Objet de l’information
▁Cette communication▁demande à une organisation d'expliquer si▁elle a des programmes qui▁aident les▁employés à▁acquérir de▁nouvelles▁compétences ou à s'engager dans un travail▁différent, et s'il▁apporte un▁soutien aux▁personnes▁dont les▁emplois▁changent ou se▁terminent. L'accent est mis sur les▁dispositions▁pratiques en place, et non sur une simple▁déclaration▁politique:▁quels▁sont les programmes, qui▁peuvent les▁utiliser et▁quel type d'aide▁ils▁fournissent.
▁Dans la▁pratique, les▁rapports▁devraient▁indiquer l'étendue de la▁couverture dans l'ensemble de l'organisation, c'est-à-dire▁préciser si▁ces programmes ne s'appliquent que dans▁certains▁lieux,▁unités d'affaires ou▁groupes de▁salariés, ou s'ils▁sont plus▁largement▁disponibles dans l'ensemble des▁opérations.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Appui à la▁mise à▁niveau des▁compétences | Décrire les types de programmes de perfectionnement des▁employés en place et l'aide▁apportée pour▁aider le personnel à▁acquérir ou à▁perfectionner▁ses▁compétences. | Plan de formation, catalogue d'apprentissage,▁approbations▁budgétaires,▁dossiers de▁présence et▁résumés▁internes du▁soutien au▁développement. | ▁RH / Apprentissage et perfectionnement |
| ▁Soutien à la transition▁professionnelle | Décrivez le▁soutien▁offert pour▁aider les▁gens à▁rester en▁emploi et à▁gérer la fin de▁leur▁vie active▁lorsqu'ils▁prennent▁leur▁retraite ou▁quittent▁leur▁emploi. | ▁Matériel d'outplacement,▁trousses de▁soutien à la▁retraite, notes de▁processus d'abandon et▁dossiers des services de transition▁offerts. | RH / Relations avec les salariés |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander les▁preuves d'apprentissage et de▁soutien à la▁sortie
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Quels arrangements de▁développement▁humain et de▁soutien à la▁sortie▁avons-nous▁pris pendant▁cette▁période, et▁quelles▁preuves▁avons-nous pour▁eux?
▁Utilisez d'abord les▁propres▁étiquettes de▁votre organisation,▁puis mapez-les à la▁divulgation. Par▁exemple,▁vous▁pouvez▁parler d'apprentissage, de▁renforcement des▁capacités, de▁soutien au▁redéploiement, de▁soutien à la▁retraite ou de▁soutien au▁départ▁plutôt que d'utiliser les▁termes-cadres dans la▁demande.
Demande faible
▁Veuillez▁envoyer▁tout ce que▁vous▁avez pour GRI 404-2 sur les programmes de▁compétences des▁salariés et l'aide à la transition.
Pourquoi elle échoue : Il▁utilise▁uniquement le▁langage framework, ne▁donne▁aucune▁limite ou▁période, et ne▁dit▁pas au▁propriétaire ce que les▁enregistrements à▁tirer ou comment les▁décrire dans les▁termes▁propres de l'organisation.
Meilleure demande
▁Veuillez▁envoyer les▁éléments de▁preuve [période] pour▁notre▁activité d'apprentissage, de▁renforcement des▁capacités, de▁redéploiement, de▁retraite et de▁soutien aux▁sortants dans [domaine d'activité]. Inclure les▁noms de programme que▁vous▁utilisez en▁interne, qui a▁été▁couvert, comment il a▁été▁livré, l'enregistrement de la source, et▁toute exclusion ou modification.
Modèle d’e-mail formel
▁Sujet : [Période]▁personne-développement et leaver-support de▁preuve▁demande▁Salut [Nom], I.M.▁préparer le dossier de▁rapport sur la▁durabilité et▁avoir▁besoin de▁votre▁aide avec les▁preuves pour▁notre▁activité d'apprentissage et de▁soutien de▁sortie pour [période de▁rapport].▁Veuillez▁envoyer ce qui suit dans les▁termes▁propres de▁votre▁équipe,▁puis▁nous▁allons le mapper à la▁divulgation de▁rapport : - les▁principaux programmes ou le▁soutien▁offerts pour▁renforcer la▁capacité des▁employés pendant la▁période -▁tout▁soutien▁offert pour▁aider les▁collègues à▁rester en▁emploi ou à▁gérer les cessations de▁carrière▁liées à la▁retraite ou à▁quitter l'entreprise - la▁portée▁couverte, y▁compris les▁groupes d'employés▁inclus - les documents source ou les▁extraits du▁système qui▁montrent ce qui a▁été▁livré -▁toute note sur les exclusions, exceptions ou▁changements pendant la▁période Si possible,▁veuillez▁inclure la▁période▁couverte, le▁secteur d'activité et le▁propriétaire pour▁chaque article. LRA Le▁modèle de formation est joint à▁titre de▁référence▁seulement;▁veuillez l'adapter à▁votre organisation et▁vérifier la source▁officielle▁avant de▁signer.▁Merci, [Votre▁nom]
Version courte pour Teams / Slack
▁Bonjour [Nom] —▁pourriez-vous▁partager la [période]▁apprentissage /▁renforcement des▁capacités et leaver-support de▁preuves pour [zone d'affaires]?▁Veuillez▁utiliser les▁termes▁propres de▁votre▁équipe,▁inclure la▁portée, la source, et▁tout document de▁soutien.
