Objet de l’information
Cette information demande à une organisation d’expliquer si, et comment, la performance liée à la durabilité est intégrée aux dispositifs de rémunération et de récompense des personnes qui influencent l’activité. En pratique, l’accent est mis sur la démonstration du lien entre les priorités de durabilité et les mécanismes incitatifs, plutôt que sur la simple affirmation que la durabilité est importante en principe. L’organisation devrait décrire les principales caractéristiques du dispositif de manière à préciser ce qui est récompensé et qui est couvert.
L’accent pratique porte sur le champ d’application réel du dispositif : s’applique-t-il à l’ensemble de l’organisation ou uniquement à certains postes, unités opérationnelles ou dirigeants, et est-il utilisé de manière cohérente ou seulement dans certaines parties de l’activité ? Le rapport devrait aider le lecteur à comprendre jusqu’où s’étend en pratique l’approche en matière de rémunération incitative, et si la performance en matière de durabilité est intégrée à la gestion quotidienne ou limitée à quelques fonctions ou sites phares.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Actions de diligence raisonnable | Consigner les principaux contrôles, examens et mesures de suivi que l’organisation utilise pour identifier, prévenir, réduire et traiter les incidences négatives liées à ses activités et à ses relations. | Politique de diligence raisonnable, cartographies des processus, évaluations des risques, registres des problèmes, outils de suivi des mesures et dossiers de validation. | Durabilité / risques / conformité |
| Renvois entre informations à fournir | Indiquez où les informations connexes apparaissent ailleurs dans le rapport afin qu’un lecteur puisse suivre chaque sujet lié jusqu’à son explication complète. | Index du rapport, cartographie des informations à fournir, tableau des renvois entre sections et pagination du rapport final. | Reporting / finance / reporting de durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs aux dispositifs d’intéressement et les renvois croisés vers les informations à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Comment les mesures de performance liées à la durabilité sont-elles intégrées aux dispositifs de rémunération ou de primes, et où cela est-il présenté dans le dossier de reporting ?
Utilisez d’abord les propres appellations de votre organisation, puis faites-les correspondre à l’information à fournir dans le reporting. Par exemple, demandez les grilles d’évaluation des primes, les plans d’intéressement annuels, les indicateurs des plans à long terme, les pondérations des grilles d’évaluation, les documents du comité et les renvois dans le rapport, plutôt que d’utiliser les intitulés du référentiel dans la demande.
Demande faible
Veuillez fournir les éléments probants ESRS 2:GOV-3 relatifs à l’intégration de la performance liée à la durabilité dans les dispositifs d’intéressement, y compris les étapes de diligence raisonnable et les renvois.
Pourquoi elle échoue : Cette formulation utilise un langage propre au référentiel que de nombreux responsables internes ne reconnaîtront pas, ce qui rend la demande plus difficile à traiter. Elle ne précise pas non plus quels plans, quelles personnes, quels systèmes ou quels documents doivent être recherchés, ni la manière dont les éléments probants doivent être transmis.
