employés pendant la▁période -▁tout▁soutien▁offert pour▁aider les▁collègues à▁rester en▁emploi ou à▁gérer les cessations de▁carrière▁liées à la▁retraite ou à▁quitter l'entreprise - la▁portée▁couverte, y▁compris les▁groupes d'employés▁inclus - les documents source ou les▁extraits du▁système qui▁montrent ce qui a▁été▁livré -▁toute note sur les exclusions, exceptions ou▁changements pendant la▁période Si possible,▁veuillez▁inclure la▁période▁couverte, le▁secteur d'activité et le▁propriétaire pour▁chaque article. LRA Le▁modèle de formation est joint à▁titre de▁référence▁seulement;▁veuillez l'adapter à▁votre organisation et▁vérifier la source▁officielle▁avant de▁signer.▁Merci, [Votre▁nom]
Version courte pour Teams / Slack
▁Bonjour [Nom] —▁pourriez-vous▁partager la [période]▁apprentissage /▁renforcement des▁capacités et leaver-support de▁preuves pour [zone d'affaires]?▁Veuillez▁utiliser les▁termes▁propres de▁votre▁équipe,▁inclure la▁portée, la source, et▁tout document de▁soutien.
Exemples sectoriels
▁Industrie▁manufacturière
Contexte. ▁Une▁usine dispose d'une académie de formation▁structurée et d'un▁soutien aux▁travailleurs▁dont les▁rôles se▁terminent par des▁changements de▁ligne.
Demande adaptée. ▁Veuillez▁communiquer les▁données [période] pour l'académie des▁plantes, les▁cours de perfectionnement, l'appui au▁redéploiement et l'appui à la▁retraite/le▁départ à la▁retraite dans [nom du site]. Inclure les▁noms des programmes▁internes, les▁groupes de▁travailleurs▁couverts, la▁méthode d'exécution, les▁dossiers sources et▁toute exclusion.
Exemple de réponse. Induction de l'académie,▁remise à▁niveau du chariot élévateur et▁tenue à▁jour des▁registres de▁compétences;▁trousse d'ateliers de▁redéploiement;▁diapositives d'information sur la▁retraite;▁dépliant d'aide aux▁personnes qui▁quittent le▁système;▁rapports de▁présence▁provenant des▁références des▁dossiers du SML et des▁RH.
Services professionnels
Contexte. ▁Une▁entreprise▁offre une formation en▁informatique et un▁soutien en▁matière de▁changement de▁carrière au personnel▁affecté par la▁restructuration ou la▁retraite.
Demande adaptée. ▁Veuillez▁envoyer les▁preuves [période] pour la formation en▁capacités▁numériques, le▁soutien au▁changement de▁carrière, et les▁conseils de▁départ/retraite dans [pratique / bureau].▁Utilisez les▁étiquettes▁propres de▁votre▁équipe, et▁inclure l'audience, le format de▁prestation, les▁fichiers sources, et▁toutes exceptions.
Exemple de réponse. Programmes d'études▁numériques,▁calendrier d'encadrement, guide de▁soutien à la redondance, plan de▁retraite,▁liste de▁présence et notes de▁cas sur les▁RH▁montrant la population▁touchée et les dates de▁livraison.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
▁Définir la▁limite de▁déclaration, les▁groupes d'employés▁inclus et la base▁utilisée pour▁compter▁chaque▁activité de▁soutien▁afin que les▁lecteurs▁puissent▁voir ce qui a▁été▁traité▁comme un programme et ce qui a▁été▁traité▁comme une▁aide.
Note de contexte
Expliquer ce que les▁chiffres▁montrent sur la▁façon▁dont l'organisation a▁aidé les▁gens à▁acquérir des▁compétences pour un travail▁continu et a▁soutenu les▁personnes qui s'approchent de la▁retraite ou qui▁quittent l'emploi.
Déclaration sur les variations
Si le▁mélange ou le volume▁ont▁changé de▁façon▁significative,▁veuillez▁noter si▁cette▁évolution est▁attribuable à l'évolution des▁besoins en main-d'oeuvre, à la conception du programme ou au nombre d'employés qui▁ont▁recours à l'aide.
