Objet de l’information
▁Informations à▁fournir 403-4 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁processus par▁lesquels les▁employés et les▁travailleurs qui ne▁sont▁pas des▁employés▁mais▁dont le travail et/ou le lieu de travail est▁contrôlé par l'organisation▁participent à l'élaboration, à la▁mise en▁oeuvre et à l'évaluation du▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail et▁sont▁consultés à ce▁sujet.
La participation des▁travailleurs et la consultation des▁travailleurs▁sont▁distinctes. La participation▁signifie la participation des▁travailleurs à la▁prise de▁décisions. La consultation▁signifie la recherche de points de▁vue des▁travailleurs▁avant▁qu'une▁décision ne▁soit▁prise, la▁fourniture d'informations en▁temps▁opportun et la▁prise en▁compte de▁ces points de▁vue par le▁biais d'un▁véritable dialogue.
L'organisation▁doit▁également▁décrire comment▁elle▁fournit aux▁travailleurs l'accès à des▁renseignements▁pertinents sur la▁santé et la▁sécurité au travail et comment▁ces▁renseignements▁sont▁communiqués en▁pratique. La description▁devrait▁tenir▁compte des▁barrières▁linguistiques, d'accessibilité, de▁déplacement, d'emplacement et d'accès▁numérique et▁peut▁comprendre des▁renseignements sur les incidents▁liés au travail et les▁mesures▁prises en▁réponse.
▁Lorsqu'il▁existe des▁comités de▁gestion et d'hygiène et de▁sécurité▁officiels, l'organisation▁doit▁décrire▁ses▁responsabilités, sa▁fréquence de▁rencontre et son▁pouvoir▁décisionnel et▁indiquer si les▁travailleurs ne▁sont▁pas▁représentés et▁pourquoi. Un forum ne▁devrait▁être▁traité▁comme un▁comité de▁gestion▁officiel que s'il▁comprend des▁représentants de la direction et des▁travailleurs▁reconnus, est▁intégré à la structure▁organisationnelle et▁fonctionne▁conformément aux▁politiques,▁procédures et▁règles▁écrites▁convenues.
La▁représentation ne▁doit▁pas▁être▁confondue avec la composition des▁comités ou la communication par l'intermédiaire des▁responsables▁hiérarchiques, et les▁représentants des▁travailleurs▁devraient▁être▁reconnus ou▁librement▁élus▁conformément à la▁législation ou à la▁pratique▁nationales.
GRI En▁outre,▁recommande de▁signaler si les▁accords▁officiels▁locaux ou▁mondiaux avec les▁syndicats▁couvrent la▁santé et la▁sécurité au travail et, dans l'affirmative,▁quels▁sujets▁ils▁abordent.
L'information quantitative,▁comme le nombre de▁comités ou le▁pourcentage de▁travailleurs▁représentés,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise des▁processus et des arrangements.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1Groupe de travail | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs;▁Employé/non-employé;▁Contrôle du travail;▁Contrôle du lieu de travail;▁Inclus; Base. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 2:▁processus de SST | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁processus de SST;▁processus de participation;▁processus de consultation;▁calendrier; comment les points de▁vue des▁travailleurs▁influent sur les▁décisions;▁rétroaction aux▁travailleurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: ohs process. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 3Groupe de travail | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs; Information▁fournie;▁Voie de communication;▁Mesures d'accessibilité; Information sur les incidents/interventions; Limitations. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁Comité ou arrangement▁groupé;▁Comité▁officiel▁sous GRI ▁définition;▁responsabilités;▁fréquence des▁réunions;▁pouvoir▁décisionnel;▁travailleurs▁représentés;▁travailleurs non▁représentés et▁raisons. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 5: Barrière | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁barrière;▁groupes de▁travailleurs▁touchés;▁mesures▁prises; protection▁contre les▁représailles;▁preuves. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁barrière. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 6: Accord | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes: Accord; Local / global;▁Partis▁syndicaux;▁Sujets SST▁couverts;▁Travailleurs ou▁lieux▁couverts. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6: accord. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-4▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁processus de SST; table de travail 3Groupe de travail;▁tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé;▁tableau de travail 5: Barrière;▁tableau de travail 6: Accord. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-4▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁processus de SST; table de travail 3Groupe de travail;▁tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé;▁tableau de travail 5: Barrière;▁tableau de travail 6: Accord. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
L'information quantitative,▁comme le nombre de▁comités ou le▁pourcentage de▁travailleurs▁représentés,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise des▁processus et des arrangements.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 403-4 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. |
| ▁Tableau de travail 2: Le▁processus de SST est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2: ohs process. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: ohs process. |
| ▁Tableau de travail 3: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁groupe de▁travailleurs. |
| ▁Tableau de travail 4: Le▁comité ou l'arrangement▁groupé est▁présenté avec▁exactitude et▁exactitude. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé. |
| ▁Tableau de travail 5: La▁barrière est▁signalée avec▁précision et▁complétement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 5:▁barrière. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁barrière. |
| ▁Tableau de travail 6: L'accord est communiqué avec▁exactitude et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 6: accord. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6: accord. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 403-4
au sein de GRI 403 : Occupational Health and Safety
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 403-4
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