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Socio de formación de GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-2

Identificación de peligros, evaluación de riesgos e investigación de incidentes

GRI 403-2 · obligatorio · narrative disclosure

Divulgación 403-2 requiere una organización para describir los procesos utilizados para identificar los peligros relacionados con el trabajo y evaluar los riesgos de forma rutinaria y no rutinaria, y para aplicar la jerarquía de controles para eliminar los riesgos y minimizar los riesgos. También requiere información sobre la calidad de estos procesos, la competencia de las personas que los llevan a cabo, y cómo se utilizan los resultados para evaluar y mejorar continuamente el sistema de salud y seguridad ocupacional.

Estatus legal

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Foco de la divulgación

La divulgación también abarca los procesos mediante los cuales los trabajadores pueden denunciar los peligros relacionados con el trabajo y las situaciones peligrosas, las políticas y los procesos que permiten a los trabajadores eliminarse de situaciones laborales que creen que podrían causar lesiones o mala salud a sí mismos o a otra persona, y la protección contra las represalias. Además, requiere una descripción de los procesos utilizados para investigar los incidentes relacionados con el trabajo, evaluar los peligros y riesgos conexos, determinar las medidas correctivas utilizando la jerarquía de los controles, e identificar las mejoras necesarias en el sistema de salud ocupacional.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Procesos de identificación de riesgos y evaluación de riesgos de rutina y no rutina

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen procesos de identificación de riesgos rutinarios y no rutinarios y de evaluación del riesgo.

    Atención a La respuesta publicada para los procesos de identificación y evaluación de riesgos rutinarios y no rutinarios es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Jerarquía de controles

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la jerarquía de controles.

    Atención a La respuesta publicada para la jerarquía de controles es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Calidad del proceso y personas competentes

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas justificativas de la calidad de los procesos y las personas competentes.

    Atención a La respuesta publicada para la calidad del proceso y las personas competentes es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Presentación de informes sobre los riesgos de los trabajadores

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la presentación de informes sobre los peligros de los trabajadores.

    Atención a La respuesta publicada para la presentación de informes sobre los peligros de los trabajadores es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Eliminación del trabajo peligroso y protección contra las represalias

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la eliminación del trabajo peligroso y la protección contra las represalias.

    Atención a La respuesta publicada para la eliminación del trabajo peligroso y la protección contra las represalias es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Investigación de incidentes y mejora del sistema de gestión

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión.

    Atención a La respuesta publicada para la investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

Antes de empezar

  • Divulgación 403-2 requiere una organización para describir los procesos utilizados para identificar los peligros relacionados con el trabajo y evaluar los riesgos de forma rutinaria y no rutinaria, y para aplicar la jerarquía de controles para eliminar los riesgos y minimizar los riesgos. También requiere información sobre la calidad de estos procesos, la competencia de las personas que los llevan a cabo, y cómo se utilizan los resultados para evaluar y mejorar continuamente el sistema de salud y seguridad ocupacional.
  • Aplicar la divulgación 403-2 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
  • ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 403-2 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 403-2 requiere una organización para describir los procesos utilizados para identificar los peligros relacionados con el trabajo y evaluar los riesgos de forma rutinaria y no rutinaria, y para aplicar la jerarquía de controles para eliminar los riesgos y minimizar los riesgos. También requiere información sobre la calidad de estos procesos, la competencia de las personas que los llevan a cabo, y cómo se utilizan los resultados para evaluar y mejorar continuamente el sistema de salud y seguridad ocupacional.
Recopilar y conciliar los registros para: Procesos de identificación de peligros y de evaluación de riesgos rutinarios y no rutinarios; Jerarquía de controles; Calidad de procesos y personas competentes; Presentación de informes sobre peligros de los trabajadores; eliminación de trabajos peligrosos y protección contra represalias; Investigación de incidentes y mejora del sistema de gestión.
Aplicar la divulgación 403-2 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-2: Procesos de identificación de riesgos y de evaluación de riesgos rutinarios y no rutinarios; Jerarquía de controles; Calidad de procesos y personas competentes; Presentación de informes sobre peligros de los trabajadores; Remoción del trabajo peligroso y protección contra represalias; Investigación de incidentes y mejora del sistema de gestión. Incluir alcance, definiciones, métodos, hipótesis, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-2: Procesos de identificación de riesgos y de evaluación de riesgos rutinarios y no rutinarios; Jerarquía de controles; Calidad de procesos y personas competentes; Presentación de informes sobre peligros de los trabajadores; Remoción del trabajo peligroso y protección contra represalias; Investigación de incidentes y mejora del sistema de gestión. Incluir alcance, definiciones, métodos, hipótesis, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

La divulgación también abarca los procesos mediante los cuales los trabajadores pueden denunciar los peligros relacionados con el trabajo y las situaciones peligrosas, las políticas y los procesos que permiten a los trabajadores eliminarse de situaciones laborales que creen que podrían causar lesiones o mala salud a sí mismos o a otra persona, y la protección contra las represalias. Además, requiere una descripción de los procesos utilizados para investigar los incidentes relacionados con el trabajo, evaluar los peligros y riesgos conexos, determinar las medidas correctivas utilizando la jerarquía de los controles, e identificar las mejoras necesarias en el sistema de salud ocupacional.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 403-2 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Los procesos de identificación de riesgos y de evaluación de riesgos de rutina y no rutinarios se informan con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera los procesos de identificación de riesgos y de evaluación de riesgos rutinarios y no rutinarios.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen procesos de identificación de riesgos rutinarios y no rutinarios y de evaluación del riesgo.

  • La Jerarquía de controles se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la jerarquía de los controles.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la jerarquía de controles.

  • La calidad de los procesos y las personas competentes se comunican con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la calidad del proceso y las personas competentes.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas justificativas de la calidad de los procesos y las personas competentes.

  • Los informes sobre los riesgos de los trabajadores se informan con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la presentación de informes sobre los peligros de los trabajadores.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la presentación de informes sobre los peligros de los trabajadores.

  • La eliminación del trabajo peligroso y la protección contra las represalias se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la eliminación de trabajos peligrosos y la protección contra las represalias.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la eliminación del trabajo peligroso y la protección contra las represalias.

  • La investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión se informan con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
  • Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
  • Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
  • Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
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Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

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GRI 403-2

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