Foco de la divulgación
El énfasis práctico se pone en el alcance real del acuerdo: si se aplica en toda la organización o solo a determinados puestos, unidades de negocio o altos directivos, y si se utiliza de manera coherente o únicamente en ciertas partes de la actividad. El informe debería ayudar al lector a entender hasta dónde llega en la práctica el enfoque de incentivos y si el desempeño en materia de sostenibilidad está integrado en la gestión cotidiana o se limita a unas pocas funciones o centros destacados.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
-
Acciones de diligencia debida
Sostenibilidad / riesgos / cumplimientoRegistrar las principales comprobaciones, revisiones y medidas de seguimiento que utiliza la organización para identificar, prevenir, reducir y abordar los impactos adversos vinculados a sus actividades y relaciones.
Evidencia Política de diligencia debida, mapas de procesos, evaluaciones de riesgos, registros de cuestiones, rastreadores de medidas y registros de aprobación.
Atención a El proceso se describe a alto nivel, pero no se concilia con el flujo de trabajo real de evaluación de riesgos y reparación utilizado en la práctica.
-
Referencias cruzadas de divulgaciones
Información / finanzas / información sobre sostenibilidadIndicar dónde aparece la información relacionada en otras partes del informe, de modo que el lector pueda rastrear cada tema vinculado hasta su explicación completa.
Evidencia Índice de información, mapa de divulgaciones, tabla de referencias cruzadas de secciones y paginación del informe final.
Atención a La referencia cruzada apunta a la sección o versión equivocada, por lo que la ubicación citada no coincide con la estructura del informe final.
Antes de empezar
- ¿Has decidido qué planes retributivos, fondos de bonificaciones u otros acuerdos de remuneración están realmente incluidos en el alcance de esta redacción?
- ¿Has establecido la base de desempeño que utilizarás para cada plan —por ejemplo, qué medidas, periodo y fecha de corte se utilizan para calcular las cifras—?
- ¿Puede rastrearse cada cifra o afirmación hasta una fuente interna identificada, como registros de nóminas, archivos de RR. HH. o documentos del consejo?
- ¿Has fijado las definiciones que utilizarás para las medidas de sostenibilidad y los objetivos de desempeño vinculados, de modo que se utilice el mismo significado en todo el documento?
- ¿Has trazado dónde se encuentra cada pieza de información en tu informe, de modo que las referencias cruzadas apunten a la sección o nota correcta?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar las evidencias del sistema de incentivos y las referencias cruzadas de la información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cómo se integran las medidas de desempeño relacionadas con la sostenibilidad en los acuerdos de remuneración o bonificación, y dónde se muestra esto en el paquete de información para la elaboración de informes?
Utiliza primero los nombres propios de tu organización y, después, relaciónalos con la información que debe divulgarse. Por ejemplo, solicita fichas de puntuación de bonificaciones, planes de incentivos anuales, métricas de planes a largo plazo, ponderaciones de las fichas de puntuación, documentos del comité y referencias cruzadas del informe, en lugar de utilizar etiquetas del marco en la solicitud.
Solicitud débil
Proporcione la evidencia de ESRS 2:GOV-3 sobre la integración del desempeño relacionado con la sostenibilidad en los sistemas de incentivos, incluidos los pasos de diligencia debida y las referencias cruzadas.
Por qué falla: Utiliza lenguaje del marco que muchos responsables internos no reconocerán, por lo que resulta más difícil llevar a cabo la solicitud. Tampoco indica qué planes, personas, sistemas o documentos deben recopilarse, ni cómo debe devolverse la evidencia.
