ESRS G1 — Políticas (conducta empresarial)

Q: Para G1-1, ¿qué puntos de datos necesito recopilar antes de poder redactar la información?

La página indica que se deben preparar el título de la política, la cobertura de la política, el porcentaje de cobertura, los objetivos de la política, la política contra el soborno, la alineación con la ONU, la política de comunicación de inquietudes, la cobertura de la legislación sobre denunciantes, los puestos sensibles, los países de riesgo y la exposición al sector público. Utilice esa lista como lista de comprobación inicial antes de redactar.

Q: ¿Cómo utilizo la sección paso a paso «cómo preparar» para G1-1?

Utilícela como un flujo de trabajo práctico para pasar de identificar la política y el alcance pertinentes a recopilar los datos y las evidencias justificativas. Está diseñada para ayudarle a preparar la información a revelar, no a interpretar la norma subyacente.

Q: ¿Qué debo incluir en el alcance y la cobertura de la información a revelar sobre una política de conducta empresarial G1-1?

La página le remite a la cobertura de la política y a la proporción cubierta, por lo que debe definir a qué se aplica la política y qué parte de la entidad cubre. Mantenga el alcance coherente con el resto de los puntos de datos que recopile para la información a revelar.

Q: ¿Quién debería encargarse en la práctica de recopilar los datos de G1-1: ESG, RR. HH., asuntos jurídicos o el responsable de la política?

La página no asigna un único responsable, por lo que debe decidir internamente quién asumirá la responsabilidad en función de quién custodie la política, los datos de cobertura y las evidencias. Un enfoque práctico consiste en designar a una persona responsable y, a continuación, asignar las aportaciones de apoyo de las funciones pertinentes.

Q: ¿Qué paquete de evidencias necesito para que G1-1 esté preparado para el aseguramiento?

La página indica que hay un paquete de evidencias con cinco elementos para estar preparado para el aseguramiento. Utilice ese paquete para respaldar las afirmaciones que realice y mostrar de dónde procede cada punto de datos.

Q: ¿Cuáles son las seis afirmaciones de aseguramiento que debo verificar para G1-1?

La página indica que hay seis afirmaciones de aseguramiento que verificar, cada una vinculada a una afirmación, un riesgo y una evidencia. Utilice esas afirmaciones para comprobar si la información a revelar está respaldada por los registros subyacentes antes de finalizarla.

Q: ¿Cuáles son las deficiencias o los errores habituales de la información a revelar que deben evitarse en una información a revelar G1-1?

La página incluye una lista de deficiencias y errores habituales de la información a revelar, por lo que debe utilizarla como comprobación previa a la presentación. Su objetivo es ayudarle a detectar un alcance incompleto, evidencias débiles o una redacción incoherente antes de enviar el borrador.

Q: ¿Cómo convierto los datos de G1-1 en un borrador de información a revelar?

La página incluye una sección sobre el resultado en forma de borrador, con ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea de índice de contenido. Utilícelos para convertir los puntos de datos recopilados en un borrador legible, en lugar de empezar desde una página en blanco.

Q: ¿Para qué debo utilizar el libro de trabajo de G1-1 y la Tarjeta de biblioteca imprimible?

El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de preparación y aseguramiento en formato .xlsx y una Tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Utilice el libro de trabajo para organizar la preparación y las evidencias, y la tarjeta como referencia rápida mientras redacta o revisa.

Q: ¿La página G1-1 ofrece ejemplos reales de empresas con los que pueda comparar? 1

Sí. Incluye una tabla «De los informes de las empresas» que enlaza con informes publicados reales en las páginas donde se divulga el tema, que puede utilizar como puntos de referencia al preparar su propio borrador.

Foco de la divulgación

En términos prácticos, la organización debería considerar la cobertura en todo el negocio, no solo en unos pocos centros destacados o en las funciones de la sede central. Un informe útil dejará claro si la política se aplica a todo el grupo, a entidades, operaciones o actividades específicas, y si existen lagunas, excepciones o diferencias importantes en la implementación entre ubicaciones o partes del negocio.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.

