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GRI Training Partner GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-4

Beteiligung, Konsultation und Kommunikation der Arbeitnehmer zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

GRI 403-4 · verpflichtend · narrative disclosure

Die Angabe 403-4 verlangt von einer Organisation, die Prozesse zu beschreiben, durch die Beschäftigte sowie Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird, an der Entwicklung, Umsetzung und Bewertung des Managementsystems für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz teilnehmen und dazu konsultiert werden.

Rechtsstatus

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

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Kern der Offenlegung

Die Beteiligung von Beschäftigten und die Konsultation von Beschäftigten sind voneinander zu unterscheiden. Beteiligung bedeutet, dass Beschäftigte in die Entscheidungsfindung einbezogen werden. Konsultation bedeutet, vor einer Entscheidung die Ansichten der Beschäftigten einzuholen, rechtzeitig Informationen bereitzustellen und diese Ansichten im Rahmen eines echten Dialogs zu berücksichtigen.

Die Organisation muss außerdem beschreiben, wie sie Beschäftigten Zugang zu relevanten Informationen über Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz gewährt und wie diese Informationen in der Praxis kommuniziert werden. Bei der Beschreibung sollten sprachliche, Barrierefreiheits-, Schicht-, Standort- und Hindernisse beim digitalen Zugang berücksichtigt werden; sie kann Informationen über arbeitsbedingte Vorfälle und die als Reaktion ergriffenen Maßnahmen enthalten.

Wenn formelle gemeinsame Ausschüsse des Managements und der Beschäftigten für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz bestehen, muss die Organisation deren Verantwortlichkeiten, Sitzungshäufigkeit und Entscheidungsbefugnis beschreiben und angeben, ob Beschäftigte nicht vertreten sind und warum. Ein Forum sollte nur dann als formeller gemeinsamer Ausschuss behandelt werden, wenn es das Management und anerkannte Vertreter der Beschäftigten umfasst, in die Organisationsstruktur integriert ist und auf Grundlage vereinbarter schriftlicher Richtlinien, Verfahren und Regeln arbeitet.

Vertretung sollte nicht mit der Mitgliedschaft in einem Ausschuss oder der Kommunikation über direkte Vorgesetzte verwechselt werden. Vertreter der Beschäftigten sollten nach nationalem Recht oder nationaler Praxis anerkannt oder frei gewählt sein.

GRI empfiehlt zusätzlich anzugeben, ob lokale oder globale formelle Vereinbarungen mit Gewerkschaften Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz abdecken und, falls ja, welche Themen sie behandeln.

Quantitative Informationen, etwa die Anzahl der Ausschüsse oder der Prozentsatz der vertretenen Beschäftigten, können als unterstützender Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche Beschreibung der Prozesse und Vereinbarungen.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Vorbereiten

Was vor dem Entwurf zu sammeln ist

Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.

  • Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Beschäftigtengruppe; Beschäftigte / nicht Beschäftigte; Kontrolle der Arbeit; Kontrolle des Arbeitsplatzes; Einbezogen; Grundlage.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die Arbeitstabelle 1: Beschäftigtengruppe ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 2: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz; Beteiligungsprozess; Konsultationsprozess; Zeitpunkt; Wie die Ansichten der Beschäftigten Entscheidungen beeinflussen; Rückmeldung an Beschäftigte.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die Arbeitstabelle 2: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Diese Spalten vorbereiten und abstimmen: Arbeitnehmergruppe; bereitgestellte Informationen; Kommunikationskanal; Maßnahmen zur Barrierefreiheit; Informationen zu Vorfällen/Maßnahmen; Einschränkungen.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gebündelte Regelung

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Diese Spalten vorbereiten und abstimmen: Ausschuss oder gebündelte Regelung; formeller Ausschuss gemäß GRI-Definition; Zuständigkeiten; Sitzungshäufigkeit; Entscheidungsbefugnis; vertretene Arbeitnehmer; nicht vertretene Arbeitnehmer und Gründe.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gebündelte Regelung.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gebündelte Regelung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 5: Hindernis

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Diese Spalten vorbereiten und abstimmen: Hindernis; betroffene Arbeitnehmergruppen; ergriffene Maßnahme; Schutz vor Repressalien; Nachweise.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 5: Hindernis.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 5: Hindernis ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 6: Vereinbarung