Meilleure demande
Veuillez envoyer le plan de primes, le tableau de bord ou tout autre document relatif à la rémunération variable pour [période] présentant les mesures internes utilisées, la manière dont elles influent sur le montant versé, les personnes couvertes et l’endroit où cet élément est mentionné dans le rapport en préparation. Incluez le fichier source, le document d’approbation et toute modification effectuée au cours de la période.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande d’éléments probants relatifs au dispositif d’intéressement pour [période de reporting] Bonjour [nom/équipe], Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin de votre aide concernant les informations relatives à la manière dont la performance non financière est intégrée aux dispositifs de rémunération et de primes. Veuillez envoyer les éléments suivants pour [période de reporting] et [périmètre/population] : - les documents actuels relatifs au plan d’intéressement ou aux politiques qui présentent les tableaux de bord ou mesures concernés ; - les noms des indicateurs utilisés en interne et la manière dont ils sont pondérés ou liés au montant versé ; - tout document du comité ou document d’approbation confirmant le dispositif ; - le fichier source ou l’extrait du système, s’il est disponible ; - le renvoi ou la section du rapport en préparation où cet élément sera décrit. Veuillez également confirmer : - quels groupes d’employés ou fonctions sont couverts ; - si le dispositif a changé au cours de la période ; - le responsable du dossier final d’éléments probants. Il s’agit uniquement d’un modèle de formation LRA possible — veuillez l’adapter aux propres termes de votre organisation et vérifier les documents sources avant validation. Merci beaucoup, [nom de la personne chargée de la préparation] [équipe] [coordonnées]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [nom/équipe] — pourriez-vous partager les éléments probants relatifs au plan de primes / tableau de bord des primes pour [période] ? Nous avons besoin des documents internes présentant les mesures utilisées, la manière dont elles sont liées au montant versé, les personnes couvertes et les documents d’approbation du comité, ainsi que le renvoi au rapport en préparation. Veuillez utiliser les propres libellés de votre équipe et envoyer le fichier source ou l’extrait du système si vous en avez un. Il s’agit uniquement d’un modèle de formation LRA possible — adaptez-le à votre organisation et vérifiez les documents sources avant validation. Merci, [nom]
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un groupe utilise un tableau de bord de la sécurité et des émissions au niveau des sites industriels pour déterminer les primes annuelles des dirigeants.
Demande adaptée. Veuillez partager le tableau de bord des primes annuelles et le document d’approbation pour [period], couvrant les responsables des sites industriels et les dirigeants des opérations. Nous avons besoin des noms des mesures internes, de la pondération ou du lien avec le versement, du périmètre des sites couverts et du renvoi correspondant dans le projet de rapport. Modèle de formation LRA éventuel uniquement — adaptez-le à votre organisation et vérifiez les documents sources avant validation.
Exemple de réponse. Pièce jointe : tableau de bord des primes des opérations FY2025 ; mesures de sécurité et d’émissions ; pondération combinée de 15% ; sites couverts : 8 sites industriels ; approuvé par le comité des rémunérations le [date] ; renvoi dans le projet de rapport : section [x].
Services financiers
Contexte. Une banque inclut des mesures liées à la conduite, aux clients et au climat dans la rémunération variable des cadres dirigeants.
Demande adaptée. Veuillez envoyer la politique de rémunération variable, le tableau de bord et le document du comité pour [period], couvrant les cadres dirigeants. Nous avons besoin des intitulés internes des mesures non financières, de la manière dont elles influent sur les résultats de l’attribution, de la population couverte et de la section du rapport où cet élément est décrit. Modèle de formation LRA éventuel uniquement — adaptez-le à votre organisation et vérifiez les documents sources avant validation.
Exemple de réponse. Pièce jointe : dossier de rémunération variable des cadres dirigeants FY2025 ; mesures relatives à la conduite, aux clients et au climat ; pondération combinée de 20% avec un modificateur ; population couverte : comité exécutif et subordonnés directs ; approuvé par le comité des rémunérations du conseil d’administration ; renvoi dans le projet de rapport : note [y].
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquer quelles étapes de la diligence raisonnable sont incluses, comment chacune a été identifiée et comment les emplacements correspondants dans le rapport ont été mis en correspondance avec ces étapes.
Note de contexte
Expliquer que les chiffres présentent le processus de diligence raisonnable de l’organisation et indiquer aux lecteurs où chaque partie est examinée dans le rapport.
Déclaration sur les variations
Si la tendance change d’une période de reporting à l’autre, indiquez si cela reflète une modification du processus lui-même ou simplement une manière différente de présenter les mêmes informations.