Solicitar los datos

Solicitar el conjunto de políticas de conducta empresarial y los detalles de cobertura

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

¿Qué políticas y detalles de cobertura relacionados necesitamos describir para nuestros controles de conducta empresarial correspondientes al periodo de presentación de información?

Utilicen primero los nombres propios de las políticas de su organización, las etiquetas de los controles y los nombres de los equipos; después, relaciónenlos con la información a revelar correspondiente. Mantengan la solicitud en un lenguaje interno cotidiano, en lugar de utilizar la terminología del marco, y comprueben los documentos fuente antes de la aprobación final.

Solicitud débil

Proporcione la información a revelar sobre políticas conforme a ESRS G1:G1-1, incluido el nombre de la política, el alcance, la cobertura, los objetivos, la alineación en materia de lucha contra la corrupción, la cobertura de los canales de denuncia, las funciones de alto riesgo, los países de alto riesgo y la exposición a las autoridades públicas.

Por qué falla: Utiliza un lenguaje propio del marco que muchos responsables internos no emplean en el día a día, por lo que resulta más difícil asignar la solicitud y responder con rapidez. Además, agrupa varios conceptos sin indicar al responsable qué documentos debe recopilar, dónde debe buscar o cómo debe describir las áreas de negocio en sus propios términos.

Solicitud mejor

Envíe los documentos más recientes sobre conducta empresarial y una breve síntesis que cubra: los nombres de los documentos, para qué sirve cada uno, a qué partes del negocio o del grupo se aplican, si contamos con una política contra el soborno / la corrupción, si contamos con una política de comunicación y quién está cubierto por ella, qué cargos o ubicaciones tienen una mayor exposición, qué mercados consideramos de mayor riesgo y dónde tratamos con organismos o funcionarios públicos. Utilice primero nuestros términos internos y después los asignaremos a la información a revelar. Revise los documentos de origen antes de la aprobación final.

Plantilla de correo formal

Asunto: Solicitud del conjunto de políticas y los detalles de cobertura para [periodo de presentación de información]

Hola [nombre]:

Estamos recopilando el conjunto de evidencias para nuestra información de sostenibilidad correspondiente a [periodo de presentación de información]. ¿Podrías enviarnos los documentos vigentes y un breve resumen del área de políticas de conducta empresarial?

Incluye, por favor:
- el nombre o los nombres de las políticas
- qué cubre cada documento
- qué partes del negocio o del grupo están incluidas
- los principales objetivos de cada documento
- si contamos con una política que cubra asuntos de antisoborno / corrupción
- si contamos con una política para plantear inquietudes / de denuncia de irregularidades
- si el canal para plantear inquietudes cubre las entidades jurídicas y los trabajadores pertinentes que debemos incluir
- las funciones, los roles y las ubicaciones que conllevan una mayor exposición
- los países o mercados que consideramos de mayor riesgo
- las áreas en las que tratamos directamente con organismos o funcionarios públicos

Si resulta más sencillo, puedes enviar un enlace a la última versión aprobada junto con una breve nota que confirme los puntos anteriores. Utiliza, cuando sea posible, nuestros términos internos y nosotros los relacionaremos con la información a revelar correspondiente. Comprueba también los documentos fuente antes de la aprobación final.

Gracias:
[nombre de la persona preparadora]

Versión corta para Teams / Slack

Hola [nombre]: ¿podrías compartir los documentos de políticas más recientes y una breve nota sobre el alcance, la cobertura, los objetivos, los roles/ubicaciones de mayor riesgo y cualquier interacción con el sector público para [periodo de presentación de información]? Utiliza nuestros términos internos. Los relacionaremos con la información a revelar correspondiente y comprobaremos los documentos fuente antes de la aprobación final. धन्यवाद / Gracias, [nombre de la persona preparadora]

Ejemplos sectoriales

Fabricación

Contexto. Un grupo con equipos de ventas en el extranjero, actividades aduaneras y distribuidores terceros.

