Objet de l’information
▁Dans la▁pratique, il s'agit de▁montrer▁combien de▁temps d'apprentissage et de perfectionnement est▁fourni,▁plutôt que de▁dresser la▁liste de▁chaque▁cours ou▁événement de formation. Ce▁chiffre▁devrait▁être▁présenté de▁manière à▁permettre aux▁lecteurs de▁comprendre le▁niveau global de▁soutien à la formation dans l'ensemble de la population active.
L'accent est mis▁concrètement sur la▁manière▁dont la formation est▁largement▁couverte dans l'ensemble de l'organisation. La question est de▁savoir si la▁moyenne▁reflète▁tous les▁employés et▁toutes les parties▁concernées de l'entreprise, ou▁seulement▁certains sites,▁fonctions ou programmes.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Répartition par▁sexe | ▁Saisir les▁catégories de▁sexe▁utilisées pour la▁divulgation de la main-d'oeuvre, en▁utilisant les▁mêmes▁définitions et les▁mêmes▁étiquettes que les▁données sur les▁personnes▁sous-jacentes. | Extraction des▁effectifs de la SIRH,▁définitions des▁rapports sur la▁diversité et▁toute orientation d'auto-identification▁utilisée pour▁classer le personnel. | Analyse des▁ressources▁humaines |
| ▁Catégorie de▁travailleurs | ▁Saisir les▁groupes d'employés▁utilisés pour la▁déclaration,▁chaque▁personne▁étant▁affectée à la▁bonne▁catégorie de main-d'œuvre▁selon les▁règles de classification▁propres à l'organisation. | ▁Données de base du SIRH sur les▁employés,▁règles de segmentation de l'effectif et▁états de▁paie ou de▁contrat▁utilisés pour▁attribuer des▁catégories. | ▁Opérations▁RH/Personnes |
| ▁Moyenne des▁heures de formation | ▁Saisir le nombre▁moyen d'heures de formation▁accomplies par les▁employés au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport, en▁fonction du▁même nombre d'employés et du▁même▁fuseau▁horaire▁utilisé dans les▁dossiers de formation. | ▁Rapports sur le▁système de▁gestion de l'apprentissage,▁registres de▁présence à la formation et▁cahier de▁calcul▁indiquant la▁moyenne et le nombre d'employés▁utilisés. | L&D / Analyse des▁RH |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander les▁données sur les▁heures de formation à People Analytics
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Quel▁temps de formation▁chaque▁groupe d'employés a-t-il▁enregistré au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport,▁ventilé par▁sexe et▁catégorie d'employés?
▁Utilisez d'abord les▁étiquettes▁propres à▁votre organisation,▁puis mapez-les dans les▁catégories▁déclarantes. Par▁exemple, si▁vous▁utilisez en▁interne la▁famille d'emploi, le grade, la population ou le segment de la main-d'oeuvre,▁demandez▁ces▁termes et les▁traduire plus▁tard dans le▁libellé de la▁divulgation.
Demande faible
▁Veuillez▁fournir les▁informations▁suivantes: GRI 404-1 ▁données▁montrant les▁preuves▁nécessaires pour GRI 404:GRI 404-1,▁ventilés par▁sexe et▁catégorie d'employés.
Pourquoi elle échoue : Il▁utilise un▁langage-cadre▁plutôt que les▁termes▁propres à l'organisation, et il ne▁dit▁pas au▁propriétaire▁quel▁système,▁quelle population,▁quelles▁étiquettes de▁regroupement ou▁quelle base de▁calcul▁utiliser.
Meilleure demande
▁Veuillez▁envoyer l'extrait des▁heures de formation pour [période] de [système], en▁utilisant les▁étiquettes de▁votre▁groupe de▁travailleurs▁habituel. Inclure le▁sexe, la▁catégorie d'employés, le total des▁heures de formation, le nombre▁moyen d'heures par▁employé, la population▁couverte, la▁méthode de▁calcul et▁toutes les exclusions ou▁hypothèses. LRA ▁modèle de formation▁uniquement;▁veuillez l'adapter à▁votre organisation et▁vérifier la source▁officielle▁avant de▁signer.