Exemples sectoriels
▁Industrie▁manufacturière
Contexte. ▁Une▁usine dispose d'une académie de formation▁structurée et d'un▁soutien aux▁travailleurs▁dont les▁rôles se▁terminent par des▁changements de▁ligne.
Demande adaptée. ▁Veuillez▁communiquer les▁données [période] pour l'académie des▁plantes, les▁cours de perfectionnement, l'appui au▁redéploiement et l'appui à la▁retraite/le▁départ à la▁retraite dans [nom du site]. Inclure les▁noms des programmes▁internes, les▁groupes de▁travailleurs▁couverts, la▁méthode d'exécution, les▁dossiers sources et▁toute exclusion.
Exemple de réponse. Induction de l'académie,▁remise à▁niveau du chariot élévateur et▁tenue à▁jour des▁registres de▁compétences;▁trousse d'ateliers de▁redéploiement;▁diapositives d'information sur la▁retraite;▁dépliant d'aide aux▁personnes qui▁quittent le▁système;▁rapports de▁présence▁provenant des▁références des▁dossiers du SML et des▁RH.
Services professionnels
Contexte. ▁Une▁entreprise▁offre une formation en▁informatique et un▁soutien en▁matière de▁changement de▁carrière au personnel▁affecté par la▁restructuration ou la▁retraite.
Demande adaptée. ▁Veuillez▁envoyer les▁preuves [période] pour la formation en▁capacités▁numériques, le▁soutien au▁changement de▁carrière, et les▁conseils de▁départ/retraite dans [pratique / bureau].▁Utilisez les▁étiquettes▁propres de▁votre▁équipe, et▁inclure l'audience, le format de▁prestation, les▁fichiers sources, et▁toutes exceptions.
Exemple de réponse. Programmes d'études▁numériques,▁calendrier d'encadrement, guide de▁soutien à la redondance, plan de▁retraite,▁liste de▁présence et notes de▁cas sur les▁RH▁montrant la population▁touchée et les dates de▁livraison.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
▁Définir la▁limite de▁déclaration, les▁groupes d'employés▁inclus et la base▁utilisée pour▁compter▁chaque▁activité de▁soutien▁afin que les▁lecteurs▁puissent▁voir ce qui a▁été▁traité▁comme un programme et ce qui a▁été▁traité▁comme une▁aide.
Note de contexte
Expliquer ce que les▁chiffres▁montrent sur la▁façon▁dont l'organisation a▁aidé les▁gens à▁acquérir des▁compétences pour un travail▁continu et a▁soutenu les▁personnes qui s'approchent de la▁retraite ou qui▁quittent l'emploi.
Déclaration sur les variations
Si le▁mélange ou le volume▁ont▁changé de▁façon▁significative,▁veuillez▁noter si▁cette▁évolution est▁attribuable à l'évolution des▁besoins en main-d'oeuvre, à la conception du programme ou au nombre d'employés qui▁ont▁recours à l'aide.