Solicitud adaptada. Comparta los documentos más recientes sobre ética, lucha contra el soborno y comunicación, además de una breve nota sobre qué plantas, equipos de ventas, distribuidores y países cubren, y dónde tenemos puntos de contacto con las aduanas, las licencias u otras autoridades públicas.

Ejemplo de respuesta. El paquete de políticas incluye el Código de Conducta, la Política contra el Soborno y la Política de Comunicación. Cobertura: para todo el grupo, para empleados y contratistas; la cláusula relativa a los distribuidores se aplica a terceros designados. Cargos con mayor exposición: ventas de exportación, gestión aduanera, licitaciones y responsables de cuentas gubernamentales. Mercados de mayor riesgo: País A, País B y País C. Puntos de contacto con las autoridades públicas: despacho de aduanas, permisos de importación y licencias locales.

Servicios financieros

Contexto. Una empresa regulada con incorporación de clientes, equipos orientados al mercado y un canal formal para plantear inquietudes.

Solicitud adaptada. Proporcione los documentos sobre conducta, lucha contra el soborno y comunicación de irregularidades, y confirme qué entidades jurídicas, equipos que tratan con clientes y oficinas en el extranjero abarcan, además de cualquier función con mayor exposición y cualquier relación con organismos reguladores o entidades públicas.

Ejemplo de respuesta. Documentos: Política de conducta, Norma contra la corrupción y Procedimiento de comunicación de irregularidades. Cobertura: todas las entidades reguladas y empleados; los contratistas están incluidos en el canal de comunicación de irregularidades. Funciones con mayor exposición: incorporación de clientes, gestión de relaciones, adquisiciones y ventas al sector público. Ubicaciones de mayor riesgo: Región X y Región Y. Puntos de contacto con autoridades públicas: concesión de licencias, revisiones de supervisión y solicitudes de permisos.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Esta información puede explicar qué políticas se revisaron, cómo definió la organización su alcance y cobertura, y qué se considera un puesto, una ubicación o una exposición externa de alto riesgo a efectos del conjunto de datos.

Nota de contexto

En conjunto, estos puntos de datos muestran si la organización cuenta con controles formales, hasta dónde se extienden a través de las operaciones y la cadena de valor, y dónde se concentran las principales áreas de riesgo relacionado con la corrupción.

Declaración sobre las variaciones

Si las cifras o la cobertura cambiaron con respecto al periodo anterior, quien informa puede atribuirlo a actualizaciones de las políticas, a un alcance más amplio o más limitado, a cambios en la lista de puestos o países de mayor riesgo, o a una revisión de la exposición a las autoridades públicas.

Entrada del índice de contenidos

G1-1 Políticas (conducta empresarial) — [ubicación / página] / [notas]

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para G1-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo

01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

Limitamos la cifra de cobertura a las partes de la entidad que realmente habíamos revisado para este tema, y podemos mostrar cómo decidimos qué se incluyó y qué se excluyó.
Riesgos Un profesional de aseguramiento examinará si el límite se estableció de manera coherente, si se omitieron entidades, centros o actividades pertinentes y si la lógica de inclusión/exclusión se aplicó de la misma manera durante el periodo de información.
Evidencia que comprobar ['Memorando de establecimiento del límite o nota de información que muestre las reglas de inclusión/exclusión utilizadas para la cifra', 'Lista de entidades, centros, funciones o actividades incluidas en la revisión, con los motivos de cualquier exclusión', 'Aprobación interna o rastro de revisión que confirme la decisión sobre el límite']
Basamos la cifra divulgada en las operaciones y los roles que habíamos identificado como áreas de mayor exposición, y conservamos el mapeo subyacente para que pueda rastrearse.
Riesgos Un profesional de aseguramiento comprobará si las áreas de mayor riesgo se identificaron utilizando un método claro, si el mapeo estaba completo y si el alcance divulgado coincide con la evaluación de riesgos subyacente.
Evidencia que comprobar ['Documento de evaluación de riesgos o mapeo que identifique las funciones, roles, ubicaciones o actividades con mayor exposición', 'Datos fuente o registros utilizados para elaborar el mapeo', 'Papeles de trabajo con control de versiones que muestren cómo se derivó el alcance divulgado de la evaluación de riesgos']
Cuando utilizamos un término definido en la divulgación, aplicamos el mismo significado interno en todo momento y comprobamos que la redacción coincidiera con nuestros materiales fuente.
Riesgos Un profesional de aseguramiento buscará un uso incoherente de términos clave, una discrepancia entre la narrativa y la definición fuente, o una definición aplicada de forma selectiva.
Evidencia que comprobar ['Glosario interno o definiciones de políticas utilizados para la divulgación', 'Comparación del borrador con la versión final que muestre un uso coherente del término', 'Notas de revisión que confirmen que la redacción se comprobó con la definición fuente']
Para la información sobre la política, reunimos el nombre de la política, lo que abarca, dónde se aplica y lo que pretende lograr, y después comprobamos que cada parte se expresara claramente.
Riesgos Un profesional de aseguramiento comprobará si la descripción de la política está completa, si la cobertura indicada coincide con los documentos reales de la política y si los objetivos están respaldados por el texto subyacente.
Evidencia que comprobar ['Documentos actuales de la política y cualquier documento de procedimiento relacionado', 'Tabla resumen que vincule cada política con su alcance, cobertura y propósito indicado', 'Revisión de la dirección o revisión jurídica/de cumplimiento que confirme que el resumen es exacto']
Confirmamos que el conjunto de políticas de lucha contra la corrupción y contra el soborno estaba vigente y alineado con nuestro marco interno antes de publicar la divulgación.
Riesgos Un profesional de aseguramiento examinará si la política estaba realmente en vigor, si cubría los riesgos pertinentes y si la divulgación exagera la madurez o integridad del conjunto de políticas.
Evidencia que comprobar ['Documentos aprobados de las políticas de lucha contra la corrupción y contra el soborno con fechas de entrada en vigor', 'Registros de revisión o aprobación de la política que muestren el ciclo de actualización más reciente', 'Comprobación cruzada entre la divulgación y el texto de la política']
Comprobamos que la política de denuncia de irregularidades estaba establecida y activa en la fecha de información, y conservamos el rastro de aprobación y el historial de versiones.
Riesgos Un profesional de aseguramiento comprobará si la política existía en la fecha pertinente, si se aprobó formalmente y si la divulgación se basa en un documento actual, en lugar de en una versión preliminar u obsoleta.
Evidencia que comprobar ['Documento de la política de denuncia de irregularidades con fecha de aprobación y control de versiones', 'Evidencia de publicación o comunicación interna de la política', 'Registros de control documental que muestren que la política estaba vigente en la fecha de información']

Paquete de evidencia que preparar

La política rectora o el compromiso escrito en que se basa esta divulgaciónUna nota metodológica o de definición que establezca cómo se delimitó y preparó la divulgaciónExportaciones del sistema fuente del que se obtuvieron las cifras o los hechosEl registro de aprobación interna / visto bueno de la información a revelar antes de su publicaciónActas o registros que evidencien la participación o consulta pertinente

Carencias habituales en los informes

Las cifras se presentan sin la narrativa de respaldo, o la narrativa sin cifras.
El alcance es incoherente entre el texto y las cifras.
El límite de la información a revelar no está definido.
No se revelan los cambios materiales desde el periodo anterior.
No se distinguen las estimaciones de los valores medidos.
No se identifican los registros fuente de las cifras.

