Objet de l’information
▁Informations à▁fournir 403-3 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁fonctions de▁ses services de▁santé au travail qui▁contribuent à l'identification et à l'élimination des dangers et à la▁réduction des▁risques pour la▁santé et la▁sécurité au travail.
La▁divulgation s'applique à▁tous les▁employés et aux▁travailleurs qui ne▁sont▁pas des▁employés▁mais▁dont le travail et/ou le lieu de travail▁sont▁contrôlés par l'organisation. GRI les▁critères de▁contrôle, non▁pas par la question de▁savoir si un▁travailleur a▁actuellement▁accès au service;▁lorsqu'un▁groupe de▁travailleurs n'a▁pas▁accès au service,▁signaler la limitation▁plutôt que d'exclure ce▁groupe.
Les services de▁santé au travail▁ont▁principalement des▁fonctions de▁prévention et de protection de la▁santé des▁travailleurs en▁fonction de▁leur milieu de travail. 403-6.
L'organisation▁doit▁expliquer comment▁elle assure la▁qualité des services de▁santé au travail. L'information▁pertinente▁peut▁comprendre les▁compétences▁professionnelles, les qualifications▁reconnues et les▁accréditations, la▁conformité▁juridique, la▁gouvernance▁clinique, l'examen des▁fournisseurs et la surveillance de l'efficacité.
L'organisation▁doit▁également▁expliquer comment les▁travailleurs▁accèdent aux services en▁pratique,▁notamment en ce qui▁concerne la▁disponibilité des▁heures de travail et des▁heures de travail, les▁itinéraires d'autoréférenciation et▁autres▁voies d'aiguillage, les▁transports, l'information dans les▁langues comprises par les▁travailleurs, les▁ajustements de la charge de travail et les▁mesures▁visant à▁éliminer les obstacles▁physiques ou▁numériques.
GRI De plus, il▁recommande de▁signaler comment les▁renseignements▁personnels sur la▁santé des▁travailleurs▁sont▁gardés▁confidentiels et comment l'organisation▁veille à ce que les▁données sur la▁santé ou la participation aux services de▁santé au travail ne▁soient▁pas▁utilisées pour un▁traitement favorable ou▁défavorable dans les▁décisions relatives à l'emploi ou à l'engagement▁professionnel.
Les▁chiffres de la▁couverture, de l'utilisation et de la satisfaction▁peuvent▁être▁inclus▁comme▁indicateurs▁volontaires de▁soutien,▁mais▁ils ne▁remplacent▁pas la description qualitative▁requise.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1Groupe de travail | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs; Base d'inclusion▁sous GRI; Services de▁santé au travail▁disponibles;▁Modalités d'accès; Limitations. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 2:▁Fonction de service | ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes :▁Fonction de service;▁Risque ou▁risque▁connexe; Contribution à l'identification des dangers;▁Mesures à l'appui de l'élimination ou de la minimisation des▁risques;▁Preuve. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2:▁fonction de service. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 3:▁Élément | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁Élément; Arrangement;▁Preuve. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁élément. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 4: Protection | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Protection; Arrangement. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4: protection. | ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-3▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁Fonction de service; Table de travail 3:▁Élément;▁tableau de travail 4: Protection. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-3▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁Fonction de service; Table de travail 3:▁Élément;▁tableau de travail 4: Protection. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Les▁chiffres de la▁couverture, de l'utilisation et de la satisfaction▁peuvent▁être▁inclus▁comme▁indicateurs▁volontaires de▁soutien,▁mais▁ils ne▁remplacent▁pas la description qualitative▁requise.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs. |
| ▁Tableau de travail 2: La▁fonction de service est▁rapportée avec▁précision et▁complétement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2:▁fonction de service. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2:▁fonction de service. |
| ▁Tableau de travail 3: L'élément est▁signalé avec▁précision et▁complétement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3:▁élément. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁élément. |
| ▁Tableau de travail 4: La protection est▁signalée avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4: protection. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4: protection. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 403-3
au sein de GRI 403 : Occupational Health and Safety
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 403-3
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