Modèle d’e-mail formel
▁Sujet :▁Demande de▁données sur les▁heures de formation pour les▁rapports sur la▁durabilité▁Bonjour [Nom],▁Pourriez-vous▁partager l'extrait sur les▁heures de formation pour [la▁période de▁déclaration] de [le▁système source], en▁utilisant les▁groupes de main-d'oeuvre que▁vous▁déclarez▁normalement à l'interne?▁Nous▁avons▁besoin des▁données▁ventilées par : -▁sexe -▁catégorie d'employés / segment de la main-d'oeuvre - nombre total d'heures de formation▁enregistrées dans la▁période - nombre▁moyen d'heures par▁employé pour▁chaque▁groupe▁Veuillez▁également▁inclure : - la population▁couverte - la▁définition de formation▁utilisée dans l'extrait - la▁méthode de▁calcul - la date d'extraction et le▁système source -▁toutes exclusions,▁hypothèses ou notes sur la▁qualité des▁données Si▁votre▁équipe▁utilise des▁étiquettes▁internes▁différentes,▁veuillez les▁envoyer au fur et à▁mesure et▁nous les▁cartographierons plus▁tard. LRA ▁modèle de formation▁uniquement;▁veuillez l'adapter à▁votre organisation et▁vérifier la source▁officielle▁avant de▁signer.▁Merci, [Votre▁nom]
Version courte pour Teams / Slack
▁Bonjour [Nom] —▁pourriez-vous▁envoyer l'extrait des▁heures de formation pour [période] de [système],▁divisé par▁vos▁groupes de main-d'oeuvre▁habituels plus le▁sexe?▁Veuillez▁inclure la▁méthode, la population▁couverte, les exclusions et la date d'extraction. LRA ▁modèle de formation▁uniquement;▁veuillez l'adapter à▁votre organisation et▁vérifier la source▁officielle▁avant de▁signer.
Exemples sectoriels
Commerce de détail
Contexte. ▁Une main-d'oeuvre en▁magasin avec du personnel à▁temps▁plein, à▁temps▁partiel et▁saisonnier▁enregistré dans un SGC et un▁système de▁RH.
Demande adaptée. ▁Veuillez▁envoyer l'extrait des▁heures d'apprentissage pour [période] du [système LMS/HR],▁divisé par▁vos▁groupes de personnel▁habituels▁tels que le▁magasin, l'entrepôt et le▁siège social, plus le▁sexe. Inclure le nombre total d'heures d'apprentissage, le nombre▁moyen d'heures par▁personne, la population▁couverte et▁toute exclusion▁comme le personnel de l'agence ou les▁séances d'initiation▁ponctuelle. LRA ▁modèle de formation▁uniquement;▁veuillez l'adapter à▁votre organisation et▁vérifier la source▁officielle▁avant de▁signer.
Exemple de réponse. Le▁tableau▁retourné▁indique : le▁sexe; le▁groupe de personnel; le nombre d'heures d'apprentissage total; le nombre▁moyen d'heures par▁personne.
▁Industrie▁manufacturière
Contexte. Un▁effectif▁basé sur le site avec des▁équipes de production, d'entretien et de bureau,▁où la formation est▁suivie au▁moyen d'une▁plateforme d'apprentissage et de▁feuilles de▁calcul▁locales.
Demande adaptée. ▁Veuillez▁fournir l'extrait du▁temps de formation pour [période] du [système], en▁utilisant les▁catégories de personnel▁normales du site▁telles que la production, l'entretien et les▁équipes de▁soutien. LRA ▁modèle de formation▁uniquement;▁veuillez l'adapter à▁votre organisation et▁vérifier la source▁officielle▁avant de▁signer.
Exemple de réponse. Le▁tableau▁retourné▁indique : le▁sexe; la▁catégorie de la main-d'oeuvre; le nombre d'heures de formation▁totales; le nombre▁moyen d'heures par▁employé.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
▁Définissez les▁groupes d'employés et les▁catégories de▁sexe▁utilisés, et▁indiquez que les▁chiffres▁indiquent le▁temps▁moyen de formation par▁personne au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.