Solicitud mejor
Envíe el plan de bonificaciones, el cuadro de mando u otros documentos de remuneración variable correspondientes a [period] que muestren qué medidas internas se utilizan, cómo afectan al pago, quién está cubierto y dónde se hace referencia a ellas en el borrador del informe. Incluya el archivo fuente, el documento de aprobación y cualquier cambio realizado durante el periodo.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de evidencia sobre el plan de incentivos para [período de reporte] Estimado/a [nombre/equipo]: Estamos preparando el paquete de información para el reporte de sostenibilidad y necesitamos su ayuda con la información sobre cómo el desempeño no financiero se incorpora a los acuerdos de remuneración y bonificaciones. Envíe lo siguiente para [período de reporte] y [alcance/población]: - los documentos vigentes del plan de incentivos o de la política que muestren los cuadros de mando o las métricas pertinentes; - los nombres de las métricas utilizadas internamente y cómo se ponderan o vinculan al pago; - cualquier documento del comité o de aprobación que confirme el acuerdo; - el archivo de origen o la extracción del sistema, si está disponible; - la referencia cruzada o sección del borrador del informe donde se describirá esto. Confirme también: - qué grupos de empleados o funciones están incluidos en el alcance; - si el acuerdo cambió durante el período; - quién es el responsable del paquete final de evidencia. Solo una posible plantilla de formación de LRA; adáptela a los términos propios de su organización y compruebe el material de origen antes de la aprobación final. Muchas gracias: [nombre de quien prepara] [equipo] [datos de contacto]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/equipo]: ¿podrían compartir la evidencia del plan de incentivos / cuadro de mando de bonificaciones para [período]? Necesitamos los documentos internos que muestren las métricas utilizadas, cómo se vinculan al pago, quién está incluido en el alcance y cualquier documento de aprobación del comité, además de la referencia cruzada del borrador del informe. Utilicen las etiquetas propias de su equipo y envíen el archivo de origen o la extracción del sistema si disponen de uno. Solo una posible plantilla de formación de LRA; adáptenla a su organización y comprueben el material de origen antes de la aprobación final. Gracias, [nombre]
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Un grupo utiliza un cuadro de mando de seguridad y emisiones a nivel de planta en las bonificaciones anuales de la dirección.
Solicitud adaptada. Comparta el cuadro de mando de bonificaciones anuales y el documento de aprobación correspondientes a [period], que abarquen a los responsables de planta y a los líderes de operaciones. Necesitamos los nombres de las medidas internas, la ponderación o vinculación con el pago, el alcance de los centros incluidos y la referencia cruzada en el borrador del informe. Solo es una posible plantilla de formación de LRA: adáptela a su organización y compruebe el material fuente antes de la aprobación final.
Ejemplo de respuesta. Adjunto: cuadro de mando de bonificaciones de operaciones de FY2025; medidas de seguridad y emisiones; ponderación combinada de 15%; centros incluidos: 8 plantas; aprobado por el Comité de Remuneraciones el [date]; referencia cruzada en el borrador del informe: sección [x].
Servicios financieros
Contexto. Un banco incluye medidas relacionadas con la conducta, los clientes y el clima en la remuneración variable de la alta dirección.
Solicitud adaptada. Envíe la política de remuneración variable, el cuadro de mando y el documento del comité correspondientes a [period], que abarquen a la alta dirección. Necesitamos las etiquetas internas de las medidas no financieras, cómo afectan a los resultados de la remuneración otorgada, la población incluida en el alcance y la sección del informe en la que se describe. Solo es una posible plantilla de formación de LRA: adáptela a su organización y compruebe el material fuente antes de la aprobación final.
Ejemplo de respuesta. Adjunto: paquete de remuneración variable de la alta dirección de FY2025; medidas de conducta, clientes y clima; ponderación combinada de 20% con un modificador; población abarcada: comité ejecutivo y subordinados directos; aprobado por el comité de remuneraciones del consejo; referencia cruzada en el borrador del informe: nota [y].
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indique qué pasos de diligencia debida están incluidos, cómo se ha identificado cada uno y cómo se han vinculado las ubicaciones relacionadas del informe con esos pasos.
Nota de contexto
Explique que las cifras muestran el proceso de diligencia debida de la organización e indiquen a los lectores dónde se analiza cada parte en el informe.
Declaración sobre las variaciones
Si el patrón cambia de un periodo de información al siguiente, indique si ello refleja un cambio en el propio proceso o simplemente una forma diferente de presentar la misma información.
Entrada del índice de contenidos
GOV-3 Integración del desempeño relacionado con la sostenibilidad en los sistemas de incentivos — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GOV-3 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Hemos mostrado, en una tabla, cómo el trabajo de diligencia debida se vincula con las partes pertinentes de la declaración de sostenibilidad.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si el mapeo está completo, si cada paso está vinculado con la divulgación correcta y si la tabla es coherente con la declaración publicada final.
