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Socio de formación de GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-3

Servicios de salud ocupacional

GRI 403-3 · obligatorio · narrative disclosure

Divulgación 403-3 requiere que una organización describa las funciones de sus servicios de salud ocupacional que contribuyan a la identificación y eliminación de los peligros y a reducir al mínimo los riesgos de salud y seguridad ocupacionales.

Estatus legal

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Foco de la divulgación

La divulgación se aplica a todos los empleados y a los trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización. GRI criterios de control, no por si un trabajador actualmente tiene acceso al servicio. Cuando un grupo de trabajadores no tiene acceso, reporte la limitación en lugar de excluir a ese grupo.

Los servicios de salud ocupacional tienen funciones primordialmente preventivas y protegen la salud de los trabajadores en relación con su entorno laboral. La atención médica general, el seguro médico, los programas de asistencia a los empleados y los servicios de bienestar voluntario no califican automáticamente como servicios de salud ocupacional y pueden relacionarse con la divulgación 403-6.

La organización debe explicar cómo garantiza la calidad de los servicios de salud ocupacional. La información pertinente puede incluir la competencia profesional, las calificaciones y acreditaciones reconocidas, el cumplimiento legal, la gobernanza clínica, los exámenes de los proveedores y la vigilancia de la eficacia.

La organización también debe explicar cómo los trabajadores acceden a los servicios en la práctica. La información pertinente puede incluir la disponibilidad en el lugar de trabajo y las horas de trabajo, las rutas de autoreferencia y otras rutas de remisión, el transporte, la información en los idiomas comprendidos por los trabajadores, los ajustes en el volumen de trabajo y las medidas que abordan las barreras físicas o digitales.

GRI Además, recomienda informar sobre cómo la información personal relacionada con la salud de los trabajadores es confidencial y cómo la organización garantiza que los datos de salud o la participación en los servicios de salud ocupacional no se utilicen para un tratamiento favorable o desfavorable en las decisiones de empleo o de creación de empleo.

Las cifras de cobertura, utilización y satisfacción pueden incluirse como indicadores de apoyo voluntarios, pero no reemplazan la descripción cualitativa requerida.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Base para su inclusión bajo GRI; Servicio de salud ocupacional disponible; Arreglos de acceso; Limitaciones.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 1: el grupo de trabajadores es incompleto o no coincide con los registros de apoyo.

  • Mesa de trabajo 2: Función de servicio

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y conciliar estas columnas: función de servicio; peligro o riesgo conexo; contribución a la identificación de peligros; acción que apoye la eliminación o minimización de riesgos; pruebas.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: función de servicio.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 2: la función de servicio es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

  • Mesa de trabajo 3: Elemento

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Elemento; Arreglo; Evidencia.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: elemento.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 3: el elemento es incompleto o no coincide con los registros de soporte.

  • Mesa de trabajo 4: Salvaguardia

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Salvaguardia; Arreglo.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: salvaguardia.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 4: la salvaguardia es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

Antes de empezar

  • Divulgación 403-3 requiere que una organización describa las funciones de sus servicios de salud ocupacional que contribuyan a la identificación y eliminación de los peligros y a reducir al mínimo los riesgos de salud y seguridad ocupacionales.
  • Aplicar la divulgación 403-3 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
  • ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 403-3 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 403-3 requiere que una organización describa las funciones de sus servicios de salud ocupacional que contribuyan a la identificación y eliminación de los peligros y a reducir al mínimo los riesgos de salud y seguridad ocupacionales.
Recopilar y conciliar los registros para: 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Función de servicio; cuadro de trabajo 3: Elemento; Mesa de trabajo 4- Salvaguardia.
Aplicar la divulgación 403-3 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-3: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Función de servicio; cuadro de trabajo 3: Elemento; Mesa de trabajo 4: Salvaguardia. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-3: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Función de servicio; cuadro de trabajo 3: Elemento; Mesa de trabajo 4: Salvaguardia. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Las cifras de cobertura, utilización y satisfacción pueden incluirse como indicadores de apoyo voluntarios, pero no reemplazan la descripción cualitativa requerida.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 403-3 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificar

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: grupo obrero.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero.

  • Mesa de trabajo 2: La función de servicio se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2: función de servicio.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: función de servicio.

  • Mesa de trabajo 3: Elemento se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: elemento.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: elemento.

  • Mesa de trabajo 4: La salvaguardia se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: salvaguardia.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: salvaguardia.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
  • Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
  • Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
  • Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
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Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

GRI

GRI 403-3

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