ESRS 2 — Rôle des organes d’administration, de direction…

Q: Que dois-je recueillir en premier pour GOV-1 (ESRS 2 : Informations générales) avant de commencer à rédiger l’information à fournir ?

Commencez par examiner les points de données à préparer sur la page, puis suivez la section étape par étape « comment préparer ». Cela vous aidera à réunir les informations appropriées sur le conseil, la supervision, la stratégie, les risques et les objectifs avant de les transformer en projet de rédaction.

Q: Comment utiliser la page GOV-1 pour définir le périmètre et la méthodologie de l’information à fournir ?

Utilisez l’explication en langage clair de la page, la liste des points de données et les étapes « comment préparer » pour définir ce que vous couvrez et la manière dont vous le décrirez. La page est conçue pour vous aider à définir une approche pratique plutôt qu’à copier le texte officiel.

Q: Quels points de données GOV-1 dois-je demander au secrétaire du conseil, aux ressources humaines ou au responsable des données ESG ?

La page vous oriente vers la composition du conseil, la voix des travailleurs, l’expertise ESG, la formation ESG, le responsable et le mandat de la supervision, les sujets traités par le conseil, les liens avec la stratégie, les liens avec le processus de gestion des risques, la gestion des arbitrages et l’examen et le suivi des objectifs. Ce sont les éléments que vous devrez généralement obtenir auprès de différents responsables avant de rédiger.

Q: Comment étayer l’indépendance du conseil, la répartition entre les genres, la voix des travailleurs et les autres facteurs de diversité pour GOV-1 ?

La page vous indique de préparer les points de données pertinents sur la composition du conseil, notamment la part des membres indépendants, la répartition entre les genres, la voix des travailleurs et les autres facteurs de diversité. Utilisez le dossier de pièces justificatives et les assertions d’assurance pour étayer ce que vous présentez et montrer d’où proviennent les documents sous-jacents.

Q: Qu’est-ce qui constitue une expertise ESG pour GOV-1 et comment dois-je la décrire dans le projet ?

La page vous demande de préparer à la fois la présence d’une expertise ESG et les éléments qui la sous-tendent ; vous devez donc être prêt à expliquer qui possède cette expertise et comment elle est étayée. La section consacrée au projet de rédaction peut vous aider à transformer ces éléments en un bref exposé une fois les données sous-jacentes confirmées.

Q: Comment rédiger la section sur la supervision par le conseil pour GOV-1 sans formuler d’affirmations excessives ?

Utilisez les points de données relatifs au responsable de la supervision, au mandat de supervision et aux sujets supervisés par le conseil, puis veillez à ce que le texte reste lié à ce que le conseil fait réellement. La section consacrée aux lacunes courantes en matière d’information à fournir est là pour vous aider à éviter les déclarations vagues ou les affirmations qui ne sont pas étayées par des éléments probants.

Q: Quels éléments probants doivent figurer dans le dossier d’assurance GOV-1 ?

La page comprend un dossier de pièces justificatives contenant cinq éléments et répertorie également six assertions d’assurance à vérifier, chacune étant accompagnée d’une assertion, d’un risque et d’un axe probant. Ensemble, ces éléments sont destinés à vous aider à constituer un dossier prêt pour l’assurance avant la finalisation de l’information à fournir.

Q: Comment utiliser le classeur GOV-1 et la fiche de bibliothèque imprimable ?

Le Centre de téléchargement fournit un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx ainsi qu’une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Utilisez-les pour organiser les travaux de préparation, consigner les éléments probants et maintenir la cohérence du projet d’information à fournir avec les orientations de la page.

Q: Quelles sont les erreurs les plus courantes à éviter lors de la préparation de GOV-1 ?

La page comporte une section consacrée aux lacunes et aux erreurs courantes en matière de reporting, destinée à vous aider à repérer rapidement les informations insuffisantes ou incomplètes. En pratique, cela signifie vérifier que votre projet est étayé par les points de données, le dossier de preuves et les affirmations d’assurance, plutôt que de vous appuyer sur une formulation générique.

Q: Comment transformer les données de GOV-1 en projet d’information à publier ?