Evidencia que comprobar Tabla de referencias cruzadas preliminar y final; libro de trabajo de mapeo de fuentes; notas de aprobación final que muestren la revisión de cada vínculo; historial de versiones entre el borrador y la publicación.
En la declaración, indicamos a los lectores dónde se cubren las principales actividades de diligencia debida para las áreas temáticas sobre las que informamos.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede examinar si las ubicaciones identificadas son exactas, si falta alguna área temática importante y si la explicación coincide con la estructura de información subyacente.
Evidencia que comprobar Secciones narrativas e índice de divulgaciones; mapeo interno de las etapas de diligencia debida con las secciones del informe; expediente de evidencia para cada área temática; lista de comprobación de la revisión que confirme que se incluyeron todas las áreas pertinentes.
Nuestra tabla establece, para cada área sobre la que informamos, dónde se describen los pasos de diligencia debida relacionados en otra parte del informe.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede comprobar si la tabla es realmente una herramienta de referencias cruzadas y no un resumen general, y si las referencias conducen a las secciones de respaldo correctas.
Evidencia que comprobar Tabla publicada; referencias vinculadas a las secciones; registro de control documental; comentarios del revisor que confirmen que las referencias se comprobaron con respecto al informe.
Hemos explicado, en términos claros, dónde muestra el informe nuestro enfoque respecto de las partes clave del proceso de diligencia debida para las cuestiones de sostenibilidad que abarcamos.
Riesgos Un proveedor de aseguramiento puede buscar lagunas entre la explicación y el contenido real del informe, o una redacción que exagere lo que está respaldado por evidencia en la declaración.
Evidencia que comprobar Nota de mapeo preparada; borradores de respaldo de las secciones pertinentes del informe; comprobación de coherencia interna entre la explicación y las divulgaciones subyacentes; registros de aprobación.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La información se presenta sin una fecha o un momento de referencia.
- El alcance o límite de la declaración no está definido.
- Los términos clave se utilizan de manera incoherente en todo el informe.
- No se revelan los cambios materiales desde el periodo anterior.
- Se formulan afirmaciones sin detalles justificativos ni un registro de la fuente.
- Se utiliza texto estándar que en realidad no responde a lo que se pregunta.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Responsable equivocadoLa solicitud se envía al equipo o a la persona equivocados, por lo que los datos se solicitan a alguien que en realidad no conserva los registros del plan de remuneración o del desempeño.
- Se utiliza lenguaje del marcoLa pregunta se formula con una redacción propia de ESRS en lugar de utilizar los términos de la organización, y el destinatario no puede relacionarla con el proceso pertinente de bonificaciones o recompensas.
- El alcance no está delimitadoNadie especifica qué acuerdos de remuneración, grupos de empleados o unidades de negocio están incluidos en el alcance, por lo que distintas personas recopilan partes diferentes de los datos.
- Base de periodo equivocadaEl equipo extrae cifras del año de desempeño o del ciclo de remuneración equivocados, por lo que los números no coinciden con el periodo de información que se está preparando.
- Base de recuento mixtaSe mezclan el número de empleados, los recuentos de remuneraciones otorgadas y las medidas de valor sin una base clara, lo que hace que el conjunto de datos sea internamente incoherente.
- Se pierden las etiquetas de las fuentesSe eliminan los nombres originales de los archivos de nómina, recursos humanos o remuneración, por lo que los revisores posteriores no pueden rastrear cada cifra hasta su registro de origen.
- Poblaciones combinadasSe combinan en un solo archivo distintos grupos que deberían mantenerse separados, como los ejecutivos y el resto del personal, y la división no puede reconstruirse de forma adecuada.
- Falta el rastro de evidenciaLa persona que recopila los datos guarda las cifras, pero no los nombres de los archivos de respaldo, las fechas ni las notas sobre las versiones, por lo que el rastro de auditoría está incompleto.
- No hay registro de aprobaciónEl conjunto de datos final se distribuye sin indicar el nombre de la persona revisora ni incluir una nota de aprobación, por lo que no queda un registro claro de quién lo comprobó antes de su uso.