Note de contexte
▁Ces▁chiffres▁montrent▁combien de▁temps d'apprentissage▁différentes parties de la main-d'oeuvre▁reçue en▁moyenne,▁aidant les▁lecteurs à▁voir si le▁temps de▁développement est▁réparti▁uniformément ou▁concentré dans des▁groupes▁particuliers.
Déclaration sur les variations
Si les▁moyennes se▁sont▁sensiblement▁déplacées de la▁période▁précédente,▁expliquez si▁cette▁évolution est due à des▁changements dans la composition des▁effectifs, la▁disponibilité de la formation, la conception du programme ou d'autres▁facteurs▁opérationnels.
Entrée de l’index de contenu
GRI 404-1 ▁Nombre▁moyen d'heures de formation par▁année et par▁employé — [localité / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 404-1 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Nous▁avons▁construit le▁chiffre de▁couverture à▁partir des▁dossiers des▁employés que▁nous détenons pour l'année de▁déclaration, et▁nous▁avons▁divisé la main-d'oeuvre par▁sexe et par▁groupe d'emploi en▁utilisant▁notre▁codage▁interne des▁RH. | L'assurance▁peut▁vérifier si la▁logique de▁regroupement a▁été▁appliquée de▁façon▁uniforme, si le personnel a▁été▁laissé à l'écart et si les▁catégories▁utilisées dans la figure▁publiée correspondent aux▁enregistrements sources. | ▁Extrait du▁compte des▁RH pour la▁période▁visée par le▁rapport; guide de▁codage de la main-d'oeuvre ou▁dictionnaire de▁données▁montrant les▁champs de▁sexe et de▁groupe d'emplois;▁rapprochement entre les▁dossiers sources et la figure▁publiée;▁exemples de▁fichiers d'employés ou de▁captures d'écran du▁système▁confirmant les codes▁assignés. |
| Pour la ventilation de l'effectif▁divulguée,▁nous▁avons▁utilisé la▁même date▁limite et la▁même population d'employés dans▁tous les▁tableaux, et▁nous n'avons▁exclu que les▁personnes à l'extérieur de la▁limite de▁déclaration▁définie. | L'agent d'assurance▁peut sonder les▁décisions relatives aux▁limites,▁compter en double,▁traiter les▁sortants et les jumeleurs, et▁déterminer si la▁même population a▁été▁utilisée de▁façon▁uniforme dans▁toute la▁divulgation. | Note relative aux▁limites de▁déclaration;▁définition de la population▁utilisée pour la▁divulgation;▁rapport▁daté du▁dénombrement;▁registres des menuisiers et des levains;▁rapprochement▁montrant comment la population▁finale a▁été▁dérivée;▁preuve de▁toute exclusion et de la▁raison pour▁laquelle▁elle a▁été▁exclue. |
| ▁Nous▁avons▁calculé le nombre d'heures de formation à▁partir des▁registres de▁fréquentation et des▁registres du▁système d'apprentissage,▁puis▁vérifié le total et la▁moyenne▁avant publication. | L'assurance▁peut se▁demander si les▁heures▁sous-jacentes▁étaient▁complètes et▁exactes, si la▁moyenne a▁été▁calculée▁correctement et si le nombre▁publié a▁été▁arrondi ou▁ajusté sans justification. | ▁Registres de▁présence à la formation;▁exportation de▁systèmes de▁gestion-apprentissage;▁cahier de▁calcul▁indiquant le nombre total d'heures et la▁moyenne;▁politique d'arrondi ou note de▁calcul;▁approbation de l'examen par le préparateur et le▁vérificateur;▁registre des exceptions pour les▁dossiers▁manquants ou▁corrigés. |
