Kern der Offenlegung
Die Angabe gilt für alle Beschäftigten sowie für Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Der Berichterstattungsumfang wird durch das Beschäftigungsverhältnis und die GRI-Kriterien für Kontrolle bestimmt, nicht dadurch, ob eine Arbeitskraft derzeit Zugang zu dem Dienst hat. Wenn eine Gruppe von Arbeitskräften keinen Zugang hat, ist diese Einschränkung anzugeben, anstatt die Gruppe auszuschließen.
Arbeitsmedizinische Dienste haben in erster Linie präventive Funktionen und schützen die Gesundheit der Arbeitskräfte im Zusammenhang mit ihrer Arbeitsumgebung. Allgemeine medizinische Versorgung, Krankenversicherung, Programme zur Unterstützung von Beschäftigten und freiwillige Angebote zum Wohlbefinden gelten nicht automatisch als arbeitsmedizinische Dienste und können stattdessen die Angabe 403-6 betreffen.
Die Organisation muss erläutern, wie sie die Qualität der arbeitsmedizinischen Dienste sicherstellt. Relevante Informationen können unter anderem die fachliche Kompetenz, anerkannte Qualifikationen und Akkreditierungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die klinische Governance, Überprüfungen der Anbieter und die Überwachung der Wirksamkeit umfassen.
Die Organisation muss außerdem erläutern, wie Arbeitskräfte in der Praxis Zugang zu den Diensten erhalten. Relevante Informationen können unter anderem die Verfügbarkeit am Arbeitsplatz und während der Arbeitszeiten, die Selbstüberweisung und andere Überweisungswege, den Transport, Informationen in für die Arbeitskräfte verständlichen Sprachen, Anpassungen der Arbeitsbelastung sowie Maßnahmen zur Beseitigung physischer oder digitaler Barrieren umfassen.
Die GRI empfiehlt zusätzlich, anzugeben, wie die personenbezogenen gesundheitsbezogenen Informationen der Arbeitskräfte vertraulich behandelt werden und wie die Organisation sicherstellt, dass Gesundheitsdaten oder die Teilnahme an arbeitsmedizinischen Diensten nicht für eine positive oder negative Behandlung bei Entscheidungen über Beschäftigung oder Arbeitseinsatz verwendet werden.
Angaben zu Abdeckung, Nutzung und Zufriedenheit können als freiwillige unterstützende Indikatoren aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche qualitative Beschreibung.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Arbeitstabelle 1: Gruppe der Arbeitskräfte
Arbeits- und Gesundheitsschutz / Beschäftigte / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Gruppe der Arbeitskräfte; Grundlage für die Einbeziehung gemäß GRI; arbeitsmedizinischer Dienst verfügbar; Regelungen für den Zugang; Einschränkungen.
Nachweise Genehmigte Ausgangsunterlagen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Gruppe der Arbeitskräfte.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die Arbeitstabelle 1: Gruppe der Arbeitskräfte ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Unterlagen überein.
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Arbeitstabelle 2: Funktion des Dienstes
Arbeits- und Gesundheitsschutz / Beschäftigte / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Funktion des Dienstes; damit verbundene Gefahr oder damit verbundenes Risiko; Beitrag zur Ermittlung von Gefahren; Maßnahme zur Unterstützung der Beseitigung oder Minimierung von Risiken; Nachweis.
Nachweise Genehmigte Ausgangsunterlagen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Funktion des Dienstes.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die Arbeitstabelle 2: Funktion des Dienstes ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Unterlagen überein.
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Arbeitstabelle 3: Element
Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Element; Regelung; Nachweis.
Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 3: Element.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 3: Element ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme
Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Schutzmaßnahme; Regelung.
Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Die Angabe 403-3 verlangt von einer Organisation, die Funktionen ihrer arbeitsmedizinischen Dienste zu beschreiben, die zur Ermittlung und Beseitigung von Gefahren sowie zur Minimierung von Risiken für Arbeits- und Gesundheitsschutz beitragen.
- Wenden Sie die Angabe 403-3 an, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Angabe gemäß dem einschlägigen GRI-Standard anwendbar ist.
- Wurden die unterstützenden Unterlagen und die endgültige Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 403-3 bereit: Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe; Arbeitstabelle 2: Dienstleistungsfunktion; Arbeitstabelle 3: Element; Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme. Schließen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 403-3 bereit: Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe; Arbeitstabelle 2: Dienstleistungsfunktion; Arbeitstabelle 3: Element; Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme. Schließen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Kennzahlen zu Abdeckung, Nutzung und Zufriedenheit können als freiwillige unterstützende Indikatoren aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche qualitative Beschreibung.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche Vorbereitungsmaßnahmen des LRA klar voneinander getrennt. Geben Sie einen Grund für das Weglassen gemäß GRI 1 an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 403-3 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe.
Arbeitstabelle 2: Dienstleistungsfunktion wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 2: Dienstleistungsfunktion aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 2: Dienstleistungsfunktion.
Arbeitstabelle 3: Element wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 3: Element aus, klassifiziert es falsch oder stellt es überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 3: Element.
Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Verwendung interner oder annähernder Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
- Änderung der erforderlichen Berichtsgruppe oder des Nenners ohne Erläuterung.
- Behandlung von GRI-Empfehlungen oder Kontrollen zur Vorbereitung des LRA als verpflichtende Angabeanforderungen.
- Belassen eines berichteten Feldes ohne belegbare Quelldaten und Prüfungsaufzeichnungen.
Fragen Sie den AI Assistant des Knowledge Hub zu dieser Offenlegung
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
GRI
GRI 403-3
innerhalb von GRI 403: Occupational Health and Safety
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