Requiere juicio profesional
- Elegir qué planes retributivos se incluyen en el alcanceEstablezca la regla de la organización para determinar qué bonificación, incentivo a largo plazo u otro plan retributivo se considera vinculado al desempeño en materia de sostenibilidad, y explique cualquier límite utilizado para los planes que se sitúan cerca de la frontera.
- Gestión de negocios adquiridos o vendidos recientementeIndique cómo gestiona las remuneraciones y las medidas de desempeño cuando se añade o se elimina un negocio durante el año, incluyendo si mantiene, reexpresa o excluye esas cifras y por qué.
- Distintas denominaciones nacionales para la misma métrica retributivaSi los sistemas locales utilizan denominaciones o definiciones diferentes para medidas de desempeño similares, explique la correspondencia que utiliza para que los lectores puedan ver cómo se construyó la visión del grupo a partir de las prácticas locales.
- Personas próximas al umbral de inclusiónExplique la regla aplicable al personal, los gerentes o los ejecutivos que se encuentran justo dentro o justo fuera de la población cubierta por el sistema retributivo, incluido cualquier método de agrupación o exclusión utilizado.
- Elegir la fecha o el periodo de mediciónRevele si evalúa el desempeño utilizando los resultados al cierre del ejercicio, un promedio del año completo u otra base temporal, y mantenga la metodología elegida de forma coherente o explique cualquier cambio.
- Uso de estimaciones cuando no se dispone de cifras directasCuando aún no se disponga de los resultados reales, indique qué partes se basan en estimaciones, cómo se elaboraron dichas estimaciones y cómo se distinguen de los resultados medidos.
- Redondeo y presentación de cifras pequeñasExplique la regla de redondeo utilizada para las cifras retributivas y de desempeño, y asegúrese de que las cifras redondeadas sigan cuadrando con los totales subyacentes que presenta.
- Protección de los datos personales en equipos pequeñosSi un grupo retributivo es tan pequeño que podrían identificarse los resultados individuales, describa el método de agregación u ocultación utilizado para que la información divulgada proteja la privacidad y, al mismo tiempo, muestre el contenido sustantivo del sistema.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Describimos las principales comprobaciones que llevamos a cabo para identificar y gestionar las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad más significativas en nuestras operaciones y cadena de suministro, e indicamos a los lectores dónde se encuentra el detalle completo en nuestro informe.
- Los documentos de nuestro consejo y de los comités resumen los pasos de la revisión, las cuestiones consideradas y las medidas acordadas durante el año.
- La narrativa relacionada se presenta en la sección de gobernanza, el análisis de riesgos y el apéndice de diligencia debida, donde también explicamos cómo se vincula el trabajo entre esas partes del informe.
Este ejemplo muestra a una empresa explicando los pasos prácticos que utilizó para revisar y abordar cuestiones materiales relacionadas con la sostenibilidad, y dirigiendo después a los lectores a las secciones donde se describen esos detalles en otras partes del informe.
Exponemos cómo comprobamos los principales riesgos e impactos relacionados con la sostenibilidad en toda nuestra cartera de proyectos, e indicamos las secciones del informe que contienen la información justificativa.
- La revisión abarcó la selección de emplazamientos, la supervisión de contratistas y las medidas de seguimiento, y el consejo recibió actualizaciones sobre los resultados.
- Los lectores pueden encontrar la explicación completa en la narrativa de gobernanza, la sección de riesgos y controles y el apéndice que reúne la información divulgada relacionada.
Este ejemplo muestra a un informante de otro tipo describiendo su proceso de revisión en un lenguaje sencillo y remitiendo a los lugares del informe donde se encuentra la información justificativa.
Escalera de calidad
- Básico
Vinculo 40% de la remuneración del bono anual a medidas de sostenibilidad y remito a los lectores a la nota relacionada de este informe.
- Mejor
Vinculo 40% de la remuneración del bono anual a medidas de sostenibilidad, distribuyo 25% a los avances en materia de emisiones y 15% a la seguridad, y remito a los lectores a la nota relacionada de este informe.