Utilisez la section consacrée au projet de sortie, qui comprend des idées de visualisation, des amorces narratives et une ligne d’index du contenu. Cela vous offre un moyen pratique de passer des données recueillies à un premier projet plus facile à examiner et à soumettre à une assurance.

Objet de l’information

L'accent pratique porte sur la couverture de la gouvernance de l'organisation dans son ensemble, et non uniquement sur quelques sites phares ou initiatives isolées. Présentez les principaux organes et leurs rôles dans l'ensemble de l'entreprise, notamment la manière dont les responsabilités sont attribuées, le fonctionnement de la supervision en pratique et, le cas échéant, la question de savoir si l'approche s'applique de manière cohérente à l'ensemble des activités et des entités.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.

Demander les données

Demander les éléments probants relatifs à la gouvernance du conseil et les détails de la supervision

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Comment le conseil et ses comités supervisent-ils les questions de durabilité, et quels éléments probants étayent le texte explicatif publié sur la gouvernance ?

Utilisez d’abord les propres appellations de votre organisation pour le conseil, les comités, les fonctions, les politiques et les dossiers de reporting ; faites-les ensuite correspondre aux champs de reporting ci-dessous. Formulez la demande dans le langage interne de l’entreprise plutôt qu’avec la terminologie du référentiel, et vérifiez les documents sources avant validation finale.

Demande faible

Merci de fournir les informations ESRS 2 GOV-1 sur les organes d'administration, de gestion et de surveillance, notamment leur composition, leur expertise, la supervision, le suivi des objectifs, l'intégration à la stratégie et les arbitrages.

Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise un vocabulaire propre au référentiel que de nombreux responsables internes ne reconnaîtront pas et ne leur indique pas quels documents extraire, quels noms internes utiliser ni quels documents sources doivent étayer la réponse. Elle est également trop abstraite pour constituer une demande pratique de justificatifs.

Meilleure demande

Merci d'extraire le dossier du conseil d'administration et des comités pour [period], en indiquant : qui siège au conseil d'administration et dans les comités concernés ; toute information sur la diversité conservée dans le registre du conseil d'administration ; s'il existe une expertise liée à la durabilité et la manière dont elle est maintenue ; qui est responsable de la supervision et ce qui relève de ce périmètre ; la manière dont les objectifs sont examinés et les progrès suivis ; ainsi que des exemples où la durabilité faisait partie de la stratégie, des risques, des décisions importantes ou des discussions sur les arbitrages. Utilisez nos noms internes pour les organes et joignez les documents sources ou les liens.

Modèle d’e-mail formel

Objet : Demande de justificatifs relatifs à la gouvernance du conseil d'administration pour le reporting de durabilité

Bonjour [Name],

Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin de votre aide pour rassembler les justificatifs relatifs au conseil d'administration et aux comités pour [reporting period]. Merci de transmettre les documents ainsi qu'un bref résumé couvrant :
- la composition actuelle du conseil d'administration et des comités, ainsi que toute information pertinente sur la diversité ;
- la question de savoir si le conseil d'administration compte des membres possédant une expertise liée à la durabilité, et la manière dont cette capacité est développée ou actualisée ;
- la personne ou le groupe qui assume la responsabilité de la supervision, ce qui relève de ce périmètre, et les sujets traités directement par le conseil d'administration ;
- la manière dont les objectifs sont examinés et dont les progrès sont suivis ;
- la manière dont la durabilité est intégrée à la stratégie, aux discussions sur les risques, aux décisions importantes et aux éventuelles discussions sur les arbitrages.

Merci d'utiliser vos termes internes habituels et de joindre les documents justificatifs ou les liens vers les systèmes sources. Si un élément n'est pas conservé de manière centralisée, merci d'indiquer où il peut être trouvé et qui en est responsable.

Merci de nous répondre d'ici le [date]. Il s'agit d'une demande de formation à l'état de projet, destinée à un usage interne ; nous l'adapterons à notre organisation et vérifierons les documents sources avant validation.

Merci beaucoup,
[Your name]

Version courte pour Teams / Slack

Bonjour [Name] — pourriez-vous envoyer les justificatifs relatifs au conseil d'administration et aux comités pour [period] ?