Dónde fallan los borradores

Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional

La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.

Errores que evitar

Responsable equivocado, lenguaje equivocadoLa solicitud se envía a un equipo que no tiene el registro de la política, o se formula en términos del marco en lugar de utilizar los nombres de las políticas propias de la organización y el lenguaje del negocio.
Alcance imprecisoLa persona que recopila la información nunca concreta qué conjunto de políticas, área de negocio o límite de entidades se contempla, por lo que distintas personas envían versiones diferentes del mismo elemento.
Base de cobertura confundidaLos centros operativos y la cobertura de la cadena de valor se incluyen en un único recuento o descripción, aunque deben mantenerse separados en los datos fuente.
Base temporal no fijadaUna persona utiliza el conjunto de políticas vigente en ese momento, mientras que otra utiliza la instantánea de cierre del ejercicio, por lo que los datos dejan de corresponder al mismo periodo de reporte.
Deriva en las reglas de recuentoLos campos de sí/no, los campos de texto y cualquier dato numérico de cobertura se recopilan con lógicas de recuento diferentes, lo que hace que el conjunto de datos sea internamente incoherente.
Se eliminan las etiquetas de origenLos nombres originales de los archivos, las etiquetas del sistema o los títulos de los documentos se pierden durante la recopilación, por lo que el equipo no puede rastrear cada respuesta hasta el registro de origen.
Se fusionan poblaciones distintasLas políticas para diferentes áreas de riesgo o diferentes contextos operativos se combinan en una única respuesta, lo que oculta dónde tiene realmente la organización una cobertura diferenciada.
Faltan detalles de la evidenciaLa persona que recopila la información guarda la respuesta, pero no los metadatos de respaldo, como la versión, la fecha, el responsable o la ubicación, por lo que una revisión posterior no puede verificar qué se utilizó.
No hay trazabilidad de la aprobaciónEl conjunto de datos final se transmite sin un registro claro de la persona revisora o aprobadora, por lo que no queda una pista de auditoría de quién comprobó la fuente y cuándo.

＋ Mostrar 5 más

Requiere juicio profesional

Cómo tratar una empresa comprada o vendida durante el añoDecida si la lista de políticas y las cifras de cobertura reflejan el grupo tal como estaba en la fecha de reporte o si incluyen una empresa recién adquirida o enajenada recientemente durante parte del año, y explique el corte utilizado.
Cuando la redacción local difiere de la del grupoSi los equipos de los países utilizan etiquetas o términos jurídicos diferentes para la misma regla de conducta, asócielos a una única descripción del grupo y señale cualquier lugar en el que la versión local sea más limitada o más amplia.
Si un equipo limítrofe cuenta como incluido en el alcanceEstablezca la regla utilizada para el personal o los contratistas que se encuentran cerca del límite, como los equipos de servicios compartidos, los trabajadores temporales o las funciones externalizadas, y explique cómo decidió que se incluyen o se excluyen.
Elección de la base para la cifra de coberturaIndique si el recuento se obtiene del número de empleados, del equivalente a tiempo completo, de la población contractual o de otra base interna, y mantenga la misma base para los distintos elementos de la política, salvo que explique un cambio.
Uso de una fecha de corte o de una visión basada en un periodo promedioExplique si la cobertura de la política y las comprobaciones de sí/no relacionadas se evalúan al final del periodo, a lo largo del año o con arreglo a otra base temporal, y revele claramente dicha base.
Mezcla de registros directos con estimacionesSi parte de la cobertura de la política procede de registros del sistema y otra parte del juicio de la dirección o de un muestreo, identifique qué partes se miden y cuáles se estiman, junto con el método utilizado para la estimación.
Redondeo de las cifras de coberturaAplique una única regla de redondeo de forma coherente en todos los datos de la política y, si el redondeo modifica la cifra mostrada, indique la regla para que los lectores puedan conciliar las cifras publicadas.
Protección de los detalles sensibles sobre ubicaciones o funcionesCuando nombrar países de alto riesgo, funciones sensibles o contactos con el sector público pueda revelar información confidencial, agrupe los datos a un nivel superior e indique que los detalles se han agregado por razones de privacidad o seguridad.

