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Socio de formación de GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-4

Participación laboral, consulta y comunicación sobre salud y seguridad ocupacional

GRI 403-4 · obligatorio · narrative disclosure

Divulgación 403-4 requiere que una organización describa los procesos mediante los cuales los empleados y trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización participan en el desarrollo, la implementación y la evaluación del sistema de salud y seguridad ocupacionales.

Estatus legal

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Foco de la divulgación

La participación de los trabajadores y la consulta de los trabajadores son distintas. La participación significa la participación de los trabajadores en la toma de decisiones. La consulta significa buscar opiniones de los trabajadores antes de tomar una decisión, proporcionar información oportuna y tener en cuenta esas opiniones mediante un diálogo genuino.

La organización también debe describir cómo proporciona a los trabajadores acceso a la información pertinente sobre salud y seguridad en el trabajo y cómo se comunica esa información en la práctica. La descripción debe considerar las barreras de idioma, accesibilidad, cambio, ubicación y acceso digital y puede incluir información sobre los incidentes relacionados con el trabajo y las medidas adoptadas en respuesta.

Cuando existan comités oficiales conjuntos de salud y seguridad de los trabajadores de la administración, la organización debe describir sus responsabilidades, la frecuencia de las reuniones y la autoridad de adopción de decisiones y determinar si los trabajadores no están representados y por qué. Un foro debe ser tratado como un comité mixto oficial sólo si incluye a representantes de los trabajadores reconocidos y directivos, se integra en la estructura organizativa y funciona con arreglo a políticas, procedimientos y normas escritas acordadas.

La representación no debe confundirse con la membresía o la comunicación de los comités a través de los directores de línea. Los representantes de los trabajadores deben ser reconocidos o elegidos libremente de conformidad con la legislación o la práctica nacionales.

GRI Además, recomienda informar si los acuerdos formales locales o mundiales con los sindicatos abarcan la salud y la seguridad ocupacionales y, de ser así, qué temas abordan.

La información cuantitativa, como el número de comités o porcentaje de trabajadores representados, puede incluirse como contexto de apoyo, pero no reemplaza la descripción necesaria de los procesos y arreglos.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Empleado / no empleado; Control del trabajo; Control del trabajo; Incluido; Basis.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 1: el grupo de trabajadores es incompleto o no coincide con los registros de apoyo.

  • Mesa de trabajo 2: Proceso OHS

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Proceso OHS; Proceso de participación; Proceso de consulta; Tiempo; Cómo las opiniones de los trabajadores afectan las decisiones; Retroalimentación a los trabajadores.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2- Ohs proceso.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 2: Ohs proceso es incompleto o no coincide con los registros de soporte.

  • Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Información proporcionada; Canal de comunicación; Medidas de accesibilidad; Información de incidentes/acción; Limitaciones.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: grupo obrero.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 3: el grupo de trabajadores es incompleto o no coincide con los registros de apoyo.

  • Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Comité o arreglo agrupado; Comité formal bajo GRI definición; Responsabilidades; Frecuencia de reunión; autoridad de toma de decisiones; Trabajadores representados; Trabajadores no representados y razones.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: comité o arreglo agrupado.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 4: el comité o el arreglo agrupado es incompleto o no coincide con los registros de apoyo.

  • Mesa de trabajo 5: Barrier

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Barrera; Grupos de trabajo afectados; Medidas adoptadas; Protección contra las represalias; Evidencia.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: barrera.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 5: la barrera es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

  • Mesa de trabajo 6: Acuerdo

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Acuerdo; Local / Global; Partidos Sindicales; Temas OHS cubiertos; Trabajadores o Localidades cubiertos.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 6: acuerdo.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 6: el acuerdo es incompleto o no coincide con los registros de soporte.

Antes de empezar

  • Divulgación 403-4 requiere que una organización describa los procesos mediante los cuales los empleados y trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización participan en el desarrollo, la implementación y la evaluación del sistema de salud y seguridad ocupacionales.
  • Aplicar la divulgación 403-4 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
  • ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 403-4 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 403-4 requiere que una organización describa los procesos mediante los cuales los empleados y trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización participan en el desarrollo, la implementación y la evaluación del sistema de salud y seguridad ocupacionales.
Recopilar y conciliar los registros para: 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Proceso OHS; Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado; Mesa de trabajo 5: Barrera; Mesa de trabajo 6: Acuerdo.
Aplicar la divulgación 403-4 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-4: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Proceso OHS; Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado; Mesa de trabajo 5: Barrera; Mesa de trabajo 6: Acuerdo. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-4: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Proceso OHS; Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado; Mesa de trabajo 5: Barrera; Mesa de trabajo 6: Acuerdo. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

La información cuantitativa, como el número de comités o porcentaje de trabajadores representados, puede incluirse como contexto de apoyo, pero no reemplaza la descripción necesaria de los procesos y arreglos.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 403-4 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: grupo obrero.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero.

  • Mesa de trabajo 2: El proceso OHS se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2- Ohs proceso.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2- Ohs proceso.

  • Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: grupo obrero.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: grupo obrero.

  • Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado se informa con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: comité o arreglo agrupado.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: comité o arreglo agrupado.

  • Mesa de trabajo 5: Barrier es reportado con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 5: barrera.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: barrera.

  • Mesa de trabajo 6: El acuerdo se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 6: acuerdo.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 6: acuerdo.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
  • Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
  • Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
  • Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
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Prueba ¿Cómo preparo GRI 403-4? ¿Qué datos necesito recopilar? ¿Qué errores debo evitar?

Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

GRI

GRI 403-4

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Cómo se construye esta biblioteca 1 211 informes publicados indexados 315 012 páginas con citas a nivel de página 272 fichas publicadas en el catálogo activo
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