Nous avons besoin des détails sur la composition actuelle, des informations sur toute expertise et formation en matière de durabilité, de l'identité du responsable de la supervision, de la manière dont les objectifs sont suivis, ainsi que d'exemples de discussions relatives à la stratégie, aux risques et aux décisions importantes. Merci d'utiliser vos termes internes habituels et de partager les documents sources ou les liens d'ici le [date]. Merci.

Exemples sectoriels

Industrie manufacturière

Contexte. Un groupe doté d’un conseil d’administration, d’un comité d’audit et d’un forum sur les risques opérationnels, où les sujets de durabilité sont examinés parallèlement aux dépenses d’investissement et à la performance des sites.

Demande adaptée. Veuillez communiquer les éléments probants du conseil d’administration et des comités pour [period], couvrant la composition, toute expertise en matière de durabilité, le responsable désigné de la supervision, le suivi des objectifs, ainsi que des exemples tirés des documents d’approbation des investissements, d’examen des risques et d’examen opérationnel dans lesquels la durabilité a influencé des décisions ou des arbitrages. Utilisez la terminologie de nos dossiers du conseil d’administration, procès-verbaux des comités et tableaux de bord des risques.

Exemple de réponse. Registre du conseil d’administration, procès-verbaux des comités, registre des formations des administrateurs, extrait du tableau de bord des risques et courte note confirmant quel forum est responsable de chaque sujet et où se trouvent les éléments probants les plus récents.

Services financiers

Contexte. Un groupe réglementé doté d’un conseil d’administration, d’un comité des risques et d’un comité des rémunérations, où la durabilité est liée à la stratégie, à l’appétence au risque et aux discussions relatives aux incitations.

Demande adaptée. Veuillez fournir les documents du conseil d’administration et des comités pour [period] présentant la composition du conseil d’administration, toute capacité en matière de durabilité, la personne qui supervise le sujet, la manière dont les progrès par rapport aux objectifs sont suivis, ainsi que des exemples tirés des documents relatifs à la stratégie, à l’appétence au risque et aux rémunérations dans lesquels la durabilité a influencé des décisions ou des arbitrages. Utilisez les noms de notre calendrier de gouvernance et de nos dossiers de comité.

Exemple de réponse. Rapport sur la composition du conseil d’administration, ordres du jour et procès-verbaux des comités, relevé de participation aux formations, document relatif à l’appétence au risque, extrait du comité des rémunérations et synthèse du circuit de supervision et de la fréquence du suivi.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Expliquer comment chaque indicateur de gouvernance a été défini et compilé, y compris la base utilisée pour classer l’indépendance, la diversité, l’expertise, les responsabilités de surveillance et l’intégration de la stratégie.

Note de contexte

Présenter ce que les chiffres indiquent sur la structure du conseil d’administration, les connaissances dont il dispose, la manière dont la surveillance est attribuée et la façon dont la durabilité est intégrée à la prise de décision.

Déclaration sur les variations

Si certains chiffres ont changé par rapport à la période précédente, décrire la raison principale en termes simples, par exemple les changements dans la composition du conseil d’administration, la couverture des comités, les activités de formation, les modalités de surveillance ou la manière dont la stratégie a été appliquée.

Entrée de l’index de contenu

GOV-1 Rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance — [emplacement / page] / [notes]

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GOV-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail

01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

J’ai vérifié le registre du conseil d’administration et calculé la proportion de membres indépendants à la date de reporting.
Risque L’organisme chargé de l’assurance peut vérifier si la base de décompte, la date d’arrêté et l’évaluation de l’indépendance ont été appliquées de manière cohérente, et si des exclusions ou des reclassements ont modifié le résultat.
Preuves à vérifier Tableau de la composition du conseil d’administration ; évaluations ou déclarations d’indépendance ; classeur de calcul présentant le numérateur, le dénominateur et la date de reporting ; procès-verbal approuvant le chiffre ; rapprochement avec le tableau du rapport final.
J’ai calculé la répartition par genre du conseil d’administration à partir de la liste sous-jacente des membres et utilisé la méthode de moyenne convenue pour le ratio femmes-hommes.
Risque L’organisme chargé de l’assurance peut examiner si la méthode a été appliquée correctement, si la même population a été utilisée tout au long du processus et si les pourcentages communiqués concordent avec les pièces justificatives sources.
Preuves à vérifier Liste des membres du conseil d’administration avec codage du genre ; note méthodologique relative au calcul du ratio ; formules du tableur ; documents sources justifiant la classification par genre lorsqu’ils sont détenus ; validation de la revue et chiffre publié final.
J’ai établi le nombre de représentants des employés et des autres travailleurs à partir des registres de gouvernance et vérifié qui était en fonction à la date de reporting.
Risque L’organisme chargé de l’assurance peut contester le caractère complet de la population de représentants, la cohérence de l’application des catégories de travailleurs et la prise en compte en temps utile des nominations ou des départs.
Preuves à vérifier Registres de composition des comités ou du conseil d’administration ; lettres de nomination ou résultats des élections ; registres des ressources humaines ou de la représentation des travailleurs ; liste datée des titulaires de fonctions ; rapprochement entre les registres sources et l’information à fournir.
J’ai regroupé les membres du conseil d’administration selon les autres facteurs de diversité que nous avons choisi de communiquer et converti chaque groupe en pourcentage à partir de la même population sous-jacente.
Risque L’organisme chargé de l’assurance peut demander si les facteurs de diversité choisis ont été appliqués de manière cohérente, si les pourcentages utilisent le même dénominateur et si les classifications sous-jacentes peuvent être justifiées.
Preuves à vérifier Extraction des données internes sur la diversité ; définitions utilisées pour chaque facteur ; feuille de calcul pour chaque pourcentage ; éléments probants sources relatifs aux classifications lorsqu’ils sont disponibles ; notes de revue confirmant l’ensemble final des facteurs communiqués.
J’ai résumé les connaissances et l’expérience du conseil d’administration en matière de durabilité à partir des CV, des registres de formation et des dossiers des comités, et indiqué si nous nous appuyons sur les capacités existantes ou sur un développement prévu.
Risque L’organisme chargé de l’assurance peut vérifier si la description repose sur des éléments probants, si les compétences revendiquées sont actuelles et pertinentes et si la déclaration relative à la disponibilité ou au développement est étayée par des documents.
Preuves à vérifier CV ou biographies des administrateurs ; registres de présence aux formations ; matrice de compétences ; documents du conseil d’administration ou des comités relatifs aux lacunes en matière de capacités ou aux plans de développement ; revue interne du libellé avant publication.
J’ai préparé le descriptif des compétences à partir des propres dossiers du conseil d’administration et vérifié que la formulation correspondait aux éléments probants dont nous disposions pour le parcours et la formation de chaque membre.
Risque L’Assurer peut examiner si le descriptif surestime l’expertise, s’il existe des éléments probants pour chaque domaine de compétences cité et si le même ensemble de sources a été utilisé pour tous les membres.
Preuves à vérifier Dossier de sources pour chaque membre ; matrice des compétences ou évaluation des aptitudes ; dossiers de formation et de développement ; notes de rédaction montrant comment le descriptif a été élaboré ; piste d’approbation du texte final.

Dossier de preuves à préparer

La politique directrice ou l’engagement écrit à l’origine de cette information publiéeUne note méthodologique / de définition exposant la manière dont l’information publiée a été délimitée et préparéeLes extractions des systèmes sources à partir desquelles les chiffres ou les faits ont été tirésLe relevé d’approbation / de validation interne de l’information publiée avant sa publicationLes procès-verbaux ou les documents attestant de la concertation ou de la consultation concernée

Lacunes fréquentes dans les rapports

Les informations sont présentées sans date ni date de référence.
Le périmètre ou les limites de l’énoncé ne sont pas définis.
Les termes clés sont utilisés de manière incohérente dans le rapport.
Les changements importants depuis la période précédente ne sont pas présentés.
Des affirmations sont formulées sans éléments justificatifs détaillés ni source documentée.
Un texte standardisé est utilisé sans réellement répondre à la question posée.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Erreurs à éviter