| ▁Lorsque les▁dossiers▁étaient▁incomplets,▁nous▁avons▁utilisé des▁estimations ou des▁remplacements documentés▁seulement▁après▁examen, et▁nous▁avons▁conservé une▁piste de▁vérification▁claire de la source▁originale▁jusqu'au▁chiffre final. | L'assurance▁peut▁vérifier si les▁estimations▁étaient▁justifiées, si les substitutions▁ont▁été▁appliquées de▁façon▁uniforme et si la▁piste de▁vérification est▁suffisamment▁solide pour▁appuyer le▁résultat▁publié. | ▁Registre de la▁qualité des▁données;▁méthode d'estimation ou▁règle de▁remplacement;▁preuves d'approbation pour▁tout▁ajustement▁manuel;▁historique de la version du▁fichier de▁calcul;▁calendrier de▁traçabilité source à▁rapport. |
| Avant la publication,▁nous▁avons▁procédé à une▁vérification▁finale de l'uniformité par▁rapport aux▁données des▁périodes▁antérieures, aux▁rapports de▁gestion▁interne et au▁texte▁explicatif du▁rapport, de▁sorte que le▁chiffre▁publié▁était d'accord avec les annexes à l'appui. | L'assurance▁peut▁chercher des▁mouvements inexpliqués, des▁erreurs d'appariement entre les▁tableaux et les narratifs, et des▁contrôles d'examen▁faibles▁avant l'approbation. | ▁Liste de▁vérification de l'examen▁préalable à la publication; analyse des▁écarts par▁rapport à la▁période▁précédente et▁rapport de▁gestion;▁preuve▁finale du▁rapport;▁courriels d'approbation ou▁formulaire d'approbation;▁preuve de▁toute correction▁apportée▁après l'examen. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Au▁cours de l'année,▁nous▁avons▁suivi le▁temps d'apprentissage par▁sexe et par▁groupe de personnel, et▁nous signalons le nombre▁moyen d'heures de formation par▁personne pour▁chaque tranche. 18 ▁heures,▁spécialistes 14 ▁heures, personnel d '▁appui 10 -▁Hommes :▁cadres 16 ▁heures,▁spécialistes 12 ▁heures, personnel d '▁appui 9 ▁heures.
▁Cet▁exemple▁montre comment un▁journaliste▁peut▁réduire le▁temps d'apprentissage▁selon le▁sexe et le▁groupe d'employés,▁tout en▁conservant les▁chiffres à l'interne et▁clairement▁étiquetés▁comme des▁exemples.
▁Nous▁avons▁mesuré le▁temps de perfectionnement au▁sein de▁notre▁effectif et▁nous▁présentons les▁heures▁moyennes par▁employé,▁ventilées par▁sexe et par▁niveau d'emploi. -▁Femmes :▁cadres▁supérieurs 22 ▁heures,▁superviseurs 15 ▁heures, agents de production 11 -▁Hommes :▁hauts▁responsables 20 ▁heures,▁superviseurs 13 ▁heures, agents de production 10 ▁heures.
▁Cet▁exemple▁montre une▁deuxième▁façon plausible de▁présenter les▁mêmes▁informations, en▁utilisant un▁secteur et des▁catégories de personnel▁différents▁tout en▁montrant le▁temps▁moyen de formation par▁sexe.
Rapports d’entreprises
Comment les entreprises publient GRI 404-1 en pratique
Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.
Interrogez l’assistant IA de Study Studio sur cette information
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un préparateur compile la note d'apprentissage et de perfectionnement pour un▁groupe▁comprenant▁trois segments de personnel : les▁cadres▁supérieurs, le personnel de bureau et le personnel sur le terrain. Le journal de formation▁montre des▁totaux▁différents pour les▁femmes et les▁hommes dans▁chaque segment, et▁certaines▁personnes se▁sont▁jointes à mi-parcours de l'année.
▁Une▁entreprise▁compte un▁mélange d'employés▁permanents, d'employés à▁durée▁déterminée et d'employés d'agence. Le▁système des▁RH▁enregistre la formation pour▁tout le▁monde,▁mais l'équipe▁déclarante ne▁sait▁pas s'il▁faut les▁combiner en une▁seule▁moyenne.
Le▁registre de la formation▁montre 120 ▁Quatre-vingt-dix▁employés▁ont▁chacun▁terminé▁leur travail. 8 ▁heures de formation, pendant 30 L'équipe ne▁sait▁pas si le▁groupe de▁zéro▁heure▁devrait▁être▁exclu▁parce▁qu'il▁rend l'aspect▁moyen plus bas.