- Óptimo
Vinculo 40% de la remuneración del bono anual a medidas de sostenibilidad para el año terminado el 31 de diciembre de 2025, con 25% vinculado a los avances en materia de emisiones y 15% a la seguridad, y remito a los lectores a la nota relacionada de este informe; la distribución se mantuvo igual porque nuestras prioridades no cambiaron.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
El comité de remuneraciones está redactando el cuadro de evaluación de la bonificación anual. Tiene previsto incluir una métrica climática, pero el borrador no explica cómo se eligió la métrica, quién la revisó ni si se realizaron comprobaciones más amplias antes de vincularla a la remuneración.
Una entidad del grupo utiliza un plan de bonificación a corto plazo para los ejecutivos, mientras que el consejo de la entidad dominante gestiona un plan separado a largo plazo. El borrador del informe solo describe el plan para ejecutivos y omite el acuerdo establecido a nivel de la entidad dominante porque es «de todo el grupo».
El equipo de sostenibilidad propone un objetivo de seguridad para la bonificación anual en efectivo. Finanzas pregunta si el informe puede limitarse a indicar que existe el objetivo, porque el diseño detallado ya figura en el apéndice de la política de remuneración.
El borrador afirma que la empresa «consideró cuestiones ambientales y sociales en las decisiones sobre remuneración», pero no indica si esas cuestiones se incorporaron realmente a la fórmula de la bonificación, si se utilizaron únicamente en el ejercicio de la discrecionalidad o si se revisaron como parte del proceso de diseño.
Pregunte al AI Assistant del Knowledge Hub sobre esta divulgación
Obtenga respuestas prácticas adaptadas a su contexto de elaboración de informes.
Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
ESRS
GOV-3
dentro de ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Relacionado y explorar
Más en ESRS 2 →Ver el catálogo completo →Buscar en todas las divulgaciones →
Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con la explicación en lenguaje sencillo y, después, siga la sección paso a paso «cómo preparar» para convertir la página en un borrador de trabajo. Utilice la sección de resultados del borrador para obtener comienzos de narrativas, ideas de visualización y una línea para el índice de contenidos.
La página indica que se deben preparar las acciones de diligencia debida y las referencias cruzadas de la información divulgada. Recopile primero esos elementos para poder estructurar la información divulgada en torno a lo que la empresa hizo realmente y a dónde se encuentran las referencias justificativas.
Utilice la guía de preparación paso a paso para decidir qué debe incluirse en la información a revelar y, a continuación, alinee el alcance con las acciones de diligencia debida y las referencias cruzadas indicadas en la página. Mantenga el enfoque coherente con el expediente de evidencias y la estructura del ejemplo ilustrativo.
La página está diseñada para responsables de sostenibilidad/ESG, responsables de RR. HH. o de datos, y revisores de aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en la persona que coordine esas aportaciones y evidencias. El libro de trabajo puede ayudar a asignar tareas y hacer seguimiento de lo que cada responsable debe proporcionar.
La página incluye un expediente de evidencias con cinco elementos, por lo que debe utilizarlo como conjunto básico de documentación de respaldo para la información a revelar. Elabórelo en torno a las acciones de diligencia debida, las referencias cruzadas y las afirmaciones de aseguramiento que necesite verificar.
La página proporciona cuatro afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse, cada una con una afirmación, un riesgo y una indicación sobre las evidencias. Utilícelas para comprobar si el borrador puede sustentarse y si el expediente de evidencias está suficientemente completo para su revisión.
La página enumera deficiencias y errores comunes en la información a revelar, por lo que debe utilizar esa sección como comprobación previa a la presentación. Es especialmente útil para detectar la falta de detalles sobre diligencia debida, referencias cruzadas débiles o un borrador que no esté respaldado por evidencias.
El Centro de descargas proporciona un libro de trabajo de preparación y aseguramiento en formato .xlsx y una Library Card imprimible en formato .pdf. Utilice el libro de trabajo para organizar las tareas de preparación y aseguramiento, y la Library Card como referencia rápida mientras redacta.
Sí, pero únicamente como guía ilustrativa. Los ejemplos son sintéticos, por lo que debe utilizarlos para observar el estilo, la estructura y el nivel de detalle, y después sustituirlo todo por los datos y las evidencias de su propia empresa.
Utilice la sección de resultados del borrador, que incluye comienzos de narrativas, ideas de visualización y una línea del índice de contenido. Esa sección tiene como objetivo ayudarle a pasar de los datos y las evidencias recopilados a un borrador legible de la información a revelar.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página