S’adresser au mauvais responsableLa demande est adressée à un secrétaire de gouvernance ou à un rédacteur du rapport au lieu de l’être au responsable principal du conseil d’administration, au président du comité ou au responsable qui détient effectivement les pièces sous-jacentes.
Utiliser le langage du référentiel au lieu des termes internesLes personnes répondent avec des libellés de type ESRS plutôt qu’avec les intitulés de fonctions, les noms de comités et les noms de processus propres à l’organisation, de sorte que les éléments probants sources ne peuvent pas être retracés correctement.
Laisser le périmètre indéfiniL’équipe n’indique pas quel conseil d’administration, comité ou entité juridique est inclus dans le périmètre, de sorte que différents contributeurs extraient des données de populations différentes.
Utiliser une base incorrecte pour la période de reportingCertaines données sont tirées d’une date d’arrêté, d’un cycle de réunions ou d’une clôture d’exercice différents de ceux utilisés pour le dossier de communication.
Mélanger les méthodes de comptageUne source compte les sièges, une autre les personnes et une troisième les réunions, ce qui rend les chiffres et les descriptions impossibles à rapprocher.
Supprimer les libellés des sourcesLes noms de fichiers d’origine, les références de registres ou les identifiants de réunions sont supprimés lors de la consolidation, de sorte que l’équipe ne peut pas montrer d’où provient chaque réponse.
Regrouper des groupes qui devraient rester distinctsLes membres du conseil d’administration, les membres des comités et les représentants des salariés sont regroupés dans une seule catégorie alors que les points de données exigent qu’ils restent distincts.
Perdre la piste des éléments probantsLe fichier de travail contient la réponse, mais pas la note justificative, la date, le responsable ou l’étape d’approbation, de sorte qu’il n’existe aucun circuit clair de validation.
Recueillir le texte narratif avant d’avoir arrêté les faitsL’équipe commence à rédiger le texte de la communication avant que les données de gouvernance sous-jacentes ne soient vérifiées, ce qui entraîne des reprises ultérieures lorsque les pièces sources changent.

＋ Afficher 5 de plus

Jugement requis

Supervision du conseil d’administration répartie entre plusieurs comitésSi différents comités prennent en charge des parties de la supervision, nommez le groupe responsable et expliquez la répartition du travail afin que les lecteurs puissent voir qui couvre la stratégie, les risques, les objectifs et le suivi de la performance.
Structures de conseil d’administration différentes selon les paysLorsque les entités locales appliquent des structures de gouvernance différentes, décrivez les décideurs équivalents dans chaque cas et expliquez la base utilisée pour les regrouper dans une même présentation à l’échelle du groupe.
Entreprises nouvellement acquises ou cédées au cours de l’exerciceSi le périmètre de reporting a changé en raison d’une opération, indiquez quelles parties de l’année incluent l’entreprise nouvellement acquise ou l’activité sortie du périmètre, et expliquez comment cela a affecté la description de la gouvernance et les éventuels exemples fournis.
Cas limites de représentation au conseil par les salariésLorsque la voix des travailleurs est indirecte, partielle ou présente uniquement dans certaines entités, expliquez qui est compté comme représentant des salariés et pourquoi certains cas limites ont été inclus ou écartés.
Facteurs de diversité au-delà du genre et de l’indépendanceSi vous prenez en compte d’autres dimensions de la diversité, indiquez lesquelles sont pertinentes dans votre organisation et expliquez le fondement pratique de leur choix, en particulier lorsque les pratiques locales ou le contexte juridique diffèrent.
Savoir-faire ESG détenu par les administrateurs plutôt que par les conseillersSi les connaissances pertinentes sont détenues par les administrateurs, les membres des comités ou des conseillers externes, expliquez où se situe réellement la capacité et si elle est permanente, partagée ou mobilisée pour des sujets spécifiques.
Formation et développement comptabilisés selon la participation ou l’achèvementChoisissez une seule base pour décrire l’activité d’apprentissage, par exemple les sessions proposées, les sessions suivies ou les modules achevés, et expliquez cette base de manière cohérente afin que le lecteur puisse comparer les années entre elles.
Supervision directe ou gestion déléguéeSi le conseil définit l’orientation, mais que la gestion quotidienne relève d’un autre niveau, distinguez clairement ce que le conseil supervise lui-même de ce qui est géré à un niveau inférieur, et expliquez les limites de toute délégation.
Objectifs et progrès suivis selon une estimation ou un résultat mesuréLorsque les chiffres exacts ne sont pas disponibles, utilisez une estimation claire uniquement s’il s’agit de la meilleure base disponible, indiquez qu’il s’agit d’une estimation et expliquez toute hypothèse importante ou tout changement de méthode.
Agrégation nécessaire pour protéger les données à caractère personnelSi le fait de nommer ou de ventiler les résultats risquait de permettre l’identification de personnes, regroupez les informations à un niveau plus sûr et expliquez l’approche d’agrégation afin que le lecteur comprenne la perte de détail.