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Diese Spalten vorbereiten und abstimmen: Vereinbarung; lokal / global; Gewerkschaftsparteien; abgedeckte Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; abgedeckte Arbeitnehmer oder Standorte.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 6: Vereinbarung.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 6: Vereinbarung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

Bevor Sie beginnen

  • Die Angabe 403-4 verlangt von einer Organisation, die Prozesse zu beschreiben, durch die Beschäftigte sowie Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird, an der Entwicklung, Umsetzung und Bewertung des Managementsystems für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz teilnehmen und dazu konsultiert werden.
  • Wenden Sie die Angabe 403-4 an, wenn das damit verbundene Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem maßgeblichen GRI-Standard anwendbar ist.
  • Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort miteinander abgeglichen?
＋ Teilelemente von GRI 403-4 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Angabe 403-4 verlangt von einer Organisation, die Prozesse zu beschreiben, durch die Beschäftigte und Arbeitnehmer, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird, an der Entwicklung, Umsetzung und Bewertung des Managementsystems für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz teilnehmen und dazu konsultiert werden.
Die Aufzeichnungen für Folgendes erfassen und abstimmen: Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 2: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz; Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gebündelte Regelung; Arbeitstabelle 5: Hindernis; Arbeitstabelle 6: Vereinbarung.
Angabe 403-4 anwenden, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Angabe gemäß dem einschlägigen GRI-Standard anwendbar ist.
Die Antwort unter Verwendung der im Fokus der Angabe aufgeführten definierten Begriffe formulieren; keine weiter gefassten internen Bezeichnungen verwenden.
Die endgültige Formulierung vor der Freigabe anhand jeder Anforderung sowie der unterstützenden Governance- oder Datenaufzeichnungen prüfen.

Daten anfordern

Nachweise für die Angabe anfordern

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Angabe 403-4 bereitstellen: Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 2: Prozess für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz; Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gebündelte Regelung; Arbeitstabelle 5: Hindernis; Arbeitstabelle 6: Vereinbarung. Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen einschließen.

Die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation verwenden, jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang beibehalten.

Bessere Anfrage

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für die Angabe 403-4 bereit: Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 2: Prozess für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz; Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe; Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gruppierte Regelung; Arbeitstabelle 5: Hindernis; Arbeitstabelle 6: Vereinbarung. Beziehen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Quantitative Informationen, wie die Anzahl der Ausschüsse oder der Prozentsatz der vertretenen Arbeitnehmer, können als unterstützender Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche Beschreibung der Prozesse und Regelungen.

Kontexthinweis

Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 403-4 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.

Kostenlos · E-Mail-Zugang
01XLSArbeitsmappe für Vorbereitung & PrüfungDatenpunkte, Risiken, zu prüfende Nachweise, Verantwortliche und Nachweispaket.Kostenlos herunterladen ↧ 02XLSPaket für die DatenanfrageAnfrage-E-Mail, Nachrichtenvorlage, Antwortfelder und Freigabestruktur.Kostenlos herunterladen ↧ 03PDFBibliothekskarteDruckbare einseitige Zusammenfassung dieser Offenlegungskarte.Kostenlos herunterladen ↧

Prüfen

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

  • Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 1: Arbeitnehmergruppe.

  • Arbeitstabelle 2: OHS-Prozess wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 2: OHS-Prozess aus, klassifiziert ihn falsch oder stellt ihn übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 2: OHS-Prozess.

  • Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 3: Arbeitnehmergruppe.

  • Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gruppierte Regelung wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gruppierte Regelung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 4: Ausschuss oder gruppierte Regelung.

  • Arbeitstabelle 5: Hindernis wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 5: Hindernis aus, klassifiziert es falsch oder stellt es übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 5: Hindernis.

  • Arbeitstabelle 6: Vereinbarung wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 6: Vereinbarung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 6: Vereinbarung.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

  • Verwendung interner oder angenäherter Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
  • Änderung der erforderlichen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erklärung.
  • Behandlung von GRI-Empfehlungen oder LRA-Vorbereitungskontrollen als verbindliche Offenlegungsanforderungen.
  • Belassen eines berichteten Feldes ohne Beleg durch nachvollziehbare Quellnachweise und Prüfungsaufzeichnungen.
✓ KI-Assistent des Knowledge Hub · Mensch im Prozess
Dr Ross Kurinko

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Erhalten Sie praktische Antworten für Ihren Berichterstattungskontext.

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Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

GRI

GRI 403-4

innerhalb von GRI 403: Occupational Health and Safety

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