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Cours

Partenaire de formation GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-4

Participation des▁travailleurs, consultation et communication sur la▁santé et la▁sécurité au travail

GRI 403-4 · obligatoire · narrative disclosure

▁Informations à▁fournir 403-4 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁processus par▁lesquels les▁employés et les▁travailleurs qui ne▁sont▁pas des▁employés▁mais▁dont le travail et/ou le lieu de travail est▁contrôlé par l'organisation▁participent à l'élaboration, à la▁mise en▁oeuvre et à l'évaluation du▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail et▁sont▁consultés à ce▁sujet.

Statut juridique

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Commencer la préparation ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Objet de l’information

La participation des▁travailleurs et la consultation des▁travailleurs▁sont▁distinctes. La participation▁signifie la participation des▁travailleurs à la▁prise de▁décisions. La consultation▁signifie la recherche de points de▁vue des▁travailleurs▁avant▁qu'une▁décision ne▁soit▁prise, la▁fourniture d'informations en▁temps▁opportun et la▁prise en▁compte de▁ces points de▁vue par le▁biais d'un▁véritable dialogue.

L'organisation▁doit▁également▁décrire comment▁elle▁fournit aux▁travailleurs l'accès à des▁renseignements▁pertinents sur la▁santé et la▁sécurité au travail et comment▁ces▁renseignements▁sont▁communiqués en▁pratique. La description▁devrait▁tenir▁compte des▁barrières▁linguistiques, d'accessibilité, de▁déplacement, d'emplacement et d'accès▁numérique et▁peut▁comprendre des▁renseignements sur les incidents▁liés au travail et les▁mesures▁prises en▁réponse.

▁Lorsqu'il▁existe des▁comités de▁gestion et d'hygiène et de▁sécurité▁officiels, l'organisation▁doit▁décrire▁ses▁responsabilités, sa▁fréquence de▁rencontre et son▁pouvoir▁décisionnel et▁indiquer si les▁travailleurs ne▁sont▁pas▁représentés et▁pourquoi. Un forum ne▁devrait▁être▁traité▁comme un▁comité de▁gestion▁officiel que s'il▁comprend des▁représentants de la direction et des▁travailleurs▁reconnus, est▁intégré à la structure▁organisationnelle et▁fonctionne▁conformément aux▁politiques,▁procédures et▁règles▁écrites▁convenues.

La▁représentation ne▁doit▁pas▁être▁confondue avec la composition des▁comités ou la communication par l'intermédiaire des▁responsables▁hiérarchiques, et les▁représentants des▁travailleurs▁devraient▁être▁reconnus ou▁librement▁élus▁conformément à la▁législation ou à la▁pratique▁nationales.

GRI En▁outre,▁recommande de▁signaler si les▁accords▁officiels▁locaux ou▁mondiaux avec les▁syndicats▁couvrent la▁santé et la▁sécurité au travail et, dans l'affirmative,▁quels▁sujets▁ils▁abordent.

L'information quantitative,▁comme le nombre de▁comités ou le▁pourcentage de▁travailleurs▁représentés,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise des▁processus et des arrangements.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • ▁Tableau de travail 1Groupe de travail

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs;▁Employé/non-employé;▁Contrôle du travail;▁Contrôle du lieu de travail;▁Inclus; Base.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 1: le▁groupe de▁travailleurs est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 2:▁processus de SST

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁processus de SST;▁processus de participation;▁processus de consultation;▁calendrier; comment les points de▁vue des▁travailleurs▁influent sur les▁décisions;▁rétroaction aux▁travailleurs.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: ohs process.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 2: ohs process est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers de support.

