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Cours

Partenaire de formation GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-3

Services de▁santé au travail

GRI 403-3 · obligatoire · narrative disclosure

▁Informations à▁fournir 403-3 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁fonctions de▁ses services de▁santé au travail qui▁contribuent à l'identification et à l'élimination des dangers et à la▁réduction des▁risques pour la▁santé et la▁sécurité au travail.

Statut juridique

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Commencer la préparation ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Objet de l’information

La▁divulgation s'applique à▁tous les▁employés et aux▁travailleurs qui ne▁sont▁pas des▁employés▁mais▁dont le travail et/ou le lieu de travail▁sont▁contrôlés par l'organisation. GRI les▁critères de▁contrôle, non▁pas par la question de▁savoir si un▁travailleur a▁actuellement▁accès au service;▁lorsqu'un▁groupe de▁travailleurs n'a▁pas▁accès au service,▁signaler la limitation▁plutôt que d'exclure ce▁groupe.

Les services de▁santé au travail▁ont▁principalement des▁fonctions de▁prévention et de protection de la▁santé des▁travailleurs en▁fonction de▁leur milieu de travail. 403-6.

L'organisation▁doit▁expliquer comment▁elle assure la▁qualité des services de▁santé au travail. L'information▁pertinente▁peut▁comprendre les▁compétences▁professionnelles, les qualifications▁reconnues et les▁accréditations, la▁conformité▁juridique, la▁gouvernance▁clinique, l'examen des▁fournisseurs et la surveillance de l'efficacité.

L'organisation▁doit▁également▁expliquer comment les▁travailleurs▁accèdent aux services en▁pratique,▁notamment en ce qui▁concerne la▁disponibilité des▁heures de travail et des▁heures de travail, les▁itinéraires d'autoréférenciation et▁autres▁voies d'aiguillage, les▁transports, l'information dans les▁langues comprises par les▁travailleurs, les▁ajustements de la charge de travail et les▁mesures▁visant à▁éliminer les obstacles▁physiques ou▁numériques.

GRI De plus, il▁recommande de▁signaler comment les▁renseignements▁personnels sur la▁santé des▁travailleurs▁sont▁gardés▁confidentiels et comment l'organisation▁veille à ce que les▁données sur la▁santé ou la participation aux services de▁santé au travail ne▁soient▁pas▁utilisées pour un▁traitement favorable ou▁défavorable dans les▁décisions relatives à l'emploi ou à l'engagement▁professionnel.

Les▁chiffres de la▁couverture, de l'utilisation et de la satisfaction▁peuvent▁être▁inclus▁comme▁indicateurs▁volontaires de▁soutien,▁mais▁ils ne▁remplacent▁pas la description qualitative▁requise.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • ▁Tableau de travail 1Groupe de travail

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs; Base d'inclusion▁sous GRI; Services de▁santé au travail▁disponibles;▁Modalités d'accès; Limitations.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 1: le▁groupe de▁travailleurs est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 2:▁Fonction de service

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes :▁Fonction de service;▁Risque ou▁risque▁connexe; Contribution à l'identification des dangers;▁Mesures à l'appui de l'élimination ou de la minimisation des▁risques;▁Preuve.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2:▁fonction de service.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 2: la▁fonction de service est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁dossiers de support.

  • ▁Tableau de travail 3:▁Élément

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁Élément; Arrangement;▁Preuve.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁élément.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 3: l'élément est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 4: Protection

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Protection; Arrangement.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4: protection.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 4: la▁sauvegarde est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

Avant de commencer

  • ▁Informations à▁fournir 403-3 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁fonctions de▁ses services de▁santé au travail qui▁contribuent à l'identification et à l'élimination des dangers et à la▁réduction des▁risques pour la▁santé et la▁sécurité au travail.
  • ▁Appliquer la▁divulgation 403-3 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
  • Les▁dossiers à l'appui et la▁réponse▁finale▁ont-ils▁été▁rapprochés?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 403-3 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Informations à▁fournir 403-3 ▁exige▁qu'une organisation▁décrit les▁fonctions de▁ses services de▁santé au travail qui▁contribuent à l'identification et à l'élimination des dangers et à la▁réduction des▁risques pour la▁santé et la▁sécurité au travail.
▁Recueillir et réconcilier les▁dossiers pour : Table de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁Fonction de service; Table de travail 3:▁Élément;▁tableau de travail 4-▁Garde.
▁Appliquer la▁divulgation 403-3 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
Ébaucher la▁réponse en▁utilisant les▁termes▁définis dans le point focal de la▁divulgation; ne▁pas▁remplacer les▁étiquettes▁internes plus▁larges.
▁Examiner le▁libellé final en▁fonction de▁chaque▁exigence et de la▁gouvernance à l'appui ou des▁dossiers de▁données▁avant d'approuver.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-3▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁Fonction de service; Table de travail 3:▁Élément;▁tableau de travail 4: Protection. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-3▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2:▁Fonction de service; Table de travail 3:▁Élément;▁tableau de travail 4: Protection. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Les▁chiffres de la▁couverture, de l'utilisation et de la satisfaction▁peuvent▁être▁inclus▁comme▁indicateurs▁volontaires de▁soutien,▁mais▁ils ne▁remplacent▁pas la description qualitative▁requise.

Note de contexte

▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 403-3 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail
01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

  • ▁Tableau de travail 2: La▁fonction de service est▁rapportée avec▁précision et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2:▁fonction de service.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2:▁fonction de service.

  • ▁Tableau de travail 3: L'élément est▁signalé avec▁précision et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3:▁élément.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁élément.

  • ▁Tableau de travail 4: La protection est▁signalée avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4: protection.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4: protection.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • ▁Utiliser un▁libellé▁interne ou▁approximatif en lieu et place du▁libellé▁défini GRI ▁terme.
  • Modification de la population ou du▁dénominateur▁requis sans▁explication.
  • ▁Traitement GRI ▁recommandations ou▁recommandations LRA les▁contrôles de▁préparation en▁tant▁qu'exigences▁obligatoires de▁divulgation.
  • Le▁fait de▁laisser un▁champ▁signalé sans▁fondement par des▁preuves de source identifiables et des▁dossiers d'examen.
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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

GRI

GRI 403-3

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Connexes et exploration

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