Foco de la divulgación
Divulgación 403-3 requiere que una organización describa las funciones de sus servicios de salud ocupacional que contribuyan a la identificación y eliminación de los peligros y a reducir al mínimo los riesgos de salud y seguridad ocupacionales.
La divulgación se aplica a todos los empleados y a los trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización. GRI criterios de control, no por si un trabajador actualmente tiene acceso al servicio. Cuando un grupo de trabajadores no tiene acceso, reporte la limitación en lugar de excluir a ese grupo.
Los servicios de salud ocupacional tienen funciones primordialmente preventivas y protegen la salud de los trabajadores en relación con su entorno laboral. La atención médica general, el seguro médico, los programas de asistencia a los empleados y los servicios de bienestar voluntario no califican automáticamente como servicios de salud ocupacional y pueden relacionarse con la divulgación 403-6.
La organización debe explicar cómo garantiza la calidad de los servicios de salud ocupacional. La información pertinente puede incluir la competencia profesional, las calificaciones y acreditaciones reconocidas, el cumplimiento legal, la gobernanza clínica, los exámenes de los proveedores y la vigilancia de la eficacia.
La organización también debe explicar cómo los trabajadores acceden a los servicios en la práctica. La información pertinente puede incluir la disponibilidad en el lugar de trabajo y las horas de trabajo, las rutas de autoreferencia y otras rutas de remisión, el transporte, la información en los idiomas comprendidos por los trabajadores, los ajustes en el volumen de trabajo y las medidas que abordan las barreras físicas o digitales.
GRI Además, recomienda informar sobre cómo la información personal relacionada con la salud de los trabajadores es confidencial y cómo la organización garantiza que los datos de salud o la participación en los servicios de salud ocupacional no se utilicen para un tratamiento favorable o desfavorable en las decisiones de empleo o de creación de empleo.
Las cifras de cobertura, utilización y satisfacción pueden incluirse como indicadores de apoyo voluntarios, pero no reemplazan la descripción cualitativa requerida.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo | Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Base para su inclusión bajo GRI; Servicio de salud ocupacional disponible; Arreglos de acceso; Limitaciones. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 2: Función de servicio | Preparar y conciliar estas columnas: función de servicio; peligro o riesgo conexo; contribución a la identificación de peligros; acción que apoye la eliminación o minimización de riesgos; pruebas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: función de servicio. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 3: Elemento | Preparar y reconciliar estas columnas: Elemento; Arreglo; Evidencia. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: elemento. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 4: Salvaguardia | Preparar y reconciliar estas columnas: Salvaguardia; Arreglo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: salvaguardia. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-3: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Función de servicio; cuadro de trabajo 3: Elemento; Mesa de trabajo 4: Salvaguardia. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-3: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Función de servicio; cuadro de trabajo 3: Elemento; Mesa de trabajo 4: Salvaguardia. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Las cifras de cobertura, utilización y satisfacción pueden incluirse como indicadores de apoyo voluntarios, pero no reemplazan la descripción cualitativa requerida.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: grupo obrero. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero. |
| Mesa de trabajo 2: La función de servicio se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2: función de servicio. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: función de servicio. |
| Mesa de trabajo 3: Elemento se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: elemento. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: elemento. |
| Mesa de trabajo 4: La salvaguardia se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: salvaguardia. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: salvaguardia. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 403-3
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
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