＋ Mostrar 4 más

Ejemplos

Cómo se lee en la página

Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.

Ejemplo ilustrativo (sintético) — Fabricación de bienes de consumo

Describimos una política contra el soborno y de integridad aplicable a todo el grupo, que se aplica a nuestros propios centros y a las partes de la cadena de suministro sobre las que tenemos supervisión directa, y cuyo objetivo es prevenir conductas indebidas y apoyar una conducta ética. La política está diseñada para alinearse con los principios de sostenibilidad reconocidos, y también mantenemos una política independiente de comunicación de inquietudes que cubre a empleados y contratistas y que pretende cumplir las protecciones jurídicas disponibles en las jurisdicciones donde operamos.
- La política de integridad cubre el 100% de nuestras operaciones en propiedad y el 85% de los proveedores de nivel 1 por gasto; está activa en todas las unidades de negocio.
- Identificamos 42 puestos como más expuestos al riesgo de soborno, principalmente en compras, ventas, aduanas, logística y gestión con relación con el Gobierno; 18 de esos puestos se encuentran en tres países de mayor riesgo, y 12 puestos tratan habitualmente con organismos públicos.

Ejemplo sintético destinado únicamente a la revisión por profesionales. Muestra cómo describir el nombre de la política, dónde se aplica, qué pretende lograr, si existen las disposiciones contra la corrupción y de comunicación de inquietudes, si la política contra la corrupción está alineada con el Pacto de la ONU, y qué puestos, países y puntos de contacto con autoridades públicas se consideran de mayor riesgo.

Ejemplo ilustrativo (sintético) — Transporte y logística

Nuestro marco de cumplimiento incluye una política sobre regalos, hospitalidad y lucha contra la corrupción para la empresa y las entidades controladas que gestionamos, con el objetivo de reducir el riesgo de soborno y reforzar las prácticas comerciales justas. También aplicamos una política de comunicación confidencial que está diseñada para operar de conformidad con las protecciones jurídicas locales, y la política contra la corrupción está vinculada a los principios de sostenibilidad reconocidos.
- La política alcanza al 100% de nuestros centros operativos y al 70% de nuestros intermediarios principales por cobertura contractual; está destinada a todo el personal y a los terceros pertinentes.
- Clasificamos 27 puestos como de mayor exposición, incluidos agentes de aduanas, responsables de flotas, personal encargado de licitaciones y responsables nacionales; 9 de esos puestos se encuentran en dos países de mayor riesgo, y 7 puestos implican contacto habitual con reguladores u otros organismos públicos.

Ejemplo sintético destinado únicamente a la revisión por profesionales. Demuestra un sector y una redacción diferentes, aunque sigue cubriendo el título de la política, a quiénes y a qué se aplica, el propósito previsto, la existencia de disposiciones contra la corrupción y de denuncia, la alineación con la ONU, y los principales puestos, países e interfaces con autoridades públicas de mayor riesgo.

Escalera de calidad

Básico
Tenemos una política de conducta empresarial.
Mejor
Tenemos una política de conducta empresarial que abarca nuestras propias operaciones y determinados proveedores, con controles contra el soborno, de comunicación de inquietudes y de contacto con el sector público.
Óptimo
Este año actualizamos nuestra política de conducta empresarial para abarcar nuestras operaciones y nuestros proveedores clave, establecer controles contra el soborno, de comunicación de inquietudes y de contacto con el sector público, y ampliar la lista de funciones y países de alto riesgo tras revisar dónde es mayor nuestra exposición.