  • ▁Tableau de travail 3Groupe de travail

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs; Information▁fournie;▁Voie de communication;▁Mesures d'accessibilité; Information sur les incidents/interventions; Limitations.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁groupe de▁travailleurs.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 3: le▁groupe de▁travailleurs est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁Comité ou arrangement▁groupé;▁Comité▁officiel▁sous GRI ▁définition;▁responsabilités;▁fréquence des▁réunions;▁pouvoir▁décisionnel;▁travailleurs▁représentés;▁travailleurs non▁représentés et▁raisons.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 4: le▁comité ou l'arrangement▁groupé est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 5: Barrière

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁barrière;▁groupes de▁travailleurs▁touchés;▁mesures▁prises; protection▁contre les▁représailles;▁preuves.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁barrière.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 5: la▁barrière est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 6: Accord

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes: Accord; Local / global;▁Partis▁syndicaux;▁Sujets SST▁couverts;▁Travailleurs ou▁lieux▁couverts.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6: accord.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 6: l'accord est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

Avant de commencer

  • ▁Informations à▁fournir 403-4 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁processus par▁lesquels les▁employés et les▁travailleurs qui ne▁sont▁pas des▁employés▁mais▁dont le travail et/ou le lieu de travail est▁contrôlé par l'organisation▁participent à l'élaboration, à la▁mise en▁oeuvre et à l'évaluation du▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail et▁sont▁consultés à ce▁sujet.
  • ▁Appliquer la▁divulgation 403-4 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
  • Les▁dossiers à l'appui et la▁réponse▁finale▁ont-ils▁été▁rapprochés?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 403-4 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Informations à▁fournir 403-4 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁processus par▁lesquels les▁employés et les▁travailleurs qui ne▁sont▁pas des▁employés▁mais▁dont le travail et/ou le lieu de travail est▁contrôlé par l'organisation▁participent à l'élaboration, à la▁mise en▁oeuvre et à l'évaluation du▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail et▁sont▁consultés à ce▁sujet.
▁Recueillir et réconcilier les▁dossiers pour : Table de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁processus de SST; table de travail 3Groupe de travail;▁tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé;▁tableau de travail 5: Barrière;▁tableau de travail 6: Accord.
▁Appliquer la▁divulgation 403-4 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
Ébaucher la▁réponse en▁utilisant les▁termes▁définis dans le point focal de la▁divulgation; ne▁pas▁remplacer les▁étiquettes▁internes plus▁larges.
▁Examiner le▁libellé final en▁fonction de▁chaque▁exigence et de la▁gouvernance à l'appui ou des▁dossiers de▁données▁avant d'approuver.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-4▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁processus de SST; table de travail 3Groupe de travail;▁tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé;▁tableau de travail 5: Barrière;▁tableau de travail 6: Accord. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-4▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁processus de SST; table de travail 3Groupe de travail;▁tableau de travail 4:▁Comité ou arrangement▁groupé;▁tableau de travail 5: Barrière;▁tableau de travail 6: Accord. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

L'information quantitative,▁comme le nombre de▁comités ou le▁pourcentage de▁travailleurs▁représentés,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise des▁processus et des arrangements.

Note de contexte

▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 403-4 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail
01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

  • ▁Tableau de travail 2: Le▁processus de SST est▁rapporté avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2: ohs process.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: ohs process.

  • ▁Tableau de travail 3: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3:▁groupe de▁travailleurs.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁groupe de▁travailleurs.

  • ▁Tableau de travail 4: Le▁comité ou l'arrangement▁groupé est▁présenté avec▁exactitude et▁exactitude.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁comité ou arrangement▁groupé.

  • ▁Tableau de travail 5: La▁barrière est▁signalée avec▁précision et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 5:▁barrière.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁barrière.

  • ▁Tableau de travail 6: L'accord est communiqué avec▁exactitude et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 6: accord.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6: accord.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • ▁Utiliser un▁libellé▁interne ou▁approximatif en lieu et place du▁libellé▁défini GRI ▁terme.
  • Modification de la population ou du▁dénominateur▁requis sans▁explication.
  • ▁Traitement GRI ▁recommandations ou▁recommandations LRA les▁contrôles de▁préparation en▁tant▁qu'exigences▁obligatoires de▁divulgation.
  • Le▁fait de▁laisser un▁champ▁signalé sans▁fondement par des▁preuves de source identifiables et des▁dossiers d'examen.
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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

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GRI 403-4

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