Foco de la divulgación
Divulgación 403-2 requiere una organización para describir los procesos utilizados para identificar los peligros relacionados con el trabajo y evaluar los riesgos de forma rutinaria y no rutinaria, y para aplicar la jerarquía de controles para eliminar los riesgos y minimizar los riesgos. También requiere información sobre la calidad de estos procesos, la competencia de las personas que los llevan a cabo, y cómo se utilizan los resultados para evaluar y mejorar continuamente el sistema de salud y seguridad ocupacional.
La divulgación también abarca los procesos mediante los cuales los trabajadores pueden denunciar los peligros relacionados con el trabajo y las situaciones peligrosas, las políticas y los procesos que permiten a los trabajadores eliminarse de situaciones laborales que creen que podrían causar lesiones o mala salud a sí mismos o a otra persona, y la protección contra las represalias. Además, requiere una descripción de los procesos utilizados para investigar los incidentes relacionados con el trabajo, evaluar los peligros y riesgos conexos, determinar las medidas correctivas utilizando la jerarquía de los controles, e identificar las mejoras necesarias en el sistema de salud ocupacional.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Procesos de identificación de riesgos y evaluación de riesgos de rutina y no rutina | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen procesos de identificación de riesgos rutinarios y no rutinarios y de evaluación del riesgo. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Jerarquía de controles | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la jerarquía de controles. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Calidad del proceso y personas competentes | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas justificativas de la calidad de los procesos y las personas competentes. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Presentación de informes sobre los riesgos de los trabajadores | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la presentación de informes sobre los peligros de los trabajadores. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Eliminación del trabajo peligroso y protección contra las represalias | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la eliminación del trabajo peligroso y la protección contra las represalias. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Investigación de incidentes y mejora del sistema de gestión | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-2: Procesos de identificación de riesgos y de evaluación de riesgos rutinarios y no rutinarios; Jerarquía de controles; Calidad de procesos y personas competentes; Presentación de informes sobre peligros de los trabajadores; Remoción del trabajo peligroso y protección contra represalias; Investigación de incidentes y mejora del sistema de gestión. Incluir alcance, definiciones, métodos, hipótesis, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-2: Procesos de identificación de riesgos y de evaluación de riesgos rutinarios y no rutinarios; Jerarquía de controles; Calidad de procesos y personas competentes; Presentación de informes sobre peligros de los trabajadores; Remoción del trabajo peligroso y protección contra represalias; Investigación de incidentes y mejora del sistema de gestión. Incluir alcance, definiciones, métodos, hipótesis, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
La divulgación también abarca los procesos mediante los cuales los trabajadores pueden denunciar los peligros relacionados con el trabajo y las situaciones peligrosas, las políticas y los procesos que permiten a los trabajadores eliminarse de situaciones laborales que creen que podrían causar lesiones o mala salud a sí mismos o a otra persona, y la protección contra las represalias. Además, requiere una descripción de los procesos utilizados para investigar los incidentes relacionados con el trabajo, evaluar los peligros y riesgos conexos, determinar las medidas correctivas utilizando la jerarquía de los controles, e identificar las mejoras necesarias en el sistema de salud ocupacional.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Los procesos de identificación de riesgos y de evaluación de riesgos de rutina y no rutinarios se informan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera los procesos de identificación de riesgos y de evaluación de riesgos rutinarios y no rutinarios. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen procesos de identificación de riesgos rutinarios y no rutinarios y de evaluación del riesgo. |
| La Jerarquía de controles se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la jerarquía de los controles. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la jerarquía de controles. |
| La calidad de los procesos y las personas competentes se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la calidad del proceso y las personas competentes. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas justificativas de la calidad de los procesos y las personas competentes. |
| Los informes sobre los riesgos de los trabajadores se informan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la presentación de informes sobre los peligros de los trabajadores. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la presentación de informes sobre los peligros de los trabajadores. |
| La eliminación del trabajo peligroso y la protección contra las represalias se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la eliminación de trabajos peligrosos y la protección contra las represalias. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la eliminación del trabajo peligroso y la protección contra las represalias. |
| La investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión se informan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la investigación de incidentes y la mejora del sistema de gestión. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Comprobar tu texto
5 revisiones gratuitas del borradorPegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 403-2
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