Foco de la divulgación
Divulgación 403-4 requiere que una organización describa los procesos mediante los cuales los empleados y trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización participan en el desarrollo, la implementación y la evaluación del sistema de salud y seguridad ocupacionales.
La participación de los trabajadores y la consulta de los trabajadores son distintas. La participación significa la participación de los trabajadores en la toma de decisiones. La consulta significa buscar opiniones de los trabajadores antes de tomar una decisión, proporcionar información oportuna y tener en cuenta esas opiniones mediante un diálogo genuino.
La organización también debe describir cómo proporciona a los trabajadores acceso a la información pertinente sobre salud y seguridad en el trabajo y cómo se comunica esa información en la práctica. La descripción debe considerar las barreras de idioma, accesibilidad, cambio, ubicación y acceso digital y puede incluir información sobre los incidentes relacionados con el trabajo y las medidas adoptadas en respuesta.
Cuando existan comités oficiales conjuntos de salud y seguridad de los trabajadores de la administración, la organización debe describir sus responsabilidades, la frecuencia de las reuniones y la autoridad de adopción de decisiones y determinar si los trabajadores no están representados y por qué. Un foro debe ser tratado como un comité mixto oficial sólo si incluye a representantes de los trabajadores reconocidos y directivos, se integra en la estructura organizativa y funciona con arreglo a políticas, procedimientos y normas escritas acordadas.
La representación no debe confundirse con la membresía o la comunicación de los comités a través de los directores de línea. Los representantes de los trabajadores deben ser reconocidos o elegidos libremente de conformidad con la legislación o la práctica nacionales.
GRI Además, recomienda informar si los acuerdos formales locales o mundiales con los sindicatos abarcan la salud y la seguridad ocupacionales y, de ser así, qué temas abordan.
La información cuantitativa, como el número de comités o porcentaje de trabajadores representados, puede incluirse como contexto de apoyo, pero no reemplaza la descripción necesaria de los procesos y arreglos.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo | Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Empleado / no empleado; Control del trabajo; Control del trabajo; Incluido; Basis. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 2: Proceso OHS | Preparar y reconciliar estas columnas: Proceso OHS; Proceso de participación; Proceso de consulta; Tiempo; Cómo las opiniones de los trabajadores afectan las decisiones; Retroalimentación a los trabajadores. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2- Ohs proceso. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo | Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Información proporcionada; Canal de comunicación; Medidas de accesibilidad; Información de incidentes/acción; Limitaciones. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: grupo obrero. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado | Preparar y reconciliar estas columnas: Comité o arreglo agrupado; Comité formal bajo GRI definición; Responsabilidades; Frecuencia de reunión; autoridad de toma de decisiones; Trabajadores representados; Trabajadores no representados y razones. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: comité o arreglo agrupado. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 5: Barrier | Preparar y reconciliar estas columnas: Barrera; Grupos de trabajo afectados; Medidas adoptadas; Protección contra las represalias; Evidencia. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: barrera. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 6: Acuerdo | Preparar y reconciliar estas columnas: Acuerdo; Local / Global; Partidos Sindicales; Temas OHS cubiertos; Trabajadores o Localidades cubiertos. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 6: acuerdo. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-4: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Proceso OHS; Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado; Mesa de trabajo 5: Barrera; Mesa de trabajo 6: Acuerdo. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-4: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Proceso OHS; Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado; Mesa de trabajo 5: Barrera; Mesa de trabajo 6: Acuerdo. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
La información cuantitativa, como el número de comités o porcentaje de trabajadores representados, puede incluirse como contexto de apoyo, pero no reemplaza la descripción necesaria de los procesos y arreglos.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: grupo obrero. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero. |
| Mesa de trabajo 2: El proceso OHS se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2- Ohs proceso. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2- Ohs proceso. |
| Mesa de trabajo 3: Grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: grupo obrero. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: grupo obrero. |
| Mesa de trabajo 4: Comité o arreglo agrupado se informa con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: comité o arreglo agrupado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: comité o arreglo agrupado. |
| Mesa de trabajo 5: Barrier es reportado con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 5: barrera. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: barrera. |
| Mesa de trabajo 6: El acuerdo se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 6: acuerdo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 6: acuerdo. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Comprobar tu texto
5 revisiones gratuitas del borradorPegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 403-4
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
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