Foco de la divulgación
Divulgación 403-8 requiere que una organización reporte el número y porcentaje de empleados y trabajadores no empleados controlados cubiertos por un sistema de salud y seguridad ocupacional basado en requisitos legales y/o normas o directrices reconocidas. También requiere números y porcentajes separados para los trabajadores cubiertos por sistemas auditados internamente y por sistemas auditados o certificados por un partido externo.
La población requerida comprende a todos los empleados y a todos los trabajadores que no son empleados, pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización. La organización no debe construir el denominador sólo de lugares, funciones o grupos de trabajadores seleccionados. Debe identificar la población total requerida, calcular cada una de las tres medidas de cobertura contra un denominador claramente explicado, y divulgar cualquier exclusión y sus razones.
Las tres medidas de cobertura no son intercambiables. Un trabajador puede ser cubierto por un sistema de salud y seguridad ocupacional sin ser cubierto por un sistema auditado internamente o por un sistema auditado o certificado por una parte externa. Por lo tanto, cada número y porcentaje debe ser calculado y presentado por separado.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Grupo de trabajadores | Preparar y conciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Total de trabajadores; Cubierta por OHSMS calificado; Cubierta por OHSMS auditado internamente; Cubierta por OHSMS auditado externamente o certificado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión de apoyo al grupo de trabajadores. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-8: Grupo de trabajo. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-8: Grupo de trabajo. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Las tres medidas de cobertura no son intercambiables. Un trabajador puede ser cubierto por un sistema de salud y seguridad ocupacional sin ser cubierto por un sistema auditado internamente o por un sistema auditado o certificado por una parte externa. Por lo tanto, cada número y porcentaje debe ser calculado y presentado por separado.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| El grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el grupo de trabajadores. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión de apoyo al grupo de trabajadores. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 403-8
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
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