Objet de l’information
▁Informations à▁fournir 403-4 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁processus par▁lesquels les▁employés et les▁travailleurs qui ne▁sont▁pas des▁employés▁mais▁dont le travail et/ou le lieu de travail est▁contrôlé par l'organisation▁participent à l'élaboration, à la▁mise en▁oeuvre et à l'évaluation du▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail et▁sont▁consultés à ce▁sujet.
La participation des▁travailleurs et la consultation des▁travailleurs▁sont▁distinctes. La participation▁signifie la participation des▁travailleurs à la▁prise de▁décisions. La consultation▁signifie la recherche de points de▁vue des▁travailleurs▁avant▁qu'une▁décision ne▁soit▁prise, la▁fourniture d'informations en▁temps▁opportun et la▁prise en▁compte de▁ces points de▁vue par le▁biais d'un▁véritable dialogue.
L'organisation▁doit▁également▁décrire comment▁elle▁fournit aux▁travailleurs l'accès à des▁renseignements▁pertinents sur la▁santé et la▁sécurité au travail et comment▁ces▁renseignements▁sont▁communiqués en▁pratique. La description▁devrait▁tenir▁compte des▁barrières▁linguistiques, d'accessibilité, de▁déplacement, d'emplacement et d'accès▁numérique et▁peut▁comprendre des▁renseignements sur les incidents▁liés au travail et les▁mesures▁prises en▁réponse.
▁Lorsqu'il▁existe des▁comités de▁gestion et d'hygiène et de▁sécurité▁officiels, l'organisation▁doit▁décrire▁ses▁responsabilités, sa▁fréquence de▁rencontre et son▁pouvoir▁décisionnel et▁indiquer si les▁travailleurs ne▁sont▁pas▁représentés et▁pourquoi. Un forum ne▁devrait▁être▁traité▁comme un▁comité de▁gestion▁officiel que s'il▁comprend des▁représentants de la direction et des▁travailleurs▁reconnus, est▁intégré à la structure▁organisationnelle et▁fonctionne▁conformément aux▁politiques,▁procédures et▁règles▁écrites▁convenues.
La▁représentation ne▁doit▁pas▁être▁confondue avec la composition des▁comités ou la communication par l'intermédiaire des▁responsables▁hiérarchiques, et les▁représentants des▁travailleurs▁devraient▁être▁reconnus ou▁librement▁élus▁conformément à la▁législation ou à la▁pratique▁nationales.
GRI En▁outre,▁recommande de▁signaler si les▁accords▁officiels▁locaux ou▁mondiaux avec les▁syndicats▁couvrent la▁santé et la▁sécurité au travail et, dans l'affirmative,▁quels▁sujets▁ils▁abordent.
L'information quantitative,▁comme le nombre de▁comités ou le▁pourcentage de▁travailleurs▁représentés,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise des▁processus et des arrangements.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1Groupe de travail | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs;▁Employé/non-employé;▁Contrôle du travail;▁Contrôle du lieu de travail;▁Inclus; Base. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 2:▁processus de SST | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁processus de SST;▁processus de participation;▁processus de consultation;▁calendrier; comment les points de▁vue des▁travailleurs▁influent sur les▁décisions;▁rétroaction aux▁travailleurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: ohs process. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 3Groupe de travail | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs; Information▁fournie;▁Voie de communication;▁Mesures d'accessibilité; Information sur les incidents/interventions; Limitations. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁Comité ou arrangement▁groupé;▁Comité▁officiel▁sous GRI ▁définition;▁responsabilités;▁fréquence des▁réunions;▁pouvoir▁décisionnel;▁travailleurs▁représentés;▁travailleurs non▁représentés et▁raisons. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 5: Barrière | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁barrière;▁groupes de▁travailleurs▁touchés;▁mesures▁prises; protection▁contre les▁représailles;▁preuves. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁barrière. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 6: Accord | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes: Accord; Local / global;▁Partis▁syndicaux;▁Sujets SST▁couverts;▁Travailleurs ou▁lieux▁couverts. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6: accord. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-4▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁processus de SST; table de travail 3Groupe de travail;▁tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé;▁tableau de travail 5: Barrière;▁tableau de travail 6: Accord. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-4▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁processus de SST; table de travail 3Groupe de travail;▁tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé;▁tableau de travail 5: Barrière;▁tableau de travail 6: Accord. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
L'information quantitative,▁comme le nombre de▁comités ou le▁pourcentage de▁travailleurs▁représentés,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise des▁processus et des arrangements.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. |
| ▁Tableau de travail 2: Le▁processus de SST est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2: ohs process. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: ohs process. |
| ▁Tableau de travail 3: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁groupe de▁travailleurs. |
| ▁Tableau de travail 4: Le▁comité ou l'arrangement▁groupé est▁présenté avec▁exactitude et▁exactitude. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé. |
| ▁Tableau de travail 5: La▁barrière est▁signalée avec▁précision et▁complétement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 5:▁barrière. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁barrière. |
| ▁Tableau de travail 6: L'accord est communiqué avec▁exactitude et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 6: accord. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6: accord. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
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Vérifier votre texte
5 vérifications gratuites du brouillonCollez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 403-4
au sein de GRI 403 : Occupational Health and Safety
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 403-4
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