Entrée de l’index de contenu
GRI 404-2 Programmes d'amélioration des▁compétences des▁employés et programmes d'aide à la transition — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 404-2 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Nous▁avons▁décrit le genre d'activités de perfectionnement du personnel que▁nous▁avons▁menées et le▁soutien que▁nous▁avons▁apporté pour▁aider les▁gens à▁acquérir▁leurs▁compétences. | Un▁garant▁peut▁vérifier si la description est▁complète, si les▁activités▁ont▁été▁regroupées de▁façon▁uniforme et si l'appui▁réclamé est▁effectivement▁reflété dans les documents▁sous-jacents. | Catalogue ou▁liste de programmes de formation; plans de▁cours;▁dossiers de▁présence et d'achèvement; directives▁internes sur la classification des▁activités;▁exemples de▁dossiers d'employés ou de▁dossiers d'apprentissage; notes d'examen de la direction▁confirmant le▁libellé▁utilisé dans le▁rapport. |
| ▁Nous▁avons▁exposé le▁soutien que▁nous▁avons▁offert aux▁personnes qui▁quittent l'entreprise, y▁compris l'aide qui▁était▁destinée à les▁maintenir en▁emploi et à les▁aider à▁planifier▁leur▁retraite ou▁leur▁départ. | Un▁garant▁peut▁déterminer si l'appui▁signalé a▁été▁effectivement▁fourni, si la population▁visée a▁été▁définie de▁façon▁cohérente et si le▁libellé surestime ce qui▁était▁disponible par▁rapport à ce qui a▁été▁utilisé. | Documents de▁politique▁générale ou de programme pour l'appui à la transition;▁dossiers de sessions, d'ateliers ou de▁soutien▁individuel;▁critères d'éligibilité;▁listes de participants ou▁données▁anonymes sur l'utilisation; communications▁adressées au personnel▁concerné;▁vérification des▁preuves d'approbation▁montrant la▁divulgation▁finale par▁rapport aux▁dossiers sources. |
| Le périmètre de reporting utilisé pour cette information publiée est documenté. | Les exclusions de couverture ou les modifications tardives du périmètre ne sont pas étayées par des éléments probants. | Note sur le périmètre, liste des entités ou des sites et trace de validation. |
| Les▁données sources se▁rapprochent du▁fichier de travail▁utilisé pour la▁déclaration. | Les▁chiffres ou les▁déclarations▁sont▁copiés dans la▁divulgation sans source traçable. | ▁Exportation de▁système source,▁cahier de▁calcul et note de▁rapprochement. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
▁Nous▁avons▁organisé un▁mélange d'apprentissage en▁interne et de▁soutien au▁développement▁formel pour 420 les▁employés, qui▁couvrent les perfectionnements techniques, les▁outils▁numériques et les▁compétences de supervision; 315 les▁gens▁ont▁pris part, et 210 ▁Nous▁avons▁également▁offert un▁soutien en fin de▁carrière à 38 les▁collègues▁dont l'emploi a▁pris fin par la▁retraite ou la redondance, y▁compris des▁conseils sur les▁prochaines▁étapes, l'aide au CV et l'accès à des▁conseils▁externes; 29 ▁utilisé au▁moins un service, et 12 s'est▁jointe à une▁séance de▁suivi▁après son▁départ.
▁Cet▁exemple▁montre comment▁décrire à la▁fois l'appui au▁renforcement des▁capacités pour le personnel▁actuel et l'aide▁pratique pour les▁personnes qui▁quittent l'entreprise, en▁utilisant un▁langage▁clair et des▁chiffres▁cohérents à l'interne.
Notre▁groupe a▁fourni un▁soutien à l'apprentissage 260 le personnel par des▁séances de▁classe, des services d'encadrement et des qualifications▁financées▁visant les▁compétences▁cliniques,▁numériques et de▁gestion des▁personnes; 198 les▁employés▁ont▁utilisé l'offre, et 144 Pour les▁collègues▁dont le▁rôle a▁pris fin en▁raison d'une▁retraite ou d'un▁changement▁organisationnel,▁nous▁avons▁fourni une▁aide à la transition▁comme la▁planification de la▁retraite, l'orientation en▁matière de recherche d'emploi et l'affichage▁vers des services▁extérieurs; 41 les▁personnes▁étaient▁éligibles, 33 l'appui▁accepté, et 9 J'ai▁assisté à un check-in▁après la▁sortie.
▁Cet▁exemple combine l'activité de▁renforcement des▁compétences et l'aide à la transition pour les▁sortants,▁tout en▁maintenant le▁libellé distinct de la source et les nombres▁mathématiquement▁cohérents.
Rapports d’entreprises
Comment les entreprises publient GRI 404-2 en pratique
Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un▁fabricant a▁lancé▁deux initiatives en▁cours d'année: un▁cours de▁compétences▁numériques pour 48 de la production et d'un programme de▁mentorat pour 12 La note▁préliminaire ne▁dit▁actuellement que que que le «▁soutien au▁développement » de l'entreprise.