Compruebe su comprensión

Escenarios para trabajar

El equipo financiero de un grupo tiene una política de conducta para la empresa matriz, pero la filial de ventas en el extranjero utiliza un código local independiente y el equipo de compras sigue un tercer documento. La persona responsable del informe está decidiendo si debe describir una política única para todo el grupo o varias políticas independientes.

P¿Debe la información presentada describir un único conjunto de políticas o explicar los distintos documentos y dónde se aplica cada uno?

Mostrar la respuesta modelo →

Una persona encargada de preparar la información tiene un borrador de política contra el soborno, pero esta solo menciona a los empleados y no dice nada sobre los agentes, distribuidores u otros terceros utilizados en las ventas. El equipo no está seguro de que esto sea suficiente para la nota sobre conducta empresarial.

P¿Puede describirse la política como una política que cubre los riesgos de conducta de la organización si solo se refiere al personal y no a las partes externas que actúan en su nombre?

Mostrar la respuesta modelo →

El equipo de cumplimiento tiene un procedimiento de denuncia de irregularidades para los empleados en el Reino Unido, pero los contratistas de otro país utilizan una línea de atención independiente gestionada por un proveedor local. La persona responsable del informe está decidiendo cómo responder a la pregunta sobre la política en el informe de cierre del ejercicio.

P¿Cómo debe decidir la persona encargada de preparar la información si debe presentar esto como un único canal de comunicación o como varias estructuras con distinto alcance jurídico?

Mostrar la respuesta modelo →

Una multinacional ha identificado a los agentes de aduanas, los contactos comerciales del sector público y las solicitudes de permisos como las áreas en las que el riesgo de conducta es mayor. El borrador de la nota enumera estas actividades, pero no indica qué países están más expuestos ni si las relaciones con organismos públicos forman parte de la situación.

P¿Qué debe hacer la persona encargada de preparar la información cuando el perfil de riesgo está determinado por determinadas funciones, ubicaciones y contactos con organismos públicos?

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Prueba ¿Cómo preparo G1-1? ¿Qué datos necesito recopilar? ¿Qué errores debo evitar?

Referencias del marco

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ESRS

G1-1

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Preguntas frecuentes

Preguntas que responde esta página

Para G1-1, ¿qué puntos de datos necesito recopilar antes de poder redactar la información?+

¿Cómo utilizo la sección paso a paso «cómo preparar» para G1-1?+

¿Qué debo incluir en el alcance y la cobertura de la información a revelar sobre una política de conducta empresarial G1-1?+

¿Quién debería encargarse en la práctica de recopilar los datos de G1-1: ESG, RR. HH., asuntos jurídicos o el responsable de la política?+

¿Qué paquete de evidencias necesito para que G1-1 esté preparado para el aseguramiento?+

¿Cuáles son las seis afirmaciones de aseguramiento que debo verificar para G1-1?+

¿Cuáles son las deficiencias o los errores habituales de la información a revelar que deben evitarse en una información a revelar G1-1?+

¿Cómo convierto los datos de G1-1 en un borrador de información a revelar?+

¿Para qué debo utilizar el libro de trabajo de G1-1 y la Tarjeta de biblioteca imprimible?+

¿La página G1-1 ofrece ejemplos reales de empresas con los que pueda comparar? 1+

