Foco de la divulgación
La organización debe indicar si el sistema se implementó debido a los requisitos legales y, en caso afirmativo, enumerar esos requisitos. También debe indicar si el sistema se implementó sobre la base de normas o directrices reconocidas del sistema de gestión de riesgos y/o de gestión y, en caso afirmativo, enumerarlos. La organización debe describir a los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos por el sistema y explicar por qué no están cubiertos los trabajadores, actividades o lugares de trabajo.
La organización debe determinar y divulgar el alcance real del sistema. La divulgación no permite a la organización omitir categorías sin explicación. Debe identificar a todos los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos y explicar cada categoría que no está cubierta.
Relación con GRI 403-8: Divulgación 403-1 describe si se ha implementado un sistema de salud y seguridad ocupacional, la base sobre la que se implementó, y los trabajadores, actividades y lugares de trabajo dentro de su alcance. La información cuantitativa sobre el número y porcentaje de trabajadores cubiertos por el sistema se informa por separado en la Divulgación 403-8.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
-
Sistema de gestión de la OHS implementado
Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan el sistema de gestión de ohs implementado.
Atención a La respuesta publicada para ohs sistema de gestión implementada es incompleta o no coincide con los registros de soporte.
-
Base jurídica y necesidades enumeradas
Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la base jurídica y los requisitos enumerados.
Atención a La respuesta publicada por razones jurídicas y requisitos enumerados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
-
Normas o directrices reconocidas
Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que respaldan normas o directrices reconocidas.
Atención a La respuesta publicada para normas o directrices reconocidas es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
-
Trabajadores, actividades y lugares de trabajo abarcados
Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen a los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos.
Atención a La respuesta publicada para trabajadores, actividades y lugares de trabajo abarcados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
-
Exclusiones y razones
Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen exclusiones y razones.
Atención a La respuesta publicada por exclusiones y razones es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
-
Relación con GRI 403-8
Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión de la relación de apoyo con el gri 403-8.
Atención a La respuesta publicada para la relación con el gri 403-8 es incompleto o no coincide con los registros de soporte.
Antes de empezar
- Divulgación 403-1 requiere que una organización indique si ha implementado un sistema de salud y seguridad en el trabajo. Un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo es un conjunto de elementos interrelacionados o interrelacionados utilizados para establecer una política y objetivos de salud y seguridad en el trabajo y para alcanzar esos objetivos.
- Aplicar la divulgación 403-1 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
- ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-1: Sistema de gestión de la OHS implementado; Base legal y requisitos enumerados; Normas o directrices reconocidas; Trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos; Exclusiones y razones; Relación con GRI 403-8. Incluir el alcance, las definiciones, los métodos, las suposiciones, las limitaciones, los propietarios y las aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-1: Sistema de gestión de la OHS implementado; Base legal y requisitos enumerados; Normas o directrices reconocidas; Trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos; Exclusiones y razones; Relación con GRI 403-8. Incluir el alcance, las definiciones, los métodos, las suposiciones, las limitaciones, los propietarios y las aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Relación con GRI 403-8: Divulgación 403-1 describe si se ha implementado un sistema de salud y seguridad ocupacional, la base sobre la que se implementó, y los trabajadores, actividades y lugares de trabajo dentro de su alcance. La información cuantitativa sobre el número y porcentaje de trabajadores cubiertos por el sistema se informa por separado en la Divulgación 403-8.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 403-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
El sistema de gestión de la OHS implementado se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el sistema de gestión de ohs implementado.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan el sistema de gestión de ohs implementado.
La base jurídica y los requisitos enumerados se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la base jurídica y los requisitos enumerados.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la base jurídica y los requisitos enumerados.
Las normas o directrices reconocidas se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera normas o directrices reconocidas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que respaldan normas o directrices reconocidas.
Los trabajadores, las actividades y los lugares de trabajo abarcados se informan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera a los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen a los trabajadores, actividades y lugares de trabajo cubiertos.
Las exclusiones y las razones se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera exclusiones y razones.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen exclusiones y razones.
Relación con GRI 403-8 se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omitía, desclasifica o exagera la relación con los gritos 403-8.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión de la relación de apoyo con el gri 403-8.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
- Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
- Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
- Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
Pregunte al AI Assistant del Knowledge Hub sobre esta divulgación
Obtenga respuestas prácticas adaptadas a su contexto de elaboración de informes.
Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 403-1
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
Relacionado y explorar
Más en GRI 403 →Ver el catálogo completo →Buscar en todas las divulgaciones →