Kern der Offenlegung
Die Angabe 403-4 verlangt von einer Organisation, die Prozesse zu beschreiben, durch die Beschäftigte sowie Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird, an der Entwicklung, Umsetzung und Bewertung des Managementsystems für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz teilnehmen und dazu konsultiert werden.
Die Beteiligung von Beschäftigten und die Konsultation von Beschäftigten sind voneinander zu unterscheiden. Beteiligung bedeutet, dass Beschäftigte in die Entscheidungsfindung einbezogen werden. Konsultation bedeutet, vor einer Entscheidung die Ansichten der Beschäftigten einzuholen, rechtzeitig Informationen bereitzustellen und diese Ansichten im Rahmen eines echten Dialogs zu berücksichtigen.
Die Organisation muss außerdem beschreiben, wie sie Beschäftigten Zugang zu relevanten Informationen über Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz gewährt und wie diese Informationen in der Praxis kommuniziert werden. Bei der Beschreibung sollten sprachliche, Barrierefreiheits-, Schicht-, Standort- und Hindernisse beim digitalen Zugang berücksichtigt werden; sie kann Informationen über arbeitsbedingte Vorfälle und die als Reaktion ergriffenen Maßnahmen enthalten.
Wenn formelle gemeinsame Ausschüsse des Managements und der Beschäftigten für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz bestehen, muss die Organisation deren Verantwortlichkeiten, Sitzungshäufigkeit und Entscheidungsbefugnis beschreiben und angeben, ob Beschäftigte nicht vertreten sind und warum. Ein Forum sollte nur dann als formeller gemeinsamer Ausschuss behandelt werden, wenn es das Management und anerkannte Vertreter der Beschäftigten umfasst, in die Organisationsstruktur integriert ist und auf Grundlage vereinbarter schriftlicher Richtlinien, Verfahren und Regeln arbeitet.
Vertretung sollte nicht mit der Mitgliedschaft in einem Ausschuss oder der Kommunikation über direkte Vorgesetzte verwechselt werden. Vertreter der Beschäftigten sollten nach nationalem Recht oder nationaler Praxis anerkannt oder frei gewählt sein.
GRI empfiehlt zusätzlich anzugeben, ob lokale oder globale formelle Vereinbarungen mit Gewerkschaften Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz abdecken und, falls ja, welche Themen sie behandeln.
Quantitative Informationen, etwa die Anzahl der Ausschüsse oder der Prozentsatz der vertretenen Beschäftigten, können als unterstützender Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche Beschreibung der Prozesse und Vereinbarungen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Beschäftigtengruppe; Beschäftigte / nicht Beschäftigte; Kontrolle der Arbeit; Kontrolle des Arbeitsplatzes; Einbezogen; Grundlage. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 2: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz; Beteiligungsprozess; Konsultationsprozess; Zeitpunkt; Wie die Ansichten der Beschäftigten Entscheidungen beeinflussen; Rückmeldung an Beschäftigte. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe | Diese Spalten vorbereiten und abstimmen: Arbeitnehmergruppe; bereitgestellte Informationen; Kommunikationskanal; Maßnahmen zur Barrierefreiheit; Informationen zu Vorfällen/Maßnahmen; Einschränkungen. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gebündelte Regelung | Diese Spalten vorbereiten und abstimmen: Ausschuss oder gebündelte Regelung; formeller Ausschuss gemäß GRI-Definition; Zuständigkeiten; Sitzungshäufigkeit; Entscheidungsbefugnis; vertretene Arbeitnehmer; nicht vertretene Arbeitnehmer und Gründe. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gebündelte Regelung. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 5: Hindernis | Diese Spalten vorbereiten und abstimmen: Hindernis; betroffene Arbeitnehmergruppen; ergriffene Maßnahme; Schutz vor Repressalien; Nachweise. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 5: Hindernis. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 6: Vereinbarung | Diese Spalten vorbereiten und abstimmen: Vereinbarung; lokal / global; Gewerkschaftsparteien; abgedeckte Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; abgedeckte Arbeitnehmer oder Standorte. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 6: Vereinbarung. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Angabe 403-4 bereitstellen: Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 2: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz; Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gebündelte Regelung; Arbeitstabelle 5: Hindernis; Arbeitstabelle 6: Vereinbarung. Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen einschließen.
Die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation verwenden, jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang beibehalten.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für die Angabe 403-4 bereit: Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 2: Prozess für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz; Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gruppierte Regelung; Arbeitstabelle 5: Hindernis; Arbeitstabelle 6: Vereinbarung. Beziehen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Quantitative Informationen, wie die Anzahl der Ausschüsse oder der Prozentsatz der vertretenen Arbeitnehmer, können als unterstützender Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche Beschreibung der Prozesse und Regelungen.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe. |
| Arbeitstabelle 2: OHS-Prozess wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Arbeitstabelle 2: OHS-Prozess aus, klassifiziert ihn falsch oder stellt ihn übertrieben dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 2: OHS-Prozess. |
| Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe. |
| Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gruppierte Regelung wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gruppierte Regelung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gruppierte Regelung. |
| Arbeitstabelle 5: Hindernis wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Arbeitstabelle 5: Hindernis aus, klassifiziert es falsch oder stellt es übertrieben dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 5: Hindernis. |
| Arbeitstabelle 6: Vereinbarung wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Arbeitstabelle 6: Vereinbarung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 6: Vereinbarung. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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