Foco de la divulgación
Divulgación 403-1 requiere que una organización indique si ha implementado un sistema de salud y seguridad en el trabajo. Un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo es un conjunto de elementos interrelacionados o interrelacionados utilizados para establecer una política y objetivos de salud y seguridad en el trabajo y para alcanzar esos objetivos.
La organización debe indicar si el sistema se implementó debido a los requisitos legales y, en caso afirmativo, enumerar esos requisitos. También debe indicar si el sistema se implementó sobre la base de normas o directrices reconocidas del sistema de gestión de riesgos y/o de gestión y, en caso afirmativo, enumerarlos. La organización debe describir a los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos por el sistema y explicar por qué no están cubiertos los trabajadores, actividades o lugares de trabajo.
La organización debe determinar y divulgar el alcance real del sistema. La divulgación no permite a la organización omitir categorías sin explicación. Debe identificar a todos los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos y explicar cada categoría que no está cubierta.
Relación con GRI 403-8: Divulgación 403-1 describe si se ha implementado un sistema de salud y seguridad ocupacional, la base sobre la que se implementó, y los trabajadores, actividades y lugares de trabajo dentro de su alcance. La información cuantitativa sobre el número y porcentaje de trabajadores cubiertos por el sistema se informa por separado en la Divulgación 403-8.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Sistema de gestión de la OHS implementado | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan el sistema de gestión de ohs implementado. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Base jurídica y necesidades enumeradas | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la base jurídica y los requisitos enumerados. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Normas o directrices reconocidas | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que respaldan normas o directrices reconocidas. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Trabajadores, actividades y lugares de trabajo abarcados | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen a los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Exclusiones y razones | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen exclusiones y razones. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Relación con GRI 403-8 | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión de la relación de apoyo con el gri 403-8. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-1: Sistema de gestión de la OHS implementado; Base legal y requisitos enumerados; Normas o directrices reconocidas; Trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos; Exclusiones y razones; Relación con GRI 403-8. Incluir el alcance, las definiciones, los métodos, las suposiciones, las limitaciones, los propietarios y las aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-1: Sistema de gestión de la OHS implementado; Base legal y requisitos enumerados; Normas o directrices reconocidas; Trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos; Exclusiones y razones; Relación con GRI 403-8. Incluir el alcance, las definiciones, los métodos, las suposiciones, las limitaciones, los propietarios y las aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Relación con GRI 403-8: Divulgación 403-1 describe si se ha implementado un sistema de salud y seguridad ocupacional, la base sobre la que se implementó, y los trabajadores, actividades y lugares de trabajo dentro de su alcance. La información cuantitativa sobre el número y porcentaje de trabajadores cubiertos por el sistema se informa por separado en la Divulgación 403-8.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| El sistema de gestión de la OHS implementado se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el sistema de gestión de ohs implementado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan el sistema de gestión de ohs implementado. |
| La base jurídica y los requisitos enumerados se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la base jurídica y los requisitos enumerados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la base jurídica y los requisitos enumerados. |
| Las normas o directrices reconocidas se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera normas o directrices reconocidas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que respaldan normas o directrices reconocidas. |
| Los trabajadores, las actividades y los lugares de trabajo abarcados se informan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera a los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen a los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos. |
| Las exclusiones y las razones se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera exclusiones y razones. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen exclusiones y razones. |
| Relación con GRI 403-8 se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omitía, desclasifica o exagera la relación con los gritos 403-8. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión de la relación de apoyo con el gri 403-8. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Comprobar tu texto
5 revisiones gratuitas del borradorPegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 403-1
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
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