Entrée de l’index de contenu
GOV-3 Intégration de la performance liée à la durabilité dans les dispositifs d’incitation — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GOV-3 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons présenté, dans un tableau, la manière dont les travaux de diligence raisonnable renvoient aux parties pertinentes de la déclaration de durabilité. | Un professionnel de l’assurance peut vérifier si la mise en correspondance est complète, si chaque étape est liée à l’information à fournir appropriée et si le tableau est cohérent avec la déclaration publiée finale. | Tableau de renvois croisés du projet et de la version finale ; classeur de mise en correspondance des sources ; notes de validation attestant de la revue de chaque lien ; historique des versions entre le projet et la publication. |
| Dans la déclaration, nous indiquons aux lecteurs où sont couvertes les principales activités de diligence raisonnable pour les domaines thématiques sur lesquels nous faisons rapport. | Un professionnel de l’assurance peut examiner si les emplacements identifiés sont exacts, si un domaine thématique important manque et si l’explication correspond à la structure de reporting sous-jacente. | Sections narratives et index des informations à fournir ; mise en correspondance interne des étapes de diligence raisonnable avec les sections du rapport ; dossier de preuves par domaine thématique ; liste de contrôle de revue confirmant que tous les domaines pertinents ont été inclus. |
| Notre tableau indique, pour chaque domaine faisant l’objet d’un rapport, où les étapes de diligence raisonnable correspondantes sont décrites ailleurs dans le rapport. | Un professionnel de l’assurance peut vérifier si le tableau est véritablement un outil de renvoi croisé plutôt qu’un résumé général, et si les références renvoient aux bonnes sections justificatives. | Tableau publié ; références liées aux sections ; journal de contrôle documentaire ; commentaires du réviseur confirmant que les références ont été vérifiées par rapport au rapport. |
| Nous avons expliqué, en termes simples, où le rapport présente notre approche des principales étapes du processus de diligence raisonnable pour les questions de durabilité que nous couvrons. | Un professionnel de l’assurance peut rechercher des écarts entre l’explication et le contenu réel du rapport, ou une formulation qui exagère ce qui est étayé dans la déclaration. | Note de mise en correspondance préparée ; projets justificatifs des sections pertinentes du rapport ; contrôle de cohérence interne entre l’explication et les informations à fournir sous-jacentes ; documents d’approbation. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Nous décrivons les principaux contrôles que nous avons effectués pour recenser et gérer les enjeux les plus significatifs liés à la durabilité dans le cadre de nos activités et de notre chaîne d’approvisionnement, et nous indiquons aux lecteurs où figurent les informations plus détaillées dans notre rapport.
- Les documents de notre conseil d’administration et de nos comités résument les étapes de l’examen, les enjeux pris en compte et les actions convenues au cours de l’année.
- Le récit connexe est présenté dans la section consacrée à la gouvernance, la discussion sur les risques et l’annexe relative à la diligence raisonnable, où nous expliquons également comment les travaux s’articulent entre ces différentes parties du rapport.
Cet exemple montre une entreprise qui explique les étapes pratiques qu’elle a suivies pour examiner et traiter les enjeux significatifs liés à la durabilité, puis qui oriente les lecteurs vers les sections où ces informations sont décrites ailleurs dans le rapport.
Nous exposons la manière dont nous avons examiné les principaux risques et impacts liés à la durabilité dans l’ensemble de notre portefeuille de projets, et nous indiquons les sections du rapport qui contiennent les informations justificatives.
- L’examen a porté sur la sélection des sites, la supervision des prestataires et les actions de suivi, le conseil d’administration recevant des mises à jour sur les résultats.
- Les lecteurs trouveront l’explication plus détaillée dans le récit consacré à la gouvernance, la section sur les risques et les contrôles, ainsi que l’annexe qui regroupe les informations à fournir connexes.
Cet exemple montre un autre type d’entité déclarante qui décrit son processus d’examen en termes simples et renvoie aux endroits du rapport où se trouvent les informations justificatives.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Le comité des rémunérations prépare le tableau de suivi de la prime annuelle. Il prévoit d’y inclure un indicateur climatique, mais le projet de document n’explique pas comment l’indicateur a été choisi, qui l’a examiné ni si des vérifications plus larges ont été effectuées avant qu’il ne soit lié à la rémunération.