Entrée de l’index de contenu
GRI 404-2 Programmes d'amélioration des▁compétences des▁employés et programmes d'aide à la transition — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 404-2 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’assistant IA du Knowledge Hub pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Nous▁avons▁décrit le genre d'activités de perfectionnement du personnel que▁nous▁avons▁menées et le▁soutien que▁nous▁avons▁apporté pour▁aider les▁gens à▁acquérir▁leurs▁compétences. | Un▁garant▁peut▁vérifier si la description est▁complète, si les▁activités▁ont▁été▁regroupées de▁façon▁uniforme et si l'appui▁réclamé est▁effectivement▁reflété dans les documents▁sous-jacents. | Catalogue ou▁liste de programmes de formation; plans de▁cours;▁dossiers de▁présence et d'achèvement; directives▁internes sur la classification des▁activités;▁exemples de▁dossiers d'employés ou de▁dossiers d'apprentissage; notes d'examen de la direction▁confirmant le▁libellé▁utilisé dans le▁rapport. |
| ▁Nous▁avons▁exposé le▁soutien que▁nous▁avons▁offert aux▁personnes qui▁quittent l'entreprise, y▁compris l'aide qui▁était▁destinée à les▁maintenir en▁emploi et à les▁aider à▁planifier▁leur▁retraite ou▁leur▁départ. | Un▁garant▁peut▁déterminer si l'appui▁signalé a▁été▁effectivement▁fourni, si la population▁visée a▁été▁définie de▁façon▁cohérente et si le▁libellé surestime ce qui▁était▁disponible par▁rapport à ce qui a▁été▁utilisé. | Documents de▁politique▁générale ou de programme pour l'appui à la transition;▁dossiers de sessions, d'ateliers ou de▁soutien▁individuel;▁critères d'éligibilité;▁listes de participants ou▁données▁anonymes sur l'utilisation; communications▁adressées au personnel▁concerné;▁vérification des▁preuves d'approbation▁montrant la▁divulgation▁finale par▁rapport aux▁dossiers sources. |
| Le périmètre de reporting utilisé pour cette information publiée est documenté. | Les exclusions de couverture ou les modifications tardives du périmètre ne sont pas étayées par des éléments probants. | Note sur le périmètre, liste des entités ou des sites et trace de validation. |
| Les▁données sources se▁rapprochent du▁fichier de travail▁utilisé pour la▁déclaration. | Les▁chiffres ou les▁déclarations▁sont▁copiés dans la▁divulgation sans source traçable. | ▁Exportation de▁système source,▁cahier de▁calcul et note de▁rapprochement. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
▁Nous▁avons▁organisé un▁mélange d'apprentissage en▁interne et de▁soutien au▁développement▁formel pour 420 les▁employés, qui▁couvrent les perfectionnements techniques, les▁outils▁numériques et les▁compétences de supervision; 315 les▁gens▁ont▁pris part, et 210 ▁Nous▁avons▁également▁offert un▁soutien en fin de▁carrière à 38 les▁collègues▁dont l'emploi a▁pris fin par la▁retraite ou la redondance, y▁compris des▁conseils sur les▁prochaines▁étapes, l'aide au CV et l'accès à des▁conseils▁externes; 29 ▁utilisé au▁moins un service, et 12 s'est▁jointe à une▁séance de▁suivi▁après son▁départ.
▁Cet▁exemple▁montre comment▁décrire à la▁fois l'appui au▁renforcement des▁capacités pour le personnel▁actuel et l'aide▁pratique pour les▁personnes qui▁quittent l'entreprise, en▁utilisant un▁langage▁clair et des▁chiffres▁cohérents à l'interne.
Notre▁groupe a▁fourni un▁soutien à l'apprentissage 260 le personnel par des▁séances de▁classe, des services d'encadrement et des qualifications▁financées▁visant les▁compétences▁cliniques,▁numériques et de▁gestion des▁personnes; 198 les▁employés▁ont▁utilisé l'offre, et 144 Pour les▁collègues▁dont le▁rôle a▁pris fin en▁raison d'une▁retraite ou d'un▁changement▁organisationnel,▁nous▁avons▁fourni une▁aide à la transition▁comme la▁planification de la▁retraite, l'orientation en▁matière de recherche d'emploi et l'affichage▁vers des services▁extérieurs; 41 les▁personnes▁étaient▁éligibles, 33 l'appui▁accepté, et 9 J'ai▁assisté à un check-in▁après la▁sortie.
▁Cet▁exemple combine l'activité de▁renforcement des▁compétences et l'aide à la transition pour les▁sortants,▁tout en▁maintenant le▁libellé distinct de la source et les nombres▁mathématiquement▁cohérents.
Rapports d’entreprises
Comment les entreprises publient GRI 404-2 en pratique
Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
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Vérifier votre texte
5 vérifications gratuites du brouillonCollez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un▁fabricant a▁lancé▁deux initiatives en▁cours d'année: un▁cours de▁compétences▁numériques pour 48 de la production et d'un programme de▁mentorat pour 12 La note▁préliminaire ne▁dit▁actuellement que que que le «▁soutien au▁développement » de l'entreprise.
▁Une▁entreprise de services a▁offert des▁ateliers de placement, des▁cliniques de CV et des▁entrevues d'encadrement à 19 La proposition d'information▁mentionne la▁restructuration,▁mais▁laisse de▁côté le▁soutien▁offert▁après la cessation de l'emploi.