¿Qué tipo de ejemplo ilustrativo ofrece la página G1-1? 1+

Más preguntas con las que puede ayudar esta página

Lista de comprobación de información sobre conducta empresarial de G1-1: ¿qué debería recopilar antes de redactar? 1 ¿Cómo delimito la cobertura de las políticas y la proporción de cobertura para G1-1? 1 ¿Qué evidencias deberían respaldar la información sobre la política antisoborno de G1-1? 1 ¿Cómo documento la alineación con la ONU en una información a revelar de G1-1 utilizando el libro de trabajo? 1 ¿Cuál es la mejor manera de asignar responsabilidades sobre los datos y las evidencias de las políticas de G1-1? 1 ¿Cómo utilizo los iniciadores narrativos de G1-1 para redactar la información a revelar? 1 ¿Cuáles son los errores más comunes al informar sobre conducta empresarial en G1-1? 1 ¿Cómo utilizo la tabla de ejemplos sintéticos de la página G1-1? 1 ¿Qué debería buscar un revisor de aseguramiento en el paquete de evidencias de G1-1? 1 ¿Dónde puedo encontrar ejemplos reales de informes de empresas sobre conducta empresarial de G1-1? 1 ¿Cómo recopilo la cobertura de la legislación sobre denunciantes y los detalles de la política de comunicación de irregularidades para G1-1? 1 ¿Qué debería incluirse en la línea del índice de contenidos para un resultado de borrador de G1-1? 1

Cómo se construye esta biblioteca 1 211 informes publicados indexados 315 012 páginas con citas a nivel de página 272 fichas publicadas en el catálogo activo

	Informe A	Informe B	Informe C
Punto de dato 1	✓ p.213	poco claro	✓ p.87
Punto de dato 2	✓ p.214	—	✓ p.90

Políticas (conducta empresarial)

Qué recopilar antes de redactar

Título de la política

Cobertura de la política

Proporción de cobertura

Objetivos de la política

Política contra el soborno

Alineación con la ONU

Política de comunicación de inquietudes

Cobertura de la legislación sobre denunciantes

Funciones sensibles

Países de riesgo

Exposición al sector público

Cómo prepararlo

Solicitar el conjunto de políticas de conducta empresarial y los detalles de cobertura

Notas que convierten los datos en una divulgación

Herramientas y formularios de preparación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

Limitamos la cifra de cobertura a las partes de la entidad que realmente habíamos revisado para este tema, y podemos mostrar cómo decidimos qué se incluyó y qué se excluyó.

Basamos la cifra divulgada en las operaciones y los roles que habíamos identificado como áreas de mayor exposición, y conservamos el mapeo subyacente para que pueda rastrearse.

Cuando utilizamos un término definido en la divulgación, aplicamos el mismo significado interno en todo momento y comprobamos que la redacción coincidiera con nuestros materiales fuente.

Para la información sobre la política, reunimos el nombre de la política, lo que abarca, dónde se aplica y lo que pretende lograr, y después comprobamos que cada parte se expresara claramente.

Confirmamos que el conjunto de políticas de lucha contra la corrupción y contra el soborno estaba vigente y alineado con nuestro marco interno antes de publicar la divulgación.

Comprobamos que la política de denuncia de irregularidades estaba establecida y activa en la fecha de información, y conservamos el rastro de aprobación y el historial de versiones.

Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional

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Requiere juicio profesional

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Cobertura de la política

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Política de comunicación de inquietudes

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Funciones sensibles

Países de riesgo

Exposición al sector público

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Herramientas y formularios de preparación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

Limitamos la cifra de cobertura a las partes de la entidad que realmente habíamos revisado para este tema, y podemos mostrar cómo decidimos qué se incluyó y qué se excluyó.

Basamos la cifra divulgada en las operaciones y los roles que habíamos identificado como áreas de mayor exposición, y conservamos el mapeo subyacente para que pueda rastrearse.

Cuando utilizamos un término definido en la divulgación, aplicamos el mismo significado interno en todo momento y comprobamos que la redacción coincidiera con nuestros materiales fuente.

Para la información sobre la política, reunimos el nombre de la política, lo que abarca, dónde se aplica y lo que pretende lograr, y después comprobamos que cada parte se expresara claramente.

Confirmamos que el conjunto de políticas de lucha contra la corrupción y contra el soborno estaba vigente y alineado con nuestro marco interno antes de publicar la divulgación.

Comprobamos que la política de denuncia de irregularidades estaba establecida y activa en la fecha de información, y conservamos el rastro de aprobación y el historial de versiones.

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