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Socio de formación de GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-8

Trabajadores cubiertos por un sistema de salud y seguridad ocupacional

GRI 403-8 · obligatorio · coverage + narrative

Divulgación 403-8 requiere que una organización reporte el número y porcentaje de empleados y trabajadores no empleados controlados cubiertos por un sistema de salud y seguridad ocupacional basado en requisitos legales y/o normas o directrices reconocidas. También requiere números y porcentajes separados para los trabajadores cubiertos por sistemas auditados internamente y por sistemas auditados o certificados por un partido externo.

Estatus legal

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Foco de la divulgación

La población requerida comprende a todos los empleados y a todos los trabajadores que no son empleados, pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización. La organización no debe construir el denominador sólo de lugares, funciones o grupos de trabajadores seleccionados. Debe identificar la población total requerida, calcular cada una de las tres medidas de cobertura contra un denominador claramente explicado, y divulgar cualquier exclusión y sus razones.

Las tres medidas de cobertura no son intercambiables. Un trabajador puede ser cubierto por un sistema de salud y seguridad ocupacional sin ser cubierto por un sistema auditado internamente o por un sistema auditado o certificado por una parte externa. Por lo tanto, cada número y porcentaje debe ser calculado y presentado por separado.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Grupo de trabajadores

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y conciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Total de trabajadores; Cubierta por OHSMS calificado; Cubierta por OHSMS auditado internamente; Cubierta por OHSMS auditado externamente o certificado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión de apoyo al grupo de trabajadores.

    Atención a La respuesta publicada para el grupo de trabajadores es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

Antes de empezar

  • Divulgación 403-8 requiere que una organización reporte el número y porcentaje de empleados y trabajadores no empleados controlados cubiertos por un sistema de salud y seguridad ocupacional basado en requisitos legales y/o normas o directrices reconocidas. También requiere números y porcentajes separados para los trabajadores cubiertos por sistemas auditados internamente y por sistemas auditados o certificados por un partido externo.
  • Aplicar la divulgación 403-8 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
  • ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 403-8 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 403-8 requiere que una organización reporte el número y porcentaje de empleados y trabajadores no empleados controlados cubiertos por un sistema de salud y seguridad ocupacional basado en requisitos legales y/o normas o directrices reconocidas. También requiere números y porcentajes separados para los trabajadores cubiertos por sistemas auditados internamente y por sistemas auditados o certificados por un partido externo.
Recopilar y reconciliar los registros para: Grupo de trabajo.
Aplicar la divulgación 403-8 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-8: Grupo de trabajo. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-8: Grupo de trabajo. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Las tres medidas de cobertura no son intercambiables. Un trabajador puede ser cubierto por un sistema de salud y seguridad ocupacional sin ser cubierto por un sistema auditado internamente o por un sistema auditado o certificado por una parte externa. Por lo tanto, cada número y porcentaje debe ser calculado y presentado por separado.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 403-8 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • El grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el grupo de trabajadores.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión de apoyo al grupo de trabajadores.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
  • Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
  • Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
  • Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
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Prueba ¿Cómo preparo GRI 403-8? ¿Qué datos necesito recopilar? ¿Qué errores debo evitar?

Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

GRI

GRI 403-8

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Cómo se construye esta biblioteca 1 211 informes publicados indexados 315 012 páginas con citas a nivel de página 272 fichas publicadas en el catálogo activo
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