Objet de l’information
L'organisation▁doit▁indiquer si le▁système a▁été mis en▁œuvre en▁raison d'exigences▁légales et, dans l'affirmative,▁indiquer si le▁système a▁été mis en▁œuvre sur la base de▁normes ou de▁lignes▁directrices▁reconnues en▁matière de▁gestion des▁risques et/ou de▁systèmes de▁gestion et, dans l'affirmative, les▁énumérer.
L'organisation▁doit▁déterminer et▁divulguer la▁portée▁réelle du▁système. La▁divulgation ne▁permet▁pas à l'organisation d'omettre des▁catégories sans▁explication.▁Elle▁doit identifier▁tous les▁travailleurs,▁activités et▁lieux de travail▁couverts et▁expliquer▁chaque▁catégorie qui n'est▁pas▁couverte.
Relations avec GRI 403-8:▁Divulgation 403-1 Les▁informations▁chiffrées sur le nombre et le▁pourcentage de▁travailleurs▁couverts par le▁système▁sont▁présentées▁séparément▁sous la▁rubrique «Information». 403-8.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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▁Mise en▁œuvre du▁système de▁gestion de la SST
▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions et la▁portée de l'objectif de▁divulgation▁examiné.
Éléments probants ▁Dossiers de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁preuves à l'appui du▁système de▁gestion ohs mis en▁œuvre.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁système de▁gestion des ohs mis en▁œuvre est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
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Base▁juridique et▁exigences▁énumérées
▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions et la▁portée de l'objectif de▁divulgation▁examiné.
Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la base▁juridique et des▁exigences▁énumérées.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la base▁juridique et les▁exigences▁énumérées est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
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▁Normes ou▁lignes▁directrices▁reconnues
▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions et la▁portée de l'objectif de▁divulgation▁examiné.
Éléments probants ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de▁normes ou de▁lignes▁directrices▁reconnues.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁normes ou les▁lignes▁directrices▁reconnues est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents▁justificatifs.
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▁Travailleurs,▁activités et▁lieux de travail▁couverts
▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions et la▁portée de l'objectif de▁divulgation▁examiné.
Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁travailleurs, des▁activités et des▁lieux de travail▁visés.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁travailleurs, les▁activités et les▁lieux de travail▁couverts est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.
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Exclusions et▁motifs
▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions et la▁portée de l'objectif de▁divulgation▁examiné.
Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des exclusions et des▁motifs.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les exclusions et les▁motifs est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
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Relations avec GRI 403-8
▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions et la▁portée de l'objectif de▁divulgation▁examiné.
Éléments probants ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la relation avec le GRI 403-8.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la relation avec le GR 403-8 est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.
Avant de commencer
- ▁Informations à▁fournir 403-1 Un▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail est un ensemble d'éléments▁interdépendants ou▁interdépendants▁utilisés pour▁établir une▁politique et des▁objectifs en▁matière de▁santé et de▁sécurité au travail et pour▁atteindre▁ces▁objectifs.
- ▁Appliquer la▁divulgation 403-1 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
- Les▁dossiers à l'appui et la▁réponse▁finale▁ont-ils▁été▁rapprochés?
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-1:▁mise en▁œuvre du▁système de▁gestion de la SST; base▁juridique et▁exigences▁énumérées;▁normes ou▁lignes▁directrices▁reconnues;▁travailleurs,▁activités et▁lieux de travail▁couverts; exclusions et▁raisons; GRI 403-8. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-1:▁mise en▁œuvre du▁système de▁gestion de la SST; base▁juridique et▁exigences▁énumérées;▁normes ou▁lignes▁directrices▁reconnues;▁travailleurs,▁activités et▁lieux de travail▁couverts; exclusions et▁raisons; GRI 403-8. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Relations avec GRI 403-8:▁Divulgation 403-1 Les▁informations▁chiffrées sur le nombre et le▁pourcentage de▁travailleurs▁couverts par le▁système▁sont▁présentées▁séparément▁sous la▁rubrique «Information». 403-8.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 403-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Le▁système de▁gestion de la SST mis en▁oeuvre est▁présenté avec▁exactitude et de▁façon▁complète.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁système de▁gestion ohs implémenté.
Preuves à vérifier ▁Dossiers de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁preuves à l'appui du▁système de▁gestion ohs mis en▁œuvre.
La base▁juridique et les▁exigences▁énumérées▁sont▁déclarées avec▁exactitude et▁intégralement.
Risque La▁réponse▁omet,▁classe ou surestime la base▁juridique et les▁exigences▁énumérées.
Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la base▁juridique et des▁exigences▁énumérées.
Les▁normes ou▁lignes▁directrices▁reconnues▁sont▁présentées avec▁exactitude et▁exactitude.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁normes ou les▁lignes▁directrices▁reconnues.
Preuves à vérifier ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de▁normes ou de▁lignes▁directrices▁reconnues.
Les▁travailleurs, les▁activités et les▁lieux de travail▁couverts▁sont▁signalés de▁façon▁exacte et▁complète.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁travailleurs, les▁activités et les▁lieux de travail▁couverts.
Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁travailleurs, des▁activités et des▁lieux de travail▁visés.
Les exclusions et les▁raisons▁sont▁signalées avec▁exactitude et▁intégralement.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les exclusions et les▁raisons.
Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des exclusions et des▁motifs.
Relations avec GRI 403-8 est▁signalé avec▁exactitude et▁complètement.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la relation avec le gri 403-8.
Preuves à vérifier ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la relation avec le GRI 403-8.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- ▁Utiliser un▁libellé▁interne ou▁approximatif en lieu et place du▁libellé▁défini GRI ▁terme.
- Modification de la population ou du▁dénominateur▁requis sans▁explication.
- ▁Traitement GRI ▁recommandations ou▁recommandations LRA les▁contrôles de▁préparation en▁tant▁qu'exigences▁obligatoires de▁divulgation.
- Le▁fait de▁laisser un▁champ▁signalé sans▁fondement par des▁preuves de source identifiables et des▁dossiers d'examen.
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Vérifier votre texte
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La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 403-1
au sein de GRI 403 : Occupational Health and Safety
Connexes et exploration
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