Foco de la divulgación
Divulgación 403-10 requiere que una organización informe por separado sobre la información relacionada con la mala salud relacionada con el trabajo para todos los empleados y para los trabajadores que no son empleados, pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo es controlado por la organización.
Para cada población trabajadora, reporte el número de víctimas mortales resultantes de la mala salud relacionada con el trabajo, el número de casos de enfermedad por motivos de trabajo y los principales tipos de salud relacionada con el trabajo. Las deficiencias resultantes de la mala salud relacionada con el trabajo deben incluirse en el total correspondiente de casos contables.
La enfermedad relacionada con el trabajo incluye problemas agudos, recurrentes y crónicos de salud causados o agravados por condiciones o prácticas de trabajo. Incluye trastornos musculoesqueléticos, enfermedades de la piel y las vías respiratorias, cánceres malignos, enfermedades causadas por agentes físicos y enfermedades mentales relacionadas con el trabajo.
La divulgación abarca casos notificados a la organización o identificados mediante vigilancia médica durante el período que se examina, y puede incluir casos detectados entre trabajadores anteriores y enfermedades de corta y larga duración.
La organización debe describir los peligros relacionados con el trabajo que plantean un riesgo de enfermedad, la forma en que se determinan esos peligros, los cuales causan o contribuyen a los casos durante el período, y las medidas adoptadas o en curso para eliminar los peligros y reducir al mínimo los riesgos utilizando la jerarquía de los controles.
Si los trabajadores están excluidos, identifiquen los tipos de trabajadores y expliquen por qué. Cuando la privacidad, las restricciones legales o contractuales impidan la recogida o divulgación de la información requerida, apliquen la razón pertinente para la omisión bajo GRI 1.
GRI Además, recomienda que se presenten desgloses importantes, una lista de peligros químicos identificados, y el número de empleados y trabajadores no empleados controlados expuestos a cada peligro.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Métrica | Preparar y reconciliar estas columnas: Métrico; Período actual; Notas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1- métrica. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 2: Métrica | Preparar y reconciliar estas columnas: Métrico; Período actual; Notas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2- métrica. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 3: Categoría de caso | Preparar y reconciliar estas columnas: Categoría de caso; Empleados; No-empleados controlados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: categoría de caso. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 4: Peligro | Preparar y reconciliar estas columnas: peligro; Cómo determinado; Grupos de trabajadores expuestos; Utilizados o contribuido a casos de periodo actual; Acciones de Jerarquía de Control; Estado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: peligro. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 5: Químico o agente | Preparar y conciliar estas columnas: Química o agente; clasificación IARC; exposición al empleado; Exposición controlada no-empleado; Controles. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: químico o agente. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-10: Mesa de trabajo 1: Métrico; Mesa de trabajo 2: Métrico; Mesa de trabajo 3: Cuadro de casos; cuadro de trabajo 4: peligro; mesa de trabajo 5: Química o agente. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-10: Mesa de trabajo 1: Métrico; Mesa de trabajo 2: Métrico; Mesa de trabajo 3: Cuadro de casos; cuadro de trabajo 4: peligro; mesa de trabajo 5: Química o agente. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
GRI Además, recomienda que se presenten desgloses importantes, una lista de peligros químicos identificados, y el número de empleados y trabajadores no empleados controlados expuestos a cada peligro.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: La métrica se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1- métrica. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1- métrica. |
| Mesa de trabajo 2: La métrica se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2- métrica. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2- métrica. |
| Mesa de trabajo 3: La categoría de caso se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: categoría de caso. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: categoría de caso. |
| Mesa de trabajo 4: El peligro se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: peligro. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: peligro. |
| Mesa de trabajo 5: Química o agente se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 5: químico o agente. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: químico o agente. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 403-10
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
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