▁Une▁entreprise de services a▁offert des▁ateliers de placement, des▁cliniques de CV et des▁entrevues d'encadrement à 19 La proposition d'information▁mentionne la▁restructuration,▁mais▁laisse de▁côté le▁soutien▁offert▁après la cessation de l'emploi.
Un▁détaillant a▁fourni une▁voie de▁recyclage de six▁mois pour 30 les▁travailleurs de▁magasin,▁mais▁seulement 18 Le▁projet de▁texte▁dit: «30 les▁employés▁ont▁terminé▁leur▁recyclage».
Un▁groupe dispose d'un▁dispositif de▁soutien à la fin de la▁carrière pour les▁salariés qui▁quittent la▁retraite,▁mais il n'est▁disponible que pour les▁employés d'un pays et▁seulement▁lorsqu'un▁gestionnaire les▁renvoie.
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 404-2
au sein de GRI 404 : Training and Education
Connexes et exploration
Plus dans GRI 404 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page▁dit de▁préparer▁deux points de▁données : le▁soutien à la▁mise à▁niveau des▁compétences et le▁soutien à la transition de▁carrière.▁Utilisez▁ceux-ci▁comme point de▁départ pour▁votre▁demande de▁données,▁puis▁vérifiez la section de▁préparation▁étape par▁étape pour▁vous▁assurer que la▁portée et les▁preuves▁sont▁claires.
▁Utilisez-le▁comme une▁liste de▁contrôle de travail▁plutôt▁qu'une▁réponse▁finale : il est▁là pour▁vous▁aider à▁organiser la▁divulgation, à▁confirmer les▁données que▁vous▁avez et à▁repérer les▁lacunes▁avant de▁rédiger. La page est▁conçue▁comme guide▁pratique,▁donc▁elle▁soutient la▁préparation▁plutôt que de▁remplacer▁votre▁propre▁processus.
La page▁comprend un dossier de▁preuves▁contenant▁cinq▁éléments pour▁soutenir l'état de▁préparation à l'assurance. Construisez▁votre dossier▁autour de▁ces▁éléments et▁assurez-vous▁qu'ils recoupent les points de▁données, les▁réclamations que▁vous▁prévoyez de▁faire et les▁enregistrements sources▁sous-jacents.
La page▁affiche▁quatre affirmations d'assurance à▁vérifier,▁chacune avec une▁réclamation, le▁risque et la▁preuve prompt.▁Utilisez-les pour▁vérifier si▁votre▁ébauche est supportable et si le dossier de▁preuve▁soutient▁réellement ce que▁vous▁prévoyez de▁déclarer.
La page▁énumère les▁lacunes et les▁erreurs▁communes de▁rapport▁afin que▁vous▁puissiez les▁attraper▁avant de▁signer. Il est▁utile pour▁vérifier si▁votre▁portée,▁libellé,▁preuves et points de▁données▁sont▁alignés sur le▁projet que▁vous▁construisez.
▁Utilisez la section de▁projet-sortie pour▁passer des▁données à la formulation:▁elle▁donne des▁idées de▁visualisation, des▁démarreurs narratifs et un GRI la▁ligne d'index-contenu.▁Cela▁facilite la transformation de la page en une▁première▁ébauche pour▁examen▁interne.
▁Traitez l'exemple▁comme un▁modèle pour la structure et la▁présentation, et non▁comme un▁modèle pour▁vos▁propres▁chiffres. La page▁dit que l'exemple est▁synthétique,▁donc▁vous▁devriez le▁remplacer par▁vos▁propres▁données et▁garder▁tous les nombres en▁cohérence▁interne.
Le Centre de▁téléchargement▁comprend un▁cahier de travail Prep & Assurance au format .xlsx et une▁carte de▁bibliothèque▁imprimable au format .pdf.▁Utilisez le▁cahier de travail pour▁organiser les▁vérifications de▁préparation et d'assurance, et la▁carte▁comme une▁référence▁rapide▁lors de la▁rédaction.
La page est▁conçue pour▁aider un▁praticien à identifier le bon▁propriétaire de▁données, à▁recueillir les▁deux points de▁données et à▁rassembler des▁preuves pour l'assurance.▁Dans la▁pratique,▁cela▁signifie▁utiliser les▁étapes de▁préparation et le dossier de▁preuves pour▁décider qui▁fournit▁chaque▁entrée et▁quels documents l'appuient.
Les notes de page ESRS S1 (Own Workforce)▁comme la▁correspondance la plus▁proche, de▁sorte que les▁mêmes▁données▁sous-jacentes▁peuvent▁être réutilisables.▁Vous▁devriez▁toujours▁vérifier les▁besoins de▁rapport▁spécifiques pour▁chaque cadre▁plutôt que de▁supposer▁qu'elles▁sont▁identiques.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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