Objet de l’information
▁Informations à▁fournir 403-6 L'explication▁doit▁décrire l'étendue de l'accès, y▁compris les services▁disponibles, les▁groupes de▁travailleurs▁couverts et les▁limites d'admissibilité, de lieu de travail, de▁coût ou d'accès▁pertinentes.
L'organisation▁doit▁également▁décrire▁tous les services et programmes▁volontaires de promotion de la▁santé▁offerts aux▁travailleurs▁afin de s'attaquer aux▁principaux▁risques pour la▁santé▁physique ou▁mentale non▁liés au travail.
Un programme est▁volontaire▁lorsqu'il ne▁fixe▁pas d'objectifs de▁santé▁personnels▁obligatoires et▁lorsque la participation, la non-participation, les▁incitatifs ou les▁résultats en▁matière de▁santé ne▁sont▁pas▁utilisés dans les▁décisions relatives à l'emploi ou à l'engagement▁professionnel.
Les services de▁santé au travail et les▁soins de▁santé non▁professionnels▁doivent▁être▁distingués. 403-3.▁Lorsqu'une▁clinique ou un▁fournisseur▁remplit les▁deux▁fonctions,▁décrivez-les▁séparément.
▁Lorsque le stress, la fatigue, les▁troubles▁musculosquelettiques ou d'autres▁problèmes de▁santé▁sont▁liés au travail, l'organisation▁doit s'attaquer aux dangers▁sous-jacents par le▁biais de son▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail.
GRI ▁recommande en▁outre de▁signaler comment les▁renseignements▁personnels sur la▁santé des▁travailleurs▁sont▁gardés▁confidentiels et comment l'organisation▁veille à ce que les▁données sur la▁santé ou la participation aux services et aux programmes ne▁soient▁pas▁utilisés pour un▁traitement favorable ou▁défavorable.
L'information quantitative,▁comme les▁paramètres de participation, d'utilisation ou d'efficacité,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise de l'accès, de la▁portée, des programmes et des▁risques.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1Groupe de travail | ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs; Base d'inclusion; Type de service;▁Mécanisme d'accès;▁Portée et▁coût;▁Emplacements; Admissibilité et▁limites. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 2: Programme | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Programme;▁Risques▁particuliers pour la▁santé non▁liés au travail;▁Contrôle▁volontaire du▁statut; Groupes de▁travailleurs;▁Voie d'accès;▁Accès▁payant au▁temps;▁Emplacements;▁Preuves. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: programme. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 3: Service ou programme | ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes : Service ou programme;▁Travail / non▁professionnel; Communication de▁rapports;▁Raison. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3: service ou programme. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 4: Protection | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Protection; Arrangement;▁Preuve. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4: protection. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-6▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2: Programme; Table de travail 3: Service ou programme; Table de travail 4: Protection. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-6▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2: Programme; Table de travail 3: Service ou programme; Table de travail 4: Protection. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
L'information quantitative,▁comme les▁paramètres de participation, d'utilisation ou d'efficacité,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise de l'accès, de la▁portée, des programmes et des▁risques.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. |
| ▁Tableau de travail 2: Le programme est▁présenté avec▁exactitude et▁complétement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2: programme. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: programme. |
| ▁Tableau de travail 3: Le service ou le programme est▁signalé avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3: service ou programme. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3: service ou programme. |
| ▁Tableau de travail 4: La protection est▁signalée avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4: protection. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4: protection. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 403-6
au sein de GRI 403 : Occupational Health and Safety
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 403-6
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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