Foco de la divulgación
Divulgación 403-5 requiere una organización para describir cualquier formación profesional de salud y seguridad que se proporcione a los empleados y a los trabajadores que no son empleados, pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización. La descripción debe incluir la formación genérica de salud y seguridad ocupacional, así como la capacitación sobre peligros específicos relacionados con el trabajo, actividades peligrosas o situaciones peligrosas.
La divulgación es narrativa. GRI 403-5 no requiere un porcentaje de entrenamiento, número de trabajadores capacitados, número de cursos o horas de formación. Una organización puede proporcionar dicha información cuantitativa voluntariamente, pero debe distinguirse claramente de la descripción requerida por la Divulgación 403-5.
Se centra en describir la capacitación en materia de salud y seguridad en el trabajo impartida en la práctica, incluida la capacitación y la capacitación genéricas sobre los peligros específicos relacionados con el trabajo, las actividades peligrosas o las situaciones peligrosas.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Empleados y trabajadores no empleados controlados | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan a empleados y trabajadores no empleados controlados. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Formación Genérica OHS | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la formación genérica ohs. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Capacitación sobre peligros específicos relacionados con el trabajo, actividades peligrosas y situaciones peligrosas | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de examen que apoyen la capacitación sobre peligros específicos relacionados con el trabajo, actividades peligrosas y situaciones peligrosas. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Indicadores de capacitación voluntarios de apoyo | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo y pruebas de revisión que apoyen los indicadores de capacitación de apoyo voluntario. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-5: Empleados y trabajadores no empleados controlados; Formación Genérica OHS; Capacitación en peligros específicos relacionados con el trabajo, actividades peligrosas y situaciones peligrosas; Indicadores de formación de apoyo voluntario. Incluir alcance, definiciones, métodos, hipótesis, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-5: Empleados y trabajadores no empleados controlados; Formación Genérica OHS; Capacitación en peligros específicos relacionados con el trabajo, actividades peligrosas y situaciones peligrosas; Indicadores de formación de apoyo voluntario. Incluir alcance, definiciones, métodos, hipótesis, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Se centra en describir la capacitación en materia de salud y seguridad en el trabajo impartida en la práctica, incluida la capacitación y la capacitación genéricas sobre los peligros específicos relacionados con el trabajo, las actividades peligrosas o las situaciones peligrosas.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Los empleados y los trabajadores no empleados controlados se informan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera los empleados y los trabajadores no empleados controlados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan a empleados y trabajadores no empleados controlados. |
| La formación genérica de OHS se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el entrenamiento genérico ohs. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen la formación genérica ohs. |
| Se informa con precisión y por completo de la capacitación sobre peligros específicos relacionados con el trabajo, actividades peligrosas y situaciones peligrosas. | La respuesta omite, reclasifica o exagera la capacitación sobre peligros específicos relacionados con el trabajo, actividades peligrosas y situaciones peligrosas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de examen que apoyen la capacitación sobre peligros específicos relacionados con el trabajo, actividades peligrosas y situaciones peligrosas. |
| Los indicadores de capacitación de apoyo voluntario se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera los indicadores voluntarios de apoyo a la capacitación. | Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo y pruebas de revisión que apoyen los indicadores de capacitación de apoyo voluntario. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 403-5
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
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