＋ Afficher 6 de plus

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Exemple illustratif (synthétique) — Transformation alimentaire

Nous indiquons que 8 de nos 10 administrateurs sont indépendants, avec 4 femmes et 6 hommes au conseil d’administration ; 2 administrateurs sont élus par les salariés, et nous tenons également compte de la tranche d’âge, de la nationalité et du parcours professionnel lorsque nous évaluons l’équilibre. - Le savoir-faire ESG est présent au sein du conseil d’administration : oui ; il provient d’administrateurs ayant une expérience de l’audit, des risques climatiques et de la gestion des personnes, et nous maintenons cette capacité à jour au moyen d’un parcours d’intégration, de mises à niveau annuelles et de séances d’information thématiques. - La surveillance relève du président du conseil d’administration, avec l’appui des comités d’audit et de durabilité ; ils couvrent la stratégie, les risques, les objectifs, les changements de politique et les choix majeurs en matière de capital, tandis que la direction suit la mise en œuvre au moyen de tableaux de bord trimestriels et d’un examen formel de fin d’exercice. - La durabilité est intégrée à nos travaux stratégiques et les décisions récentes du conseil d’administration ont notamment porté sur l’approbation d’un programme d’emballages à plus faible intensité carbone et sur le renforcement du processus de diligence raisonnable des fournisseurs.

Exemple synthétique et cohérent en interne, destiné uniquement à la formation des praticiens. Il montre comment décrire la composition du conseil d’administration, les capacités ESG, les modalités de surveillance, le suivi et le lien avec la stratégie sans nommer l’organisation.

Exemple illustratif (synthétique) — Services aux collectivités

Notre conseil d’administration compte 7 membres, dont 5 indépendants ; il comprend 3 femmes et 4 hommes, 1 représentant des salariés, et nous tenons également compte de la combinaison des compétences, de l’expérience internationale et du handicap lors de l’examen de l’équilibre. - Le conseil dispose bien de compétences ESG : oui ; il est composé d’administrateurs possédant une expérience de la transition énergétique, de la conformité et de l’engagement des parties prenantes, et nous les entretenons au moyen de formations externes, de l’apprentissage entre pairs et de mises à jour périodiques de la direction. - La responsabilité de ce domaine incombe au conseil et à son comité des risques, qui supervisent le climat, la sécurité, l’éthique, les questions relatives au personnel et la planification à long terme ; la direction rend compte des progrès chaque trimestre et signale les exceptions entre les réunions. - Notre processus stratégique intègre déjà ces questions, et les décisions récentes du conseil ont porté sur un investissement dans la résilience du réseau et sur une révision du code fournisseurs.

Exemple synthétique et cohérent en interne, destiné uniquement à la formation des praticiens. Il présente un secteur différent et plausible ainsi qu’une configuration de gouvernance différente, tout en couvrant les mêmes points de données.

Échelle de qualité

Basique
Je présente le fait que notre conseil d’administration compte 40% de membres indépendants, dont 30% de femmes, un représentant des salariés, et que d’autres facteurs de diversité sont également pris en compte.
Meilleur
Je présente le fait que notre conseil d’administration compte 40% de membres indépendants, 30% de femmes et un représentant des salariés, et que nous prenons également en compte d’autres facteurs de diversité lors des nominations.
Optimal
Je présente le fait qu’au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2025, les membres de notre conseil d’administration et de nos comités comptaient 40% de membres indépendants, 30% de femmes et un représentant des salariés, d’autres facteurs de diversité étant également pris en compte ; nous avons examiné cette composition à chaque cycle de nomination, et l’équilibre a évolué parce que deux nouveaux administrateurs ont été nommés à l’issue d’un processus de succession planifié.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Un groupe dispose d’un conseil d’administration composé de neuf personnes et de deux comités. L’équipe chargée du reporting a rédigé un texte indiquant que le conseil supervise les questions de durabilité, mais elle n’a pas encore vérifié quel comité traite les objectifs, quel organe examine les progrès, ni si le conseil conserve lui-même une supervision directe de certains sujets.