Une société du groupe utilise un régime de prime à court terme pour les cadres, tandis qu’un régime distinct à long terme est géré par le conseil d’administration de la société mère. Le projet de rapport décrit uniquement le régime destiné aux cadres et omet le dispositif au niveau de la société mère parce qu’il est « à l’échelle du groupe ».
L’équipe chargée de la durabilité propose un objectif de sécurité pour la prime annuelle en espèces. La direction financière demande si le rapport peut simplement indiquer que l’objectif existe, puisque sa conception détaillée figure déjà dans l’annexe consacrée à la politique de rémunération.
Le projet indique que la société « a pris en compte les questions environnementales et sociales dans les décisions de rémunération », mais il ne précise pas si ces questions ont effectivement été intégrées à la formule de calcul de la prime, utilisées uniquement dans le cadre du pouvoir discrétionnaire ou examinées dans le cadre du processus de conception.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
GOV-3
au sein de ESRS 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans ESRS 2 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Commencez par l’explication en langage clair, puis suivez la section étape par étape « comment préparer » pour transformer la page en projet de travail. Utilisez la section consacrée au résultat du projet pour les amorces de textes narratifs, les idées de visualisation et une ligne d’index du contenu.
La page indique de préparer les actions de diligence raisonnable et les renvois croisés vers les informations à fournir. Recueillez d’abord ces éléments afin de pouvoir structurer l’information à fournir autour de ce que l’entreprise a effectivement fait et de l’emplacement des références justificatives.
Utilisez les orientations de préparation étape par étape pour déterminer ce qui doit figurer dans l’information à fournir, puis alignez le périmètre sur les actions de diligence raisonnable et les renvois croisés indiqués sur la page. Maintenez une approche cohérente avec le dossier de preuves et la structure de l’exemple illustratif.
La page est conçue pour les responsables de la durabilité/ESG, les responsables des ressources humaines ou des données, ainsi que les examinateurs chargés de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber à la personne qui coordonne ces contributions et ces éléments probants. Le classeur peut aider à attribuer les tâches et à suivre les éléments que chaque responsable doit fournir.
La page comprend un dossier de preuves contenant cinq éléments ; utilisez-le donc comme ensemble central de pièces justificatives pour l’information à fournir. Constituez-le autour des actions de diligence raisonnable, des renvois croisés et des assertions d’assurance que vous devez vérifier.
La page fournit quatre assertions d’assurance à vérifier, chacune étant assortie d’une assertion, d’un risque et d’une invite relative aux éléments probants. Utilisez-les pour vérifier si le projet peut être étayé et si le dossier de preuves est suffisamment complet pour l’examen.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière de déclaration ; utilisez donc cette section comme vérification avant soumission. Elle est particulièrement utile pour repérer des informations manquantes sur la diligence raisonnable, des renvois croisés insuffisants ou un projet qui n’est pas étayé par des éléments probants.
Le Centre de téléchargement fournit un classeur Préparation et assurance au format .xlsx ainsi qu’une fiche imprimable de la bibliothèque au format .pdf. Utilisez le classeur pour organiser les tâches de préparation et d’assurance, et la fiche de la bibliothèque comme référence rapide lors de la rédaction.
Oui, mais uniquement comme guide illustratif. Les exemples sont synthétiques ; utilisez-les donc pour observer le style, la structure et le niveau de détail, puis remplacez tout par les propres données et éléments probants de votre entité déclarante.
Utilisez la section consacrée à la production du projet, qui comprend des amorces de texte narratif, des idées de visualisation et une ligne de l’index du contenu. Cette section vise à vous aider à passer des données et éléments probants recueillis à un projet lisible d’informations à fournir.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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