Un préparateur a des▁feuilles de▁calcul▁séparées pour les▁femmes et les▁hommes,▁mais une▁catégorie n'a que▁deux▁employés et l'autre a 200. L'équipe se▁demande s'il est acceptable de ne▁signaler que le▁groupe plus grand, car le▁groupe plus▁petit est▁facile à identifier.
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 404-1
au sein de GRI 404 : Training and Education
Connexes et exploration
Plus dans GRI 404 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page▁dit de▁préparer▁trois points de▁données de base : la▁répartition entre les sexes, la▁catégorie de▁travailleurs et la▁moyenne des▁heures de formation.▁Utilisez▁ceux-ci▁comme ensemble de▁départ pour▁votre▁demande de▁données et▁vérifiez▁qu'ils▁sont▁disponibles pour la▁même▁période de▁rapport et la▁même▁portée.
▁Utilisez-le▁comme▁liste de▁contrôle de travail pour▁passer de l'explication en▁langage simple aux points de▁données,▁puis à la▁méthodologie, aux▁preuves et à l'ébauche de▁sortie. Il est▁conçu pour▁vous▁aider à▁préparer la▁divulgation▁plutôt que de▁simplement la▁décrire.
La page est▁mise en place pour▁vous▁aider à▁définir▁quelle population est▁incluse, comment les▁catégories de▁travailleurs▁sont▁traitées et comment les▁heures de formation▁moyennes▁sont▁calculées.
La page s'adresse aux▁gestionnaires de▁durabilité/ESG, aux▁propriétaires de▁RH ou de▁données et aux▁évaluateurs d'assurance, de▁sorte que la▁propriété▁doit s'asseoir avec la▁personne qui▁peut▁confirmer les▁données et la▁méthodologie de la source.
La page▁comprend un dossier de▁preuve▁contenant▁cinq▁éléments et▁cinq▁allégations d'assurance à▁vérifier.▁Utilisez▁ceux-ci pour▁montrer les▁données de source, l'approche de▁calcul et les▁vérifications qui▁appuient les▁chiffres▁définitifs.
La page▁indique▁qu'il y a▁cinq▁allégations à▁vérifier,▁chacune avec une▁demande, un▁risque et une▁preuve▁rapides.▁Utilisez-les▁comme▁liste de▁contrôle pour▁vérifier si la▁divulgation est▁appuyée,▁où▁elle▁pourrait▁aller mal et▁quels documents le▁prouvent.
La page▁énumère les▁lacunes et les▁erreurs▁communes de▁déclaration▁afin que▁vous▁puissiez▁vérifier si la▁portée▁manquante, la▁méthodologie▁peu▁claire ou les▁preuves▁faibles▁avant de▁rédiger.
La page▁inclut le support de▁projet-sortie avec des▁idées de▁visualisation, des▁démarreurs narratifs et un GRI ▁ligne content-index.▁Utilisez▁celles-ci pour▁transformer les▁données▁préparées en un▁projet court et▁lisible,▁puis adapter le▁libellé à▁votre organisation.
Le Centre de▁téléchargement▁comprend un▁cahier de travail Prep & Assurance au format .xlsx.▁Utilisez-le pour▁organiser les points de▁données, les▁preuves et les▁vérifications d'assurance▁avant de▁finaliser le▁projet.
Le Centre de▁téléchargement▁comprend▁également une▁carte de▁bibliothèque▁imprimable en format .pdf. Il s'agit d'une▁aide de▁référence▁rapide pour la▁divulgation,▁utile▁lorsque▁vous▁voulez les points▁clés en un▁seul▁endroit pendant que▁vous▁travaillez à travers les▁données et les▁preuves.
Les notes de page ESRS S1 (Own Workforce)▁comme la▁correspondance la plus▁proche, de▁sorte que les▁mêmes▁données▁sous-jacentes▁peuvent▁être réutilisables.▁Traiter▁cela▁comme un▁lien▁pratique▁plutôt que de▁supposer que les▁demandes de▁rapport▁sont▁identiques.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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