QComment le préparateur doit-il décider ce qu’il convient d’inclure sur les responsabilités de supervision, afin que la description corresponde à la structure de gouvernance réelle ?

Afficher la réponse type →

Le conseil compte six membres, dont deux indépendants, trois femmes et trois hommes, ainsi qu’un administrateur élu par les salariés. Le projet de rapport mentionne également que le conseil a pris en compte la répartition par âge et l’expérience internationale, mais l’équipe ne sait pas si ces facteurs supplémentaires doivent être inclus.

QQue doit faire le préparateur lorsqu’il présente la composition du conseil et les facteurs de diversité pris en compte ?

Afficher la réponse type →

Une entreprise affirme que ses administrateurs disposent de connaissances en matière de durabilité parce que l’un d’eux a auparavant dirigé un projet environnemental et qu’un autre possède une expérience dans le domaine financier. Des formations sur le climat, le travail et l’éthique sont prévues plus tard dans l’année, mais aucune session n’a encore eu lieu.

QComment le préparateur doit-il déterminer s’il convient d’indiquer que le conseil dispose de l’expertise pertinente en matière de durabilité et comment décrire les plans de développement ?

Afficher la réponse type →

Le conseil examine le plan annuel, le principal registre des risques et un ensemble d’objectifs de durabilité lors de la même réunion. La direction demande également si le rapport doit indiquer que le conseil a mis en balance les plans de croissance avec la réduction des émissions et les incidences sur la main-d’œuvre lors de l’approbation d’un nouvel investissement.

QQuelle est la bonne manière d’expliquer comment la stratégie, les risques et les arbitrages sont traités dans le texte sur la gouvernance ?

Afficher la réponse type →

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

Que dois-je recueillir en premier pour GOV-1 (ESRS 2 : Informations générales) avant de commencer à rédiger l’information à fournir ?+

Comment utiliser la page GOV-1 pour définir le périmètre et la méthodologie de l’information à fournir ?+

Quels points de données GOV-1 dois-je demander au secrétaire du conseil, aux ressources humaines ou au responsable des données ESG ?+

Comment étayer l’indépendance du conseil, la répartition entre les genres, la voix des travailleurs et les autres facteurs de diversité pour GOV-1 ?+

Qu’est-ce qui constitue une expertise ESG pour GOV-1 et comment dois-je la décrire dans le projet ?+

Comment rédiger la section sur la supervision par le conseil pour GOV-1 sans formuler d’affirmations excessives ?+

Quels éléments probants doivent figurer dans le dossier d’assurance GOV-1 ?+

Comment utiliser le classeur GOV-1 et la fiche de bibliothèque imprimable ?+

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Comment transformer les données de GOV-1 en projet d’information à publier ?+

Autres questions auxquelles cette page peut aider

Liste de contrôle GOV-1 ESRS 2 : informations générales pour les équipes chargées du reporting de durabilité Comment préparer les données de GOV-1 sur la supervision par l’organe d’administration pour les informations générales de l’ESRS 2 Dossier de preuves GOV-1 pour être prêt à l’assurance Lacunes et erreurs courantes en matière de reporting pour GOV-1 Téléchargement du classeur Préparation et assurance de GOV-1 PDF de la fiche de bibliothèque imprimable de GOV-1 Amorces narratives et ligne d’index du contenu pour le projet GOV-1 Points de données de GOV-1 sur la diversité du conseil d’administration et l’expertise ESG Aide à la publication d’informations de GOV-1 sur le processus d’examen et de suivi des objectifs Aide à la publication d’informations de GOV-1 sur le lien avec la stratégie et le lien avec le processus de gestion des risques Exemples de GOV-1 tirés de rapports d’entreprises GOV-1 : l’assurance vise à vérifier les éléments probants relatifs au risque lié aux allégations

