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Cours

Partenaire de formation GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-6

Promotion de la▁santé des▁travailleurs

GRI 403-6 · obligatoire · narrative disclosure

▁Informations à▁fournir 403-6 L'explication▁doit▁décrire l'étendue de l'accès, y▁compris les services▁disponibles, les▁groupes de▁travailleurs▁couverts et les▁limites d'admissibilité, de lieu de travail, de▁coût ou d'accès▁pertinentes.

Statut juridique

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Commencer la préparation ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Objet de l’information

L'organisation▁doit▁également▁décrire▁tous les services et programmes▁volontaires de promotion de la▁santé▁offerts aux▁travailleurs▁afin de s'attaquer aux▁principaux▁risques pour la▁santé▁physique ou▁mentale non▁liés au travail.

Un programme est▁volontaire▁lorsqu'il ne▁fixe▁pas d'objectifs de▁santé▁personnels▁obligatoires et▁lorsque la participation, la non-participation, les▁incitatifs ou les▁résultats en▁matière de▁santé ne▁sont▁pas▁utilisés dans les▁décisions relatives à l'emploi ou à l'engagement▁professionnel.

Les services de▁santé au travail et les▁soins de▁santé non▁professionnels▁doivent▁être▁distingués. 403-3.▁Lorsqu'une▁clinique ou un▁fournisseur▁remplit les▁deux▁fonctions,▁décrivez-les▁séparément.

▁Lorsque le stress, la fatigue, les▁troubles▁musculosquelettiques ou d'autres▁problèmes de▁santé▁sont▁liés au travail, l'organisation▁doit s'attaquer aux dangers▁sous-jacents par le▁biais de son▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail.

GRI ▁recommande en▁outre de▁signaler comment les▁renseignements▁personnels sur la▁santé des▁travailleurs▁sont▁gardés▁confidentiels et comment l'organisation▁veille à ce que les▁données sur la▁santé ou la participation aux services et aux programmes ne▁soient▁pas▁utilisés pour un▁traitement favorable ou▁défavorable.

L'information quantitative,▁comme les▁paramètres de participation, d'utilisation ou d'efficacité,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise de l'accès, de la▁portée, des programmes et des▁risques.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • ▁Tableau de travail 1Groupe de travail

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs; Base d'inclusion; Type de service;▁Mécanisme d'accès;▁Portée et▁coût;▁Emplacements; Admissibilité et▁limites.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 1: le▁groupe de▁travailleurs est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 2: Programme

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Programme;▁Risques▁particuliers pour la▁santé non▁liés au travail;▁Contrôle▁volontaire du▁statut; Groupes de▁travailleurs;▁Voie d'accès;▁Accès▁payant au▁temps;▁Emplacements;▁Preuves.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: programme.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 2: le programme est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 3: Service ou programme

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes : Service ou programme;▁Travail / non▁professionnel; Communication de▁rapports;▁Raison.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3: service ou programme.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 3: le service ou le programme est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 4: Protection

    ▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Protection; Arrangement;▁Preuve.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4: protection.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 4: la▁sauvegarde est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

Avant de commencer

  • ▁Informations à▁fournir 403-6 L'explication▁doit▁décrire l'étendue de l'accès, y▁compris les services▁disponibles, les▁groupes de▁travailleurs▁couverts et les▁limites d'admissibilité, de lieu de travail, de▁coût ou d'accès▁pertinentes.
  • ▁Appliquer la▁divulgation 403-6 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
  • Les▁dossiers à l'appui et la▁réponse▁finale▁ont-ils▁été▁rapprochés?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 403-6 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Informations à▁fournir 403-6 L'explication▁doit▁décrire l'étendue de l'accès, y▁compris les services▁disponibles, les▁groupes de▁travailleurs▁couverts et les▁limites d'admissibilité, de lieu de travail, de▁coût ou d'accès▁pertinentes.
▁Recueillir et réconcilier les▁dossiers pour : Table de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2: Programme; Table de travail 3: Service ou programme; Table de travail 4-▁Garde.
▁Appliquer la▁divulgation 403-6 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
Ébaucher la▁réponse en▁utilisant les▁termes▁définis dans le point focal de la▁divulgation; ne▁pas▁remplacer les▁étiquettes▁internes plus▁larges.
▁Examiner le▁libellé final en▁fonction de▁chaque▁exigence et de la▁gouvernance à l'appui ou des▁dossiers de▁données▁avant d'approuver.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-6▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2: Programme; Table de travail 3: Service ou programme; Table de travail 4: Protection. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-6▁Tableau de travail 1Groupe de travail;▁tableau de travail 2: Programme; Table de travail 3: Service ou programme; Table de travail 4: Protection. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

L'information quantitative,▁comme les▁paramètres de participation, d'utilisation ou d'efficacité,▁peut▁être▁incluse▁comme▁contexte de▁soutien,▁mais ne▁remplace▁pas la description▁requise de l'accès, de la▁portée, des programmes et des▁risques.

Note de contexte

▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 403-6 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail
01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe de travail est▁rapporté avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe de▁travailleurs.

  • ▁Tableau de travail 2: Le programme est▁présenté avec▁exactitude et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2: programme.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: programme.

  • ▁Tableau de travail 3: Le service ou le programme est▁signalé avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3: service ou programme.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3: service ou programme.

  • ▁Tableau de travail 4: La protection est▁signalée avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4: protection.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4: protection.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • ▁Utiliser un▁libellé▁interne ou▁approximatif en lieu et place du▁libellé▁défini GRI ▁terme.
  • Modification de la population ou du▁dénominateur▁requis sans▁explication.
  • ▁Traitement GRI ▁recommandations ou▁recommandations LRA les▁contrôles de▁préparation en▁tant▁qu'exigences▁obligatoires de▁divulgation.
  • Le▁fait de▁laisser un▁champ▁signalé sans▁fondement par des▁preuves de source identifiables et des▁dossiers d'examen.
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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

GRI

GRI 403-6

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Connexes et exploration

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