Un▁détaillant a▁fourni une▁voie de▁recyclage de six▁mois pour 30 les▁travailleurs de▁magasin,▁mais▁seulement 18 Le▁projet de▁texte▁dit: «30 les▁employés▁ont▁terminé▁leur▁recyclage».
Un▁groupe dispose d'un▁dispositif de▁soutien à la fin de la▁carrière pour les▁salariés qui▁quittent la▁retraite,▁mais il n'est▁disponible que pour les▁employés d'un pays et▁seulement▁lorsqu'un▁gestionnaire les▁renvoie.
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 404-2
au sein de GRI 404 : Training and Education
Connexes et exploration
Plus dans GRI 404 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page▁dit de▁préparer▁deux points de▁données : le▁soutien à la▁mise à▁niveau des▁compétences et le▁soutien à la transition de▁carrière.▁Utilisez▁ceux-ci▁comme point de▁départ pour▁votre▁demande de▁données,▁puis▁vérifiez la section de▁préparation▁étape par▁étape pour▁vous▁assurer que la▁portée et les▁preuves▁sont▁claires.
▁Utilisez-le▁comme une▁liste de▁contrôle de travail▁plutôt▁qu'une▁réponse▁finale : il est▁là pour▁vous▁aider à▁organiser la▁divulgation, à▁confirmer les▁données que▁vous▁avez et à▁repérer les▁lacunes▁avant de▁rédiger. La page est▁conçue▁comme guide▁pratique,▁donc▁elle▁soutient la▁préparation▁plutôt que de▁remplacer▁votre▁propre▁processus.
La page▁comprend un dossier de▁preuves▁contenant▁cinq▁éléments pour▁soutenir l'état de▁préparation à l'assurance. Construisez▁votre dossier▁autour de▁ces▁éléments et▁assurez-vous▁qu'ils recoupent les points de▁données, les▁réclamations que▁vous▁prévoyez de▁faire et les▁enregistrements sources▁sous-jacents.
La page▁affiche▁quatre affirmations d'assurance à▁vérifier,▁chacune avec une▁réclamation, le▁risque et la▁preuve prompt.▁Utilisez-les pour▁vérifier si▁votre▁ébauche est supportable et si le dossier de▁preuve▁soutient▁réellement ce que▁vous▁prévoyez de▁déclarer.
La page▁énumère les▁lacunes et les▁erreurs▁communes de▁rapport▁afin que▁vous▁puissiez les▁attraper▁avant de▁signer. Il est▁utile pour▁vérifier si▁votre▁portée,▁libellé,▁preuves et points de▁données▁sont▁alignés sur le▁projet que▁vous▁construisez.
▁Utilisez la section de▁projet-sortie pour▁passer des▁données à la formulation:▁elle▁donne des▁idées de▁visualisation, des▁démarreurs narratifs et un GRI la▁ligne d'index-contenu.▁Cela▁facilite la transformation de la page en une▁première▁ébauche pour▁examen▁interne.
▁Traitez l'exemple▁comme un▁modèle pour la structure et la▁présentation, et non▁comme un▁modèle pour▁vos▁propres▁chiffres. La page▁dit que l'exemple est▁synthétique,▁donc▁vous▁devriez le▁remplacer par▁vos▁propres▁données et▁garder▁tous les nombres en▁cohérence▁interne.
Le Centre de▁téléchargement▁comprend un▁cahier de travail Prep & Assurance au format .xlsx et une▁carte de▁bibliothèque▁imprimable au format .pdf.▁Utilisez le▁cahier de travail pour▁organiser les▁vérifications de▁préparation et d'assurance, et la▁carte▁comme une▁référence▁rapide▁lors de la▁rédaction.
La page est▁conçue pour▁aider un▁praticien à identifier le bon▁propriétaire de▁données, à▁recueillir les▁deux points de▁données et à▁rassembler des▁preuves pour l'assurance.▁Dans la▁pratique,▁cela▁signifie▁utiliser les▁étapes de▁préparation et le dossier de▁preuves pour▁décider qui▁fournit▁chaque▁entrée et▁quels documents l'appuient.
Les notes de page ESRS S1 (Own Workforce)▁comme la▁correspondance la plus▁proche, de▁sorte que les▁mêmes▁données▁sous-jacentes▁peuvent▁être réutilisables.▁Vous▁devriez▁toujours▁vérifier les▁besoins de▁rapport▁spécifiques pour▁chaque cadre▁plutôt que de▁supposer▁qu'elles▁sont▁identiques.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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