Comment cette bibliothèque est construite 1 211 rapports publiés indexés 315 012 pages avec citations au niveau de la page 272 fiches publiées dans le catalogue actif

	Rapport A	Rapport B	Rapport C
Point de donnée 1	✓ p.213	peu clair	✓ p.87
Point de donnée 2	✓ p.214	—	✓ p.90

Rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance

Que rassembler avant de rédiger

Part des membres indépendants

Répartition selon le genre au sein du conseil d’administration

Expression des travailleurs au sein du conseil d’administration

Autres facteurs de diversité

Présence d’une expertise ESG

Détails de l’expertise ESG

Approche en matière de formation ESG

Responsable de la supervision

Périmètre de supervision

Sujets relevant de la supervision du conseil d’administration

Processus d’examen des objectifs

Processus de suivi des objectifs

Lien avec la stratégie

Exemples de décisions stratégiques

Lien avec le processus de gestion des risques

Gestion des arbitrages

Comment le préparer

Demander les éléments probants relatifs à la gouvernance du conseil et les détails de la supervision

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

J’ai vérifié le registre du conseil d’administration et calculé la proportion de membres indépendants à la date de reporting.

J’ai calculé la répartition par genre du conseil d’administration à partir de la liste sous-jacente des membres et utilisé la méthode de moyenne convenue pour le ratio femmes-hommes.

J’ai établi le nombre de représentants des employés et des autres travailleurs à partir des registres de gouvernance et vérifié qui était en fonction à la date de reporting.

J’ai regroupé les membres du conseil d’administration selon les autres facteurs de diversité que nous avons choisi de communiquer et converti chaque groupe en pourcentage à partir de la même population sous-jacente.

J’ai résumé les connaissances et l’expérience du conseil d’administration en matière de durabilité à partir des CV, des registres de formation et des dossiers des comités, et indiqué si nous nous appuyons sur les capacités existantes ou sur un développement prévu.

J’ai préparé le descriptif des compétences à partir des propres dossiers du conseil d’administration et vérifié que la formulation correspondait aux éléments probants dont nous disposions pour le parcours et la formation de chaque membre.

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

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Rôle des organes d’administration, de direction et de surveillance

Que rassembler avant de rédiger

Part des membres indépendants

Répartition selon le genre au sein du conseil d’administration

Expression des travailleurs au sein du conseil d’administration

Autres facteurs de diversité

Présence d’une expertise ESG

Détails de l’expertise ESG

Approche en matière de formation ESG

Responsable de la supervision

Périmètre de supervision

Sujets relevant de la supervision du conseil d’administration

Processus d’examen des objectifs

Processus de suivi des objectifs

Lien avec la stratégie

Exemples de décisions stratégiques

Lien avec le processus de gestion des risques

Gestion des arbitrages

Comment le préparer

Demander les éléments probants relatifs à la gouvernance du conseil et les détails de la supervision

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

J’ai vérifié le registre du conseil d’administration et calculé la proportion de membres indépendants à la date de reporting.

J’ai calculé la répartition par genre du conseil d’administration à partir de la liste sous-jacente des membres et utilisé la méthode de moyenne convenue pour le ratio femmes-hommes.

J’ai établi le nombre de représentants des employés et des autres travailleurs à partir des registres de gouvernance et vérifié qui était en fonction à la date de reporting.

J’ai regroupé les membres du conseil d’administration selon les autres facteurs de diversité que nous avons choisi de communiquer et converti chaque groupe en pourcentage à partir de la même population sous-jacente.

J’ai résumé les connaissances et l’expérience du conseil d’administration en matière de durabilité à partir des CV, des registres de formation et des dossiers des comités, et indiqué si nous nous appuyons sur les capacités existantes ou sur un développement prévu.

J’ai préparé le descriptif des compétences à partir des propres dossiers du conseil d’administration et vérifié que la formulation correspondait aux éléments probants dont nous disposions pour le parcours et la formation de chaque membre.

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

Erreurs à éviter

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